Tuyển dụng Admin Hồ sơ Intern Full-time (có phụ cấp thực tập & cơm trưa)
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Oriental là công ty chuyên cung cấp dịch vụ:
- Tư vấn visa du lịch, thăm thân đến 190+ quốc gia trên thế giới, visa du học,…
- Dịch vụ trọn gói visa, vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch, thuê xe du lịch, đưa đón sân bay,…
- Tư vấn visa công tác đi triển lãm, hội chợ, thương thảo hợp đồng với đối tác
- Dịch vụ toàn diện cho người nước ngoài tại Việt Nam: xin giấy phép lao động, thẻ APEC cho doanh nghiệp và nhân viên cấp cao
- Dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp và hợp pháp hóa lãnh sự cho cả người Việt Nam và người nước ngoài,…
Để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, học hỏi kinh nghiệm và phát triển kỹ năng chuyên môn, hiện tại Visa Phương Đông đang tuyển dụng 2 Admin Hồ sơ Intern Full-time.
Mô tả công việc
- Hỗ trợ phòng Hồ sơ thực hiện các công văn nhập cảnh, xuất cảnh, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho khách hàng
- Rà soát và kiểm tra các tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác trước khi nộp cho cơ quan Nhà nước và Lãnh sự quán
- Tiếp nhận và gửi các văn bản, tài liệu liên quan đến hồ sơ
- Chỉnh sửa, in ấn hình thẻ cho khách hàng
- Thực hiện công chứng các loại giấy tờ, tài liệu
- Hỗ trợ dịch thuật hồ sơ khách hàng
- Quản lý, theo dõi, nhắc nhở khách hàng hoàn thiện, bổ sung các tài liệu và hồ sơ theo quy định
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại các cơ quan có thẩm quyền (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Ủy ban Nhân dân Thành phố) và Lãnh sự quán
- Cập nhật tình hình xét duyệt hồ sơ cho các bộ phận liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên sinh viên các trường đại học năm 4 hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Trung/tiếng Anh
- Có laptop cá nhân, sử dụng thành thạo các kỹ năng máy tính văn phòng và tốc độ đánh máy tốt (tối thiểu 60 WPM)
- Kỹ năng ngoại ngữ khá (tiếng Trung tương đương HSK5 và tiếng Anh tương đương IELTS 5.5/TOEIC 600)
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt và sẵn sàng hỗ trợ người khác
- Có tinh thần học hỏi, luôn cầu tiến và kỹ năng giao tiếp tốt
Chính sách đãi ngộ
- Được hưởng phụ cấp cơm trưa
- Phụ cấp thực tập theo năng lực (trao đổi trong quá trình phỏng vấn)
- Được đào tạo các kỹ năng văn phòng bao gồm: soạn thảo và chỉnh sửa văn bản, kỹ năng in ấn, photo và scan tài liệu, kiến thức chuyên môn về dịch vụ, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng, cơ hội tiếp xúc tiếng Trung/tiếng Anh thương mại,…
- Được hưởng các quyền lợi khác như nhân viên chính thức của công ty: tham gia happy day hàng tuần, hoạt động sinh nhật hàng tháng, các hoạt động nội bộ khác,…
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
- Hỗ trợ dấu mộc thực tập
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên nhân sự chính thức, các vị trí cao hơn theo năng lực
Thời gian và địa điểm làm việc
Thời gian làm việc:
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu:
- Sáng: 8:30 – 12:00
- Chiều: 13:30 – 17:30
- Thứ Bảy (xen kẽ online và offline theo mỗi tuần): sáng 8:30 – 12:00
Địa điểm làm việc: 22 Đường số 8, Khu dân cư Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian thực tập: Full-time 3 – 6 tháng (hỗ trợ linh hoạt với các bạn đang còn học ở trường)
Hình thức ứng tuyển
Nếu bạn quan tâm đến vị trí Admin Hồ sơ Intern Full-time tại Visa Phương Đông, vui lòng làm theo hướng dẫn dưới đây:
– Gửi CV vào email nganle@visanow.vn (Ms Ngân) với tiêu đề: Họ và tên + vị trí ứng tuyển
– Thời gian nhận CV: từ 13.11.2024 – 31.12.2024
Cảm ơn bạn đã đọc tin tuyển dụng của chúng tôi!
Chuyên tư vấn thủ tục làm visa cho người Việt Nam đi nước ngoài và người nước ngoài vào Việt Nam.
Dịch vụ visa: visa Mỹ, visa Canada, visa Úc, visa châu Âu, visa Hàn Quốc, visa Trung Quốc,…
Dịch vụ khác: thẻ tạm trú, giấy phép lao động, gia hạn visa Việt Nam, đổi bằng lái xe nước ngoài sang bằng Việt Nam, dịch thuật công chứng, cho thuê xe ô tô, vé máy bay nội địa và quốc tế,…