Hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài 2020

Xin công văn nhập cảnh là một cách để người nước ngoài có thể nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam. Vậy công văn nhập cảnh là gì? Làm thế nào để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài? Tất cả đã được Visa Phương Đông tổng hợp trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu nhé!

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh là văn bản do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài. Khi có công văn nhập cảnh, họ sẽ được phép vào Việt Nam với mục đích: du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân… Xin công văn nhập cảnh là bước đầu tiên trong quy trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài.

Công văn nhập cảnh được cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam gửi lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xét duyệt trước khi người nước ngoài vào Việt Nam.

Nội dung công văn nhập cảnh gồm:

• Thông tin của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài
• Thông tin cá nhân của người nước ngoài
• Thời hạn nhập cảnh và địa điểm nhận visa Việt Nam
  

Mẫu công văn nhập cảnh Việt Nam dành cho người nước ngoài.

Có những loại công văn nhập cảnh nào?

Phân loại theo mục đích:

– Công văn nhập cảnh du lịch (DL): dành cho người nước ngoài có quốc tịch không nằm trong chính sách miễn thị thực hoặc có nhu cầu ở lại Việt Nam dài ngày hơn so với thời gian được miễn. Người nước ngoài không thể tự xin công văn nhập cảnh du lịch mà phải thông qua các công ty dịch vụ là đơn vị lữ hành quốc tế. 

– Công văn nhập cảnh thương mại (TM, NN3): dành cho đối tác nước ngoài muốn vào làm việc với các doanh nghiệp ở Việt Nam. Các doanh nghiệp này phải đứng ra bảo lãnh để xin công văn.

– Công văn nhập cảnh lao động, đầu tư (LĐ, ĐT): dành cho người nước ngoài muốn vào Việt Nam làm việc hoặc đầu tư.

– Công văn nhập cảnh thăm thân (TT, VR) dành cho các trường hợp:

• Công dân Việt Nam thường trú trong nước được bảo lãnh ông, bà, cha, mẹ của vợ/chồng; vợ, chồng, con cái, anh chị em ruột là người nước ngoài vào Việt Nam thăm thân.
• Người nước ngoài có thẻ thường trú được bảo lãnh ông, bà, cha, mẹ, vợ/chồng, con cái vào Việt Nam thăm thân.
• Người nước ngoài có thẻ tạm trú được bảo lãnh ông, bà, cha, mẹ, vợ/chồng, con cái vào Việt Nam thăm thân; được bảo lãnh vợ/chồng, con cái dưới 18 tuổi ở cùng trong thời hạn thẻ tạm trú nếu được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người đó đồng ý.

Phân loại theo địa điểm nhận visa:

• Công văn nhập cảnh cửa khẩu sân bay quốc tế
• Công văn nhập cảnh cửa khẩu đường bộ quốc tế
• Công văn nhập cảnh cửa khẩu đường thủy
• Công văn nhập cảnh Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài

Phân loại theo thời hạn visa và số lần nhập cảnh:

• Công văn nhập cảnh 1 tháng 1 lần hoặc nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 3 tháng 1 lần hoặc nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 6 tháng nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 1 năm nhiều lần

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Tùy theo mục đích nhập cảnh mà bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh như danh sách hồ sơ ở bên trên. Có thể nhiều bạn sẽ thắc mắc không biết form NA2 là gì và cách điền NA2 như thế nào.

Mẫu NA2 do Cục Xuất nhập cảnh ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài vào Việt Nam. Mẫu NA2 – đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam được đính kèm trong hồ sơ pháp nhân của công ty, tổ chức bảo lãnh đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp visa thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc sân bay quốc tế của Việt Nam.

Sau đây Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai đơn NA2 online nhé!

Bạn truy cập trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh dành cho cơ quan, tổ chức trong nước bảo lãnh

https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/huong-dan-dvbl-xdnc và làm theo các bước sau để khai đơn NA2 online.

Đầu tiên, bạn đánh dấu tick vào ô trống ở Bước 5 như trong hình bên dưới rồi chọn Chuyển tiếp.

Bây giờ chúng ta bắt đầu tiến hành điền thông tin vào đơn NA2 nhé.

Phần một bạn điền thông tin tổ chức/doanh nghiệp theo đăng ký kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, số công văn theo doanh nghiệp và điền tên cơ quan/tổ chức đề nghị Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài.

Trong hình dưới đây Visa Phương Đông đã đánh dấu những mục cần điền, đặc biệt có thêm mục: Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu vì đa số khách hàng đều chọn dán visa tại cửa khẩu. Nếu khách muốn nhận visa tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại thì bạn không điền mục này nhé.

Sau khi hoàn tất thông tin bắt buộc, bạn bấm chọn Thêm khách.

Hướng dẫn chi tiết cách khai đơn NA2 .

Phần hai là bảng thông tin cá nhân được đề nghị nhập cảnh. Bạn phải điền đầy đủ các thông tin: họ tên (viết chữ in hoa), giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch (gốc/hiện tại), số/loại hộ chiếu ghi trên mặt hộ chiếu, chức vụ hoặc nghề nghiệp.

Cách xin công văn nhập cảnh cho chồng là người nước ngoài.

Lưu ý các mục sau:

– Giá trị thị thực: có thể chọn Một lần/Nhiều lần tùy theo nhu cầu. Lệ phí cấp visa sẽ phụ thuộc vào mục này.

– Đề nghị từ ngày… đến ngày: đây chính là thời hạn của visa Việt Nam, có thể lựa chọn từ 1 đến 3 tháng tùy theo nhu cầu.

– Mục đích nhập cảnh: Du lịch/Du lịch, Công tác/Đầu tư/Quá cảnh du lịch…

– Nơi nhận thị thực: Do ở bước đầu, Visa Phương Đông đã chọn nhận thị thực tại cửa khẩu, do đó ở đây chúng ta sẽ chọn Cảng Sài Gòn. Nếu khách muốn nhận thị thực tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài thì ở mục này bạn tìm tên Đại sứ quán phù hợp và nhấn chọn nhé!

Trường hợp bảo lãnh nhiều người thì bấm chọn Lưu và nhập người mới rồi nhập thông tin của người nhập cảnh tiếp theo.

Phần cuối cùng để hoàn tất đơn NA2 đó là bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập xem đã đúng chưa. Trường hợp sai hoặc thiếu thông tin thì click Sửa để điều chỉnh. Nếu tất cả thông tin đã đúng hết:

• Nhấn xác nhận Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật
• Nhập mã xác nhận và nhấn In công văn

Hướng dẫn điền mẫu NA2 online.

Như vậy là Visa Phương Đông đã hướng dẫn xong cho bạn cách điền đơn NA2 online. Bạn nhớ in công văn NA2 và nộp kèm với hồ sơ xin công văn nhập cảnh đã chuẩn bị trước đó nhé.

Mẫu đơn nhập cảnh NA2.

Lưu ý: Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài (không thuộc diện quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 điều 8 của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam), tổ chức phải gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm:

• Bản sao chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo form mẫu NA16

Bước 2. Nộp hồ sơ cho cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh
Địa chỉ nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh:

Tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 02438257941

Tại TP.Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0839202300

Giờ làm việc:

• Buổi sáng: 8h00 – 11h30
• Buổi chiều: 13h30 – 16h00

Sau khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh giải quyết thủ tục xuất nhập cảnh vào các ngày làm việc trong tuần, trừ Chủ Nhật, ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định của Việt Nam. Riêng thứ 7 chỉ làm việc vào buổi sáng.

Bước 3. Nhận kết quả 

Trong thời hạn từ 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp thị thực, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

Người bảo lãnh người người nước ngoài tại Việt Nam (tổ chức, doanh nghiệp, công ty…) mang theo giấy hẹn và nhận công văn nhập cảnh bản gốc tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Sau khi nhận được công văn trả lời từ cơ quan có thẩm quyền, người bảo lãnh scan công văn và gửi file scan cho người nước ngoài photo để lấy visa Việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc sân bay.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Dưới đây là bảng lệ phí phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền khi làm thủ tục xin visa Việt Nam.

Lệ phí trên là phí dán visa tại cửa khẩu Việt Nam. Đây là lệ phí chính thức của chính phủ dành cho người nước ngoài có nhu cầu sở hữu visa Việt Nam. Lệ phí này được tính dựa trên số lần nhập cảnh thay vì thời hạn. Ngoài ra, đương đơn cũng có thể xin visa điện tử để nhập cảnh Việt Nam với mức phí cố định là 25 USD. 

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại TP.HCM

Thông thường, nếu bạn có thời gian thì bạn có thể tự xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mà không cần thông qua các công ty dịch vụ. Tuy nhiên, có những trường hợp sẽ dễ dàng hơn nếu bạn nhờ đến dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài:

• Không có nhiều thời gian tìm hiểu về thủ tục và không có đối tác tại Việt Nam bảo lãnh
• Khách nước ngoài thuộc diện quốc tịch khó, quốc tịch nhạy cảm (Trung Quốc, Lào, Campuchia…)
• Cần xin công văn nhập cảnh khẩn trong ngày, sau giờ hành chính, cuối tuần và ngày lễ

Là đơn vị dịch vụ uy tín ở HCM với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, Visa Phương Đông hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn xin công văn nhập cảnh một cách nhanh chóng và thuận tiện. 

• Hoàn phí 100% nếu không ra kết quả
• Hỗ trợ dán visa tại cửa khẩu
• Giao nhận hồ sơ miễn phí tận nơi

Nếu bạn gặp bất cứ khó khăn nào về thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, hãy liên hệ HOTLINE 094 367 6226 của Visa Phương Đông ngay nhé! Chúng tôi sẽ nhiệt tình tư vấn và đưa ra giải pháp tốt nhất cho bạn.

>>Các bài viết cùng chủ đề:

• Các nước nào được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam 2020?
• Hướng dẫn cách xin thị thực điện tử Việt Nam cho công dân 80 nước
• Thủ tục xin visa du lịch cho người nước ngoài tại Việt Nam 2020
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa DN mới nhất cho người nước ngoài