Cập nhật hồ sơ, thủ tục gia hạn thẻ APEC (thẻ ABTC) cho doanh nhân

Thẻ APEC là một loại giấy tờ quan trọng dành cho doanh nhân, cho phép họ di chuyển dễ dàng giữa các quốc gia thuộc khối APEC mà không cần xin visa. Thẻ APEC có thời hạn tối đa là 5 năm kể từ ngày cấp. Khi thẻ APEC hết hạn, doanh nhân không thể gia hạn mà cần làm thủ tục cấp mới để tiếp tục sử dụng. Tuy nhiên, mọi người vẫn thường gọi là gia hạn thẻ APEC. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ và quy trình xin cấp mới thẻ APEC khi thẻ cũ gần hết hạn, gọi chung là gia hạn thẻ APEC.

Điều kiện gia hạn thẻ APEC là gì?

Dưới đây là những điều kiện cần mà Quý khách cần thỏa mãn để được gia hạn thẻ APEC:

• Thẻ APEC đang sử phải gần hết giá trị sử dụng, vì theo quy định, thẻ APEC đã hết hạn sử dụng thì phải làm thủ tục cấp mới.
• Thẻ đang sử dụng là thẻ được cấp lần đầu, vì theo quy định, thẻ APEC chỉ được làm thủ tục gia hạn một lần.

Bên cạnh điều kiện cần ở trên, sẽ có thêm 2 điều kiện đủ để được gia hạn thẻ APEC, đó là:

• Doanh nhân xin gia hạn thẻ APEC vẫn làm việc tại công ty trước đây doanh nhân làm hồ sơ và không thay đổi chức vụ. Trường hợp doanh nhân thay đổi nơi làm việc hoặc doanh nhân thay đổi chức vụ, thì doanh nhân phải làm thủ tục cấp mới thẻ APEC, không làm thủ tục gia hạn.
• Các thông tin của công ty nơi doanh nhân xin gia hạn thẻ, như: tên gọi, mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp,… không thay đổi so với thời điểm làm hồ sơ xin cấp thẻ lần đầu.

Lưu ý: Nếu có các thay đổi như công ty đổi tên, công ty chuyển đổi loại hình doanh nghiệp,… doanh nhân phải làm thủ tục cấp mới thẻ APEC.

Hồ sơ xin gia hạn thẻ APEC

Khi xin gia hạn thẻ APEC, doanh nhân cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ dưới đây:

Bước 1. Hồ sơ xin công văn cho phép sử dụng thẻ APEC

– Hồ sơ cho doanh nghiệp

• Văn bản đề nghị của doanh nghiệp do đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.
• Hợp đồng liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc các chứng từ xuất nhập khẩu khác (L/C, vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thanh toán) không quá 01 năm tính đến thời điểm xin cấp thẻ ABTC với các đối tác thuộc nền kinh tế thành viên APEC tham gia chương trình thẻ ABTC (kèm bản chính các giấy tờ trên để đối chiếu). Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài, phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/chứng nhận đầu tư (chứng thực mới nhất).
• Hộ chiếu bản gốc và 3 bản sao (chứng thực mới nhất) tất cả các mặt có nội dung.
• Bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ trên 1 năm đảm nhiệm chức vụ, biên bản họp bổ nhiệm chức vụ trên 1 năm đảm nhiệm chức vụ.
• Giấy xác nhận bảo hiểm xã hội
• Bản sao hợp đồng lao động (hợp đồng lao động không xác định thời hạn trên 1 năm đảm nhiệm chức vụ).

– Hồ sơ cho cán bộ, viên chức

• Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC của Bộ, Sở, ban, ngành.
• Bản sao có chứng thực quyết định của cấp có thẩm quyền cử đi tham gia các hoạt động của APEC.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu cá nhân xin phép sử dụng thẻ ABTC.

Bước 2. Hồ sơ xin cấp thẻ APEC

• 1 tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) ban hành kèm theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức cán bộ của các ngành kinh tế, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về hoạt động của các doanh nghiệp.
• 2 ảnh cỡ 3x4cm, mới chụp, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng (1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh để rời).
• 1 bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC do lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (mẫu CV02) ban hành kèm theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ.
• 1 bản chính văn bản cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền được cấp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ; trường hợp quá thời hạn 6 tháng, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm đề nghị cấp có thẩm quyền cấp lại văn bản cho phép doanh nhân sử dụng thẻ ABTC.

Thủ tục gia hạn thẻ APEC gồm những bước nào?

Thủ tục gia hạn thẻ APEC gồm 3 bước chính:

Bước 1. Xin công văn cho phép sử dụng thẻ APEC

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn để xin công văn cho phép sử dụng thẻ ABTC, Quý Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên một trong các cấp có thẩm quyền sau:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Ngoại vụ (đối với các doanh nghiệp không thuộc các trường hợp dưới đây).
• Ban Quản lý các Khu Chế xuất và Công nghiệp (đối với doanh nhân của các doanh nghiệp đang hoạt động trong khu công nghiệp – khu chế xuất).
• Ban Quản lý Khu Công nghệ cao (đối với doanh nhân của các doanh nghiệp đang hoạt động trong Khu Công nghệ cao).
• Ban Quản lý Khu Đô thị (đối với doanh nhân của các doanh nghiệp đang hoạt động trong Khu Đô thị đặc biệt).

Cán bộ nhân viên sẽ xem xét hồ sơ của doanh nghiệp và gửi tới các ban ngành để kiểm tra, xử lý. Thời gian để hoàn thành bước này là 4-6 tháng.

Sau khi đã có được văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, Quý Doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện bước 2 để xin cấp thẻ ABTC.

Bước 2. Làm thủ tục xin cấp thẻ APEC

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp thẻ ABTC, Quý khách nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công An. Địa chỉ cụ thể:

• TP.Hồ Chí Minh: 333-335-337 Đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
• Hà Nội: 44-46 Đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình.

Sau khi nhận đủ hồ sơ, cán bộ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ viết biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí. Cán bộ thu phí sẽ viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai cho người nộp hồ sơ.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ ABTC, doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn giá trị. Trường hợp cơ quan, doanh nghiệp cử cán bộ, nhân viên khác thay mặt doanh nhân nộp hồ sơ và nhận thẻ thì cán bộ, nhân viên đó phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của mình và hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ ABTC.

Bước 3. Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, doanh nhân đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận thẻ ABTC. Khi đến, doanh nhân cần xuất trình biên nhận và biên lai thu tiền để đối chiếu. Cán bộ trả kết quả sẽ kiểm tra và yêu cầu doanh nhân ký nhận, rồi trả thẻ ABTC cho người nhận.

Kết quả thẻ ABTC bao gồm: thẻ ABTC cứng, thẻ ABTC điện tử hoặc cả hai hình thức thẻ.

• Đối với thẻ ABTC cứng: nhận kết quả trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính.
• Đối với thẻ ABTC điện tử: doanh nghiệp nhận thông tin tài khoản đăng nhập thẻ ABTC điện tử trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Thời gian trả kết quả: trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp thẻ ABTC từ 2-4 tháng vì cần có sự chấp thuận bằng văn bản từ tất cả các quốc gia thành viên khối APEC.

Lưu ý: Trường hợp không đồng ý cấp thẻ ABTC, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.

Nộp hồ sơ gia hạn thẻ APEC ở đâu?

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ gia hạn thẻ APEC trực tiếp tại một trong hai địa điểm sau:

1. Tại Hà Nội

• Cơ quan tiếp nhận: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an
• Địa chỉ: Số 44-46 Đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội

2. Tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Cơ quan tiếp nhận: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an
• Địa chỉ: Số 333-335-337 Đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý hồ sơ xin gia hạn thẻ ABTC

Thời gian xin gia hạn thẻ APEC thường mất khoảng 6-10 tháng, bao gồm hai giai đoạn chính:

• Xin công văn cho phép sử dụng thẻ ABTC: 4-6 tháng
• Xin cấp thẻ ABTC: 2-4 tháng

Sau khi hoàn tất quy trình, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ thông báo kết quả qua tin nhắn hoặc email theo thông tin liên lạc mà doanh nghiệp hoặc doanh nhân đã cung cấp. Khi nhận được thông báo, người đề nghị cấp thẻ ABTC vui lòng đến trực tiếp trụ sở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả.

Doanh nghiệp hoặc doanh nhân có thể tiến hành xin in thẻ ABTC ngay cả khi chưa nhận được sự đồng thuận từ tất cả các quốc gia thành viên khối APEC. Khi đã có đủ số lượng quốc gia chấp thuận theo quy định, doanh nghiệp hoặc doanh nhân có thể làm hồ sơ xin in thẻ lần thứ hai.

Phí gia hạn thẻ ABTC là bao nhiêu?

Hiện nay, khi thẻ APEC hết hạn, doanh nhân cần xin cấp lại thẻ mới thay vì gia hạn thẻ cũ. Theo Điều 1 của Thông tư 44/2023/TT-BTC, từ ngày 01/07/2023, lệ phí cấp thẻ ABTC cho thương nhân APEC sẽ bằng 80% mức thu lệ phí quy định tại Mục I, Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Cụ thể:

• Trước ngày 01/07/2023: Lệ phí cấp thẻ ABTC là 1.200.000 VND/thẻ.
• Từ ngày 01/07/2023: Lệ phí cấp thẻ ABTC là 960.000 VND/thẻ.

Ngoài lệ phí cấp thẻ ABTC do nhà nước quy định, thương nhân APEC còn phải chi trả các loại phí khác liên quan đến việc làm thẻ như: phí công chứng/sao y giấy tờ, phí dịch thuật hồ sơ, phí chụp ảnh thẻ, phí di chuyển nộp hồ sơ, phí nhân công chuẩn bị hồ sơ, phí dự phòng cho các chi phí phát sinh,…

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục gia hạn thẻ APEC

Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục gia hạn thẻ APEC:

• Hiện nay, thẻ doanh nhân APEC không được gia hạn. Thay vào đó, khi thẻ này hết hạn và Quý khách muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thủ tục xin cấp thẻ APEC.
• Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ ABTC, doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn giá trị. Trường hợp cơ quan, doanh nghiệp cử cán bộ, nhân viên khác thay mặt doanh nhân nộp hồ sơ và nhận thẻ thì cán bộ, nhân viên đó phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của mình và hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ ABTC.
• Hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết và kiểm tra lại thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh các vấn đề phát sinh có thể làm chậm trễ quá trình xin cấp thẻ.

Câu hỏi thường gặp về gia hạn thẻ APEC

Dịch vụ gia hạn thẻ APEC uy tín – Đối tác tin cậy của 500+ doanh nghiệp

Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 1.000 doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ làm thẻ ABTC. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý Khách hàng sẽ được:

• Tư vấn và hỗ trợ Quý khách về dịch vụ làm thẻ APEC mới cho chủ doanh nghiệp, chủ tịch hội đồng, tổng giám đốc, nhân viên cấp cao,…
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và đảm bảo các tiêu chí pháp lý của bộ hồ sơ cấp lại thẻ APEC.
• Với đội ngũ nhân viên tận tâm và luôn sẵn sàng hỗ trợ kể cả ngoài giờ hành chính, Visa Phương Đông sẽ giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách và đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ nhanh nhất có thể.
• Thay mặt thực hiện mọi thủ tục hành chính từ đầu đến khi khách hàng nhận được thẻ APEC.
• Đối với khách hàng tại TP.HCM, chúng tôi cung cấp dịch vụ giao nhận hồ sơ tận nơi mà không tính thêm phí.
• Báo giá đầy đủ và chi tiết ngay từ đầu, cam kết không có phí ẩn hoặc phí phát sinh ngoài thỏa thuận.
• Cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu của khách hàng.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết quy trình gia hạn thẻ tạm trú năm 2024. Visa Phương Đông, với đội ngũ chuyên viên tận tâm và giàu kinh nghiệm, cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình làm thẻ APEC. Hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ làm thẻ APEC!

Bài viết liên quan

Thẻ APEC là gì? Chi tiết hồ sơ và thủ tục làm thẻ APEC

Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói tại TPHCM và Bình Dương – Giá dịch vụ làm thẻ APEC

Cập nhật thủ tục cấp lại thẻ APEC (thẻ ABTC) cho doanh nhân