Kinh nghiệm xin visa công tác châu Âu (visa Schengen) cực chi tiết

Nếu bạn có nhu cầu đi Pháp, Đức, Hà Lan, Ba Lan… với mục đích thương mại, công tác gặp gỡ đối tác, dự hội nghị, triển lãm hoặc tham gia các khóa training ngắn hạn, bạn buộc phải xin visa công tác châu Âu (visa Schengen). Vì sao lại như vậy? Cùng Visa Phương Đông tìm hiểu lý do ngay trong bài viết này nhé.

Visa Schengen là gì? Visa Schengen cho phép nhập cảnh vào các quốc gia châu Âu nào?

Visa châu Âu (visa Schengen) là visa giúp bạn có thể đi lại tự do giữa các quốc gia thuộc khối Schengen. Thực ra, mọi người thường nghĩ Schengen là Liên minh châu Âu EU nhưng thực tế không phải vậy. Bởi có những quốc gia thuộc EU nhưng lại không nằm trong khối Schengen. Ví dụ như Ireland, Anh, Romania và Bulgaria. Hoặc ngược lại, một vài nước Schengen cũng không phải là thành viên của EU. Chẳng hạn Na Uy, Iceland và Thụy Sỹ. Thậm chí có quốc gia không phải là thành viên của Schengen nhưng cũng được miễn kiểm tra thị thực và bãi bỏ kiểm tra giấy tờ như vương quốc Liechtenstein…

Hồ sơ xin visa du lịch Pháp tự túc.

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục xin visa Schengen.

Hiện tại khối Schengen bao gồm các thành viên là Áo, Bỉ, Thụy Sỹ, Cộng hòa Séc, Đức, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Lithuania, Luxembourg, Latvia, Litva, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Slovenia và Slovakia.

Những quốc gia này đã tham gia ký kết hiệp ước Schengen vào năm 1985. Nội dung chính là đồng ý mở rộng biên giới bằng cách cho phép đi lại tự do giữa các nước thành viên, gỡ bỏ sự cứng nhắc trong kiểm soát biên giới và tạo điều kiện thuận tiện cho công dân khi di chuyển giữa các vùng lãnh thổ.

Thủ tục xin visa công tác châu Âu (visa Schengen)

Mặc dù visa Schengen là visa chung cho khối châu Âu nhưng khi xin visa công tác đi châu Âu, chúng ta phải tuân thủ đúng nguyên tắc. Đó là đi công tác tại nước nào thì xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ấy. Ví dụ: bạn có chuyến đi công tác tại Đức thì không thể xin visa công tác Pháp và ngược lại.

So với visa du lịch khối châu Âu, visa công tác thường có tỷ lệ thành công cao hơn. Nói vậy không có nghĩa là cứ lấy lý do đi công tác thì đương nhiên visa của bạn sẽ được chấp thuận. Đại sứ quán/Lãnh sự quán các nước trong khối châu Âu sẽ kiểm duyệt rất kĩ hồ sơ xin công tác của bạn. Và nếu họ thấy mục đích thật sự của bạn là đi công tác (thông qua các giấy tờ bạn nộp kèm trong bộ hồ sơ), họ sẽ cấp visa.

Còn bây giờ, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa công tác Schengen qua 5 bước sau đây:

Bước 1. Đặt lịch hẹn nộp visa công tác khối châu Âu

Như đã nói ở trên, đối với visa công tác châu Âu, bạn có chuyến công tác đến nước nào trong khối thì xin visa tại nước đó.

Hiện tại một số Đại sứ quán/Lãnh sự quán các nước lớn trong khối EU đã ủy thác cho các đơn vị thay họ tiếp nhận hồ sơ. Cụ thể, địa chỉ nộp hồ sơ xin visa công tác của các quốc gia như Đức, Ý, Hà Lan, Áo, Đan Mạch, Thụy Sĩ, Thụy Điển, Phần Lan, Na Uy, Bỉ được công ty VFS Global – trung tâm chuyên tiếp nhận hồ sơ visa thay mặt nhận và trả hồ sơ.

Địa chỉ của VFS Global

Kinh nghiệm xin visa công tác châu Âu.

Kinh nghiệm xin visa công tác châu Âu.

Còn BLS International là đơn vị đại diện cho lãnh sự Tây Ban Nha.

Địa chỉ của BLS Spain

TLSContact thay mặt nhận và trả kết quả visa công tác Pháp, Malta.

Địa chỉ của TLSContact

Thủ tục làm visa đi châu Âu công tác, du lịch, thăm thân.

Thủ tục làm visa đi châu Âu công tác.

Lưu ý khi đặt lịch hẹn xin visa công tác châu Âu (visa Schengen)

– Bạn phải kiểm tra thông tin thật kỹ xem lãnh sự của quốc gia bạn đang muốn xin visa đang ủy thác cho đơn vị nào. Sau đó liên hệ với họ để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Schengen cho đúng chuẩn.

– Sau đó bạn tạo tài khoản mới và đăng nhập vào email đăng ký để kích hoạt tài khoản của bạn.

– Sau khi đã kích hoạt tài khoản, bạn điền thông tin căn bản để đặt lịch hẹn xin visa công tác Châu Âu gồm:

  • Loại visa bạn xin
  • Họ tên
  • Ngày tháng năm sinh. Lưu ý bạn phải viết ngày tháng theo quy tắc năm-tháng-ngày (yyyy-mm-dd)
  • Số hộ chiếu và ngày cấp, ngày hết hạn

– Xác nhận các thông tin và đặt lịch hẹn mà bạn mong muốn.

Bước 2. Khai đơn xin visa công tác châu Âu

Theo kinh nghiệm xin visa châu Âu (Schengen) của Visa Phương Đông, tuy cùng một khối Schengen và dùng chung một mẫu form xin visa nhưng mỗi nước lại có cách khai đơn khác nhau. Cụ thể, đối với một số nước như Đức, Na Uy, Pháp, Malta, Bỉ…, bạn phải khai đơn online. Còn các nước khác bạn có thể dùng mẫu đơn điền tay khi xin visa.

Bạn không chắc mình phải khai đơn online hay đơn viết tay? Hãy để lại lời nhắn hoặc liên hệ HOTLINE 094 367 6226 để được chuyên viên tư vấn hỗ trợ kỹ hơn nhé.

Thông thường đơn xin visa châu Âu gồm các mục:

  1. Họ tên
  2. Ngày tháng năm sinh
  3. Quốc tịch và số CMND
  4. Nơi sinh
  5. Tình trạng hôn nhân
  6. Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn
  7. Tên công ty hiện tại bạn đang làm việc và địa chỉ, số điện thoại 
  8. Bạn đã từng lấy dấu sinh trắc học ở khối châu Âu trong 3 năm gần nhất hay chưa?
  9. Số lần muốn nhập cảnh vào khối châu Âu
  10. Ngày dự kiến đến và rời khỏi khối quốc gia châu Âu bạn đang xin visa (bạn phải điền đúng theo lịch trình của mình nhé)
  11. Quốc gia bạn sẽ thăm ở châu Âu
  12. Địa chỉ và thông tin liên lạc của đối tác ở châu Âu

Lưu ý bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin. Một thông tin sai có thể dẫn đến việc bạn bị từ chối cấp visa công tác Schengen. Hãy suy nghĩ cẩn thận và điền các thông tin này thật chính xác bạn nhé.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Schengen

Các giấy tờ chính cần phải có trong bộ hồ sơ xin visa công tác châu Âu gồm:

  • Đơn xin visa: được điền đầy đủ thông tin, ghi rõ ngày làm đơn và ký tên
  • 2 hình thẻ kích thước 3.5cm × 4.5cm, nền trắng, được chụp không quá 6 tháng gần thời điểm xin visa
  • Hộ chiếu: còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống. Nộp bản chính kèm bản photo tất cả các trang có mộc thị thực
  • Sổ hộ khẩu: bản photo đính kèm bản dịch thuật công chứng
  • Giấy chứng minh nhân dân: bản photo kèm bản dịch thuật công chứng. Sẽ có một số quốc gia không yêu cầu giấy CMND. Nhưng nếu là lần đầu bạn xin visa công tác thì cứ nên chuẩn bị phần này nhé, vì thừa còn hơn thiếu

Giấy tờ liên quan đến chuyến công tác châu Âu:

  • Thư mời (bản gốc hoặc bản photo – tùy theo yêu cầu cụ thể của từng Đại sứ/Lãnh sự quán. Và thậm chí có Đại sứ/Lãnh sự còn yêu cầu phía công ty mời phải gởi fax hoặc mail về hộp thư của lãnh sự để họ kiểm tra nữa bạn nhé, nhất là nước Ý)
  • Thư mời chuẩn châu Âu phải có đầy đủ các thông tin: công ty mời (tên, địa chỉ, số điện thoại, email…), thời gian và mục đích mời, người được mời (tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quan hệ với công ty mời), ai là người chi trả cho chuyến đi
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ của công ty mời và được mời
  • Lịch trình công tác

Kinh nghiệm xin visa công tác châu Âu.

Hồ sơ xin visa đi châu Âu công tác.

Giấy tờ chứng minh công việc:

Đối với nhân viên:

  • Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm photo kèm bản dịch công chứng nếu bản gốc không có song ngữ
  • Bảng lương trong 6 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản lương 6 tháng gần nhất bản gốc
  • Quyết định cử đi công tác song ngữ hoặc bản gốc kèm bản dịch công chứng tư pháp
  • Giấy phép kinh doanh photo công chứng kèm bản dịch công chứng tư pháp của công ty cử đi công tác
  • Giấy xác nhận nộp thuế 6 tháng gần nhất kèm bản dịch công chứng tư pháp

Đối với chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh bản photo kèm bản dịch công chứng tư pháp
  • Giấy xác nhận nộp thuế 6 tháng gần nhất kèm bản dịch công chứng tư pháp
  • Sao kê ngân hàng công ty trong vòng 6 tháng gần nhất bản gốc

Một số nơi khác sẽ tư vấn bạn nộp sao kê lương hoặc thuế công ty trong vòng 3 tháng gần nhất. Tuy nhiên bạn nên hiểu rằng có một số quốc gia trong khối Schengen yêu cầu các giấy tờ này phải trong vòng 6 tháng. Nên nếu bạn chưa có kinh nghiệm nộp hồ sơ xin visa công tác Schengen thì tốt nhất chuẩn bị 6 tháng để khỏi phiền hà về sau nhé.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen.

Giấy tờ chứng minh tài chính:

  • Bản photo sổ tiết kiệm và xác nhận số dư của sổ tiết kiệm
  • Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có): bản photo kèm bản dịch thuật công chứng tư pháp
  • Bản photo giấy tờ sở hữu xe ô tô, các tài sản có giá trị lớn…

Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:

  • Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn được ghi rõ thời gian ở và địa chỉ
  • Giấy xác nhận đặt vé máy bay 2 lượt đi và về
  • Bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro. Và phải đảm bảo rằng số ngày bảo hiểm phải khớp với số ngày bạn dự kiến ở châu Âu tính từ khi bạn đặt chân vào cho đến lúc bước chân ra khỏi khối châu Âu

Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa châu Âu:
– Lúc chuẩn bị hồ sơ bạn cũng nên copy lại 1 bộ để phòng hờ sau này còn xem lại để biết mình có thiếu sót gì trong hồ sơ không nhé

– Bạn nên mang các giấy tờ gốc theo khi nộp hồ sơ xin visa. Như thế, nhân viên nhận hồ sơ có thể kiểm tra đối chiếu khi cần thiết, tránh làm mất thời gian và tiền bạc oan nhé

Bước 4. Nộp hồ sơ xin visa châu Âu và đợi kết quả

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tự tin vào hồ sơ xin visa Schengen của mình, bước kế tiếp là đi nộp thôi. Bạn nên có mặt trước lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa khoảng 15 phút để chuẩn bị tốt hơn cho buổi nộp hồ sơ nhé.

Lệ phí xin visa công tác châu Âu ngắn hạn cập nhật 2020

– Phí visa cho người lớn: 80 euro

– Phí visa cho trẻ 6-12 tuổi: 40 euro

– Phí visa cho trẻ dưới 6 tuổi: miễn phí

Tùy vào mỗi cơ quan ủy thác tiếp nhận hồ sơ mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau, nhưng nhìn chung phí dịch vụ dao động khoảng 400.000 đến 700.000 đồng bạn nhé. Khi đã nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay thành công, hãy trở về và đợi kết quả. Kết quả có thể được trả về bằng hai cách: bạn đến văn phòng ủy thác để nhận hoặc chọn gửi kết quả về nhà.

Trường hợp bạn nhờ người ủy quyền đến nhận kết quả, bạn phải tìm hiểu kỹ quy trình nhờ người ủy quyền nhận giùm trước khi đến nộp hồ sơ nhé. Một số cơ quan không cần giấy ủy quyền được xác nhận bởi chính quyền địa phương nhưng một số khác thì cần đấy.

Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa đi châu Âu công tác

1. Xin visa công tác châu Âu có cần phải phỏng vấn không?

Cũng như xin visa du lịch châu Âu, xin visa công tác có thể có hoặc không cần phỏng vấn.

Đa phần bạn sẽ không phải phỏng vấn khi nộp hồ sơ xin visa châu Âu. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp Đại sứ quán/Lãnh sự quán nhận thấy hồ sơ của bạn chưa thực sự rõ ràng. Đặc biệt là về mục đích của chuyến đi, họ sẽ đưa ra yêu cầu bạn phải trình diện và tham gia phỏng vấn trả lời những câu hỏi liên quan đến các vấn đề họ còn thắc mắc.

Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa đi Pháp.

Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa châu Âu.

2. Thời gian xét hồ sơ visa công tác châu Âu là bao lâu?

Theo kinh nghiệm xin visa châu Âu, thông thường visa khối châu Âu sẽ có thời hạn xét từ 2-3 tuần tùy vào lịch làm việc và lượng hồ sơ ở mỗi thời điểm trong năm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp chuyến công tác của bạn thực sự khẩn, Đại sứ/Lãnh sự quán sẽ xem xét ưu tiên xét trước cho kịp chuyến công tác của bạn. Nhưng bạn đừng quá ỷ y vào sự ưu tiên của họ mà không chuẩn bị hồ sơ sớm khi có thể nhé. Vì nếu trong hồ sơ có điểm nào họ cần phải kiểm tra kỹ hơn và tốn thời gian thêm một ít thì nguy cơ cao bạn sẽ bị lỡ chuyến công tác đấy.

3. Nếu bị đánh trượt hồ sơ xin visa công tác châu Âu thì sau bao lâu mới được nộp lại?

Như đã đề cập ở phần trước, visa công tác châu Âu thông thường tỷ lệ được duyệt cao hơn visa du lịch. Nhưng nếu hồ sơ của bạn không được chấp thuận, hãy khoan nghĩ về việc bao lâu thì nộp lại được hồ sơ mà hãy xem kỹ lại xem trong hồ sơ của bạn có điểm nào khiến viên chức lãnh sự nghi ngờ mà không cấp visa cho bạn. 

Dịch vụ xin visa đi châu Âu tự túc.

Kinh nghiệm xin visa đi châu Âu tự túc.

Theo kinh nghiệm giúp cải thiện những hồ sơ xin visa công tác đã từng rớt của Visa Phương Đông, cơ hội nộp lại liền hồ sơ và được chấp thuận vẫn cao nếu thực sự hồ sơ xin visa châu Âu trước đó bị đánh rớt chỉ vì những điểm nho nhỏ như:

  • Bạn quên mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu lúc nộp hồ sơ
  • Bạn tự tin vào hồ sơ của mình đã tốt rồi nên chuẩn bị hơi sơ sài một tí
  • Hồ sơ xin visa châu Âu bị lỗi đánh máy khiến viên lãnh sự không rõ mục đích chuyến đi

Nếu sau khi bạn đã kiểm tra hết những giấy tờ mà vẫn không thấy có cách giải thích rõ ràng lại được vì sao lại rớt visa Schengen thì tốt nhất là liên hệ đơn vị dịch vụ visa châu Âu uy tín để được tư vấn visa đi châu Âu kỹ hơn.

4. Có thể dẫn theo gia đình khi đi công tác châu Âu được không?

Nếu bạn đi công tác châu Âu và muốn dẫn theo gia đình của mình, chuyện này khả thi nhưng cần phải giải trình cho lãnh sự lý do hợp lý để dẫn theo gia đình.

Trường hợp này đặc biệt nên để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 094 367 6226 nhé! Với kinh nghiệm giúp nhiều gia đình vừa đi công tác vừa thăm thú châu Âu, chúng tôi hoàn toàn biết cách để hỗ trợ bạn tốt nhất.

Dịch vụ xin visa công tác châu Âu (Pháp, Đức, Italia…) uy tín TPHCM

Với những thông tin Visa Phương Đông vừa chia sẻ, bạn có thể tự hoàn tất thủ tục xin visa công tác châu Âu. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Schengen đòi hỏi bạn phải có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng, dành vài buổi đi công chứng giấy tờ, liên hệ đơn vị dịch thuật giấy tờ… Nếu muốn tiết kiệm thời gian và cần tìm công ty dịch vụ visa công tác Schengen uy tín tại Sài Gòn, bạn có thể đến Visa Phương Đông. Với kinh nghiệm phục vụ +3500 khách hàng, đội ngũ tư vấn của chúng tôi cam kết:

  • Hỗ trợ cải thiện hồ sơ xin visa châu Âu công tác tốt nhất
  • Tư vấn để bạn biết hồ sơ có đạt điều kiện xin visa châu Âu hay không
  • Dịch vụ chứng minh tài chính
  • Chi phí hợp lý
  • Dịch vụ giao nhận hồ sơ tại nhà

Bạn đang gặp khó khăn trong việc xin visa công tác Schengen? Đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 094 367 6226 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Oriental

Địa chỉ:

112/2 Phổ Quang, Phường 9, quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh

Website: visaphuongdong.com

Email: nganle@visaphuongdong.com

Hotline: 094 189 6226

Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên lạc để tư vấn visa cho bạn trong thời gian sớm nhất!

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

094 189 6226