Cách điền form xin visa Đài Loan online nhanh chóng, chính xác
Tờ khai visa Đài Loan online là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin visa các diện thường như du lịch, thăm thân hay công tác. Hệ thống khai báo điện tử này đòi hỏi người xin visa phải cung cấp từ thông tin cá nhân đến chi tiết về lịch trình, mục đích chuyến đi.
Quy trình điền tờ khai gồm 4 bước chính trên website Cục Lãnh sự Đài Loan, trong đó người nộp đơn cần khai báo đầy đủ 9 phần thông tin quan trọng. Việc kê khai phải tuyệt đối chính xác và trung thực, chỉ một thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc từ chối visa.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền form xin visa Đài Loan online, từ việc truy cập website chính thức, các bước khai báo thông tin đến những lưu ý quan trọng cần tuân thủ. Ngoài ra, những câu hỏi thường gặp về tờ khai visa Đài Loan cũng sẽ được giải đáp để giúp quá trình xin thị thực của Quý khách diễn ra thuận lợi hơn.
Mẫu đơn xin cấp visa đi Đài Loan
– Tờ khai visa Đài Loan online là một trong những loại giấy tờ bắt buộc khi xin visa Đài Loan các diện thường (du lịch, thăm thân hay công tác). Tờ khai này cung cấp thông tin chi tiết về người nộp đơn, bao gồm thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và các thông tin liên quan khác. Việc điền tờ khai chính xác và trung thực giúp quá trình xét duyệt hồ sơ được thuận lợi hơn.
– Nội dung của tờ khai visa online Đài Loan bao gồm 9 phần:
- Travel Details: chi tiết chuyến đi
- Applicant’s Details: thông tin người nộp đơn
- Applicant’s Passport Details: thông tin hộ chiếu
- Contact Details: thông tin liên lạc
- About Travel Details: thông tin về chuyến đi
- Application Questions: câu hỏi nộp tờ khai xin cấp thị thực Đài Loan
- Where You Will Be Applying For Your Visa: nơi nộp hồ sơ xin visa
- General Visa Verification: mã hồ sơ
- General Visa: loại visa
>> Xem thêm: Tổng hợp các loại visa Đài Loan.
– Khách hàng cần kê khai đầy đủ, chi tiết và chính xác nhất các thông tin và nội dung trong tờ khai. Sau khi điền tờ khai visa Đài Loan online, Quý khách phải in ra giấy và đem nộp cùng những giấy tờ khác. Tờ khai visa Đài Loan này vô cùng quan trọng vì sẽ giúp Đại sứ quán nắm được các thông tin cơ bản về Quý khách cũng như về thời gian lưu trú tại Đài Loan.
– Do vậy, Quý Khách hàng cần điền mẫu tờ khai xin visa Đài Loan chính xác tuyệt đối, dù chỉ một thông tin sai lệch cũng khiến cho Đại sứ quán từ chối hồ sơ xin visa mà không kèm bất kỳ lời giải thích nào.
>> Ngoài ra còn có tờ khai xin e-visa Đài Loan, Quý khách có thể kiểm tra mình có đủ điều kiện xin e-visa Đài Loan chưa qua bài viết cách điền tờ khai xin visa online Đài Loan của Visa Phương Đông.
Điền sai mẫu đơn xin cấp visa đi Đài Loan có thể khiến hồ sơ của Quý khách bị từ chối. Visa Phương Đông với đội ngũ chuyên gia hơn 6 năm kinh nghiệm sẽ giúp điền mẫu đơn xin cấp visa đi Đài Loan chuẩn xác. Liên hệ ngay!
4 bước khai visa online Đài Loan chi tiết
Sau đây Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách cách khai form visa Đài Loan chi tiết, Quý khách hãy nhớ kiểm tra kỹ lưỡng để tránh việc bỏ sót các thông tin quan trọng.
Bước 1. Truy cập vào website của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Đài Loan
– Để đăng ký điền tờ khai visa online Đài Loan, khách hàng cần truy cập vào website theo đường dẫn https://visawebapp.boca.gov.tw/.
– Đánh dấu ✓ vào ô “I have read and agreed to the above terms and conditions” và chọn “Confirm & Continue” để bắt đầu (có thể chọn ngôn ngữ tiếng Trung hoặc tiếng Anh).
Bước 2. Chọn loại visa
– Quý khách chọn “General Visa Applications – New” (đơn xin thị thực chung)
– Ngoài ra còn có hai loại visa khác gồm:
- Foreign Labor Visa Applications (đơn xin visa lao động)
- e-Visa Applications (đơn xin visa điện tử)
Bước 3. Điền tờ khai visa Đài Loan online
Phần 1. Travel Details (Chi tiết chuyến đi)
– Nationality: quốc tịch
– Duration of Stay: thời gian lưu trú
- 1 – 180 days: 1 – 180 ngày
- Above 180 days: trên 180 ngày
– Purpose of Travel: mục đích chuyến đi
- 1 – 180 days
- Above 180 days
Tourism: du lịch
Business: công tác
Investment inspection: nghiên cứu đầu tư
Attending Conference/Exhibition: hội nghị/triển lãm
Investment: đầu tư
Foreign Student (Full-time PhD, Master’s Bachelor’s program, or senior high school Students and below: sinh viên toàn thời gian
Foreign Student (exchange students): sinh viên trao đổi
Overseas Chinese Students: sinh viên Hoa kiều
Internship: thực tập
Academic exchange (including visiting scholar): trao đổi
Studying Religious Doctrine: học giáo lý
Studying Chinese: học tiếng Hoa
Attending Training Courses: tham gia khóa đào tạo
Employment: lao động
Employment-Seeking: tìm việc
Visiting Relatives: thăm thân
Religious Work: lao động tôn giáo
Volunteer: tình nguyện
Medical Treatment Purpose: điều trị y tếVisiting: du lịch
Invited by ROC (Taiwan) government: theo lời mời Chính phủ Đài Loan
Others: mục đích khác
Investment: đầu tư
Foreign Student (Full-time PhD, Master’s Bachelor’s program, or senior high school Students and below: sinh viên (hệ chính quy)
Foreign Student (exchange students): sinh viên trao đổi
Overseas Chinese Students: sinh viên Hoa kiều
Internship: thực tập
Academic exchange (including visiting scholar): trao đổi
Studying Religious Doctrine: học giáo lý
Studying Chinese: học tiếng Hoa
Employment: làm việc
Joining Family (Foreign Spouses): đoàn tụ (diện vợ chồng)
Joining Family (Minors Under Age 20): đoàn tụ (trẻ dưới 20)
Religious Work: lao động tôn giáo
Entrepreneur: doanh nghiệp
Volunteer: tình nguyện
Officers of foreign embassies/missions in Taiwan: nhân viên ngoại giao
Others: khác
– Number of Entries: số lần nhập cảnh
- Single: nhập cảnh 1 lần
- Multiple: nhập cảnh nhiều lần
– Verification Code: nhập mã xác minh (lưu ý ký tự in hoa và in thường)
Sau khi đã điền hết thông tin trong phần 1 của form khai visa Đài Loan online này, Quý khách chọn “Send” để điền tiếp các bước tiếp theo.
Phần 2. Applicant’s Details (Thông tin người khai form visa Đài Loan)
– Surname (English Letter Only): họ (chỉ viết bằng tiếng anh, không ghi dấu), viết đúng theo hộ chiếu
– Given Name (English Letter Only): tên đệm và tên (chỉ viết bằng tiếng Anh, không ghi dấu), viết đúng theo hộ chiếu
– Former or Other Name (if any): tên cũ hoặc tên khác nếu có
– Chinese Name (if any): tên tiếng Trung (nếu có)
– Domestic ID No. Of Home Country: số Căn cước công dân còn hạn của nước sở tại (Lưu ý: công dân Indonesia, Thái Lan, Việt Nam và các nước được yêu cầu; công dân Việt Nam ở nước ngoài, trẻ em chưa có căn cước công dân sẽ không cần điền ô này)
– Date of Birth (YYYY/MM/DD): ngày tháng năm sinh điền theo dạng năm/tháng/ngày
– Place-City of Birth: nơi sinh (thành phố)
– Place-Country of Birth: nơi sinh (quốc gia)
– Gender: giới tính
- Male: nam
- Female: nữ
- Other: khác
– Marital Status: tình trạng hôn nhân
- Single: độc thân
- Married: đã kết hôn
- Widowed: góa
- Separated: ly thân
- Divorced: ly hôn
- Other: khác
– Sau khi đã điền xong, Quý khách nhấn vào “Page 2” để tiếp tục điền các thông tin tiếp theo.
Đừng để sai sót khi điền tờ khai khiến cơ hội đến Đài Loan của Quý khách bị trì hoãn! Visa Phương Đông với 3 chi nhánh tại TP.HCM, Hà Nội và Bình Dương luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách. Chúng tôi cam kết quy trình xử lý hồ sơ xin visa Đài Loan chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tư vấn theo đúng yêu cầu và quy định của Đại sứ quán. Gọi ngay 1900 63 63 50 hoặc nhấn nút “LIÊN HỆ TƯ VẤN” bên dưới để nhận được hỗ trợ ưu tiên từ chuyên viên của Visa Phương Đông!
Phần 3. Applicant’s Passport Details (Thông tin hộ chiếu của người nộp đơn)
– Passport Type: loại hộ chiếu
- Regular: phổ thông
- Diplomatic: ngoại giao
- Official: công vụ
- Other: khác
– Passport No.: số hộ chiếu
– Issuance Date (YYYY/MM/DD): ngày cấp hộ chiếu theo dạng năm/tháng/ngày
– Expiration Date: ngày hết hạn hộ chiếu theo dạng năm/tháng/ngày
– Place of Issuance: nơi cấp
– Nationality: quốc tích
– Other nationality (if any): Do you hold or have you ever held passports from countries/regions other than the one indicated in your application?: Quý khách có hoặc đã từng sở hữu hộ chiếu từ các quốc gia/khu vực khác với quốc gia/khu vực được chỉ định trong đơn đăng ký không? Nếu có thì chọn quốc gia sở hữu visa, nếu không thì chọn “None” để bỏ qua.
Sau khi đã điền xong, nhấn vào “Page 3” để tiếp tục điền các thông tin tiếp theo.
Phần 4. Contact Details (Thông tin liên lạc)
Tại bước này, khách hàng sẽ điền các thông tin của người điền form visa Đài Loan theo thứ tự như sau:
- Address in Home Country: địa chỉ thường trú của khách hàng tại Việt Nam
- Telephone Number in Home Country: số điện thoại tại Việt Nam
- Hotel Name or Address in Taiwan: địa chỉ khách sạn hay địa chỉ lưu trú khi đến Đài Loan
- Telephone Number in Taiwan: số điện thoại của Quý khách khi ở Đài Loan
- Email: điền địa chỉ email thường dùng
Sau khi hoàn thành tờ khai visa online Đài Loan trang này, Quý khách nhấn tiếp vào “Page 4” để tiếp tục điền.
Phần 5. About Travel Details (Thông tin về chuyến đi)
Quý Khách hàng sẽ cần khai các thông tin chi tiết về chuyến đi, lưu ý rằng tùy theo mục đích chuyến đi đã chọn (Purpose of Travel), các thông tin trên trang này sẽ có sự khác nhau.
- Have You Ever Been to Taiwan: Quý khách đã từng đến Đài Loan chưa?
- Nếu chọn “Yes” thì vui lòng trả lời thêm:
- Previous Travel Purpose to Taiwan: lý do đến Đài Loan trong quá khứ (du lịch, công tác,…)
- Estimated Date of Arrival in Taiwan (YYYY/MM/DD): nhập ngày dự định nhập cảnh Đài Loan theo dạng năm/tháng/ngày
- Estimated Date of Departure From Taiwan (YYYY/MM/DD): nhập ngày dự định xuất cảnh khỏi Đài Loan theo dạng năm/tháng/ngày
Ví dụ. Nếu như mục đích chuyến đi của Quý khách là du học thì cần khai thêm các thông tin khác:
- School Degree: chương trình học
- Study Department of School: chuyên ngành học
- School Name of Highest Education in Home Country: tên trường cao nhất mà khách hàng theo học tại Việt Nam. Điền tên trường THPT hoặc Đại học theo học bạ/bảng điểm cao nhất nộp cho văn phòng Đài Bắc.
- Name of Contact Person in Taiwan: tên người liên hệ tại Đài Loan. Điền tên người Quản lý văn phòng quốc tế/Đại diện trường tại Việt Nam hoặc điền tên trường nếu Quý khách không có người liên hệ tại Đài Loan.
- Phone Number of Contact Person in Taiwan: số điện thoại của người liên hệ tại Đài Loan
- Relationship of Contact Person in Taiwan to the Applicant: quan hệ với giữa người liên hệ tại Đài Loan. Điền School – Student hoặc Teacher – Student nếu Quý khách điền người liên hệ tại Đài Loan là trường Đại học.
Sau khi hoàn thành, khách hàng nhấn tiếp vào “Page 5” để tiếp tục điền.
Phần 6. Application Question (Câu hỏi khảo sát)
Vui lòng trả lời trung thực các câu hỏi sau:
A. Do you have a criminal record within or outside the territory of the R.O.C. or have you ever been denied entry, ordered to leave or deported by the R.O.C. government?: Quý khách có tiền án tiền sự trong hoặc ngoài lãnh thổ của Trung Hoa Dân Quốc hay đã từng bị chính quyền Trung Hoa Dân Quốc từ chối nhập cảnh, ra lệnh xuất cảnh hoặc trục xuất chưa?
☐ Yes ☐ No (Có hoặc không)
B. Have you ever entered Taiwan illegally?: Quý khách đã từng nhập cảnh trái phép vào Đài Loan chưa?
☐ Yes ☐ No (Có hoặc không)
C. Have you ever had a communicable disease of public health significance, a dangerous physical or mental disorder, or been a drug abuser or addict?: Quý khách đã từng mắc bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng đối với sức khỏe cộng đồng, rối loạn nguy hiểm về thể chất hoặc tâm thần, hoặc từng lạm dụng hoặc nghiện ma túy chưa?
☐ Yes ☐ No (Có hoặc không)
D. Have you ever overstayed or worked illegally in Taiwan?: Quý khách đã từng ở quá hạn hoặc làm việc bất hợp pháp tại Đài Loan chưa?
☐ Yes ☐ No (Có hoặc không)
E. Have you ever been a controlled substance (drug) trafficker?: Quý khách đã bao giờ là người buôn bán chất (ma túy) bị kiểm soát chưa?
☐ Yes ☐ No (Có hoặc không)
F. Have you ever been refused a visa at by an R.O.C. mission abroad?: Quý khách đã từng bị cơ quan đại diện của ROC ở nước ngoài từ chối cấp thị thực chưa?
☐ Yes ☐ No (Có hoặc không)
G. Have you ever applied for an R.O.C. visa using a different name??: Quý khách đã bao giờ nộp đơn xin thị thực ROC bằng một tên khác chưa??
☐ Yes ☐ No (Có hoặc không)
H. Have you ever worked in Taiwan?: Quý khách đã từng làm việc tại Đài Loan chưa?
☐ Yes ☐ No (Có hoặc không)
– Quý khách hãy trả lời các câu hỏi này khi điền tờ khai xin cấp thị thực Đài Loan một cách thành thật.
– Thông thường mọi người sẽ “✓ No” cho tất cả câu hỏi, tuy nhiên vẫn nên đọc qua bởi vì khi Đại sứ quán Đài Loan kiểm tra hồ sơ mà thấy Quý khách khai sai sự thật, hồ sơ sẽ dễ dàng bị liệt vào danh sách đen.
Sau khi hoàn thành, Quý khách nhấn tiếp vào “Page 6” để tiếp tục điền.
Phần 7. Where You Will Be Applying For Your Visa (Nơi nộp hồ sơ xin visa)
Quý khách đã sắp hoàn tất việc khai form visa Đài Loan rồi, ở bước này cần chọn các thông tin nơi sẽ nộp tờ khai visa Đài Loan online:
- Area: khu vực (Chọn “Asia” nếu nộp tại Việt Nam)
- Embassy or mission: Tên của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nộp visa
- Nếu nộp tại Hà Nội, hãy chọn mục Taipei Economic and Cultural Office in Hanoi
- Nếu nộp hồ sơ xin visa tại TP.Hồ Chí Minh thì chọn Taipei Economic and Cultural Office in Ho Chi Minh City.
- Was this application filled in by yourself? (Đơn này do Quý khách điền phải không?
- Myself: nếu tự điền
- Agent: nếu được điền thay
- Agent’s Full Name: Tên đầy đủ của người điền thay
- RelationShip to the Applicant: Mối quan hệ với người nộp đơn
- Agent’s Telephone Number: Số điện thoại của người điền thay
- Agent’s Address: Địa chỉ của người điền thay
- Agent’s Email: Email của người điền thay
- General Visa Verification – Xác minh thông tin thị thực
Sau khi hoàn thành, Quý khách nhấn tiếp vào “Page 7” để đi đến bước cuối cùng.
Phần 8. General Visa Verification (Mã hồ sơ)
Khách hàng có thể quay lại kiểm tra các trang trước để kiểm tra lại các thông tin, nếu các thông tin chưa được cập nhật đầy đủ.
Lưu ý: Quý khách cần lưu số đơn (Application Temporary No.) lại để có thể kiểm tra thông tin, tình trạng của visa.
Sau khi đã kiểm tra các thông tin của mẫu tờ khai visa Đài Loan là chính xác, nhấn “Submit”, sau khi nhấn Quý khách không thể chỉnh sửa nữa. Điều khoản hiện ra, hãy đọc qua và nhấn “I Agree”.
Sau đó chọn in bản PDF về để ký và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa.
Bước 4. In tờ khai visa Đài Loan online
Sau khi khai form visa Đài Loan online, Quý khách tải tờ khai về sẽ có dạng như mẫu ảnh minh hoạ. Quý khách cần in ra, dán thêm 2 ảnh thẻ xin visa Đài Loan 3.5cm x 4.5cm nền trắng ở góc trái và ký tên. Sau đó nộp cùng hồ sơ xin visa Đài Loan.
Lưu ý: Hình ảnh phải đúng kích thước và tuân thủ theo quy định chụp hình thẻ khi xin visa Đài Loan của văn phòng Đài Bắc tại Việt Nam. Quý khách có thể tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết cách chụp ảnh thẻ visa Đài Loan của Visa Phương Đông.
Quý khách cần hướng dẫn chi tiết để điền tờ khai xin visa Đài Loan? Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ visa trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao. Chỉ với một cú nhấn nút bên dưới, chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ và giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách về quy trình xin visa Đài Loan!
Lưu ý khi điền form xin visa Đài Loan
Việc điền tờ khai visa Đài Loan online đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Mọi thông tin khai báo trong form online cần phải trùng khớp hoàn toàn với các giấy tờ gốc của quý khách.
Các thông tin đăng ký visa online đi Đài Loan được viết bằng tiếng anh nên nếu không rõ ngôn ngữ thì khách hàng nên nhờ người phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa uy tín để hỗ trợ.
Ảnh visa đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ và cần đáp ứng đúng yêu cầu về kích thước, chất lượng.
Chữ ký trên tờ khai xin cấp thị thực Đài Loan là yếu tố bắt buộc. Đối với trường hợp xin visa cho trẻ em, người ký xác nhận trên đơn phải là người giám hộ hợp pháp
Sau khi đã điền đơn xin visa, khách hàng có 1 tháng để nộp hồ sơ giấy ở Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc để xin visa. Hết thời hạn này, tờ khai visa Đài Loan online sẽ tự động bị xóa khỏi hệ thống.
Đơn xin visa Đài Loan online đã submit thì không sửa được thông tin. Quý khách muốn thay đổi thông tin thì phải tạo đơn mới.
Ghi lại số đơn xin visa Application No. đề phòng trường hợp mất tệp tin PDF. Lúc này Quý khách chỉ cần điền số đơn mà không cần phải khai form lại từ đầu.
Câu hỏi thường gặp về tờ khai visa Đài Loan
Ngoài tờ khai visa Đài Loan online trên, cần nộp những giấy tờ nào khác để xin visa du lịch Đài Loan?
Hồ sơ thân nhân (hộ chiếu, căn cước công dân,…)
Hồ sơ công việc
Hồ sơ chứng minh tài sản (sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm,…)
Hồ sơ chuyến đi (lịch trình du lịch, khách sạn,…)
Để tránh trường hợp chậm trễ trong quá trình xét duyệt, Quý khách nên đảm bảo tất cả thông tin và các giấy tờ khác đều chính xác và đầy đủ.
>> Xem thêm: Các bước xin visa du lịch Đài Loan.
Khai online visa Đài Loan cho trẻ em như thế nào, có khác với điền cho người lớn không?
Thông tin người bảo lãnh: Trẻ em dưới 18 tuổi không cần chứng minh tài chính nhưng phải có người bảo lãnh đi cùng. Thông tin của người bảo lãnh cần được điền đầy đủ trong tờ khai.
Giấy tờ kèm theo:
Ngoài tờ khai, trẻ em cần có hộ chiếu hợp lệ, đơn xin visa có chữ ký của cha mẹ, ảnh thẻ, bản sao giấy khai sinh và các giấy tờ khác.
Chứng minh tài chính: không cần chứng minh tài chính cho trẻ em dưới 18 tuổi, nhưng cần có người bảo lãnh đi cùng. Tuy nhiên, để tăng cơ hội đậu visa, phụ huynh có thể cung cấp thông tin về tài chính của mình.
Hộ chiếu: trẻ em dưới 9 tuổi có thể được cấp chung vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ, nhưng cũng có thể làm hộ chiếu riêng với thời hạn tối đa 5 năm.
Tờ khai cho trẻ em không khác nhiều so với người lớn về cấu trúc nhưng cần chú ý đến thông tin người bảo lãnh và các giấy tờ đặc biệt cho trẻ em.
>> Tham khảo: Các bước xin visa Đài Loan cho trẻ em.
Có thể điền tờ khai visa Đài Loan online bằng tiếng Việt không?
Nếu không thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung, Quý khách có thể nhờ sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn visa hoặc người thân có khả năng ngôn ngữ tốt để giúp điền tờ khai thống nhất với giấy tờ gốc.
Trên đây là 4 bước điền tờ khai visa Đài Loan online chi tiết do Visa Phương Đông tổng hợp. Nếu Quý khách còn thắc mắc về thủ tục xin visa Đài Loan hoặc cần hỗ trợ nào khác trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đi Đài Loan, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin thị thực Đài Loan, chúng tôi không chỉ hướng dẫn Quý khách cách điền tờ khai đúng chuẩn mà còn cung cấp dịch vụ xin visa Đài Loan trọn gói, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Bài viết liên quan
