Cách điền Mẫu số 01/PLI – Giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài 2025
Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (mẫu số 01/PLI) là văn bản pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp Việt Nam muốn tuyển dụng lao động nước ngoài. Tài liệu này không chỉ là thủ tục hành chính thông thường mà còn là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước đánh giá tính cần thiết và hợp pháp trong việc sử dụng lao động nước ngoài.
Theo quy định hiện hành của Bộ Nội vụ, mẫu giải trình này phải được lập chi tiết, minh bạch và đúng thực tế. Doanh nghiệp cần nêu rõ vị trí công việc, yêu cầu trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và đặc biệt là lý do không tuyển được người Việt Nam cho vị trí đó. Quá trình soạn thảo văn bản giải trình đòi hỏi sự cẩn trọng, bởi nhiều hồ sơ bị từ chối do thiếu thông tin, không nhất quán hoặc không chứng minh được tính cấp thiết. Điều này có thể gây chậm trễ trong kế hoạch nhân sự và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu 01/PLI, những lưu ý quan trọng khi giải trình và phân tích các nguyên nhân thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối. Hãy theo dõi để nắm vững quy trình và tránh những sai sót đáng tiếc khi xin cấp phép cho lao động nước ngoài.
Tải mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài (Mẫu số 01/PLI).
Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong Mẫu số 01/PLI
Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài, hay còn gọi là Mẫu số 01/PLI, được ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu giải trình này:
– (1), (5) Bộ Nội vụ (Cục Việc làm) hoặc Sở Nội vụ tỉnh, thành phố…
– (2) Nêu rõ hình thức làm việc tại theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Thực hiện hợp đồng lao động
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
- Chào bán dịch vụ
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Tình nguyện viên
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên
– (3) Nêu rõ số lượng lao động nước ngoài, vị trí và chức danh công việc, giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thời hạn làm việc.
– (4) Nêu rõ quá trình thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài. Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ (Cục Việc làm) hoặc Cổng Thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập; quá trình tuyển dụng, kết quả xét tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài.
Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, việc điền chính xác Mẫu số 01/PLI là bước quan trọng không thể bỏ qua. Mẫu này không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là cầu nối quan trọng trong quá trình xin work permit cho người nước ngoài. Hiểu và điền đúng mẫu này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh những rắc rối không đáng có và tăng cơ hội được chấp thuận.
5 lưu ý quan trọng khi giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
- Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài không áp dụng cho trường hợp người sử dụng lao động nước ngoài là các nhà thầu.
- Sử dụng đúng mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài (Mẫu số 01/PLI) ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
- Khai đầy đủ và đúng thứ tự các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như: loại hình doanh nghiệp; tổng số lao động, lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email, fax, email; thời hạn của giấy phép kinh doanh/hoạt động; lĩnh vực hoạt động; người nộp hồ sơ của doanh nghiệp.
- Điền đầy đủ các thông tin liên quan đến người lao động nước ngoài bao gồm: vị trí công việc, chức danh công việc, số lượng, thời hạn làm việc, hình thức làm việc, địa điểm làm việc.
- Đối với mục “Lý do sử dụng người lao động nước ngoài”, cần lưu ý giải trình đầy đủ các thông tin: tình hình sử dụng người lao động nước ngoài hiện nay (nếu có); mô tả vị trí công việc, chức danh công việc; yêu cầu về trình độ; yêu cầu về kinh nghiệm; yêu cầu khác (nếu có); lý do không tuyển được người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
>> Mời Quý Doanh nghiệp xem thêm các bài viết liên quan:
- Mẫu số 02/PLI – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động.
- Các trường hợp cần văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
9 nguyên nhân phổ biến khiến mẫu số 01/PLI bị từ chối và cách khắc phục
Dưới đây là một số nguyên nhân khiến mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài (Mẫu số 01/PLI) bị từ chối:
- Chức danh công việc xin giấy phép lao động không phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Số lượng lao động nước ngoài chưa phù hợp với quy mô hoạt động.
- Chưa làm rõ về trình độ chuyên môn (bậc đào tạo, chuyên ngành đào tạo, thời gian đào tạo).
- Phần giải trình nêu yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mô tả công việc chưa thuyết phục để làm cơ sở xem xét, chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Lý do không tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí tuyển người lao động nước ngoài chưa thuyết phục.
- Form bị sai do sử dụng form giải trình cũ hoặc format form mẫu không đúng thể thức văn bản.
- Viết tắt trong quá trình giải trình mà không ghi chú rõ ràng.
- Hồ sơ thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thiếu giấy ủy quyền (trong trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người được ủy quyền ký tên trên mẫu, chi nhánh công ty được giao kết hợp đồng lao động,…)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh không phải là giấy phép mới nhất.
Nếu Quý khách chưa nắm rõ cách điền Mẫu số 01/PLI, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối và không thể xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, hãy để Visa Phương Đông đồng hành cùng Quý khách. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm Mẫu số 01/PLI, giúp quá trình xin công văn chấp thuận diễn ra suôn sẻ. Liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!
Bài viết liên quan
