Hướng dẫn đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức

Đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức là bước quan trọng trong quá trình xin visa Đức. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách đặt lịch hẹn. Vì vậy, để giúp bạn hoàn thành thủ tục xin visa Đức dễ dàng và nhanh chóng, trong bài viết này Visa Phương Đông sẽ giúp bạn tìm hiểu về cách đặt lịch hẹn xin visa Đức. Mời bạn đọc cùng theo dõi!

Đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức ở đâu?

Hiện nay, Đại sứ quán Đức đã ra quyết định chuyển việc tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Đức qua cho VFS Global – công ty thương mại, hợp tác với Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho những người xin thị thực nhập cảnh vào Đức.

Khi nộp hồ sơ xin thị thực Đức tại các Trung tâm Tiếp nhận Thị Thực Đức, bạn có thể nộp các loại visa sau:

Thị thực Schengen Du lịch
Thăm thân
Thăm đoàn chính thức của Chính Phủ
Công tác
Đào tạo ngắn hạn
Khám chữa bệnh
Sự kiện thể thao và văn hóa
Thị thực quốc gia Du học
Đi học nghề
Dành cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo Đại học
Dành cho mục đích công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài

Cách đặt lịch hẹn xin visa Đức

Bước 1: Truy cập vào đường link Đặt  lịch hẹn | vfsglobal để đặt lịch hẹn visa Đức. Nhấn chọn “Start New Booking”. Sau đó, chọn “I don’t have an account” trường hợp bạn chưa bao giờ đăng ký tạo tài khoản. 

Truy cập vào đường link Đặt  lịch hẹn - vfsglobal
Truy cập vào đường link Đặt  lịch hẹn – vfsglobal

Bước 2: Điền những thông tin bắt buộc như sau:

Email Sử dụng email có hiệu lực hiện tại của bạn (đây cũng sẽ là tên của tài khoản đăng nhập của bạn).
Password Tạo một mật khẩu cho tài khoản của bạn (đây không phải là mật khẩu của email bạn), mật khẩu này bạn phải tạo mới bao gồm ít nhất 8 ký tự, trong đó có chữ Hoa (A, B…), chữ thường (a, b…), con số (0, 1….), và ký tự đặc biệt (#, &, $…).

 Ví dụ: 01Jan@2017

Confirm Password Nhập lại mật khẩu mà bạn đã nhập tại mục “Password”.

Sau đó, nhấn chọn khung ô vuông  và sau cùng nhấn chọn “Register”.

Đăng ký tài khoản trên VFS Global
Đăng ký tài khoản trên VFS Global

Bước 3: Kích hoạt tài khoản bằng cách nhấn vào đường link kích hoạt mà bạn nhận được trong email bạn dùng đăng ký tài khoản (Vui lòng tham khảo mẫu email ví dụ như bên dưới).

Kích hoạt tài khoản qua Email
Kích hoạt tài khoản qua Email

Bước 4: Sau khi tạo tài khoản thành công, vui lòng đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu bạn đã đăng ký.

Bước 5: Nhấn chọn “Start New Booking”.

Bước 6: Chọn Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ và Loại Thị Thực, sau cùng chọn “Continue”.

Lựa chọn Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ và Loại Thị Thực
Lựa chọn Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ và Loại Thị Thực

Bước 7: Điền tất cả các thông tin yêu cầu bắt buộc như sau:

First Name Họ
Last Name Tên
Gender Giới tính
Date Of Birth Ngày tháng năm sinh
Current Nationality Quốc tịch hiện tại
Passport Number Số hộ chiếu
Passport Expiry Date Ngày hết hạn hộ chiếu
Contact Number Số điện thoại liên hệ
Email Email cá nhân của bạn

Sau đó, chọn “Save”.

Điền thông tin đơn đăng ký lịch hẹn visa Đức
Điền thông tin đơn đăng ký lịch hẹn visa Đức

 

Bước 8: Nhấn chọn “Continue”.

Bước 9: Chọn ngày và giờ còn trống chỗ phù hợp với lịch của bạn và nhấn chọn “Continue”.

Chọn ngày và giờ đặt hẹn visa Đức
Chọn ngày và giờ đặt hẹn visa Đức

Bước 10: Nếu bạn muốn lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ của trung tâm, vui lòng nhấn chọn nút “Add”cho từng dịch vụ, sau đó nhấn chọn “Confirm”, cuối cùng nhấn chọn “Continue”.

Bước 11: Kiểm tra lại tất cả thông tin đã cung cấp, sau đó nhấn tích chọn khung ô vuông và sau cùng chọn “Pay At VAC”.

Bước 12: Hoàn tất thao tác đặt hẹn, bạn sẽ nhận được một email với thông tin chi tiết lịch hẹn bạn đã đặt.

Lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Đức

Khi đặt lịch hẹn xin visa đại sứ quán Đức, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

  • Thời gian tiếp nhận thông tin xin cấp visa bắt đầu từ 8h30 đến 11h30 từ ngày thứ hai đến ngày thứ sáu (trừ các ngày nghỉ lễ). Bạn nên đến sớm hơn so với lịch hẹn để được phỏng vấn sớm. Nếu đến muộn thì cuộc hẹn sẽ bị hủy ngay lập tức.
  • Thông tin cá nhân khi đăng ký đặt lịch hẹn visa chính xác và đúng với thông tin trên hồ sơ xin visa Đức.
  • Đặt lịch hẹn trước ít nhất 20 ngày để tránh các sơ xuất và có thời gian chuẩn bị hồ sơ.
  • Kiểm tra email cá nhân thường xuyên để cập nhật thông tin của đại sứ quán. Sau khi có mail xác nhận lịch hẹn thì in ra nhiều bản để dự phòng.
  • Nếu bạn không thể đến nộp hồ sơ đúng vào ngày hẹn thì nên thực hiện hủy lịch hẹn visa Đức và đặt lại lịch hẹn mới. Vì nếu không thông báo hủy như quy định, tài khoản của bạn sẽ bị khóa trong vòng 16 tuần mới có thể đặt lịch hẹn lại được. Lưu ý thời gian chờ đợi để đặt lại lịch hẹn mới là sau 24h xác nhận đã hủy lịch hẹn trước đó.
Lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Đức
Lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Đức

Trên đây là cách đặt lịch hẹn xin visa đại sứ quán Đức mới nhất của Visa Phương Đông. Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục visa Đức, bạn có thể liên hệ chúng tôi qua HOTLINE 081 897 6226 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất! 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *