Thẻ tạm trú hay còn gọi là temporary residence card (TRC), là loại giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Thời hạn thẻ tạm trú là từ 1 – 5 năm, tùy thuộc vào mục đích cư trú của người nước ngoài.
Thẻ này có giá trị thay thế thị thực, giúp người nước ngoài được phép xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần trong thời hạn của thẻ. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin cấp thẻ tạm trú chi tiết và nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!
Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Theo Điều 36 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, bạn phải đạt 1 trong 2 điều kiện sau để được làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú Việt Nam:
- Là thành viên đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và vợ/chồng, con cái dưới 18 tuổi, người giúp việc đi theo
- Nhập cảnh vào Việt Nam bằng thị thực ký hiệu LV, LS, ĐT, NN, DH, PV, LĐ, TT
Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
| Giấy tờ chung | |
| – Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh: + Mẫu NA6 đối với cá nhân có cơ quan, tổ chức Việt Nam bảo lãnh + Mẫu NA7 đối với cá nhân có thân nhân Việt Nam bảo lãnh – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú: Mẫu NA8 – Hộ chiếu: Bản gốc – Visa nhập cảnh Việt Nam (nếu có): Sao y công chứng – Ảnh thẻ: 2x3cm, nền trắng chuẩn quốc tế, mặc sơmi lịch sự – Giấy khai báo tạm trú cho người nước ngoài có xác nhận của công an khu vực – Công văn nhập cảnh đối với người mới nhập cảnh Việt Nam | |
| Giấy tờ riêng chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú | |
| Đối với cá nhân có cơ quan, tổ chức Việt Nam bảo lãnh | – Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty – Đơn mẫu chữ ký và con dấu NA16 (DOWNLOAD tại đây) – Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cử nhân viên đi làm thủ tục cấp thẻ tạm trú – Giấy tờ có giá trị chứng minh đủ điều kiện cấp TRC: Chọn 1 trong 2 loại sau + Giấy phép lao động: Bản sao y công chứng + Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Bản sao y công chứng |
| Đối với cá nhân có thân nhân Việt Nam bảo lãnh: | – Căn cước công dân của người bảo lãnh tại Việt Nam: Bản sao y công chứng – Giấy đăng ký kết hôn (nếu vợ/chồng bảo lãnh nhau): Bản sao y công chứng – Giấy khai sinh (nếu cha mẹ bảo lãnh con hoặc ngược lại): Bản sao y công chứng |
Tùy vào đối tượng bảo lãnh, hồ sơ xin TRC cho người nước ngoài sẽ có những yêu cầu khác nhau. Để nắm rõ hơn về các yêu cầu hồ sơ theo từng diện bảo lãnh, hãy tham khảo các bài viết dưới đây:
- Cách chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài
- Kinh nghiệm chuẩn bị giấy tờ, thủ tục cấp thẻ tạm trú cho thân nhân nước ngoài
Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ
Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở bước trên. Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, được cấp ở nước ngoài cần phải được công chứng và dịch thuật.
Sau khi hoàn tất giấy tờ, bạn liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.
Thông thường ở bước này, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục.
Bước 2. Điền các văn bản và tờ khai
Để xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, bạn cần điền đầy đủ và chính xác hai loại giấy tờ sau:
1. Đơn bảo lãnh cho người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú. Bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn điền đơn bảo lãnh của Visa Phương Đông dưới đây:
- Đối với diện tổ chức/cơ quan bảo lãnh làm thẻ tạm trú đầu tư: Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (NA6)
- Đối với cá nhân bảo lãnh làm TRC thăm thân: Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú (NA7)
2. Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (NA8): DOWNLOAD tại đây
Bước 3. Nộp hồ sơ
Sau khi đã hoàn tất hồ sơ, bạn mang tất cả đến nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi đặt trụ sở (nếu là cơ quan, tổ chức) hoặc nơi cư trú (nếu là cá nhân).
Mời bạn tham khảo địa chỉ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại một số tỉnh thành trên toàn quốc:
- HCM: 196 Đ. Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TPHCM
- Hà Nội: 44 P.Phạm Ngọc Thạch, Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội
- Long An: 76 Châu Văn Giác, Phường 2, Tân An, Long An
- Bình Dương: 17 đường N3, phường Chánh Nghĩa, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương
Bạn có thể xem danh sách đầy đủ 71 địa chỉ của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an cấp tỉnh trên khắp cả nước qua website của Bộ Công an.
Tại đây, cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Nếu hợp lệ thì cán bộ sẽ thu phí và đưa biên lai, giấy hẹn. Bạn cần thanh toán chi phí bằng VND, tỷ giá được quy định bởi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
Chi phí bạn cần đóng sẽ khác nhau tùy vào thời hạn TRC:
- Không quá 2 năm: 145 USD ~ 3.500.000 VND
- Từ 2 – 5 năm: 155 USD ~ 3.800.000 VND
- Từ 5 – 10 năm: 165 USD ~ 4.100.000 VND
Nếu có vấn đề, cán bộ sẽ hướng dẫn để bạn hoàn chỉnh hồ sơ. Để tăng khả năng được cấp thẻ tạm trú, bạn nên cung cấp đầy đủ và chính xác theo quy định, tránh việc phải bổ sung nhiều lần.
Bước 4. Nhận kết quả
Thời gian cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là khoảng 5 ngày làm việc. Nếu có việc cần xin TRC gấp (có công văn xin khẩn) thì tầm 3 ngày làm việc bạn sẽ nhận được kết quả.
Ngay khi có kết quả, bạn trực tiếp nhận tại địa chỉ mà bạn đã nộp hồ sơ ở bước 3. Khi đến nhận kết quả bạn phải mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để đối chiếu. Trong trường hợp không được cấp thẻ, bạn sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.
Visa và thẻ tạm trú khác nhau như thế nào?
| Tiêu chí | Visa | Thẻ tạm trú |
| Đối tượng được cấp | Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam trong thời gian ngắn | Người nước ngoài có nhu cầu cư trú dài hạn tại Việt Nam |
| Thời hạn hiệu lực | Không quá 12 tháng | Không quá 10 năm |
| Số lần nhập cảnh | Một lần hoặc nhiều lần | Nhiều lần |
| Quyền lợi | Nhập cảnh vào Việt Nam trong thời hạn của visa | Nhập cảnh vào Việt Nam nhiều lần trong suốt thời gian còn hiệu lực của thẻ tạm trú |
| Thủ tục | Cấp tại 1 trong 2 Cơ quan sau: – Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài – Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam | Cấp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh – Công an cấp tỉnh/thành phố |
Có thẻ tạm trú có cần xin visa không?
Người nước ngoài có thẻ tạm trú sẽ không cần xin visa Việt Nam. Thẻ tạm trú cho phép người nước ngoài cư trú dài hạn tại Việt Nam theo thời hạn thẻ. Người nước ngoài được phép xuất – nhập cảnh nhiều lần mà không cần phải xin thị thực.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục và cần tìm một địa chỉ làm dịch vụ làm thẻ tạm trú uy tín thì đừng bỏ qua Visa Phương Đông. Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho bạn những giải pháp tốt nhất, giúp bạn nhanh chóng nhận được TRC. Hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 ngay hôm nay!
