Trang chủ / Cẩm nang / Giấy phép lao động tại Hà Nội

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội

04/12/2024 | Lê Thị Thiên Kim Ngân

Người lao động nước ngoài khi tới làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn Tp.Hà Nội sẽ phải xin giấy phép lao động sau đó mới được lao động hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết này Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin giấy phép lao động tại Hà Nội, giúp Quý Khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng và chính xác.

Điều kiện xin giấy phép lao động tại Hà Nội

Theo khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, nhân sự nước ngoài muốn xin cấp giấy phép lao động tại Hà Nội cần đáp ứng 4 điều kiện sau:

Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật
Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế
Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam
Người lao động nước ngoài phải là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi như sau:

– Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam. Để chứng minh kinh nghiệm làm việc, người lao động nước ngoài cần cung cấp mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc được điền đầy đủ và xác nhận bởi các công ty hoặc tổ chức trước đây
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

– Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức

– Giám đốc điều hành là người thuộc một trong các trường hợp sau:

Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

– Lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam

Hồ sơ xin work permit cho người nước ngoài tại Hà Nội gồm những gì?

Để hoàn thành thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

– Bản sao y đăng ký kinh doanh

– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:

Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên Người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng

– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Hồ sơ xin giấy phép lao động

– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, sử dụng mẫu đơn số 11/PLI

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không bị truy cứu trách nhiệm hình sự có thể được cấp tại quốc gia nơi người lao động mang quốc tịch hoặc tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội. Giấy tờ này phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng tính từ ngày cấp đến thời điểm nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, được chụp không quá 6 tháng

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật

– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này

– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định này:

Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý và giám đốc điều hành bao gồm 3 loại:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
- Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
Giấy tờ chứng minh là chuyên gia và lao động kỹ thuật bao gồm 2 loại:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Quy trình thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội

Thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội được thực hiện qua 4 bước sau:

Bước 1. Thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.Hà Nội.

Quý Khách hàng có thể tham khảo các bước đăng thông báo tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Dịch vụ việc làm Thành phố Hà Nội tại đây.

Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định này.

Bước 2: Giải trình và xin chấp thuận sử dụng lao động

Trừ nhà thầu, tất cả người sử dụng lao động có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đều cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài dưới đây để nộp hồ sơ trực tuyến lên Cổng dịch vụ công trực tuyến của ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội hoặc tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội. Thời hạn nộp báo cáo giải trình phải trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Nếu Quý khách nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Hà Nội thì sau đó phải nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân TP.Hà Nội kèm với mã hồ sơ cùng ngày với nộp hồ sơ online hoặc trong những ngày làm việc liền kề.

Thời gian xét duyệt để chấp thuận là 10 ngày làm việc.

Sau đó, khi có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ làm giấy phép lao động để nộp.

Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động được nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân Hà Nội hoặc Sở Lao động– Thương binh và Xã hội TP.Hà Nội tối thiểu 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.

Trường hợp Quý Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công TP.Hà Nội thì sau đó phải nộp hồ sơ gốc lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.Hà Nội.Nếu hồ sơ đủ và hợp lệ, người nộp sẽ nộp phí làm giấy phép lao động và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nếu không, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4. Nhận giấy phép lao động

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục như ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm y tế và xã hội cho người lao động nước ngoài và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng theo quy định. Người nước ngoài cũng có thể làm thẻ tạm trú tại Hà Nội với thời hạn tối đa là 2 năm theo thời hạn của giấy phép lao động.

Địa nộp hồ sơ xin work permit tại Hà Nội

Quý Doanh nghiệp muốn xin giấy phép lao động tại Hà Nội có thể nộp hồ sơ thông qua 2 cách:

Nộp trực tiếp

– Đối với nhân sự nước ngoài làm việc bên ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất:

Nơi tiếp nhận: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội TP. Hà Nội
Địa chỉ: Số 75 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, TP.Hà Nội

– Đối với nhân sự nước ngoài làm việc trong khu công nghiệp, khu chế xuất

Nơi tiếp nhận: Ban Quản lý các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội (HIZA)
Địa chỉ: Tòa nhà 7 tầng, CC02, KĐT Mỗ Lao, Phường Mộ Lao, Hà Đông, TP.Hà Nội

Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân TP.Hà Nội

Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội mất bao lâu?

Thời gian làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội thường mất khoảng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, cụ thể:

Thời gian để xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là 15 ngày làm việc
Thời gian xử lý đề nghị cấp giấy phép lao động từ 5 ngày làm việc

Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu.

Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Hà Nội

Theo quy định tại Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND, chi phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội được áp dụng như sau:
Cấp giấy phép lao động mới: 600.000 VND/giấy phép
Cấp lại giấy phép lao động: 300.000 VND/giấy phép
Gia hạn giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép. Khi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động qua mạng (dịch vụ công mức 3) mức phí là 250.000 VND/giấy phép.

Ngoài chi phí trên, người sử dụng lao động cần chuẩn bị thêm các khoản phí:

Phí khám sức khoẻ (tuỳ vào bệnh viện mà người lao động nước ngoài khám)
Phí xin lý lịch tư pháp
Phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ
Phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp như bằng cấp của Người nước ngoài
Chi phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội (nếu Quý Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động)

Lưu ý: Người sử dụng lao động bắt buộc phải chi trả mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Lưu ý khi làm giấy phép lao động tại Hà Nội

Khi làm thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội, Quý Doanh nghiệp cần lưu ý những quy định sau đây:

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận từ nước ngoài cần chứng minh người lao động không đang chấp hành hình phạt, không có án tích chưa xóa và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Giấy tờ này phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng tính từ ngày cấp đến thời điểm nộp hồ sơ.
Người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi cư trú. Phiếu này có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần thực hiện 3 bước: hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng trước khi nộp hồ sơ, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam, điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội

Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông đã hỗ trợ thành công trên 1.000 doanh nghiệp mỗi năm làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại Hà Nội, Quý Doanh nghiệp sẽ được chúng tôi:

Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Hà Nội

– Tư vấn chi tiết các dịch vụ làm giấy phép lao động phù hợp cho từng trường hợp, bao gồm:

Dịch vụ cấp mới giấy phép lao động
Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động
Dịch vụ xin cấp lại giấy phép lao động
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

– Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và luôn sẵn sàng hỗ trợ sẵn sàng hỗ trợ 24/7, Visa Phương Đông sẽ giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách và đảm bảo xử lý hồ sơ nhanh chóng

– Chúng tôi hỗ trợ dịch vụ làm work permit cho nhân sự nước ngoài đến từ bất kỳ quốc gia nào trên thế giới: Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, châu Âu,…

– Xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp có nhu cầu

– Visa Phương Đông hỗ trợ các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các trường quốc tế,… tại Hà Nội làm giấy phép lao động cho nhân sự người nước ngoài

Visa Phương Đông hy vọng những chia sẻ về thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội sẽ hữu ích cho Quý doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn về dịch vụ làm giấy phép lao động, hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ miễn phí!