Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục xin visa công tác Đài Loan
Visa công tác Đài Loan (ký hiệu Visitor) là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh với mục đích công tác, gặp gỡ đối tác hoặc tham gia hội thảo. Đây là loại visa phổ biến dành cho các doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu giao thương với đối tác Đài Loan với thời gian lưu trú tối đa 14 ngày trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp visa.
Hiện nay, người xin visa Đài Loan thương mại có thể lựa chọn 2 hình thức: visa dán (nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc) hoặc visa điện tử (xin online) hay còn gọi là e-visa Đài Loan. Quy trình xin visa bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ cá nhân, công ty, chứng minh mối quan hệ hợp tác và các giấy tờ liên quan đến chuyến đi. Chi phí xin visa thông thường là 50 USD với thời gian xử lý 5-7 ngày làm việc.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục, thời gian và chi phí cần thiết để xin visa công tác Đài Loan thành công, giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch công tác của mình.
Visa thương mại Đài Loan là gì?
– Visa thương mại Đài Loan là loại thị thực cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Đài Loan với mục đích công tác, kinh doanh, tham gia hội thảo, triển lãm, hội chợ hoặc các hoạt động thương mại khác. Visa này cho phép người sở hữu lưu trú tại Đài Loan tối đa 14 ngày trong thời hạn hiệu lực 90 ngày. – Tùy thuộc vào quyết định của Lãnh sự quán, người xin visa có thể được cấp phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, dựa trên mục đích chuyến đi và hồ sơ cụ thể. Visa thương mại Đài Loan đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh quốc tế và thúc đẩy giao lưu thương mại giữa Đài Loan và các nước khác.
Hình thức xin visa công tác Đài Loan
Hiện nay, có 2 loại hình thức xin visa công tác Đài Loan hiện là visa dán và visa điện tử.
Visa dán
– Visa dán là loại thị thực được dán vào hộ chiếu và phải được xin ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại quốc gia sở tại.
– Thời hạn của visa dán Đài Loan phụ thuộc vào loại visa và mục đích nhập cảnh. Thông thường, visa dán Đài Loan có hiệu lực trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, thời gian lưu trú tối đa tại Đài Loan sẽ khác nhau tùy theo loại visa.
– Về nguyên tắc khi xin visa công tác Đài Loan với loại visa dán, người nộp đơn phải đến trực tiếp Văn phòng Kinh tế và Văn hoá Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Quý khách có thể chọn nơi gần nhất để nộp hồ sơ hoặc có thể nhờ người đại diện để nộp hồ sơ thay thế:
- Cha mẹ, vợ chồng con cái có thể nộp hộ với yêu cầu kèm các giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Đối với các mối quan hệ khác, muốn nộp hộ cần giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã hay quận/huyện.
– Trường hợp ủy quyền cho người khác đi nộp hộ cần cung cấp giấy ủy quyền của công ty Việt Nam nơi đương đơn đang công tác, có mộc công ty và chữ ký của người phụ trách công ty. Đồng thời, nộp căn cước công dân bản chính và bản sao của người được ủy quyền.
Visa điện tử
– Visa điện tử hay e-visa Đài Loan là giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh vào Đài Loan theo chính sách miễn visa có điều kiện của quốc gia này. Xin visa online Đài Loan là hình thức thị thực điện tử được cấp trực tuyến, không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đài Loan.
– E-visa Đài Loan có thời hạn là 90 ngày kể từ ngày cấp với thời gian lưu trú tối đa là 14 ngày cho mỗi lần nhập cảnh nếu Quý khách đáp ứng đủ điều kiện xin visa điện tử Đài Loan. Trước khi giấy phép hết hạn 7 ngày có thể xin giấy phép nhập cảnh mới.
>> Xem thêm: Điều kiện xin visa Đài Loan online tại nhà.
Hồ sơ cần thiết khi xin visa công tác Đài Loan
| Loại hồ sơ | Giấy tờ cần thiết |
| Hồ sơ nhân thân | – Hộ chiếu (bản gốc và bản sao) còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống (không áp dụng hộ chiếu tạm thời và khẩn cấp) Lưu ý: Bản sao trang thông tin hộ chiếu phải có ảnh của người yêu cầu cấp visa công tác. – 2 tấm ảnh 3.5×4.5cm nền trắng chụp trong 6 tháng gần đây, nền trắng theo tiêu chuẩn quốc tế – Bản gốc căn cước công dân – CT07/CT08 – Tờ khai xin visa công tác Đài Loan |
| Hồ sơ chứng minh công việc | – Hợp đồng lao động nhân viên được cử đi công tác (đối chiếu và trả lại) – Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: tài khoản VssID Nếu là nhân viên: – Quyết định cử đi công tác (bản gốc): có chữ ký và dấu mộc công ty Việt Nam, bao gồm các nội dung sau: + Tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế, số fax của công ty Việt Nam + Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu của đương đơn + Chức vụ của đương đơn, mục đích cử đi công tác, thời gian công tác + Thông tin người chi trả cho chuyến đi Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép đăng ký kinh doanh Việt Nam bản chính (đối chiếu và trả lại) – Giấy nộp thuế Môn bài, giấy nộp thuế giá trị gia tăng – Giấy nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp 6 tháng gần nhất, sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất |
| Hồ sơ của công ty Đài Loan | – Giấy phép kinh doanh của công ty Đài Loan (bản sao) MINISTRY OF ECONOMIC AFFAIRS khai trên hệ thống – Hộ chiếu, chứng minh thư và thẻ cư trú của người mời đối tác Việt Nam (đại diện từ phía công ty Đài Loan đón nhân viên bên Việt Nam qua) có dấu mộc rõ ràng |
| Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác | Thư mời bản gốc có các thông tin: – Tên, ngày tháng năm sinh, ID number, số điện thoại và email của người đại diện công ty mời – Tên công ty, số điện thoại, website, email, số fax, địa chỉ công ty mời – Mộc và chữ ký của công ty mời – Nội dung mời và lịch trình phải trùng khớp, nếu là họp phải ghi đúng họp và thể hiện rõ nội dung trên lịch trình – Thông tin đương đơn: tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, thông tin hộ chiếu, chức vụ – Mục đích và thời gian công tác – Thông tin người chi trả cho chuyến đi Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác: – Đi hội thảo: hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo,… – Đi triển lãm, hội chợ: vé vào cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Đài Loan để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),… – Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,… – Đào tạo ngắn hạn với công ty mẹ: giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con,… |
| Hồ sơ chuyến đi | – Lịch trình công tác chi tiết – Xác nhận đặt khách sạn – Xác nhận đặt vé máy bay |
Quý khách đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Đài Loan? Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Visa Phương Đông luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thiện hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác và cam kết đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình xin visa thương mại Đài Loan. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!
Thủ tục xin visa công tác Đài Loan
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
– Khách hàng cần chuẩn bị hồ xin visa thương mại Đài Loan theo hướng dẫn của Visa Phương Đông ở phần trước.
Lưu ý: Riêng đối với tờ khai xin visa công tác Đài Loan, Quý khách sẽ điền thông tin trực tiếp trên website của Cục lãnh sự. Say đó in ra và ký tên đầy đủ.
>> Tham khảo: Hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa Đài Loan của Visa Phương Đông, để biết cách khai đơn đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Lãnh sự quán.
Bước 2. Đặt lịch hẹn với Văn phòng Đài Bắc
– Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành thủ tục khai báo, Quý khách hãy mang toàn bộ giấy tờ cần thiết đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để lấy lịch hẹn (số thứ tự) dán lên hồ sơ.
– Lãnh sự Đài Loan sẽ quyết định về thông tin thời gian nộp hồ sơ và ghi rõ trong đơn xin visa.
Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
– Quý Khách hàng mang theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM hoặc Hà Nội để tiến hành làm thủ tục.
– Thanh toán lệ phí tại quầy nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Lưu ý: Căn cứ theo điều khoản thứ 5 quy định về điều lệ thi hành cấp visa cho hộ chiếu người nước ngoài, Văn phòng Đài Bắc được quyền yêu cầu phỏng vấn hoặc yêu cầu người đề đơn cung cấp những chứng từ hồ sơ có liên quan khác trong quá trình thụ lý hồ sơ.
Bước 4. Nhận kết quả
– Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ xin visa, Quý khách sẽ nhận được thông báo hẹn nhận kết quả. Đến ngày hẹn, hãy mang theo giấy hẹn này đến để nhận visa.
Lưu ý: Yêu cầu xin thị thực của Quý khách có thể bị từ chối mà không được nhận bất kỳ lời giải thích nào.
Xin visa thương mại Đài Loan ở đâu?
– Hà Nội:
- Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan tại Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc (khu vực từ Huế trở ra miền Bắc): Tầng 20A, Tòa nhà PVI, Số 1 Đường Phạm Văn Bạch, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
- Số điện thoại: (024) 3833 5501
- Thời gian làm việc: (Từ thứ Hai đến thứ Sáu)
- Sáng: 8:30 – 12:30
- Chiều: 13:30 – 17:30
– Thành phố Hồ Chí Minh:
- Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan tại Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc (khu vực từ Đà Nẵng trở vào miền Nam): Số 336 Đường Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Số điện thoại: (028) 3834 9160
- Thời gian làm việc: (Từ thứ Hai đến thứ Sáu)
- Sáng: 8:00 – 11:30
- Chiều: 13:30 – 16:00
Thời gian xử lý visa công tác Đài Loan
– Quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Đài Loan thường mất khoảng 5 – 7 ngày làm việc, không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ. Thời gian xử lý có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu nộp thêm hồ sơ, phỏng vấn,…hay hồ sơ của Quý khách có sai sót.
– Trong trường hợp phải xin visa đi Đài Loan công tác gấp, có thể lựa chọn dịch vụ xét duyệt nhanh chóng chỉ với 2 – 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, phí dịch vụ xét duyệt nhanh sẽ cao hơn 50% so với phí xét duyệt thông thường. Lưu ý: Thời gian xử lý xin visa công tác Đài Loan có thể thay đổi theo từng tình trạng hồ sơ, chính sách hiện hành của cơ quan cấp visa Đài Loan.
Lệ phí xin visa thương mại Đài Loan là bao nhiêu?
| Diện xử lý | Thời gian xét duyệt | Lệ phí |
| Thường | 5 ngày làm việc | 50 USD |
| Gấp | 3 ngày làm việc | 75 USD |
Lưu ý:
- Hình thức thanh toán: tiền đô la Mỹ (USD) do đó cần đổi tiền trước khi tiến hành nộp hồ sơ tại Đại sứ quán.
- Trường hợp đủ điều kiện xin visa điện tử Đài Loan thương mại Quý khách sẽ được miễn lệ phí thị thực.
- Thời gian xử lý có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu nộp thêm hồ sơ, phỏng vấn,… hoặc hồ sơ của khách hàng có sai sót.
- Lệ phí trên chưa bao gồm các khoản phí khác như dịch thuật công chứng hoặc phí dịch vụ visa nếu khách hàng chọn nộp hồ sơ qua bên thứ 3.
Câu hỏi thường gặp về visa công tác Đài Loan
Lưu ý quan trọng khi xin visa thương mại Đài Loan
– Tất cả hồ sơ cần phải mang chứng từ gốc và bản sao để nhân viên Lãnh sự kiểm tra và đối chiếu.
– Tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, khách hàng cần lấy số thứ tự và chờ đợi tới lượt. Do lượng người nộp hồ sơ xin visa Đài Loan khá đông mỗi ngày, thời gian chờ đợi có thể kéo dài. Để tiết kiệm thời gian, nên cân nhắc đến việc đến sớm hoặc ủy quyền cho công ty dịch vụ visa uy tín để được hỗ trợ nộp hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
– Quý khách có thể ủy quyền cho người khác nộp và lấy visa hộ nhưng phải có giấy ủy quyền được xác nhận của cơ quan chức năng.
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Đài Loan, có cần hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ nào không?
+ Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty
+ Hợp đồng lao động
+ Lý lịch tư pháp
+ Giấy khám sức khỏe (nếu có yêu cầu)
– Tất cả giấy tờ này phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung, sau đó hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam và Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam. Ngoài ra, cần lưu ý rằng các giấy tờ sau khi hợp pháp hóa sẽ có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày được chứng nhận. Để tránh phát sinh vấn đề không mong muốn, khách hàng nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn visa uy tín hoặc liên hệ trực tiếp với Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc để được hướng dẫn chi tiết.
Có thể uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ visa công tác Đài Loan không?
– Người thân trong gia đình (cha mẹ, vợ hoặc chồng, con cái) có thể nộp hộ nhưng cần kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ
– Người khác, không phải người thân trong gia đình, phải có giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã hoặc quận/huyện nơi người xin visa đang sinh sống
– Người được ủy quyền cần mang theo:
Giấy ủy quyền có chữ ký của người ủy quyền (chữ ký phải giống với chữ ký trên hộ chiếu)
CMND/CCCD bản gốc của người được ủy quyền
Bản sao CMND/CCCD có công chứng
Lưu ý: Dù được phép ủy quyền, việc đương đơn trực tiếp nộp hồ sơ sẽ thuận lợi hơn vì hồ sơ nộp qua người được ủy quyền thường được xét duyệt kỹ hơn.
Dịch vụ làm visa công tác Đài Loan chuyên nghiệp
Visa Phương Đông với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ làm visa công tác Đài Loan trọn gói, chuyên nghiệp với tỷ lệ thành công lên đến 99%. Đồng thời, là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý khách trong suốt quá trình từ tư vấn đến khi nhận được kết quả visa.
- Nhân viên tư vấn tận tâm, hỗ trợ ngoài giờ hành chính nếu khách hàng cần xử lý hồ sơ gấp
- Hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị, giúp tiết kiệm công sức và thời gian
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả, nhận xử lý hồ sơ trên toàn quốc
Hy vọng bài viết này sẽ giúp quá trình làm visa công tác Đài Loan của Quý Doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu khách hàng đang tìm dịch vụ làm visa công tác Đài Loan uy tín, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Bài viết liên quan
