Thủ tục xin visa đi Đức công tác như thế nào? Hồ sơ xin visa công tác Đức bao gồm những loại giấy tờ gì? Cùng Visa Phương Đông tìm hiểu trong bài viết này bạn nhé!
Hồ sơ xin visa đi Đức công tác
Để làm hồ sơ xin xin visa công tác Đức, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và hộ chiếu (nếu có)
- 2 ảnh thẻ theo quy định của Đại sứ quán
- Đơn xin cấp visa Đức (khai online đầy đủ, in ra và ký tên)
- Thư mời công tác của công ty, doanh nghiệp, tổ chức tại Đức với đầy đủ thông tin cá nhân người mời và người được mời
- Các giấy tờ chứng minh hợp tác giữa công ty mời và công ty được mời
- Giấy tờ chứng minh tài chính như báo cáo thuế, xác nhận số dư tài khoản,…
- Giấy tờ chứng minh công việc như hợp đồng kinh doanh, quyết định cử đi công tác…
- Giấy tờ chứng minh thân nhân như họ chiếu, giấy kết hôn (nếu có)…
- Giấy tờ chứng minh cho chuyến đi như vé máy bay, xác nhận đặt phòng khách sạn…
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa đi công tác Đức
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Đức, bạn chỉ cần lưu ý những điều sau đây:
- Hồ sơ phải được chuẩn bị đúng theo quy định của cơ quan lãnh sự Đức với visa Schengen diện công tác.
- Visa công tác Đức chỉ cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú ở Đức và các quốc gia khác trong khối Schengen trong khoảng thời gian tối đa là 90 ngày.
- Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải là giấy tờ chính xác, còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng. Đặc biệt, thông tin giữa các giấy tờ phải khớp với nhau, tránh tình trạng thông tin giữa các giấy tờ trong bộ hồ sơ không đồng bộ.
- Với người xin visa công tác Đức, giấy tờ quan trọng nhất là thư mời công tác phía công ty, doanh nghiệp, tổ chức tại Đức. Vì vậy, giấy tờ này cần đảm bảo nêu đầy đủ thông tin cá nhân người mời và người được mời.
- Phần lớn người đi công tác sẽ được công ty ở Đức hoặc công ty ở Việt Nam bảo lãnh tài chính. Trong trường hợp này, bạn phải cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi của bạn. Đồng thời, cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.
Thủ tục xin visa đi công tác Đức
Trong phần này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cho bạn thủ tục xin visa đi Đức công tác đơn giản nhất:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Đức
Ở bước này, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức như trên. Ngoài ra, khi làm hồ sơ visa Đức bạn cần lưu ý những điều sau:
- Các văn bản không phải tiếng Anh hoặc tiếng Đức thì bạn phải dịch thuật công chứng sang tiếng Đức.
- Mỗi giấy tờ đến phải có hai loại hồ sơ, hồ sơ gốc và hồ sơ photo/dịch thuật.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa công tác Đức
Đầu tiên, bạn vào trang web của Đại sứ quán điền đơn xin cấp thị thực ngắn hạn trực tuyến, rồi chọn lịch hẹn và nộp đơn online. Sau khi nộp đơn và lịch hẹn, bạn in lịch hẹn ra để mang theo khi đến Đại Sứ Quán. Lưu ý: Nếu không có lịch hẹn, đương đơn sẽ không thể nộp hồ sơ.
Trước khi nộp, bạn in 1 bản ra để làm bản cứng nộp cho Đại Sứ Quán. Trong bản cứng này, có một bản tuyên bố mà bạn phải điền thông tin bằng tay và ký tên.
Bước 3: Nộp hồ sơ làm visa Đức
Bạn không nộp hồ sơ xin visa đi công tác Đức tại Đại sứ quán Đức, mà nộp tại VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức tại 1 trong hai địa chỉ sau:
- VFS Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
- VFS TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh
Bạn không được ủy quyền cho người khác đến nộp mà phải tự đến nộp trực tiếp để lấy dữ liệu sinh trắc và có thể phỏng vấn.
Sau khi trình bộ hồ sơ và được chấp thuận, bạn sẽ đóng phí visa và nhận giấy hẹn hẹn ngày trả kết quả visa.
Bước 4: Nhận kết quả visa công tác Đức
Vào ngày hẹn ghi trong giấy hẹn, bạn đến VFS để nhận kết quả visa Đức của mình.
Trên đây là cập nhật thủ tục xin visa đi Đức công tác mới nhất của Visa Phương Đông. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp quá trình xin visa công tác Đức của bạn đơn giản, dễ dàng hơn. Để được tư vấn về dịch vụ visa Đức của Visa Phương Đông, bạn có thể liên hệ chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50.
