Hướng dẫn làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam 2021

Last updated on 26/03/2021

Hướng dẫn về trình tự, thủ tục làm công văn nhập cảnh (CVNC) dành cho chuyên gia, quản lý trong giai đoạn áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19.

I. Đối Tượng Được Nhập Cảnh Vào Việt Nam Gồm:

  • Chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, lao động kỹ thuật cao (gọi tắt là chuyên gia).
  • Thân nhân là cha, mẹ, vợ, chồng, con của chuyên gia nước ngoài.
  • Học sinh, sinh viên nước ngoài đang học tập tại Việt Nam.
  • Người hoặc tổ chức được các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam mời, đón, bảo nhập cảnh

II. Quy Trình Làm Thủ Tục Nhập Cảnh Vào Việt Nam

Bước 1: Xin công văn chấp thuận của UBND

Giải trình mục đích muốn nhập cảnh qua Việt Nam -> Sau đó tổng hợp hồ sơ gửi lên cho Ủy ban nhân dân thành phố, tỉnh xin phê duyệt.

Tùy vào nơi công ty đăng ký kinh doanh mà nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

  • Công ty trong khu công nghiệp: Đăng ký danh sách người lao động người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh về Ban Quản lý Khu Công Nghiệp Tỉnh hoặc Thành Phố. Download file danh sách đăng ký tại đây
  • Công ty ngoài khu công nghiệp: Đăng ký danh sách người lao động người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và Công an tỉnh (Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh). Download file danh sách đăng ký tại đây

Thời gian xét duyệt dự kiến từ 10-15 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).

Kết quả được chấp thuận: sẽ thông báo kết quả qua online hoặc phải trực tiêp lên cơ quan nhà nước để nhận kết quả bản giấy.

Kết quả không được chấp thuận: cơ quan nhà nước sẽ giải trình bằng văn bản lý do gửi về cho doanh nghiệp.

=> Mọi việc suôn sẻ thì sau 10 ngày sẽ có công văn chấp thuận -> tiến hành xin công văn nhập cảnh

Bước 2: Công ty tiến hành xin CVNC trên Cục xuất nhập cảnh

Trình tự và các giấy tờ thủ tục cần thiết tham khảo ở mục dưới đây

II. Trình Tự Và Các Thủ Tục Cần Để Xin CVNC

1. Hồ sơ đề nghị

a) Công văn đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xét duyệt nhân sự cấp thị thực, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2 ban hành kèm Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh có thể truy cập trang giao dịch điện tử tại đây để thực hiện việc nhập thông tin đề nghị xét duyệt qua hệ thống giao dịch điện tử, sau đó in công văn đề nghị, ký và đóng dấu.

Trường hợp đã có thị thực hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn) do chính cơ quan, tổ chức đó mời, bảo lãnh thì ghi chú trong công văn đề nghị (mẫu NA2) là đã có thị thực hoặc thẻ tạm trú (số, ký hiệu, cơ quan cấp, ngày cấp, thời hạn) và nộp kèm bản chụp.

b) Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (UBND cấp tỉnh) về việc cho phép người nước ngoài (thuộc đối tượng nêu tại mục II.1 Hướng dẫn này) được nhập cảnh vào làm việc, thăm thân, học tập và phê duyệt phương án, phương tiện đưa đón, cách ly; trường hợp cách ly tại địa phương khác thì nộp kèm văn bản chấp thuận việc tổ chức cách ly của UBND cấp tỉnh nơi cách ly.

Trường hợp được Thủ tướng Chính phủ hoặc Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch Covid-19 cho phép nhập cảnh Việt Nam thì nộp văn bản thông báo của Văn phòng Chính phủ hoặc của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch Covid-19 và văn bản về việc tổ chức cách ly của UBND cấp tỉnh nơi cách ly.

(Các văn bản nêu trên là bản chính hoặc bản sao có chứng thực)

c) Trường hợp nhập cảnh qua cửa khẩu cảng hàng không quốc tế thì nộp kèm thông tin chuyến bay nhập cảnh (số hiệu, hành trình chuyến bay và cửa khẩu nhập cảnh); nếu chưa có thông tin chuyến bay tại thời điểm nộp hồ sơ thì phải trao đổi bằng văn bản ngay sau khi có thông tin để Cục Quản lý xuất nhập cảnh thực hiện thông báo việc giải quyết nhập cảnh.

d) Trường hợp lần đầu nộp hồ sơ mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, các tổ chức sau: tổ chức xã hội, doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, chuyên môn của nước ngoài tại Việt Nam phải gửi kèm theo:

  • Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức;
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA).

2. Nơi nộp hồ sơ và nhận kết quả

Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội hoặc 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh).

3. Thời hạn giải quyết

          Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết và trả lời cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Xin công văn phương án cách ly tại trung tâm kiểm dịch quốc tế tại HCM

Tới bước này chúng ta tiến hành làm theo hưỡng dẫn của mục III dưới đây

III. Booking vé máy bay, khách sạn cách ly và xe cách ly đưa đón:

1. Booking vẽ máy bay

Sau khi hoàn tất bước xin công văn chấp thuận của UBND Tỉnh hoặc Thành phố. Khách hàng tiến hành liên hệ đại lý vé máy bay hoặc liên hệ trực tiếp Hãng bay để đặt chỗ chuyến bay và thực hiện các thủ tục theo yêu cầu của hãng bay (Danh sách các hãng bay, lịch bay).

Danh sách hồ sơ gửi cho hãng bay, hoặc

>> Booking vẽ máy bay trực tiếp với Visa Phương Đông tại đây

2. Booking khách sạn

Sau có có lịch trình bay dự kiến do đại lý và hãng bay cung cấp. Công ty tiến hành liên hệ khách sạn nằm trong danh sách khách sạn cách ly do Sở y Tế thành phố Hồ Chí Minh hoặc các cơ sở cách ly tại Tỉnh đủ điều kiện cách ly do địa phương cấp phép.

>> Xem Danh sách khách sạn (cơ sở lưu trú) từ 1 đến 5 sao trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh

IV. QUI TRÌNH VÀ THỜI GIAN CÁCH LY

Thời gian cách ly: 15 ngày tính từ ngày nhập cảnh

TỪ NGÀY 1 ĐẾN NGÀY 15: KHÁCH ĐẾN VIỆT NAM (SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT) – KHÁCH SẠN

Bước 1: Tiến hành kiểm tra y tế lâm sàng sau khi đáp xuống sân bay Tân Sơn Nhất.

Bước 2: Nếu không có dấu hiệu nhiễm bệnh. Quý khách sẽ được về khu khách sạn cách ly.

Nghiêm chỉnh thực hiện cách ly 15 ngày theo đúng qui định của sở y tế TPHCM về việc cách ly tại khách sạn. Trong suốt quá trình cách ly Quý khách được kiểm tra y tế tối đa 5 lần.

Bước 3: Sau khi nhận được giấy chứng nhận âm tính SARS-CoV-2 cho đợt kiểm tra cuối cùng, quý khách sẽ tự về nhà máy hoặc công ty làm việc.

Kết thúc thời gian cách ly

4 thoughts on “Đặt vé máy bay cách ly nhập cảnh Việt Nam

  1. Loan says:

    nếu giờ công ty tôi có chuyên gia người pháp muốn từ Thái lan qua Vietnam , thì bao giờ mới qua được ? Có phương án nào sớm hơn không?

  2. Mai Nguyễn says:

    Trường hợp cá nhân là người nước ngoài đi từ Dubai sang Việt Nam thì cần những điều kiện nào ? Cảm ơn.

  3. Visa Phương Đông says:

    Chào chị Mai, chị vui lòng để lại số điện thoại hoặc liên hệ HOTLINE 094 189 6226 để được tư vấn cụ thể ạ

  4. Visa Phương Đông says:

    Chào chị Loan, chị vui lòng để lại số điện thoại hoặc liên hệ HOTLINE 094 189 6226 để được tư vấn cụ thể ạ

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

094 189 6226