Dịch vụ visa hội chợ quốc tế cho doanh nghiệp – Uy tín, chuyên nghiệp

Visa Phương Đông tự hào là công ty chuyên cung cấp dịch vụ xin visa đi hội chợ quốc tế cho hàng trăm doanh nghiệp ở đa dạng ngành nghề trên toàn quốc. Khi tham gia hội chợ nước ngoài, doanh nghiệp có thể quảng bá sản phẩm, học hỏi kinh nghiệm cũng như nhận phản hồi có giá trị từ khách tham quan.

Với bề dày hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, sở hữu mạng lưới hoạt động trải dài từ khu vực Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Long An, Đồng Nai đến Hà Nội, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Doanh nghiệp dịch vụ kịp thời với tỷ lệ đậu visa lên đến 99%. Mời Quý Khách hàng cùng tìm hiểu thêm về dịch vụ xin visa hội chợ của Visa Phương Đông qua bài viết dưới đây.

Ưu điểm vượt trội của dịch vụ visa hội chợ quốc tế tại Visa Phương Đông

  • Sở hữu kinh nghiệm đa ngành: chúng tôi đã hỗ trợ thành công rất nhiều doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm, thủy hải sản, công nghệ, mỹ phẩm, nội thất và các ngành nghề tương tự.
  • Tiết kiệm và tối ưu thời gian hiệu quả: Visa Phương Đông sẽ thay Quý Doanh nghiệp xử lý mọi thủ tục, hồ sơ xin visa hội chợ quốc tế, giúp khách hàng tập trung vào mục tiêu kinh doanh.
  • Cung cấp dịch vụ trọn gói và tiện lợi: từ xin visa, đặt vé máy bay, SIM quốc tế, thuê thông dịch viên, bảo hiểm,… Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách, đảm bảo cho chuyến công tác diễn ra thuận lợi và thành công.
  • Chi phí rõ ràng và minh bạch: chi phí chuyến đi được báo ngay từ ban đầu, cam kết không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào. Visa Phương Đông có hỗ trợ xuất hoá đơn VAT phí dịch vụ cho doanh nghiệp có nhu cầu.
  • Cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng: Visa Phương Đông luôn cập nhật liên tục thông tin về thời gian, địa điểm diễn ra các hội chợ nổi tiếng từ các nguồn tin chính thống, giúp Quý Doanh nghiệp nắm bắt được thông tin hữu ích.
  • Tư vấn chuyên sâu, tận tình: đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu giúp giải đáp mọi thắc mắc liên quan, sẵn sàng phục vụ khách hàng trong và ngoài giờ hành chính.
Doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ triển lãm quốc tế
Doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ triển lãm quốc tế

Các dịch vụ xin visa hội chợ triển lãm tại Visa Phương Đông

Quốc giaTên hội chợĐịa điểmChuyên ngành
Trung QuốcCanton Fair (CIFF)Quảng ChâuNội thất
Shanghai International Optics Fair (SIOF)Thượng HảiNhãn khoa
China Toy ExpoThượng HảiĐồ chơi, giáo dục mầm non
ĐứcCeBITHannoverThương mại điện tử, công nghệ thông tin
Frankfurt Motor ShowFrankfurtÔ tô
Internationale Funkausstellung Berlin (IFA)BerlinHàng điện tử tiêu dùng
MỹConsumer Electronics Show (CES)Las VegasHàng công nghệ tiêu dùng
Magic ShowLas VegasHàng may mặc
Ft Lauderdale International Boat Show (FLIBS)FloridaDu thuyền
PhápParis Air ShowParisHàng không
Sial ParisParisCông nghiệp thực phẩm
Top ResaParisDu lịch
Nhật BảnCosme TokyoTokyoHàng mỹ phẩm
JapantexTokyoNội thất nhà và văn phòng
Project TokyoTokyoHàng thời trang
Hàn QuốcSeoul Int’l Seafood (COEX)SeoulHàng thủy hải sản
International Electric Vehicle Expo (IEVE)JejuXe điện, máy nông nghiệp
Seoul Food & Hotel (SHF)GyeonggiThực phẩm, khách sạn
ÚcFine Food AustraliaSydney hoặc MelbourneHàng thực phẩm
Australia International Furniture Fair (AIFF)MelbourneNội thất

Xin visa đi hội chợ triển lãm bao nhiêu tiền?

Có 3 loại phí cần chi trả để làm thủ tục xin visa hội chợ và chi phí sẽ khác nhau tùy vào quốc gia mà Quý Doanh nghiệp muốn đến.

Các loại phíBảng giá visa
Lệ phí Lãnh sự quán/Đại sứ quán của các nướcChi phí nhiều hay ít phụ thuộc vào thời gian lưu trú, có một vài nước căn cứ vào số tuổi để đưa ra chi phí
Lệ phí xin visa/trung tâm VFSMỗi quốc gia sẽ có mức chi phí khác nhau dao động từ 200.000 VND đến 700.000 VND
Phí dịch vụ visaLiên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận báo giá chính xác cho từng loại visa

Hồ sơ làm visa đi hội chợ nước ngoài

Dưới đây là một số hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa đi hội chợ triển lãm nước ngoài. Các giấy tờ cụ thể sẽ thay đổi tùy theo từng quốc gia.

Hồ sơ nhân thân

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
  • Hình thẻ
  • Căn cước công dân
  • Hộ khẩu/CT07/CT08
  • Ngoài ra, có thể yêu cầu thêm: chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh của đương đơn và con cái (nếu có),…

Hồ sơ chứng minh công việc (công ty tại Việt Nam)

Nếu là chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép kinh doanh
  • Đối với visa châu Âu có thể cần thêm: khai thuế VAT 3 tháng gần nhất ,nộp ngân sách nhà nước gần nhất

Nếu là nhân viên:

  • Quyết định đi công tác
  • Hợp đồng lao động
  • Đối với một số nước sẽ có thêm: hình chụp VssID, sao kê lương và giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất,…
Xin visa đi hội chợ triển lãm các nước
Xin visa đi hội chợ triển lãm các nước

Hồ sơ phía công ty đối tác

– Thư mời có các thông tin theo hướng dẫn:

  • Thông tin liên lạc của công ty mời và người có thể liên lạc trong tổ chức đối tác: tên, địa chỉ, số điện thoại, email
  • Thông tin đương đơn: tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, thông tin hộ chiếu, chức vụ
  • Mục đích và thời gian công tác
  • Thông tin người chi trả cho chuyến đi
  • Nếu tham dự sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại: nêu rõ nội dung về đơn vị tổ chức, địa chỉ, lý do, thời gian tham dự,…

– Bản scan giấy phép kinh doanh công ty đối tác

– Một số giấy tờ liên quan để tham gia triển lãm, hội chợ: vé vào cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa (nếu tổ chức gian hàng),…

– Và một số giấy tờ khác nếu được yêu cầu: tờ khai VAT gần nhất, giấy chứng nhận con dấu, thư bảo lãnh,…

Hồ sơ chứng minh tài chính (nếu có)

Đối với một vài nước khi xin visa sẽ cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính, hồ sơ này cho thấy khách hàng có đủ khả năng tài chính để thực hiện các mục đích nhập cảnh vào một quốc gia như đã khai báo trong hồ sơ.

Bao gồm một số giấy tờ như: Sao kê số dư tài khoản, giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác,…

Thủ tục xin visa hội chợ tại Visa Phương Đông

Bước 1. Xác định nhu cầu, đánh giá hồ sơ

Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, thông thạo đa dạng ngôn ngữ của Visa Phương Đông luôn sẵn sàng phục vụ. Quý khách có thể liên hệ nhân viên tư vấn qua HOTLINE 1900 63 63 50, chúng tôi sẽ:

  • Tư vấn loại visa phù hợp với nhu cầu của khách hàng
  • Xác định thời điểm xin visa phù hợp lịch trình của khách hàng

Sau đó, Visa Phương Đông sẽ báo phí dịch vụ visa hội chợ và gửi danh sách giấy tờ cần thiết cho khách hàng với tiêu chí hồ sơ đơn giản nhất có thể.

Bước 2. Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ

Visa Phương Đông sẽ cung cấp danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần thiết. Sau đó, nhân viên tư vấn sẽ kiểm tra để đảm bảo hồ sơ đúng theo quy định trước khi gửi về văn phòng.

Dịch vụ xin visa hội chợ triển lãm
Dịch vụ xin visa hội chợ triển lãm

Nếu khách hàng ở khu vực nội thành TPHCM và Hà Nội, nhân viên giao nhận của Visa Phương Đông trực tiếp đến lấy hồ sơ miễn phí.

Nếu khách hàng ở các tỉnh thành khác, nhân viên tư vấn sẽ hướng dẫn gửi hồ sơ thông qua các dịch vụ giao nhận (Viettel Post, VNPost, Giao Hàng Nhanh, Giao hàng tiết kiệm,…) đến văn phòng:

Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Oriental:

  • Trụ sở chính: 22 Đường số 8, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh Bình Dương: Tầng 2, Toà nhà Becamex, 230 Đại lộ Bình Dương, Phường Phú Hoà, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
  • Chi nhánh Hà Nội: 30D Kim Mã Thượng, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • HOTLINE: 1900 63 63 50
  • Email: info@visaphuongdong.com

Khi đã nhận đầy đủ hồ sơ của Quý Khách hàng, Visa Phương Đông hỗ trợ điền tờ khai, đặt lịch hẹn, đặt vé máy bay, lên lịch trình,… theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia đó. Sau đó tiến hành nộp hồ sơ và đóng lệ phí.

Theo dõi quá trình xử lí hồ sơ

Visa Phương Đông sẽ theo dõi sát sao quá trình xử lí hồ sơ sau khi nộp tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán và liên tục cập nhật trạng thái cho Quý Khách hàng. Mọi thay đổi sẽ được thông báo qua email hoặc các phương thức liên lạc khác đã được trao đổi từ trước.

Bước 3. Nhận visa và chuẩn bị chuyến công tác

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa sẽ phụ thuộc vào Lãnh sự quán/Đại sứ quán của từng quốc gia khác nhau. Ngay khi có kết quả visa, nhân viên tư vấn sẽ thông báo cho Quý khách và sắp xếp giao visa đến tận tay khách hàng trong thời gian sớm nhất. Quý khách có thể thanh toán phí dịch vụ visa qua hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ cung cấp thêm thông tin cần thiết về chuyến đi, các quy định và lưu ý khi nhập cảnh tại quốc gia mà khách hàng sẽ đến.

Nếu Quý khách đang có nhu cầu xin visa đi hội chợ quốc tế, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi đảm bảo hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, chuyên nghiệp, hỗ trợ Quý Doanh nghiệp có chuyến công tác thuận lợi, thành công.

Visa Phương Đông

Author Image
Visa Phương Đông là công ty dịch vụ visa uy tín có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương và Hà Nội. Chúng tôi có hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp trên toàn quốc. Dịch vụ trọn gói của chúng tôi bao gồm: visa đến hơn 190 quốc gia và vùng lãnh thổ, vé máy bay, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, dịch thuật công chứng,... Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, Visa Phương Đông tự tin có thể hỗ trợ khách hàng mọi nhu cầu về thị thực, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Create your account