Hướng dẫn chi tiết cách điền thư mời công tác nước ngoài

Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài

Nhu cầu sang nước ngoài làm việc hoặc công tác ngày càng tăng. Trước chuyến công tác nước ngoài, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin visa công tác. Trong đó, việc tìm hiểu về mẫu thư mời công tác nước ngoài là không thể thiếu. Xem ngay bài viết này để có thêm thật nhiều thông tin hữu ích bạn nhé!

Mẫu thư mời công tác nước ngoài là gì?

Thư mời công tác nước ngoài là mẫu thư do đối tác nước ngoài mời bạn sang công tác cung cấp. Đây là một trong các loại giấy tờ dùng để xin visa công tác nước ngoài. Mẫu thư này chỉ được cấp khi bạn là doanh nhân muốn sang nước ngoài để làm việc và hợp tác với đối tác.

Lưu ý: Mỗi quốc gia sẽ có một mẫu thư mời và quy định riêng. Do đó, nếu bạn và đối tác đã làm việc với nhau một thời gian dài, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu họ gửi cho bạn mẫu thư mời công tác nước ngoài.

Kinh nghiệm xin visa công tác nước ngoài

Nếu thường xuyên đi công tác nước ngoài, chắc hẳn bạn đã rút ra được cho mình những kinh nghiệm sau mỗi chuyến đi. Tuy nhiên, nếu lần đầu đi nước ngoài công tác, bạn hãy tham khảo kinh nghiệm xin visa công tác dưới đây để có một chuyến đi thật thành công nhé.

  • Tìm hiểu và làm thủ tục xin visa công tác trong thời gian sớm nhất có thể.
  • Hãy nhớ chuẩn bị mẫu thư mời công tác nước ngoài.
  • Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết cho việc xin visa: đơn xin visa, ảnh thẻ, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh công việc…

Thư mời đối tác người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam được dùng khi nào?

Hiện nay, số lượng người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam công tác và làm việc ngày càng tăng. Nếu bạn đang làm thủ tục mời chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại doanh nghiệp, thì việc chuẩn bị mẫu thư mời đối tác nước ngoài sang Việt Nam là cần thiết.

Hồ sơ xin visa công tác nước ngoài
Hồ sơ xin visa công tác nước ngoài

Mẫu thư mời đối tác nước ngoài sang Việt Nam được dùng cho:

  • Người nước ngoài sang Việt Nam với mục đích: công tác, tìm hiểu thị trường, làm việc, đầu tư.
  • Người nước ngoài được công ty ủy thác sang Việt Nam để thực tập, tập sự.

Trong những trường hợp này, công ty bảo lãnh cần khai hồ sơ theo mẫu thư mời người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Như vậy doanh nghiệp mới có thể bảo lãnh chuyên gia nhập cảnh Việt Nam hợp pháp.

Thủ tục làm hồ sơ đi công tác nước ngoài

Ngoài mẫu thư mời công tác nước ngoài do đối tác gửi cho bạn, trong trường hợp họ muốn mời bạn sang đất nước họ làm việc thì bạn cần phải chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

  • Bản sao chứng minh nhân dân.
  • Bản chính + bản sao sổ hộ khẩu.
  • Đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán quốc gia bạn sang công tác.
  • 3 ảnh thẻ với kích thước 4×6cm, nền trắng.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính.
  • Booking vé máy bay, phòng khách sạn, chỗ ở.
  • Một số giấy tờ khác do Đại sứ quán yêu cầu.

Vì sao mẫu thư mời công tác nước ngoài được xem là loại giấy tờ không thể thiếu? Vì đây là loại giấy tờ bổ sung vào hồ sơ xin visa công tác, giúp chứng minh mục đích xin visa và nhập cảnh vào một quốc gia là rõ ràng và trung thực. Ngoài ra, việc có được mẫu đơn này sẽ giúp bạn dễ dàng xin visa hơn.

Hướng dẫn điền thư mời công tác nước ngoài

Như đã nói ở trên, mỗi quốc gia có một mẫu thư mời và quy định khác nhau. Tuy nhiên, sẽ luôn có 2 phần cho người mời và người được mời. Cụ thể như sau:

Đối với người được mời

Cần phải điền đầy đủ các thông tin sau:

  • Họ và tên (điền đầy đủ cả họ và tên).
  • Ngày tháng năm sinh.
  • Đại diện của công ty và chức vụ hiện tại.
  • Thông tin về: địa chỉ, số điện thoại.
  • Mối quan hệ giữa công ty và người được mời.
  • Lịch sử kinh doanh giữa 2 bên.
  • Bạn có biết về người được mời một cách cá nhân hay không? Giữa bạn và người được mời có quan hệ huyết thống không?
  • Mục đích rõ ràng của chuyến đi. Nếu là chuyến đi cho dự án dài, phải trình bày chi tiết.
  • Thời gian lưu trú tại nước ngoài của người được mời.
  • Phần chi phí ăn ở và sinh hoạt mà công ty bạn phải chi trả.
  • Thời gian người được mời sẽ phải rời khỏi nước ngoài.
Hướng dẫn cách điền thư mời đi công tác nước ngoài mới nhất
Hướng dẫn cách điền thư mời đi công tác nước ngoài mới nhất

Đối với người mời

Hãy điền đầy đủ các thông tin như dưới đây:

  • Họ tên đầy đủ (tên công ty, tên gửi làm thư mời).
  • Chức vụ và vị trí hiện tại trong công ty.
  • Địa chỉ và số điện thoại của công ty bạn.
  • Địa chỉ email nơi làm việc.
  • Tóm tắt về lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của công ty.

Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài chuẩn nhất

Sau đây Visa Phương Đông sẽ cung cấp cho bạn mẫu thư mời đi công tác nước ngoài đúng chuẩn.

Download thư mời công tác nước ngoài tại đây.

Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn có thể tìm đến công ty dịch vụ làm visa uy tín tại TPHCM – Visa Phương Đông. Chúng tôi hỗ trợ từ A-Z các bước làm visa công tác: chuẩn bị giấy tờ, chụp hình thẻ, hướng dẫn điền thư mời…

Hy vọng những thông tin được chia sẻ ở trên sẽ giúp chuyến công tác sắp tới của bạn suôn sẻ và thành công. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin visa công tác nước ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.