Cập nhật hồ sơ, thủ tục xin visa thương mại Đài Loan

04/12/2024 | Vũ Kỳ Nam

Visa công tác Đài Loan (ký hiệu Visitor) là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh với mục đích công tác, gặp gỡ đối tác, tham gia hội thảo, hội nghị,… Với visa này, Quý Doanh nghiệp có thể lưu trú tối đa 14 ngày với thời hạn 90 ngày. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin visa thương mại Đài Loan. Mời Quý Doanh nghiệp cùng theo dõi!

Hình thức xin visa công tác Đài Loan

Visa dán

Loại thị thực được dán vào hộ chiếu và phải được xin ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại quốc gia sở tại.

Về nguyên tắc khi xin visa công tác Đài Loan, đương đơn phải đến trực tiếp Văn phòng Đài Bắc nơi gần nhất để nộp hồ sơ hoặc có thể nhờ người đại diện để nộp hồ sơ thay thế:

  • Cha mẹ, vợ chồng con cái có thể nộp hộ với yêu cầu kèm các giấy tờ chứng minh quan hệ.
  • Đối với các mối quan hệ khác, muốn tự nộp cần giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã hay quận/huyện.

Trường hợp ủy quyền cho người khác đi nộp hộ cần cung cấp giấy ủy quyền của công ty Việt Nam nơi đương đơn đang công tác, có mộc công ty và chữ ký của người phụ trách công ty.

Visa dán và visa điện tử là 2 hình thức xin visa công tác Đái Loan
Visa dán và visa điện tử là 2 hình thức xin visa công tác Đái Loan

Visa điện tử

Visa điện tử hay e-visa là giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh vào Đài Loan theo chính sách miễn visa có điều kiện của quốc gia này.

Hồ sơ xin visa thương mại Đài Loan

Loại hồ sơGiấy tờ cần thiết
Hồ sơ nhân thân– Hộ chiếu: Bản gốc
– Ảnh visa Đài Loan 4x6cm, nền trắng chuẩn quốc tế
– Căn cước công dân
– CT07/CT08
– Tờ khai xin visa công tác Đài Loan
Hồ sơ chứng minh công việcNếu là nhân viên:
– Hợp đồng lao động
– Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: hình chụp VssID
– Quyết định cử đi công tác: có chữ ký và dấu mộc công ty Việt Nam, bao gồm các nội dung sau:
+ Tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế, số fax của công ty Việt Nam
+ Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu của đương đơn
+ Chức vụ của đương đơn, mục đích cử đi công tác, thời gian công tác
+ Thông tin người chi trả cho chuyến đi

Nếu là chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép kinh doanh: bản gốc và bản sao
– Giấy nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp 6 tháng gần nhất
Hồ sơ của công ty Việt Nam– Giấy phép kinh doanh
– Giấy chứng nhận đầu tư
– Thuế giá trị gia tăng 6 tháng gần nhất, có dấu mộc công ty
– Giấy nộp tiền vào nhà nước 6 tháng gần nhất, có dấu mộc ngân hàng
Hồ sơ của công ty Đài Loan– Giấy phép kinh doanh: bản sao MINISTRY OF ECONOMIC AFFAIRS khai trên hệ thống
– Giấy xác nhận sản phẩm/dịch vụ: khi khai xong giấy phép kinh doanh, trên hệ thống sẽ có kèm theo thông tin các sản phẩm/dịch vụ mà công ty Đài Loan đã đăng ký hoạt động
– Chứng minh thư hoặc thẻ cư trú Đài Loan của người mời (người đại diện công ty đón nhân viên bên VN qua): có dấu mộc công ty
– Thư của Bộ Kinh tế
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tácThư mời có các thông tin:
– Tên, ngày tháng năm sinh, ID number, số điện thoại và email của người đại diện công ty mời
– Tên công ty, số điện thoại, website, email, số fax, địa chỉ công ty mời
– Mộc và chữ ký của công ty mờiNội dung mời và lịch trình phải trùng khớp, nếu là họp phải ghi đúng họp và thể hiện rõ nội dung trên lịch trình
– Thông tin đương đơn: tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, thông tin hộ chiếu, chức vụ
– Mục đích và thời gian công tác
– Thông tin người chi trả cho chuyến đi

Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác:
– Đi hội thảo: hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo,…
– Đi triển lãm, hội chợ: vé vào cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Đài Loan để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),…
– Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,…
– Training ngắn hạn với công ty mẹ: giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con,…
Hồ sơ chứng minh tài sản– Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chuyến đi– Lịch trình công tác chi tiết
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay

Thủ tục xin visa công tác Đài Loan

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Để thuận lợi cho quá trình xin visa thương mại Đài Loan, QUý Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của Visa Phương Đông. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, thời gian cần thiết để chuẩn bị hồ sơ là khoảng 2 – 3 ngày. Lưu ý rằng thời gian này chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục.

Thủ tục xin visa công tác Đài Loan
Thủ tục xin visa công tác Đài Loan

Bước 2. Điền tờ khai online

Để nộp đơn xin visa công tác Đài Loan, khách hàng bắt buộc phải điền đơn online trên website của Cục lãnh sự. Hãy tham khảo bài viết hướng dẫn khai visa online Đài Loan của Visa Phương Đông, để biết cách khai đơn đầy đủ, chi tiết, đúng theo yêu cầu của Lãnh sự quán.

Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành thủ tục khai báo, Quý khách hãy mang toàn bộ giấy tờ cần thiết đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để thực hiện bước tiếp theo.– Văn phòng tại Hà Nội: dành cho đương đơn có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc

  • Địa chỉ: Tầng 20A – 21, Tòa nhà PVI, Số 1, Đường Phạm Văn Bạch, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
  • Số điện thoại: 0243 8335 501
  • Thời gian nộp hồ sơ: sáng 8:30 – 12:00 (lấy số thứ tự trước 11:00 trong ngày) từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Thời gian trả hồ sơ: chiều 14:00 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

– Văn phòng tại TP.HCM: dành cho đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam

  • Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại: 0283 8349 160, nhấn phím 65
  • Thời gian nộp hồ sơ: sáng 8:00 – 11:30, chiều 13:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Thời gian trả hồ sơ: chiều 13:30 – 14:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Bước 4. Nhận kết quả

Quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Đài Loan thường mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc, không bao gồm thứ Bảy và Chủ Nhật. Trong trường hợp phải đi công tác gấp, Quý Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ xét duyệt nhanh chóng chỉ với 2 ngày làm việc. Tuy nhiên, phí dịch vụ xét duyệt nhanh sẽ cao hơn 50% so với phí xét duyệt thông thường.

Thời gian có kết quả visa thương mại Đài Loan từ 5 - 7 ngày làm việc
Thời gian có kết quả visa thương mại Đài Loan từ 5 – 7 ngày làm việc

Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ xin visa, Quý Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo hẹn nhận kết quả. Đến ngày hẹn, hãy mang theo giấy hẹn này đến để nhận visa.

Lệ phí xin visa công tác Đài Loan

Cập nhật bảng lệ phí xin visa công tác Đài Loan tự túc mới nhất:

Diện xử lýThời gian xét duyệtLệ phí
Thường5 ngày làm việc50 USD
Gấp3 ngày làm việc75 USD

Lưu ý:

  • Hình thức thanh toán: tiền đô la Mỹ (USD) do đó cần đổi tiền trước khi tiến hành nộp hồ sơ tại Đại sứ quán.
  • Trường hợp đủ điều kiện xin visa điện tử Đài Loan thương mại Quý khách sẽ được miễn lệ phí thị thực.
  • Thời gian xử lý có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu nộp thêm hồ sơ, phỏng vấn,… hoặc hồ sơ của khách hàng có sai sót.
  • Lệ phí trên chưa bao gồm các khoản phí khác như dịch thuật công chứng hoặc phí dịch vụ visa nếu khách hàng chọn nộp hồ sơ qua bên thứ 3.

Lưu ý quan trọng khi xin visa thương mại Đài Loan

Nếu Quý Doanh nghiệp thấy mình đã đủ điều kiện miễn visa nhưng bị hệ thống Reject, hãy kiểm tra lại thông tin kê khai. Bởi vì đã có trường hợp người Việt bị từ chối do có tên trùng với danh sách trước đó. Visa Phương Đông gợi ý Quý Doanh nghiệp có thể gõ thêm dấu cách trong phần họ tên hoặc đổi chỗ phần tên đệm và họ.

Tất cả hồ sơ cần phải mang chứng từ gốc và bản sao để nhân viên Lãnh sự kiểm tra và đối chiếu.

Tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, khách hàng cần lấy số thứ tự và chờ đợi tới lượt. Do lượng người nộp hồ sơ xin visa Đài Loan khá đông mỗi ngày, thời gian chờ đợi có thể kéo dài. Để tiết kiệm thời gian, nên cân nhắc đến việc đến sớm hoặc ủy quyền cho công ty dịch vụ visa uy tín để được hỗ trợ nộp hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Quý khách có thể ủy quyền cho người khác nộp và lấy visa hộ nhưng phải có giấy ủy quyền được xác nhận của cơ quan chức năng.

Visa Phương Đông - Dịch vụ visa thương mại Đài Loan uy tín, nhanh chóng
Visa Phương Đông – Dịch vụ visa thương mại Đài Loan uy tín, nhanh chóng

Hy vọng bài viết này sẽ giúp quá trình làm visa công tác Đài Loan của Quý Doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu Quý Doanh nghiệp đang tìm dịch vụ làm visa Đài Loan uy tín, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 nhé!

Bài viết liên quan