Cập nhật thủ tục cấp lại thẻ APEC (thẻ ABTC) cho doanh nhân

Thẻ APEC là giấy thông hành quan trọng của doanh nhân khi đi công tác tại các nước thành viên APEC. Trong nhiều trường hợp như thẻ hết hạn, hư hỏng hoặc mất thẻ, việc làm thủ tục cấp lại là cần thiết để duy trì quyền lợi đi lại. Visa Phương Đông xin cập nhật hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp lại thẻ APEC mới nhất.

Trường hợp nào được xin cấp lại thẻ APEC?

Theo quy định mới nhất tại Quy chế cấp thẻ APEC do Thủ tướng Chính phủ ban hành, việc cấp lại thẻ APEC (ABTC) phải đáp ứng các điều kiện sau: thẻ ABTC còn hiệu lực và không thay đổi về chức vụ, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp so với lần cấp trước. Đồng thời, doanh nhân phải thuộc một trong những trường hợp dưới đây:

• Doanh nhân có nhu cầu cấp lại khi thẻ APEC còn hiệu lực (chỉ được thực hiện một lần duy nhất)
• Doanh nhân có hộ chiếu mới được cấp
• Doanh nhân cần bổ sung thêm nền kinh tế thành viên vào thẻ ABTC
• Doanh nhân bị mất thẻ ABTC bản cứng hoặc mất tài khoản đăng nhập thẻ ABTC điện tử
• Thẻ ABTC bản cứng bị hư hỏng

Lưu ý: Khi bị mất thẻ ABTC, doanh nhân cần thực hiện trình báo trong vòng 48 giờ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Cục sẽ tiến hành hủy hiệu lực của thẻ và thông báo đến các quốc gia thành viên APEC về việc thẻ APEC đã bị mất.

Thẻ APEC được cấp lại có thời hạn bao lâu?

Thẻ APEC được cấp lại có thời hạn sử dụng bằng thời hạn còn lại của thẻ cũ thuộc một trong các trường hợp sau:

• Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới
• Thẻ APEC bị nước thành viên hủy quyền nhập cảnh
• Thẻ APEC bị mất (bản cứng hoặc tài khoản đăng nhập điện tử) hoặc hư hỏng
• Doanh nhân bổ sung thêm quốc gia thành viên APEC vào thẻ

Thẻ APEC sẽ có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp lại đối với các trường hợp sau:

• Thẻ APEC cũ hết hiệu lực
• Thẻ còn hạn sử dụng nhưng doanh nhân có nhu cầu muốn xin cấp lại
• Doanh nhân đã kết thúc thi hành án

Lưu ý: Việc cấp lại thẻ ABTC theo nhu cầu (khi thẻ vẫn còn hiệu lực) chỉ được thực hiện một lần duy nhất và không được gia hạn.

Hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC gồm những gì?

Khi xin cấp lại thẻ APEC, doanh nhân cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ dưới đây:

• 1 tờ khai Mẫu X05, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Thủ trưởng doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức cán bộ của các ngành kinh tế, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về hoạt động của các doanh nghiệp.
• 2 ảnh mới chụp, cỡ 3x4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, nền trắng.

Tùy từng trường hợp cụ thể, doanh nhân cần nộp thêm các giấy tờ sau đây:

• Trường hợp doanh nhân giữ nguyên vị trí công tác so với lần cấp thẻ trước đó thì nộp lại thẻ cũ và văn bản xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc.
• Trường hợp doanh nhân thay đổi vị trí công tác so với lần cấp thẻ trước đó thì nộp thẻ cũ và văn bản thông báo đề nghị cấp thẻ hoặc văn bản cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền quy định tại Khoản 4 Điều 1 Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg.
• Trường hợp thẻ còn giá trị sử dụng nhưng doanh nhân thay đổi số hộ chiếu mới thì nộp kèm thẻ cũ và bản chụp hộ chiếu mới.
• Trường hợp doanh nhân bị cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên thông báo thẻ không còn giá trị nhập cảnh thì nộp lại thẻ đó và văn bản thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Trường hợp cấp lại thẻ do bị mất thì nộp giấy xác nhận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Trường hợp khi mất thẻ chưa trình báo thì nộp đơn trình bày về việc mất thẻ.
• Trường hợp thẻ ABTC bị hư hỏng thì nộp lại thẻ đó.
• Trường hợp doanh nhân đã được cấp có thẩm quyền (cơ quan điều tra, Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân, cơ quan thi hành án các cấp) có văn bản kết luận không còn vi phạm pháp luật hoặc đã chấp hành xong các nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ khác về tài chính thì nộp lại thẻ và văn bản kết luận của các cơ quan đó.
• Trường hợp doanh nhân đề nghị bổ sung tên nền kinh tế thành viên thì nộp lại thẻ và văn bản của cơ quan, doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc.

Chi tiết thủ tục cấp lại thẻ APEC

Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại thẻ APEC đối với trường hợp thẻ được cấp lại có thời hạn sử dụng bằng thời hạn còn lại của thẻ cũ. Đối với trường hợp thẻ APEC được cấp lại có thời hạn 5 năm thì trong thực tế Quý khách cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới thẻ APEC.

Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo như hướng dẫn ở phần trên của Visa Phương Đông thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp lại thẻ ABTC cho doanh nhân đang ở Việt Nam có thể nộp hồ sơ thông qua 2 cách:

1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, địa chỉ cụ thể:

• TP.Hồ Chí Minh: 333-335-337 Đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
• Hà Nội: 44-46 Đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình.

2. Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Cán bộ Cục Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận và yêu cầu nộp lệ phí.
• Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa hợp lệ thì cán bộ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể cử người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cho doanh nhân.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 2. Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, doanh nhân đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận thẻ ABTC. Khi đến, doanh nhân cần xuất trình biên nhận và biên lai thu tiền để đối chiếu. Cán bộ trả kết quả sẽ kiểm tra và yêu cầu doanh nhân ký nhận, rồi trả thẻ ABTC cho người nhận.

Kết quả thẻ ABTC bao gồm: thẻ ABTC cứng, thẻ ABTC điện tử hoặc cả hai hình thức thẻ.

• Đối với thẻ ABTC cứng: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp mới thẻ ABTC cứng cho doanh nhân trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính.
• Đối với thẻ ABTC điện tử: doanh nhân nhận thông tin tài khoản đăng nhập thẻ ABTC điện tử trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Thời gian trả kết quả: trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Thời hạn giải quyết:

• 27 ngày đối với trường hợp doanh nhân đề nghị cấp lại thẻ ABTC do thẻ ABTC cũ gần hết giá trị sử dụng
• 5 ngày làm việc đối với các trường hợp còn lại

Lưu ý: Trường hợp không đồng ý cấp thẻ ABTC thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.

Địa chỉ xin cấp lại thẻ ABTC

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp lại thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) cho doanh nhân đang ở Việt Nam có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai địa điểm sau:

1. Tại Hà Nội

• Cơ quan tiếp nhận: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an
• Địa chỉ: Số 44-46 Đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội

2. Tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Cơ quan tiếp nhận: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an
• Địa chỉ: Số 333-335-337 Đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp lại thẻ ABTC là bao lâu?

Đối với trường hợp thẻ APEC cũ đã hết hiệu lực, doanh nhân có nhu cầu xin cấp lại và đã hoàn thành nghĩa vụ thi hành án:

• Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành trao đổi dữ liệu của doanh nhân với các nước thành viên APEC và đồng thời hủy giá trị của thẻ APEC cũ.
• Sau đó, trong vòng 21 ngày làm việc từ ngày trao đổi dữ liệu, các nước thành viên APEC sẽ xem xét điều kiện cấp lại thẻ.
• Cuối cùng, trong vòng 3 ngày làm việc từ khi nhận đủ ý kiến của các nước thành viên, thẻ APEC sẽ được cấp lại cho doanh nhân.

Đối với những trường hợp khác, thẻ APEC sẽ được cấp lại trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Thời gian xử lý việc cấp lại thẻ APEC tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, nhưng thường dao động từ 5 đến 21 ngày làm việc. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Lệ phí cấp đổi thẻ APEC là bao nhiêu?

Theo quy định của Bộ Tài chính thì lệ phí cấp lại thẻ ABTC là 1.000.000 VND/thẻ

Ngoài lệ phí cấp lại thẻ ABTC do nhà nước quy định, thương nhân APEC còn phải chi trả các loại phí khác liên quan đến việc làm lại thẻ như: phí công chứng/sao y giấy tờ, phí dịch thuật hồ sơ, phí chụp ảnh thẻ, phí di chuyển nộp hồ sơ, phí nhân công chuẩn bị hồ sơ, phí dự phòng cho các chi phí phát sinh,…

Lưu ý khi xin cấp lại thẻ doanh nhân APEC

Doanh nhân cần lưu ý một số điểm sau khi xin cấp lại thẻ doanh nhân APEC:

• Khi mất thẻ ABTC, người sở hữu phải trình báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an trong vòng 48 giờ để hủy giá trị sử dụng của thẻ và thông báo cho các nước trong khối APEC về việc hủy giá trị của thẻ APEC bị mất.
• Trường hợp đã trình báo mất thẻ APEC thì nộp văn bản thông báo đã hủy giá trị sử dụng của thẻ ABTC được cấp sau khi trình báo
• Trong lúc xét duyệt hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh có quyền yêu cầu cá nhân, tổ chức đề nghị cấp thẻ cung cấp thêm các giấy tờ liên quan để xem xét. Trong vòng 3 tháng, nếu cá nhân, tổ chức không cung cấp thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an từ chối hồ xử lý sơ và yêu cầu cá nhân, tổ chức phải làm lại thủ tục xin cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC.

Câu hỏi thường gặp về cấp lại thẻ APEC

Dịch vụ xin cấp lại thẻ APEC uy tín

Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 1.000 doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ làm thẻ (ABTC). Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý doanh nghiệp sẽ được:

• Tư vấn và hỗ trợ Quý Khách hàng về loại dịch vụ cấp lại thẻ APEC phù hợp với các trường hợp khác nhau như: bị mất, bị hỏng, hết thời hạn sử dụng,…
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và đảm bảo các tiêu chí pháp lý của bộ hồ sơ cấp lại thẻ APEC.
• Với đội ngũ nhân viên tận tâm và luôn sẵn sàng hỗ trợ kể cả ngoài giờ hành chính, Visa Phương Đông sẽ giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách và đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ nhanh nhất có thể.
• Thay mặt thực hiện mọi thủ tục hành chính từ đầu đến khi khách hàng nhận được thẻ APEC.
• Đối với khách hàng tại TP.HCM, chúng tôi cung cấp dịch vụ giao nhận hồ sơ tận nơi mà không tính thêm phí.
• Báo giá đầy đủ và chi tiết ngay từ đầu, cam kết không có phí ẩn hoặc phí phát sinh ngoài thỏa thuận.
• Cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu của khách hàng.

Hy vọng những hướng dẫn cập nhật về thủ tục cấp lại thẻ APEC sẽ hữu ích cho Quý khách trong quá trình làm hồ sơ. Visa Phương Đông, với đội ngũ chuyên viên tận tâm và giàu kinh nghiệm, cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình làm thẻ APEC. Hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ cấp lại thẻ APEC.

Bài viết liên quan

Thẻ APEC là gì? Chi tiết hồ sơ và thủ tục làm thẻ APEC

Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói tại TPHCM và Bình Dương – Giá dịch vụ làm thẻ APEC

Cập nhật hồ sơ, thủ tục gia hạn thẻ APEC (thẻ ABTC) cho doanh nhân