Hồ sơ của người đi công tác:
- Hộ chiếu bản chính còn hạn từ 6 tháng trở lên + Hộ chiếu cũ;
- 2 ảnh 3,5×4,5cm, nền trắng, mới chụp không quá 6 tháng.
- Sao y công chứng Giấy Chứng minh nhân dân.
- Sao y công chứng Hợp đồng Lao động hoặc Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm.
- Bản chính Quyết định cử đi công tác;
- Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản.
Hồ sơ công ty cử người đi dự hội thảo/hội nghị:
- Bản chính Thư đài thọ chi phí cho từng người;
- 1 bản Sao y công chứng Đăng ký kinh doanh.
- 1 bản chính Giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng cuối.
Hồ sơ của người mời bên Nhật Bản (bản gốc gửi qua đường bưu điện):
- Bộ thư mời gốc, có đóng dấu của công ty (tiếng Nhật hoặc tiếng Anh).
- Giấy bảo lãnh, có đóng dấu của công ty.
- Giấy xác nhận về đăng ký kinh doanh.
- Giấy xác nhận nộp thuế.
- Giấy xác nhận mẫu dấu của công ty, cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ.
- Chương trình làm việc.
Giấy tờ chuyến đi
- Booking vé máy bay.
- Booking khách sạn.
