Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bình Dương mới nhất
Giấy phép lao động (work permit) là văn bản pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Bình Dương. Quá trình xin cấp giấy tờ này đòi hỏi người lao động và doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành về lao động ngoại quốc tại Việt Nam. Để được cấp giấy phép lao động tại Bình Dương, người nước ngoài cần đáp ứng bốn điều kiện cốt lõi: độ tuổi tối thiểu 18 và năng lực hành vi dân sự đầy đủ, sức khỏe đạt chuẩn theo quy định y tế, lý lịch tư pháp trong sạch và trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc dự kiến. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cần được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm đơn đề nghị, giấy khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp, ảnh, bản sao hộ chiếu, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và các giấy tờ minh chứng năng lực chuyên môn. Thủ tục xin giấy phép lao động tại Bình Dương diễn ra qua bốn bước chính, từ đăng tin tuyển dụng đến nhận kết quả.
Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình xin cấp giấy phép lao động sẽ giúp Quý khách tối ưu thời gian và nguồn lực. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để nắm vững từng bước trong quy trình quan trọng này.
Điều kiện xin giấy phép lao động tại Bình Dương – 4 yêu cầu bắt buộc
Trước khi tiến hành các thủ tục làm giấy phép lao động tại Bình Dương, Quý Doanh nghiệp cần nắm rõ 4 điều kiện bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích
- Được tuyển dụng vào làm việc tại các vị trí được phép cấp giấy phép lao động Bình Dương bao gồm:
– Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức
– Giám đốc điều hành là người thuộc một trong các trường hợp sau:
- Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
– Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
- Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Nội vụ
>> Tùy thuộc vào vai trò trong công ty, Quý khách có thể tham khảo thêm các quy định cụ thể về giấy phép lao động cho nhà quản lý hoặc giấy phép lao động cho giám đốc công ty.
– Lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:
- Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
>> Nếu doanh nghiệp của Quý khách cần tuyển dụng nhân sự kỹ thuật từ nước ngoài, hãy tham khảo thêm các quy định cụ thể về giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ xin work permit tại Bình Dương gồm những gì? Trọn bộ tài liệu cần chuẩn bị
Để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bình Dương, hồ sơ cần chuẩn bị được chia thành 3 bước chính sau đây:
- Hồ sơ tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ xin chấp thuận lao động
- Hồ sơ cấp giấy phép lao động
– Công văn đề nghị tuyển dụng
– Giấy phép kinh doanh
– Thông tin doanh nghiệp: tên nhân sự công ty, email nhân sự liên hệ, số điện thoại, số lượng lao động trong nước và nước ngoài, số lượng lao động đang tham gia BHXH, hợp đồng thuê văn phòng/nhà xưởng,…
– Thông tin lao động nước ngoài:
- Bản scan mặt hộ chiếu người lao động
- Giấy tờ liên quan theo từng trường hợp cụ thể:
- Chuyên gia: bằng đại học trở lên và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc từ đủ 03 năm trở lên
- Lao động kỹ thuật: Chứng chỉ đào tạo ít nhất 1 năm, kinh nghiệm làm việc từ đủ 03 năm trở lên hoặc giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc từ đủ 05 năm trở lên
- Nhà quản lý/Giám đốc điều hành: giấy chứng nhận đầu tư (nếu có), điều lệ (nếu có), giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các giấy tờ chứng minh hoạt động liên quan và quyết định bổ nhiệm (nếu có)
>> Đối với vị trí chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, việc chuẩn bị giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là yêu cầu quan trọng để chứng minh năng lực chuyên môn của người lao động nước ngoài.
– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng:
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI.
- Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI.
– Giấy phép kinh doanh
– Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có)
– Giấy ủy quyền nộp và nhận kết quả
– Danh sách lao động nước ngoài
– Danh sách tham gia BHXH hoặc C12
– Điều lệ (trường hợp nhà quản lý/giám đốc điều hành)
– Hợp đồng thuê văn phòng/nhà xưởng
– Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất
– Giấy phép lao động và hợp đồng lao động (trường hợp gia hạn)
– Chấp thuận lao động cũ (trường hợp xin mẫu 2)
- Trường hợp chỉ thay đổi 1 vị trí trong chấp thuận cũ, các vị trí còn lại vẫn tiếp tục sử dụng: bản sao y công chứng
- Trường hợp thay đổi tất cả các vị trí có trong chấp thuận cũ: bản gốc
>> Trước khi làm giấy phép lao động, doanh nghiệp cần có công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Đây là bước quan trọng để chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp.
– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, sử dụng mẫu đơn số 11/PLI.
– Giấy phép kinh doanh
– Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có)
– Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự:
- Được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ
- Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật đối với giấy tờ được cấp bởi nước ngoài
– 2 ảnh màu kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu và ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
– Hộ chiếu
– Giấy khám sức khỏe do cơ quan tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
>> Để hoàn thiện hồ sơ, người lao động nước ngoài cần khám sức khỏe làm work permit tại các cơ sở y tế được chỉ định. Kết quả khám sức khỏe có giá trị 12 tháng và là giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
– Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc
- Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng
- Đối với chuyên gia: bằng đại học trở lên và văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc từ đủ 03 năm trở lên
- Đối với lao động kỹ thuật: chứng chỉ đào tạo ít nhất 1 năm và văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc từ đủ 03 năm trở lên, hoặc văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc từ đủ 05 năm trở lên
– Điều lệ và quyết định bổ nhiệm (trường hợp nhà quản lý/giám đốc điều hành)
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
Thủ tục làm giấy phép lao động Bình Dương chi tiết từ A-Z
Thủ tục làm giấy phép lao động tại Bình Dương bao gồm 4 bước chính, dưới đây là chi tiết từng bước:
Bước 1. Thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài tại Bình Dương
Việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Dịch vụ việc làm Bình Dương ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình.
Nội dung thông báo tuyển dụng cần bao gồm: vị trí và chức danh công việc; mô tả công việc; số lượng người lao động cần tuyển; yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm; mức lương; thời gian và địa điểm làm việc.
Quy trình này mất khoảng 17-18 ngày làm việc.
Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài, Quý Doanh nghiệp cần thực hiện bước giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và xin chấp thuận.
>> Để hiểu rõ hơn về cách thức nộp hồ sơ trực tuyến, Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về cách nộp hồ sơ online work permit giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện theo dõi tiến độ xử lý.
Bước 2. Giải trình và xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Trừ nhà thầu, tất cả người sử dụng lao động có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đều cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để nộp hồ sơ trực tuyến lên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương hoặc tại Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương. Thời hạn nộp báo cáo giải trình phải trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Quy trình này mất khoảng 13-15 ngày làm việc.
Lưu ý: Tại Bình Dương, hồ sơ cần được nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trước khi nộp bản cứng. Quý Doanh nghiệp sẽ nhận được biên nhận khi nộp hồ sơ và thời gian hẹn trả kết quả.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động được nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương hoặc Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương tối thiểu 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
Trường hợp Quý Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công tỉnh Bình Dương thì sau đó phải nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương. Nếu hồ sơ đủ và hợp lệ, người nộp sẽ nộp phí làm giấy phép lao động và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nếu không, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
Địa chỉ nộp hồ sơ trực tiếp:
– Tên cơ quan: Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương
– Địa chỉ: 3M4J+JVX Trung tâm hành chính, Tháp A, TP.Thủ Dầu Một, Bình Dương
– Giờ làm việc:
- Sáng: 07:30 – 11:30
- Chiều: 13:30 – 17:00
- Thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết)
Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp giấy phép lao động Bình Dương là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế tại Bình Dương, thời gian xét duyệt thường từ 5-7 ngày làm việc.
>> Để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Quý khách nên tham khảo mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động
Sau khi hồ sơ được xét duyệt và cấp giấy phép lao động Bình Dương, Quý Doanh nghiệp sẽ nhận kết quả tại Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương hoặc thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có đăng ký).
Giấy phép lao động được cấp theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
>> Quý khách có thể tham khảo thêm quy trình làm giấy phép lao động tại Đồng Nai hoặc giấy phép lao động tại Long An nếu doanh nghiệp của Quý khách có hoạt động ở các tỉnh thành này để so sánh các yêu cầu cụ thể của từng địa phương.
Quý khách cần xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bình Dương? Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông tự tin là đơn vị dịch vụ xin giấy phép lao động uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. Liên hệ ngay để nhận tư vấn từ chuyên gia Visa Phương Đông để có được giấy phép lao động nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của Quý khách.
Lệ phí xin giấy phép lao động tại Bình Dương cập nhật mới nhất
Mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại tỉnh Bình Dương như sau:
- Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 VND/giấy phép
- Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép
- Gia hạn giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép
Ngoài lệ phí chính thức, Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các khoản chi phí sau:
- Chi phí dịch thuật và công chứng
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự
- Chi phí làm lý lịch tư pháp tại Việt Nam
- Chi phí khám sức khỏe tại Việt Nam
- Chi phí photo, scan, đóng dấu sao y
- Chi phí đi lại, gửi hồ sơ
>> Khi lập kế hoạch ngân sách, Quý khách nên xem xét toàn bộ chi phí làm giấy phép lao động bao gồm cả lệ phí chính thức và các khoản phát sinh để tránh những chi phí không lường trước được.
Lưu ý:
- Người sử dụng lao động bắt buộc phải chi trả mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Quý Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ ngay từ đầu để tránh phát sinh thêm chi phí do phải bổ sung, điều chỉnh.
- Đối với các khoản chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, Quý Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về giá cả và chất lượng dịch vụ trước khi quyết định sử dụng.
Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động tại Bình Dương
- Tình trạng hồ sơ: Hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ được xử lý nhanh hơn. Ngược lại, hồ sơ thiếu sót hoặc có sai sót sẽ phải bổ sung, điều chỉnh, kéo dài thời gian xử lý.
- Khối lượng hồ sơ: Vào các thời điểm cao điểm như đầu năm, sau các kỳ nghỉ lễ lớn, khối lượng hồ sơ nộp vào thường rất lớn, có thể làm kéo dài thời gian xử lý.
- Quốc tịch của người lao động: Người lao động đến từ một số quốc gia có thể cần thêm thời gian xét duyệt do yêu cầu an ninh hoặc quy trình xác minh phức tạp hơn.
- Vị trí công việc: Một số vị trí công việc đặc thù có thể yêu cầu thêm ý kiến của các cơ quan chuyên môn, kéo dài thời gian xử lý.
- Chất lượng dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự: Việc dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự không đạt chuẩn có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ xử lý hồ sơ.
Để rút ngắn thời gian làm work permit cho người nước ngoài ở Bình Dương, Quý Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu, tuân thủ đúng quy trình và thời hạn nộp hồ sơ. Trong trường hợp cần xử lý nhanh, Quý Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại Bình Dương chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất.
Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Bình Dương uy tín, chuyên nghiệp – Liên hệ ngay
Visa Phương Đông cung cấp đa dạng các dịch vụ làm giấy phép lao động tại Bình Dương cho người nước ngoài:
– Dịch vụ làm giấy phép lao động cho nhiều vị trí công việc:
- Nhà quản lý (Manager)
- Giám đốc điều hành (Executive)
- Chuyên gia (Expert)
- Lao động kỹ thuật (Technical worker)
>> Nếu doanh nghiệp cần tuyển giáo viên nước ngoài, hãy tìm hiểu quy trình xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài để tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
– Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động cho các đối tượng thuộc diện miễn cấp giấy phép lao động theo quy định.
– Dịch vụ xin cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp giấy phép bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin.
– Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động khi giấy phép sắp hết hạn.
– Dịch vụ tư vấn thu hồi giấy phép lao động khi người lao động nước ngoài chấm dứt làm việc tại Việt Nam.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Visa Phương Đông:
- Hỗ trợ khách hàng 24/7, kể cả ngoài giờ hành chính, giải đáp mọi thắc mắc và đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ nhanh nhất có thể.
- Hỗ trợ dịch vụ làm work permit cho nhân sự nước ngoài đến từ tất cả quốc gia trên thế giới: Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, châu Âu và nhiều quốc gia khác.
- Miễn phí giao nhận hồ sơ trong khu vực nội thành TP.HCM, Hà Nội và Bình Dương.
- Xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp có nhu cầu.
- Báo phí trọn gói ngay từ đầu cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
- Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng.
>> Nếu Quý khách cần làm giấy phép lao động cho nhân sự đến từ châu Á, có thể tham khảo quy trình dành cho các quốc tịch cụ thể như thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc, thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan hoặc xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản.
Với phương châm đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, Visa Phương Đông chỉ nhận những hồ sơ có khả năng thành công cao nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian quý báu của Quý Khách hàng. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong suốt quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bình Dương.
Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bình Dương có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Visa Phương Đông – đối tác tin cậy cung cấp dịch vụ giấy phép lao động cho hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm sẽ giúp Quý Khách hàng giải quyết mọi vướng mắc. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ Quý khách.
Bài viết liên quan
