Hướng dẫn điền tờ khai visa Đài Loan online chi tiết

Hiện nay việc xin visa Đài Loan đã dễ dàng và thuận tiện hơn trước rất nhiều vì đã có cách đăng ký visa Đài Loan online, điều này sẽ giúp Quý khách đỡ mất thời gian hơn trước. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn điền tờ khai visa online Đài Loan dễ hiểu nhất.

Mẫu form xin visa Đài Loan

Tờ khai xin cấp thị thực Đài Loan (form khai visa Đài Loan) là một trong những loại giấy tờ bắt buộc khi xin visa Đài Loan các diện du lịch, thăm thân hay công tác. Khách hàng cần kê khai đầy đủ, chi tiết và chính xác nhất các thông tin và nội dung trong tờ khai.

Nội dung của tờ khai visa online Đài Loan bao gồm những phần sau:

1. Travel Details: chi tiết chuyến đi
2. Applicant’s Details: thông tin đương đơn
3. Applicant’s Passport Details: thông tin hộ chiếu
4. Contact Details: thông tin liên lạc
5. About Travel Details: thông tin về chuyến đi
6. Application Questions: câu hỏi nộp đơn
7. Where You Will Be Applying For Your Visa: nơi nộp hồ sơ xin visa
8. General Visa Verification: mã hồ sơ
9. General Visa: loại visa

Tờ khai visa Đài Loan này vô cùng quan trọng vì sẽ giúp Đại sứ quán nắm được các thông tin cơ bản về Quý khách cũng như về thời gian lưu trú tại Đài Loan.

Do vậy Quý Khách hàng cần điền mẫu tờ khai xin visa Đài Loan chính xác tuyệt đối, dù chỉ một thông tin sai lệch cũng khiến cho Đại sứ quán từ chối hồ sơ xin visa.

Hướng dẫn điền tờ khai visa Đài Loan

Sau đây Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách cách điền đơn xin visa Đài Loan online chi tiết nhất, hãy nhớ kiểm tra lại nhiều lần để tránh việc bỏ sót các thông tin quan trọng.

Bước 1. Truy cập vào website của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Đài Loan

Để tiến hành cách đăng ký visa online Đài Loan, khách hàng cần truy cập vào website này. Nhấn Confirm & Continue để bắt đầu.

Bước 2. Chọn loại visa

Tại đây, chọn visa mà khách hàng dự định nộp hồ sơ. Sau đó nhấn New

• General Visa Applications: đơn xin visa chung
• Foreign Labor Visa Applications: đơn xin visa lao động
• eVisa Applications: đơn xin visa điện tử

Bước 3. Điền đơn

Phần 1. Travel Details (Chi tiết chuyến đi)

– Nationality: quốc tịch

– Duration of Stay: thời gian lưu trú

• 1 – 180 days: 1 – 180 ngày
• above 180 days: trên 180 ngày

– Purpose of Travel: mục đích chuyến đi

1 – 180 days

• Tourism: du lịch
• Business: công tác
• Investment inspection: nghiên cứu đầu tư
• Attending Conference/Exhibition: hội nghị/triển lãm
• Investment: đầu tư
• Foreign Student (Full-time PhD, Master’s Bachelor’s program, or senior high school Students and below: sinh viên toàn thời gian
• Foreign Student (exchange students): sinh viên (trao đổi)
• Overseas Chinese Students: sinh viên Hoa kiều
• Internship: thực tập
• Academic exchange (including visiting scholar): trao đổi
• Studying Religious Doctrine: học giáo lý
• Studying Chinese: học tiếng Hoa
• Attending Training Courses: tham gia khóa đào tạo
• Employment: lao động
• Employment-Seeking: tìm việc
• Visiting Relatives: thăm thân
• Religious Work: lao động tôn giáo
• Volunteer: tình nguyện
• Medical Treatment Purpose: điều trị y tế
• Visiting: du lịch
• Invited by ROC (Taiwan) government: theo lời mời Chính phủ Đài Loan
• Others: mục đích khác

Above 180 days

• Investment: đầu tư
• Foreign Student (Full-time PhD, Master’s Bachelor’s program, or senior high school Students and below: sinh viên (hệ chính quy)
• Foreign Student (exchange students): sinh viên (trao đổi)
• Overseas Chinese Students: sinh viên Hoa kiều
• Internship: thực tập
• Academic exchange (including visiting scholar): trao đổi
• Studying Religious Doctrine: học giáo lý
• Studying Chinese: học tiếng Hoa
• Employment: làm việc
• Joining Family (Foreign Spouses): đoàn tụ (vợ chồng)
• Joining Family (Minors Under Age 20): đoàn tụ (trẻ dưới 20)
• Religious Work: lao động tôn giáo
• Entrepreneur: doanh nghiệp
• Volunteer: xung phong
• Officers of foreign embassies/missions in Taiwan: nhân viên ngoại giao
• Others: khác

– Number of Entries: số lần nhập cảnh (Single: một lần; Multiple: nhiều lần)

– Verification Code: nhập mã xác minh (lưu ý ký tự in hoa và in thường)

Sau khi đã điền hết thông tin trong form khai visa Đài Loan online tại trang này, Quý khách nhấn Send để đi tiếp đến các bước tiếp theo.

Phần 2. Applicant’s Details (Thông tin đương đơn)

– Surname (English Letter Only): họ (Chỉ viết tiếng anh, không ghi dấu)

– Given Name (English Letter Only): tên đệm và tên (Chỉ viết tiếng Anh, không ghi dấu). Họ tên phải viết đúng theo hộ chiếu

– Former or Other Name (if any): tên khác nếu có

– Chinese Name (if any): tên tiếng Trung nếu có

– Domestic ID No. Of Home Country: số CMND/CCCD (Trẻ em sẽ không cần điền ô này)

– Date of Birth (YYYY/MM/DD): ngày sinh (năm/tháng/ngày)

– Place-City of Birth: nơi sinh (tỉnh/thành phố)

– Place-Country of Birth: nơi sinh (quốc gia)

– Gender: giới tính (Male: nam; Female: nữ; Other: khác)

– Marital Status: tình trạng hôn nhân. (Single: độc thân; Married: đã kết hôn; Widowed: góa; Separated: ly thân; Divorced: ly hôn; Other: khác). Sau khi đã điền xong, Quý khách nhấn vào “Page 2” để tiếp tục điền các thông tin tiếp theo.

Phần 3. Applicant’s Passport Details (Thông tin hộ chiếu)

– Passport Type: loại hộ chiếu (Regular: phổ thông; Diplomatic: ngoại giao; Official: công vụ; Other: khác). Điền IMMIGRATION DEPARTMENT (Cục quản lý xuất nhập cảnh)

– Passport No.: số hộ chiếu

– Issuance Date (YYYY/MM/DD): ngày cấp hộ chiếu (năm/tháng/ngày)

– Expiration Date: ngày hết hạn hộ chiếu (năm/tháng/ngày)

– Place of Issuance: nơi cấp

– Nationality: hệ thống tờ khai visa online Đài Loan tự điền

– Do you hold or have you ever held passports from countries/regions other than the one indicated in your application: Nếu Quý khách có nhiều quốc tịch, nhiều hộ chiếu thì khai thêm thông tin tại đây. Không thì bỏ qua, chọn “None” Sau khi đã điền xong, nhấn vào “Page 3” để tiếp tục điền các thông tin tiếp theo.

Phần 4. Contact Details (Thông tin liên lạc)

Tại bước này, khách hàng sẽ điền các thông tin của người điền form visa Đài Loan theo thứ tự như sau:

• Address in Home Country: địa chỉ nhà tại quốc gia của Quý Khách hàng. Điền theo hộ khẩu
• Telephone Number in Home Country: số điện thoại tại quốc gia
• Hotel Name or Address in Taiwan: địa chỉ khách sạn hay địa chỉ nơi cư trú tại Đài Loan
• Telephone Number in Taiwan: số điện thoại tại Đài Loan
• Email: địa chỉ email

Sau khi hoàn thành tờ khai visa online Đài Loan trang này, Quý khách nhấn tiếp vào “Page 4” để tiếp tục điền.

Phần 5. About Travel Details (Thông tin về chuyến đi)

Quý Khách hàng sẽ cần khai các thông tin chi tiết về chuyến đi, lưu ý rằng tùy theo mục đích chuyến đi đã chọn (Purpose of Travel), các thông tin trên trang này sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là các thông tin cần kê khai nếu như mục đích chuyến đi của Quý khách là du học:

• Have You Ever Been to Taiwan: đã đến Đài Loan chưa
• Previous Travel Purpose to Taiwan: lý do đến Đài Loan trong quá khứ (dành cho ai chọn “Yes” ở phần trên)
• Estimated Date of Arrival in Taiwan (YYYY/MM/DD): ngày dự định nhập cảnh Đài Loan (năm/tháng/ngày)
• Estimated Date of Departure From Taiwan (YYYY/MM/DD): ngày dự định xuất cảnh khỏi Đài Loan (năm/tháng/ngày)
• School Degree: chương trình học
• Study Department of School: chuyên ngành học
• School Name of Highest Education in Home Country: tên trường cao nhất mà khách hàng theo học tại Việt Nam. Điền tên trường THPT hoặc Đại học theo học bạ/bảng điểm cao nhất nộp cho văn phòng Đài Bắc.
• Name of Contact Person in Taiwan: tên người liên hệ tại Đài Loan. Điền tên người Quản lý văn phòng quốc tế/Đại diện trường tại Việt Nam hoặc điền tên trường nếu Quý khách không có người liên hệ tại Đài Loan.
• Phone Number of Contact Person in Taiwan: số điện thoại của người liên hệ tại Đài Loan
• Relationship of Contact Person in Taiwan to the Applicant: quan hệ với giữa người liên hệ tại Đài Loan. Điền School – Student hoặc Teacher – Student nếu Quý khách điền người liên hệ tại Đài Loan là trường Đại học.

Sau khi hoàn thành, khách hàng nhấn tiếp vào “Page 5” để tiếp tục điền.

Phần 6. Application Question (Câu hỏi khảo sát)

Qúy khách hãy trả lời các câu hỏi này khi điền tờ khai xin cấp thị thực Đài Loan một cách thành thật. Thông thường mọi người sẽ tick “NO” cho tất cả câu hỏi, tuy nhiên vẫn nên đọc qua. Bởi vì khi Đại sứ quán Đài Loan kiểm tra hồ sơ mà thấy Quý khách khai sai sự thật, hồ sơ sẽ dễ dàng bị liệt vào danh sách đen.

Sau khi hoàn thành, Quý khách nhấn tiếp vào “Page 6” để tiếp tục điền.

Phần 7. Where You Will Be Applying For Your Visa (Nơi nộp hồ sơ xin visa)

Khách hàng đã sắp hoàn tất mẫu đơn xin visa đi Đài Loan rồi, ở bước 6/7 này cần chọn các thông tin về nơi Quý khách sẽ nộp tờ khai visa online Đài Loan:

• Area: khu vực (Chọn “Asia“ nếu nộp tại Việt Nam)
• Embassy or mission: nơi nộp visa
• Was this application filled in by yourself: ai điền đơn này. (Myself: Tự điền; Agent: dịch vụ điền hộ)

Sau khi hoàn thành, Quý khách nhấn tiếp vào “Page 7” để đi đến bước cuối cùng.

Phần 8. General Visa Verification (Mã hồ sơ)

Khách hàng có thể quay lại kiểm tra các trang trước để kiểm tra lại các thông tin, nếu các thông tin chưa được cập nhật đầy đủ, Quý khách cần lưu số đơn (Application Temporary No.) lại để có thể chỉnh sửa sau.

Sau khi đã kiểm tra các thông tin của mẫu tờ khai visa Đài Loan là chính xác, nhấn “Submit”, sau khi nhấn Quý khách không thể chỉnh sửa nữa. Điều khoản hiện ra, hãy đọc qua và nhấn “I Agree.

Sau đó chọn in bản PDF về để ký và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa.

Bước 4. In mẫu đơn xin visa Đài Loan

Mẫu đơn xin cấp visa Đài Loan khi tải về về sẽ có dạng giống sau đây. Quý khách cần in ra, dán thêm 2 hình thẻ 4×6 nền trắng ở góc trái và ký tên. Sau đó nộp cùng hồ sơ xin visa Đài Loan.

Lưu ý: Hình ảnh phải đúng kích thước và tuân thủ theo quy định chụp hình thẻ khi xin visa Đài Loan của văn phòng Đài Bắc tại Việt Nam.

Lưu ý khi điền mẫu đơn xin cấp visa đi Đài Loan

Cần điền thông tin trong link xin visa online Đài Loan một cách chính xác và trung thực với các giấy tờ của Quý khách.

Các thông tin đăng ký visa online đi Đài Loan được viết bằng tiếng anh nên nếu không rõ ngôn ngữ thì khách hàng nên nhờ người phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa uy tín để hỗ trợ.

Ảnh dán vào visa cũng rất quan trọng, kích thước dán ảnh vào tờ khai visa Đài Loan là 3.5cm x 3.5cm, được chụp trên nền trắng và chụp trong vòng 3 tháng đổ lại.

Phải có chữ ký của người xin, nếu làm thủ tục xin visa cho trẻ em thì phải có người giám hộ xác nhận.

Sau khi đã điền đơn xin visa, khách hàng có 1 tháng để nộp hồ sơ giấy ở Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc để xin visa. Nếu không nộp hồ sơ đơn sẽ bị xóa.

Đơn xin visa Đài Loan online đã submit thì không sửa được thông tin. Quý khách muốn thay đổi thông tin thì phải tạo đơn mới.

Ghi lại số đơn xin visa Application No. đề phòng trường hợp mất tệp tin PDF. Lúc này Quý khách chỉ cần điền số đơn mà không cần phải khai form lại từ đầu. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết xin visa Đài Loan online. Nếu Quý Khách hàng còn thắc mắc gì về việc xin visa Đài Loan và về tờ khai visa Đài Loan, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn và hỗ trợ.