Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy phép lao động Việt Nam 2021

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Các công ty bảo lãnh tại Việt Nam có nhu cầu tuyển người nước ngoài vào làm việc hợp pháp cần phải xin giấy phép lao động. Vậy thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài như thế nào? Cùng Visa Phương Đông tìm hiểu nhé!

Quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy phép lao động (work permit) là một trong những giấy tờ quan trọng đối với người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam.

Trên giấy phép lao động thể hiện rõ: 

  • Thông tin cá nhân của người lao động: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, chức danh công việc…
  • Thông tin doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh
  • Xác nhận của cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép lao động: họ tên, chữ ký của người đại diện, dấu mộc…

Nghị định về giấy phép lao động của người nước ngoài tại Điều 31 Nghị định số 28/2020/NĐ-CP:

  • Người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật mà làm việc tại Việt Nam sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng hoặc bị trục xuất theo quy định tại Luật lao động năm 2012; đồng thời
  • Người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực có thể bị phạt tiền lên tới 75.000.000 đồng tùy vào số lượng lao động liên quan.

Theo nghị định giấy phép lao động nêu trên, các công ty bảo lãnh tại HCM, Đồng Nai, Long An, Bình Dương… phải tiến hành thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài trước khi chuyên gia bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp.

Giấy phép lao động (work permit) là gì?

Giấy phép lao động thường được gọi theo tiếng Anh là work permit. Đây là một trong những điều kiện để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. 

Trên giấy phép lao động thể hiện rõ: 

  • Thông tin cá nhân của người lao động: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, chức danh công việc…
  • Thông tin doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh
  • Xác nhận của cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép lao động: họ tên, chữ ký của người đại diện, dấu mộc…

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tùy theo từng loại đối tượng, mục đích mà hồ sơ và thủ tục xin work permit cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam khác nhau.

Các trường hợp được cấp giấy phép lao động

Giáo viên

Hồ sơ làm GPLĐ cho giáo viên nước ngoài

  1. Mẫu số 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
  2. Mẫu số 11: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
  3. Giấy giới thiệu
  4. Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp chưa quá 6 tháng
  5. Bản chính giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám của Việt Nam đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng)
  6. Bản chính bằng cấp + chứng chỉ dạy tiếng đã được hợp pháp hóa lãnh sự
  7. Bản chính + bản sao công chứng hộ chiếu 
  8. Ảnh 4x6cm: 2 tấm, phông trắng
  9. Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh + giấy phép thành lập trường
  10. Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn thành cách ly (nếu có cách ly)
Chuyên gia, lao động kỹ thuật cao

Hồ sơ làm GPLĐ cho lao động người nước ngoài

  1. Mẫu số 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
  2. Mẫu số 11: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
  3. Giấy giới thiệu
  4. Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp chưa quá 6 tháng
  5. Bản chính giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám của Việt Nam đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng)
  6. Bản chính + bản dịch xác nhận kinh nghiệm đã hợp pháp hóa lãnh sự
  7. Bản chính + bản sao công chứng hộ chiếu 
  8. Ảnh 4x6cm: 2 tấm, phông trắng
  9. Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh
  10. Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn thành cách ly (nếu có)
Nhà đầu tư

Hồ sơ xin cấp GPLĐ cho nhà đầu tư nước ngoài

  1. Mẫu số 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
  2. Mẫu số 11: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
  3. Giấy giới thiệu
  4. Bản chính giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám của Việt Nam đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng)
  5. Bản chính + bản sao công chứng hộ chiếu 
  6. Ảnh 4x6cm: 2 tấm, phông trắng, chụp chưa quá 6 tháng
  7. Bản sao công chứng GPKD
  8. Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn thành cách ly (nếu có cách ly)
Điều chuyển nội bộ

Hồ sơ GPLĐ điều chuyển nội bộ

  1. Mẫu số 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
  2. Mẫu số 11: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
  3. Giấy giới thiệu: 3 bản, ký tên, đóng dấu
  4. Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp chưa quá 6 tháng
  5. Bản chính giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế của Việt Nam đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng)
  6. Bản chính kinh nghiệm làm việc kiêm bổ nhiệm đã hợp pháp hóa lãnh sự + bản dịch nếu có
  7. Bản chính + bản sao công chứng hộ chiếu 
  8. Ảnh 4x6cm: 2 tấm, phông trắng, chụp chưa quá 6 tháng
  9. Bản sao công chứng giấy phép thành lập văn phòng
  10. Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn thành cách ly (nếu có cách ly)
Trưởng văn phòng đại diện

Hồ sơ giấy phép lao động cho trưởng văn phòng đại diện/đại diện pháp luật Việt Nam

  1. Mẫu số 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
  2. Mẫu số 11: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
  3. Giấy giới thiệu: 3 bản, ký tên, đóng dấu
  4. Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp chưa quá 6 tháng
  5. Bản chính giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế của Việt Nam đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng)
  6. Bản dịch 3 năm kinh nghiệm làm việc đã được hợp pháp hóa lãnh sự
  7. Bản chính + bản sao công chứng hộ chiếu 
  8. Ảnh 4x6cm: 2 tấm, phông trắng, chụp chưa quá 6 tháng
  9. Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh + giấy phép đầu tư (nếu có)
  10. Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn thành cách ly (nếu có cách ly)

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách làm lý lịch tư pháp online

Thời gian cấp giấy phép lao động (work permit): 3-4 tuần.

Danh sách bệnh viện khám bệnh làm work permit

Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài (bằng tiếng nước ngoài, được cấp ở nước ngoài) cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng trước khi nộp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Giấy giới thiệu cần ký tên và đóng dấu 1/3 chữ ký từ trái sang.

Hợp thức hóa lãnh sự thường do nhân viên lãnh sự hoặc nhân viên ngoại giao của cơ quan Việt Nam tại nước ngoài thực hiện. Việc hợp thức hóa lãnh sự thường mất từ 1-2 tuần.

Visa Phương Đông có hỗ trợ hợp thức hóa lãnh sự các giấy tờ khi làm work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Bạn đang gặp khó khăn với thủ tục làm work permit? Hãy liên hệ HOTLINE 094 189 6226 để được hỗ trợ ngay!

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam:

  • Người sử dụng lao động và vị trí công việc phải được giữ nguyên
  • Giấy phép lao động đã cấp vẫn còn thời hạn từ 5-45 ngày tính từ ngày đăng ký gia hạn
  • Giấy phép lao động chưa gia hạn lần nào từ khi được cấp

Từ ngày 1/1/2021 khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, chỉ rõ rằng giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 2 năm. Trước đây, số lần gia hạn giấy phép lao động không bị giới hạn.

Luật này cũng áp dụng cho lao động nước ngoài đã được gia hạn giấy phép lao động ít nhất 1 lần.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

  • Mẫu số 1: Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động
  • 2 ảnh màu cỡ 4x6cm, phông nền trắng, không đeo kính
  • Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp
  • Mẫu số 11: Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
  • Bản gốc giấy khám sức khỏe có thời hạn 12 tháng
  • Bản sao công chứng hộ chiếu
Hồ sơ khám sức khỏe làm giấy phép lao động
Hồ sơ khám sức khỏe làm giấy phép lao động

Địa chỉ nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động Việt Nam

Tùy vào cơ quan quản lý lao động của doanh nghiệp mà doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động tại Sở Lao động Thương Binh và Xã Hội tỉnh/thành phố hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất của tỉnh/thành phố. 

Quý Doanh nghiệp có thể liên hệ với Visa Phương Đông để được tư vấn đúng nơi nộp hồ sơ.

Trước 35-45 ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ gia hạn hợp đồng lao động cho Bộ/Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ gia hạn hợp đồng lao động, Bộ/Sở Lao động – Thương binh & Xã hội sẽ hoàn thành thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Trong trường hợp không gia hạn giấy phép lao động sẽ có văn bản trả lời cùng với lý do.

Dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài tại TP.HCM, Bình Dương, Long An, Đồng Nai…

Visa Phương Đông là dịch vụ xin giấy phép lao động uy tín tại HCM. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin cấp mới và gia hạn giấy phép lao động (work permit) cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp ở TP.HCM (Sài Gòn), Long An, Bình Dương, Đồng Nai…

Thủ tục gia hạn và cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài
Thủ tục gia hạn và cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài
  • Xin giấy phép lao động cho đa dạng vị trí: giáo viên tiếng Anh/giáo viên nước ngoài của các trường quốc tế, trưởng văn phòng đại diện, nhà đầu tư, chuyên gia, lao động kỹ thuật cao…
  • Đa dạng dịch vụ: xin cấp mới GPLĐ, gia hạn GPLĐ cho người nước ngoài và cấp lại GPLĐ bị mất, rách, đổi thông tin…
  • Hỗ trợ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các loại bằng cấp và kinh nghiệm để xin giấy phép lao động.
  • Dịch vụ làm lý lịch tư pháp: ra lý lịch tư pháp số 1 trong 7 ngày. Chỉ cần hộ chiếu bản scan, không cần lao động người nước ngoài trực tiếp đến trình diện, tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Làm work permit cho mọi quốc tịch: Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, châu Âu…

Quý Khách hàng cần hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài? Đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 094 189 6226, đội ngũ tư vấn của Visa Phương Đông luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.

Các câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài

Work permit exemption là gì? Những trường hợp nào được miễn giấy phép lao động (work permit)?

Work permit exemption là thuật ngữ tiếng Anh của miễn giấy phép lao động. Xem các trường hợp được miễn work permit theo quy định của pháp luật Việt Nam tại đây.

Hồ sơ và thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài như thế nào?

Người lao động cần xin cấp lại giấy phép lao động khi giấy phép lao động (work permit) bị mất, hỏng, thay đổi thông tin hộ chiếu như họ tên, địa chỉ doanh nghiệp…

Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

  • Mẫu số 11: Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định
  • 2 ảnh màu, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, không đeo kính
  • Kết quả mẫu số 1 – Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Cần nộp bản sao y công chứng kết quả mẫu 1 được cấp khi xin GPLĐ ban đầu
  • Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp. Trong trường hợp mất giấy phép lao động, phải có thêm xác nhận của công an địa phương hoặc cơ quan thẩm quyền theo qui định. Trường hợp thay đổi nội dung trên giấy phép lao động thì phải có thêm hồ sơ chứng minh

Sau đó gửi hồ sơ đến cơ quan tương tự như ở phần cấp mới, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, hoặc Visa Phương Đông.

Khám sức khỏe làm work permit ở đâu tại TP.HCM?

Cần lưu ý rằng không phải bệnh viện, phòng khám nào cũng đủ điều kiện khám sức khỏe làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam. Visa Phương Đông đã tổng hợp danh sách bệnh viện khám sức khỏe làm work permit cho người nước ngoài hợp lệ tại bài viết dưới đây.

Xem thêm: Danh sách bệnh viện khám sức khỏe làm work permit cho người nước ngoài

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.