Thủ tục nhập cảnh Việt Nam trọn gói

  • Xin công văn UBND – CDC – Cục Xuất nhập cảnh
  • Đặt vé máy bay quốc tế
  • Xe đưa đón từ sân bay – nơi cách ly- nơi làm việc
  • Cách ly tại khách sạn 3-5 sao trong 14 ngày, test Covid 3 lần

ĐẶC BIỆT: Hỗ trợ chuyên gia của công ty tỉnh cách ly tại TP.HCM

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.

Nhu cầu xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia, quản lý, nhà đầu tư… người Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ, Philippines, Malaysia… vào Việt Nam hiện nay rất lớn. Đặc biệt là các doanh nghiệp tại TP.HCM, Bình Dương, Long An, Đồng Nai, Bình Phước, Tây Ninh… Hãy cùng tìm hiểu thông tin mới nhất về hồ sơ và mẫu công văn nhập cảnh cho người nước ngoài 2021 trong bài viết này nhé!

Điều kiện để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam

  • Là chuyên gia, quản lý, nhà đầu tư, lao động kỹ thuật cao… (gọi tắt là chuyên gia)
  • Thân nhân là cha, mẹ, vợ, chồng, con của chuyên gia nước ngoài
  • Có công ty/tổ chức bảo lãnh tại thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Long An, Bình Phước, Tây Ninh…

Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, hiện tại người nước ngoài đến từ các quốc gia nằm trong danh sách bị dừng cấp phép nhập cảnh tạm thời như Lào, Thái Lan, Campuchia không thể làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam.

Làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam trong mùa dịch Covid-19 có những khó khăn gì?

Để giải quyết những khó khăn này, Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh trọn gói cho người nước ngoài. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp từ bước chuẩn bị hồ sơ cho đến khi chuyên gia nhập cảnh an toàn và hoàn thành cách ly.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam trọn gói cho chuyên gia nước ngoài

Visa Phương Đông có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thủ tục xuất nhập cảnh cho khách hàng doanh nghiệp ở TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An… Chúng tôi thường xuyên hỗ trợ các đoàn chuyên gia nhập cảnh vào Việt Nam một cách nhanh chóng, an toàn và đảm bảo tiến độ công việc của doanh nghiệp.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của Visa Phương Đông không chỉ giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc mà còn đảm bảo an toàn trong giai đoạn dịch Covid-19 vẫn còn tiếp diễn. Đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 094 189 6226 để được tư vấn và báo giá cụ thể!

Thủ tục và hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Bước 1. Xin công văn chấp thuận UBND

  • Đơn giải trình mục đích nhập cảnh Việt Nam của người lao động nước ngoài
  • Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
  • Hồ sơ của chuyên gia/người thân nhập cảnh

Thời gian xử lý: 2-3 tuần

Bước 2. Xin công văn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Các giấy tờ tương ứng với từng vị trí công việc được liệt kê ở phần Hồ sơ.

Phương án 1. Cách ly tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở (áp dụng cho Bình Dương, Đồng Nai, Long An)

Bước 1. Xin công văn chấp thuận UBND tỉnh

  • Đơn giải trình mục đích nhập cảnh Việt Nam của người lao động nước ngoài
  • Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
  • Hồ sơ của chuyên gia/người thân nhập cảnh

Thời gian xét duyệt dự kiến: 

  • 15 ngày làm việc (công ty trong khu công nghiệp)
  • 30 ngày làm việc (công ty ngoài khu công nghiệp)

Bước 2. Xin công văn y tế đợt 1

  • Bản cam kết chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn phòng chống dịch Covid-19 khi mời chuyên gia vào làm việc
  • Giấy giới thiệu của công ty
  • Văn bản gửi Sở Y tế tỉnh về phương án cách ly trước khi vào Việt Nam làm việc của chuyên gia. Trong văn bản cần cung cấp các thông tin: thời gian dự kiến nhập cảnh, nơi nhập cảnh, địa điểm cách ly

Thời gian xét duyệt: 2-3 ngày làm việc

Bước 3. Xin công văn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Tất cả giấy tờ cần thiết cho từng vị trí công việc được liệt kê ở phần Hồ sơ.

Bước 4. Xin công văn y tế đợt 2

  • Công văn UBND
  • Công văn Cục Xuất nhập cảnh
  • Công văn y tế đợt 1
  • Xác nhận đặt vé máy bay
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly
  • Xác nhận phương tiện đưa đón từ sân bay về nơi cách ly

Thời gian xét duyệt: 2-3 ngày làm việc

Bước 5. Xin công văn y tế CDC

  • Công văn chấp thuận UBND địa phương
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly
  • Xác nhận phương tiện đưa đón từ sân bay về nơi cách ly

Thời gian xét duyệt: 1-2 ngày làm việc

Phương án 2. Cách ly tại thành phố Hồ Chí Minh (áp dụng cho các doanh nghiệp trên toàn quốc như Bình Dương, Long An, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang, Bình Phước, Tây Ninh, Quảng Nam, Quảng Ngãi… )

Bước 1. Xin công văn chấp thuận UBND tỉnh

Ở bước này, Visa Phương Đông chỉ hỗ trợ xin công văn tỉnh tại Bình Dương, Long An, Đồng Nai, Bến Tre, Quảng Nam và Quảng Ngãi.

  • Đơn giải trình mục đích nhập cảnh Việt Nam của người lao động nước ngoài
  • Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
  • Hồ sơ của chuyên gia/người thân nhập cảnh

Thời gian xét duyệt dự kiến: 

  • 15 ngày làm việc (công ty trong khu công nghiệp)
  • 30 ngày làm việc (công ty ngoài khu công nghiệp)

Bước 2. Xin công văn xin cách ly tại TPHCM

  • Tờ trình Ủy ban Nhân dân TP.HCM
  • Danh sách chuyên gia nhập cảnh
  • Công văn cam kết
  • Tờ trình phương án cách ly

Thời gian xét duyệt: 8-10 ngày làm việc

Bước 3. Xin công văn Cục XNC

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho từng vị trí công việc được liệt kê ở phần Hồ sơ.

Mẫu công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

Xác nhận đặt vé máy bay về Việt Nam.

Giấy xác nhận âm tính với SARS-CoV-2.

Hồ sơ xin công văn Cục QLXNC theo từng trường hợp cụ thể

  • Hộ chiếu bản scan, đóng dấu treo công ty
  • Bản sao công chứng giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16)
  • Mẫu NA2
  • Công văn chấp thuận của UBND tỉnh/TP.HCM bản sao y công chứng
  • Công văn y tế (nếu cách ly tại tỉnh – nơi công ty đóng trụ sở)
  • Công văn chấp thuận cách ly tại TP.HCM photo công chứng (nếu công ty tỉnh xin cách ly tại TP.HCM)

Và một trong các giấy tờ sau:

  • Giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú còn hạn ở Việt Nam (photo)
  • Bằng cấp Đại học trở lên hoặc tương đương và Giấy xác nhận kinh nghiệm 3 năm (hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài)
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm 5 năm được hợp pháp hóa lãnh sự
  • Hộ chiếu bản scan, đóng dấu treo công ty
  • Bản sao công chứng giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16)
  • Mẫu NA2
  • Công văn chấp thuận của UBND tỉnh/TP.HCM bản sao y công chứng
  • Công văn y tế (nếu cách ly tại tỉnh – nơi công ty đóng trụ sở)
  • Công văn chấp thuận cách ly tại TP.HCM photo công chứng (nếu công ty tỉnh xin cách ly tại TP.HCM)
  • Thẻ tạm trú còn hạn tại Việt Nam hoặc giấy tờ chứng nhận góp vốn kèm theo tỷ lệ góp vốn tối thiểu 1 tỷ (giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư)
  • Hộ chiếu bản scan, đóng dấu treo công ty
  • Bản sao công chứng giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16)
  • Mẫu NA2
  • Công văn chấp thuận của UBND tỉnh/TP.HCM bản sao y công chứng
  • Công văn y tế (nếu cách ly tại tỉnh – nơi công ty đóng trụ sở)
  • Công văn chấp thuận cách ly tại TP.HCM photo công chứng (nếu công ty tỉnh xin cách ly tại TP.HCM)
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh có hợp thức hóa lãnh sự (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hộ khẩu…)
  • Bổ sung mặt hộ chiếu và giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú của người thân đang ở tại Việt Nam (photo đóng dấu treo)

Từ ngày 17/5/2021, tất cả các tài liệu chứng minh của nước ngoài bắt buộc phải được hợp thức hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hợp thức hóa lãnh sự thường do nhân viên lãnh sự/ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài tiến hành. Thường mất từ 1-2 tuần để xong việc hợp thức hóa lãnh sự.

Từ 18/5/2021, Sở Lao động HCM tiếp tục cập nhật form mẫu xin nhập cảnh cho chuyên gia. Do ảnh hưởng của tình hình dịch ảnh hưởng phức tạp nên quy trình nhập cảnh luôn thay đổi.

Visa Phương Đông có hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ khi làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

1. Doanh nghiệp đặt trụ sở tại Bình Dương có thể cách ly ở đâu?

Doanh nghiệp đặt trụ sở tại Bình Dương có thể đăng ký cho chuyên gia cách ly ở địa phương hoặc ở TP.HCM.

Với kinh nghiệm làm thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia, Visa Phương Đông thường đề xuất các doanh nghiệp tỉnh như Bình Dương, Đồng Nai, Bình Phước… ưu tiên việc cách ly tại thành phố Hồ Chí Minh. Vì chi phí cách ly không chênh lệch đáng kể nhưng thủ tục lại nhanh chóng và cơ sở cách ly tiện nghi với hơn 40 khách sạn 3-5 sao. Trong khi Bình Dương hiện chỉ có 4 khách sạn/nhà nghỉ đủ tiêu chuẩn để làm nơi cách ly. 

Ngoài ra, nếu cách ly tại Bình Dương, chi phí doanh nghiệp bỏ ra để thuê xe riêng theo đúng quy định của Bộ Y tế) để chở chuyên gia từ sân bay Tân Sơn Nhất đến Bình Dương là vô cùng lớn.

2. Người thân của chuyên gia, quản lý, nhà đầu tư có thể nhập cảnh Việt Nam vào giai đoạn dịch Covid-19 này không?

Câu trả lời là có. Nếu đối tượng này cung cấp đủ và hợp pháp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa mình và chuyên gia: 

  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh có hợp thức hóa lãnh sự (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hộ khẩu…
  • Mặt hộ chiếu và giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú của người thân đang ở tại Việt Nam (photo đóng dấu treo)
3. Người nước ngoài đã tiêm vaccine Covid-19 thì phải cách ly bao nhiêu ngày?

Tính đến thời điểm hiện tại 16/7/2021, người đã tiêm vaccine Covid-19 khi nhập cảnh vào Việt Nam vẫn phải cách ly 14 ngày như những trường hợp khác. Tuy nhiên, hiện nay chính phủ Việt Nam đang cân nhắc và lập kế hoạch thí điểm cho việc cách ly các đối tượng đã tiêm đủ liều vaccine Covid-19. Visa Phương Đông sẽ cập nhật thông tin nếu có thay đổi trong thời gian tới.

Quý Doanh nghiệp đang tìm dịch vụ nhập cảnh trọn gói cho chuyên gia nước ngoài? Hãy liên hệ HOTLINE 094 189 6226, Visa Phương Đông sẽ nhanh chóng tư vấn và mang đến dịch vụ tốt nhất.

Visa Phương Đông chuyên hỗ trợ các dịch vụ:

- Đưa người Việt hồi hương an toàn trong suốt mùa dịch

- Nhập cảnh Việt Nam trọn gói cho chuyên gia nước ngoài

- Thẻ tạm trú

- Giấy phép lao động

- Gia hạn visa Việt Nam

- Đổi bằng lái xe quốc tế

Vui lòng để lại thông tin, Visa Phương Đông sẽ nhanh chóng liên hệ để tư vấn cho Quý Khách hàng!

    094 189 6226