Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài
Thủ tục xin cấp work permit cho nhà quản lý người nước ngoài là quy trình hành chính bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp muốn tuyển dụng và sử dụng nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam. Quy trình này gồm 4 bước chính: nộp hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Bộ Nội vụ nơi nhà quản lý người nước ngoài dự kiến làm việc, chuẩn bị hồ sơ xin cấp work permit, nộp hồ sơ và nhận kết quả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước xin giấy phép lao động cho nhà quản lý, địa điểm cấp, thời gian xét duyệt, lệ phí cũng như liệt kê một số lưu ý quan trọng, giải đáp các câu hỏi thường gặp về thủ tục làm work permit cho nhà quản lý. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tìm hiểu từng bước qua bài viết dưới đây để đảm bảo quá trình xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài diễn ra suôn sẻ.
Nhà quản lý là ai?
Nhà quản lý là người chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành các hoạt động của một tổ chức hay một phần tổ chức. Công việc của nhà quản lý bao gồm xây dựng chiến lược, quản lý nguồn lực, định hướng, tạo động lực, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động nhằm đảm bảo tổ chức đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, nhà quản lý được định nghĩa như sau:
- Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp
- Hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức
Để xin cấp work permit cho nhà quản lý, trước tiên người lao động cần đáp ứng 4 điều kiện cơ bản xin giấy phép lao động cho người nước ngoài:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc
- Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích
4 lưu ý quan trọng khi xin work permit cho vị trí nhà quản lý
Từ kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp xin work permit cho nhà quản lý nước ngoài thành công, Visa Phương Đông xin chia sẻ những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài. Quý Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
- Doanh nghiệp cần chứng minh rõ ràng về vị trí, vai trò và trách nhiệm của quản lý người nước ngoài trong công ty thông qua tình hình hoạt động của doanh nghiệp
- Ở Việt Nam, mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì có quy định về vốn điều lệ khác nhau. Các quy định này khác nhau tùy thuộc vào nguồn vốn của doanh nghiệp là trong nước hay nước ngoài, điều này sẽ ảnh hưởng đến việc xin cấp work permit cho nhà quản lý – từ điều kiện cấp work permit cho nhà quản lý, quy trình đến khả năng được chấp thuận.
- Quyết định bổ nhiệm nhà quản lý trong một số trường hợp thuộc hình thức làm việc khác như theo diện di chuyển nội bộ thuộc 11 ngành dịch vụ WTO sẽ yêu cầu khác hơn so với diện thực hiện hợp đồng lao động.
- Đối với các giấy tờ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài, nếu của nước ngoài cấp thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin work permit cho người nước ngoài
Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động theo quy định hiện hành để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi. Dưới đây, Visa Phương Đông tổng hợp trọn bộ danh mục giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin cấp work permit, được cập nhật theo các quy định mới nhất. Bằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng những tài liệu này, Quý khách sẽ tránh được rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý.
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài
– Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
– Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
– Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
– Thông tin người lao động nước ngoài:
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với vị trí nhà quản lý: giấy tờ về đầu tư, điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm và các tài liệu liên quan
– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
- Báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động giám đốc không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Các giấy tờ liên quan đến giám đốc trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP
– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý người nước ngoài có đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
- Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
4 bước xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài
Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động
Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm.
Thời gian thông báo ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ nơi nhà quản lý người nước ngoài dự kiến làm việc.
Nội dung thông báo tuyển dụng phải bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng nhà quản lý người nước ngoài và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà quản lý người nước ngoài sẽ làm việc ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng nhà quản lý người nước ngoài là 10 ngày làm việc.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài
Nộp hồ sơ xin cấp work permit cho nhà quản lý người nước ngoài trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố nơi mà nhân sự nước ngoài dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho nhà quản lý người nước ngoài thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài
Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Nội vụ sẽ cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
>> Lưu ý: Sau khi được cấp work permit, nếu người lao động không tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam có thể dẫn đến việc thu hồi giấy phép lao động – điều này sẽ gây ra nhiều phiền phức và thậm chí ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Quý Doanh nghiệp.
Thủ tục xin cấp work permit cho nhà quản lý người nước ngoài là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn và sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật hiện hành. Với những thay đổi liên tục trong các quy định pháp lý, như Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 152/2020/NĐ-CP, việc cập nhật và tuân thủ đúng quy định đòi hỏi thời gian và công sức đáng kể. Hãy nhấn vào nút “Liên hệ tư vấn” ngay hôm nay để nhận được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi!
Địa điểm làm giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài
Nộp hồ sơ làm work permit cho nhà quản lý người nước ngoài qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi nhà quản lý sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Người sử dụng có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
>> Nếu Quý Doanh nghiệp đang hoạt động tại các khu vực kinh tế trọng điểm thì có thể tham khảo các bài viết dưới đây. Chúng tôi có hướng dẫn chi tiết cho thủ tục tại các trung tâm kinh tế lớn:
- Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội
- Chi tiết thủ tục làm giấy phép lao động tại Bình Dương
- Cập nhật thủ tục xin giấy phép lao động tại Đồng Nai mới nhất
- Thủ tục làm giấy phép lao động tại Long An
Thời gian xin cấp work permit cho nhà quản lý mất bao lâu?
Theo kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, thời gian xin cấp work permit cho nhà quản lý thường kéo dài khoảng 9 – 12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Việc nắm rõ thời gian cụ thể của từng giai đoạn này sẽ giúp Quý Doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch nhân sự phù hợp, đảm bảo người lao động nước ngoài có thể bắt đầu công việc đúng thời hạn.
| Giai đoạn | Thời gian dự tính |
| Đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam | 20 – 25 ngày |
| Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | 15 – 20 ngày |
| Xin cấp giấy phép lao động | 12 – 17 ngày |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Tùy từng loại hồ sơ |
| Ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ | Tùy từng trường hợp |
>> Lưu ý: thời gian này có thể kéo dài hơn nếu có phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Bảng phí làm giấy phép lao động cho nhà quản lý mới nhất
Lệ phí xin cấp work permit cho nhà quản lý được quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC và thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Ngoài lệ phí xin cấp work permit cho nhà quản lý, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các chi phí sau:
- Chi phí dịch thuật hồ sơ (tùy theo số lượng trang và ngôn ngữ)
- Chi phí công chứng, chứng thực hồ sơ
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do nước ngoài cấp
- Chi phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm giấy phép lao động cho nhà quản lý (nếu có)
>> Xem thêm: Tổng hợp giá làm work permit cho người nước ngoài.
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động toàn diện cho nhà quản lý người nước ngoài với hơn 6 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm. Dịch vụ của chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu liên quan đến giấy phép lao động, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục. Nhận báo giá chi tiết ngay!
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho nhà quản lý
Giấy phép lao động hết hạn có thể gia hạn không hay phải làm mới?
Việc gia hạn giấy phép lao động phải được thực hiện trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn theo quy định tại Điều 16 và Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Sau khi đã gia hạn một lần, nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài, cần phải làm thủ tục cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý mới.
Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, đối với người lao động nước ngoài là chuyên gia, lao động kỹ thuật đã được cấp giấy phép lao động và đã được gia hạn một lần mà có nhu cầu tiếp tục làm việc với cùng vị trí công việc và chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin cấp work permit cho nhà quản lý mới với thủ tục làm work permit cho nhà quản lý đơn giản hơn, bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1, 2, 5, 6, 7, 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và bản sao giấy phép lao động đã được cấp.
>> Tìm hiểu chi tiết về thủ tục gia hạn work permit để chuẩn bị trước khi giấy phép của nhà quản lý sắp hết hạn.
Người nước ngoài có thể xin giấy phép lao động ở vị trí nhà quản lý tại nhiều công ty cùng lúc không?
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mỗi giấy phép lao động chỉ cấp cho một người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại một vị trí công việc cụ thể.
Trường hợp người lao động nước ngoài đã có giấy phép lao động và muốn làm việc cho doanh nghiệp khác, doanh nghiệp cần phải xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý mới cho vị trí công việc tại doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên, người lao động có thể làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều địa điểm cấp work permit cho nhà quản lý khác nhau trong cùng một tỉnh/thành phố hoặc nhiều tỉnh/thành phố nếu được ghi rõ trong giấy phép lao động.
Trường hợp thay đổi vị trí công việc hoặc địa điểm làm việc, nhà quản lý có cần làm lại giấy phép lao động không?
Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động nhưng không thay đổi người sử dụng lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới sẽ đơn giản hơn.
Trong trường hợp chỉ thay đổi địa điểm cấp work permit cho nhà quản lý ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn, người lao động nước ngoài có thể xin cấp lại giấy phép lao động theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
>> Nếu giấy phép lao động bị mất hoặc hư hỏng, Quý khách cần tham khảo thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động để có hướng giải quyết phù hợp.
Dịch vụ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý – Nhanh chóng, uy tín
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết hỗ trợ và đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục xin cấp work permit cho nhà quản lý người nước ngoài. Những ưu điểm nổi bật của dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý tại Visa Phương Đông:
- Đội ngũ chuyên viên với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ xin giấy phép lao động thành công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hỗ trợ dịch vụ làm work permit cho nhà quản lý từ bất kỳ quốc gia nào từ thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản, work permit cho người Đài Loan, giấy phép lao động cho người Trung Quốc
- Quy trình làm việc minh bạch, công khai chi phí rõ ràng, không phát sinh.
- Visa Phương Đông không chỉ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý mà còn cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cho nhiều vị trí khác như giáo viên nước ngoài, giáo viên yoga, lao động kỹ thuật,… Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho nhà quản lý người nước ngoài. Vì vậy, Quý Doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ làm work permit cho quản lý người nước ngoài tại Visa Phương Đông.
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục xin cấp work permit cho nhà quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nếu Quý Khách hàng cần tư vấn dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
