Canton Fair: thời gian tổ chức, cách đăng ký, kinh nghiệm đi hội chợ

Hội chợ Canton Fair là một trong những sự kiện thương mại hàng đầu, quy tụ hàng trăm doanh nghiệp với đa dạng sản phẩm đặc sắc từ khắp nơi trên thế giới. Đây không chỉ là cơ hội vàng để các doanh nghiệp kết nối, tìm kiếm đối tác hợp tác mà còn giúp nắm bắt những xu hướng mới nhất trên thị trường. Visa Phương Đông sẽ chia sẻ tất tần tật thông tin về triển lãm Canton Fair trong bài viết dưới đây, mời Quý khách cùng theo dõi.

Canton Fair là gì?

Canton Fair là hội chợ quốc tế được thành lập từ năm 1957, được tổ chức hai lần mỗi năm vào tháng 4-5 và tháng 10-11 tại Quảng Châu, Trung Quốc. Địa chỉ cụ thể của hội chợ nằm tại số 382 Trung Giang, quận Haizhu. Đây là sự kiện thương mại quốc tế hàng đầu, thu hút sự tham gia của hơn 30.000 công ty và người mua từ 214 quốc gia. Với diện tích triển lãm lên tới 1,55 triệu mét vuông, hội chợ trưng bày hơn 150.000 sản phẩm đa dạng từ công nghiệp đến nông nghiệp.

Hội chợ quốc tế Canton Fair không chỉ là nơi giới thiệu sản phẩm mà còn là diễn đàn thúc đẩy giao lưu kinh tế, kỹ thuật và thương mại toàn cầu, tạo cơ hội phát triển mạng lưới kinh doanh và cập nhật xu hướng quốc tế.

Thời gian tổ chức hội chợ Canton Fair 2025

Thời gian tổ chức hội chợ chính thức

Hội chợ Canton Fair lần thứ 137 dự kiến khai mạc vào ngày 15/4/2025, chia thành 3 giai đoạn triển lãm như sau:

• Giai đoạn 1: 15-19/4/2025

Trưng bày các sản phẩm điện tử, thông tin tiêu dùng, thiết bị gia dụng, phụ tùng ô tô, sản phẩm chiếu sáng, phần cứng và dụng cụ.

• Giai đoạn 2: 23-27/4/2025

Bao gồm gốm sứ hàng ngày, đồ gia dụng, đồ trang trí nhà cửa, quà tặng, đồ thủ công, vật liệu xây dựng, thiết bị phòng tắm và đồ nội thất.

• Giai đoạn 3: 1-5/5/2025

Tập trung vào hàng dệt gia dụng, quần áo, giày dép, thực phẩm, sản phẩm y tế, thiết bị chăm sóc cá nhân, đồ chơi, sản phẩm dành cho trẻ em và vật nuôi.

Thời gian triển lãm đặc biệt

Triển lãm đặc biệt tập trung vào một số danh mục sản phẩm cụ thể hoặc có chủ đề riêng. Để biết thông tin chính xác về nội dung của triển lãm đặc biệt, Quý Doanh nghiệp nên kiểm tra thông báo chính thức từ ban tổ chức Canton Fair gần thời điểm diễn ra sự kiện.

• Giai đoạn 1: 20-22/4/2025
• Giai đoạn 2: 28-30/4/2025

Thời gian phục vụ nền tảng trực tuyến

Từ ngày 16/3/2025 đến 15/9/2025, Quý khách có thể truy cập trang web chính thức của hội chợ triển lãm Canton Fair để tham gia các hoạt động trên nền tảng trực tuyến. Tại đây, Quý khách có thể:

• Tìm kiếm và xem hơn 2,7 triệu sản phẩm được đăng tải.
• Tham gia các sự kiện kết nối giao thương và đàm phán trực tuyến qua video với hỗ trợ dịch thuật.
• Theo dõi các buổi phát sóng trực tiếp và xem lại video sự kiện đã diễn ra.
• Lên lịch tham quan, sắp xếp cuộc gặp với các doanh nghiệp tham gia hội chợ Quảng Châu.

Điểm nổi bật của hội chợ Quảng Châu

Hội chợ Quảng Châu mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp phát triển và kết nối toàn cầu. Dưới đây là những điểm nổi bật của Canton Fair đối với doanh nghiệp:

• Kết nối với nhà cung cấp và đối tác toàn cầu: Hội chợ thu hút hàng trăm doanh nghiệp và khách hàng từ khắp nơi trên thế giới, tạo cơ hội kết nối với các nhà cung cấp, đối tác tiềm năng và mở rộng mạng lưới kinh doanh.
• Tiếp cận sản phẩm mới và độc đáo: Đây là nơi các công ty ra mắt sản phẩm mới, phiên bản giới hạn. Doanh nghiệp không chỉ tìm kiếm sản phẩm độc đáo mà còn có cơ hội trở thành đối tác độc quyền tại thị trường Việt Nam.
• Kiểm tra sản phẩm trực tiếp và thương lượng giá: Doanh nghiệp có thể đánh giá chất lượng sản phẩm trực tiếp, đàm phán giá cả và các điều khoản giao dịch, giúp tối ưu chi phí và đạt thỏa thuận có lợi.
• Quảng bá thương hiệu và sản phẩm: Hội chợ Trung Quốc là cơ hội lý tưởng để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, tiếp cận khách hàng tiềm năng và thâm nhập thị trường quốc tế.
• Học hỏi và nắm bắt xu hướng: Tham gia hội chợ hàng tiêu dùng Trung Quốc giúp doanh nghiệp cập nhật xu hướng mới trong ngành, theo dõi sự phát triển của thị trường và tìm hiểu sở thích của người tiêu dùng. Đây cũng là nơi lý tưởng để quan sát đối thủ.
• Xây dựng mối quan hệ lâu dài: Hội chợ Trung Quốc tạo cơ hội xây dựng mối quan hệ với đối tác, khách hàng quốc tế, và những người cùng ngành, mở rộng mạng lưới kinh doanh.
• Nâng cao kỹ năng và kiến thức: Các hội thảo và sự kiện tại hội chợ mang đến thông tin về thương mại quốc tế, chiến lược kinh doanh, tiếp thị hiệu quả và kỹ năng giao tiếp quốc tế, giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng làm việc toàn cầu.

Cách xin thư mời tham dự hội chợ Canton Fair

Để xin thư mời tham dự hội chợ Canton Fair, Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau:

• Giấy đăng ký kinh doanh có địa chỉ công ty và số điện thoại liên hệ
• Hộ chiếu
• Ảnh chân dung

Sau khi đã chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo hướng dẫn:

Bước 1. Tạo tài khoản người mua trên trang web của hội chợ Trung Quốc

Quý Doanh nghiệp truy cập vào trang web chính thức của Ban Tổ chức Canton Fair và chọn “Register” ở góc phải trên cùng

Bấm chọn “Overseas Buyer” để đăng ký cho người mua ở nước ngoài (Việt Nam)

Doanh nghiệp vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin được yêu cầu bao gồm email, mật khẩu, họ tên,…

Chọn “I Don’t Have a Buyer Badge” để tiếp tục, lựa chọn này dành cho khách hàng chưa có thẻ tham dự hội chợ Canton Fair

Cuối cùng, Quý khách vui lòng bấm vào đường link trong email tự động cho BTC hội chợ Canton Fair gửi đến để kích hoạt tài khoản.

Bước 2. Đăng nhập lại tài khoản và cung cấp thông tin

Khách hàng cần đăng nhập lại tài khoản để truy cập vào trang cá nhân của mình tại trang web chính thức của triển lãm Canton Fair

Sau đó, Quý Doanh nghiệp tiếp tục chọn “My company (organization)” ở phía bên trái màn hình, tiếp theo chọn “Create a company” để điền thông tin doanh nghiệp. Khách hàng cũng cần cung cấp thông tin cá nhân của người tham dự hội chợ tại mục “Complete personal information” để hoàn tất quy trình khai báo thông tin.

Bước 3. Đăng ký thư mời hội chợ Canton Fair

Cuối cùng, Quý Doanh nghiệp vào mục “My invitation letters” và chọn “Apply for invitation letter” để đăng ký thẻ tham gia triển lãm Quảng Châu. Lưu ý: khách hàng chỉ có thể nộp đơn xin thư mời tối đa 5 lần mỗi kỳ hội chợ và khi nộp đơn mới thì đơn cũ sẽ không còn hiệu lực.

Cần chuẩn bị gì khi đi hội chợ Trung Quốc?

Visa đi hội chợ triển lãm Trung Quốc

Tham dự hội chợ Canton Fair, Quý Doanh nghiệp cần xin visa thương mại/công tác để thuận lợi cho việc nhập cảnh và tham gia các hoạt động kinh doanh tại Quảng Châu. Tháng 4 và tháng 10 là mùa cao điểm của hội chợ, vì vậy Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và xin visa sớm để tránh tình trạng quá tải. Khách hàng nên sắp xếp nộp hồ sơ từ 2 tháng trước thời gian diễn ra hội chợ, việc này giúp dễ dàng lên kế hoạch đặt vé máy bay và khách sạn lưu trú.

Quý khách có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết liên quan visa thương mại/công tác Trung Quốc của Visa Phương Đông qua các bài viết dưới đây:

• Thủ tục làm visa đi Trung Quốc công tác
• Kinh nghiệm xin visa Trung Quốc tự túc

Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói cho Quý Doanh nghiệp tham dự hội chợ triển lãm Quảng Châu, Trung Quốc bao gồm làm visa công tác, cung cấp sim quốc tế, vé máy bay, bảo hiểm du lịch và thuê thông dịch viên. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng, chính xác, giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn tất thủ tục kịp thời cho chuyến đi.

Phương tiện di chuyển

Từ Việt Nam đến Quảng Châu, Trung Quốc

Quý khách nên ưu tiên di chuyển bằng máy bay để tiết kiệm thời gian và đảm bảo sức khỏe, đặc biệt khi tham gia hội chợ triển lãm Trung Quốc với lịch trình dày đặc. Các chuyến bay thẳng từ Hà Nội hoặc TP.HCM đến Quảng Châu được khai thác bởi Vietnam Airlines, China Southern Airlines và China Eastern Airlines, mang đến nhiều lựa chọn về ngày giờ khởi hành.

Hiện tại, giá vé máy bay khứ hồi dao động 8-9 triệu. Để tránh tình trạng tăng giá vào mùa cao điểm hoặc sát ngày bay, Quý khách nên đặt vé ngay sau khi hoàn thành thủ tục visa.

Ngoài ra, Quý khách có thể lựa chọn:

• Đường bộ: Di chuyển qua các cửa khẩu như Móng Cái-Đông Hưng (Quảng Ninh) hoặc Lạng Sơn-Hữu Nghị (Lạng Sơn), sau đó đi xe khách đến Quảng Châu.
• Đường sắt: Xuất phát từ cửa khẩu Trùng Khánh (Cao Bằng), làm thủ tục xuất cảnh, sau đó tiếp tục hành trình bằng tàu hỏa.

Tại Quảng Châu, Trung Quốc

Tại Quảng Châu, Quý khách có nhiều lựa chọn để di chuyển trong thành phố:

• Tàu điện ngầm: Đây là phương tiện phổ biến, nhanh chóng và tiết kiệm, giúp tránh kẹt xe. Thời gian di chuyển tùy thuộc vào quãng đường, thường từ 10 đến 45 phút.
• Xe buýt: Phương tiện phù hợp cho các tuyến đường dài hơn. Thời gian di chuyển dao động từ 10 đến 45 phút, tùy tuyến.
• Xe đạp công cộng: Phù hợp với các chuyến đi ngắn trong nội thành, đặc biệt thuận tiện khi di chuyển quanh khu vực triển lãm.
• Taxi: Là lựa chọn tiện lợi, đặc biệt nếu Quý khách mang theo hành lý cồng kềnh hoặc cần di chuyển nhanh. Taxi phù hợp cho hành trình từ sân bay quốc tế Bạch Vân (cách trung tâm thành phố khoảng 30km) đến khách sạn hoặc khu triển lãm.

Lưu trú tại Quảng Châu

Tìm và đặt trước phòng khách sạn là bước quan trọng khi tham dự hội chợ hàng Trung Quốc. Quý Doanh nghiệp nên chọn các khách sạn gần Khu liên hợp Xuất nhập khẩu Trung Quốc như Langham Place Guangzhou, Shangri-La Hotel, The Westin Pazhou, hoặc eStay Residence Poly World Trade Center để thuận tiện di chuyển.

Để đặt phòng dễ dàng và nhanh chóng, Quý khách có thể sử dụng các trang web trực tuyến uy tín như Agoda.com, Booking.com, Traveloka.com,… Đừng quên so sánh giá cả và tiện nghi để chọn nơi ở phù hợp với ngân sách và nhu cầu.

Thẻ ra vào Canton Fair 2025

Hội chợ xuất nhập khẩu Trung Quốc chỉ dành cho các doanh nghiệp, công ty và không mở cửa tự do, nên việc có thẻ ra vào là bắt buộc. Quý Doanh nghiệp có thể đăng ký trực tuyến trước tại website chính thức của Canton Fair như Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở trên để tiết kiệm chi phí và nhận thẻ nhanh hơn qua kênh Express Channel tại quầy đăng ký.

Ngoài khu vực hội chợ, thẻ ra vào còn có thể nhận tại sân bay quốc tế Bạch Vân, ga tàu Quảng Châu Nam, bến phà Pazhou, văn phòng đại diện tại Hong Kong hoặc 40 khách sạn được chỉ định.

SIM quốc tế

Quý khách nên mua SIM hoặc eSIM du lịch ngay tại Việt Nam trước khi đến Trung Quốc để đảm bảo tiện lợi và nhanh chóng. Việc mua SIM tại Việt Nam không chỉ giúp Quý khách dễ dàng cài đặt trước với sự hỗ trợ bằng tiếng Việt, mà còn sử dụng được internet ngay khi hạ cánh tại sân bay Quảng Châu, không mất thời gian xếp hàng mua SIM tại Trung Quốc.

Visa Phương Đông khuyến nghị sử dụng eSIM từ nhà mạng China Unicom vì tính tiện dụng, không cần lắp đặt vật lý và phù hợp với các dòng điện thoại hiện đại. eSIM cũng đảm bảo kết nối ổn định, giúp Quý Doanh nghiệp duy trì liên lạc và truy cập internet dễ dàng trong suốt chuyến đi. Việc chuẩn bị SIM quốc tế trước còn giúp Quý khách tránh được các hạn chế khi sử dụng internet tại Trung Quốc, chẳng hạn không thể truy cập Facebook hay Google với SIM mua tại địa phương.

Hướng dẫn viên/phiên dịch viên

Tại Hội chợ hàng Quảng Châu, Quý Doanh nghiệp sẽ giao tiếp chủ yếu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Nếu không thông thạo hai ngôn ngữ này, thuê phiên dịch viên chuyên nghiệp là lựa chọn hợp lý để đảm bảo giao tiếp hiệu quả và tối ưu hóa trải nghiệm tại hội chợ. Trước sự kiện, nên thảo luận với phiên dịch viên về lịch trình, lĩnh vực quan tâm và mục tiêu để họ hỗ trợ tốt nhất trong suốt quá trình tham gia.

Phiên dịch viên không chỉ đóng vai trò hỗ trợ giao tiếp, mà còn giúp Quý Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về văn hóa kinh doanh và phong cách làm việc của đối tác Trung Quốc. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ giải thích các tài liệu, hợp đồng hoặc các thông tin quan trọng, đảm bảo rằng Quý Doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào tại hội chợ.

Chi phí đi hội chợ Canton Fair là bao nhiêu?

Theo kinh nghiệm đi hội chợ ở Quảng Châu, chi phí tham dự Canton Fair có thể thay đổi tùy thuộc theo phương tiện đi lại, lựa chọn khách sạn và cách mà Quý Doanh nghiệp đăng ký.

Chi phí xin visa hội chợ triển lãm quốc tế

Lưu ý:

• Lệ phí Đại sứ quán sẽ được thu bằng USD và được thu vào ngày Quý khách đến lấy kết quả
• Phí CVASC thu bằng VND vầ được thu vào ngày làm thủ tục

Chi phí thuê gian hàng

Các loại gian hàng tại hội chợ triển lãm quốc tế Canton Fair được chia thành hai loại: gian hàng thô và gian hàng tiêu chuẩn.

Giá gian hàng và cơ sở vật chất phụ trợ như sau:

Gian hàng không gian thô

Giai đoạn 1: 26.000 RMB/9m2

Giai đoạn 2: 23.000 RMB/9m2

Giai đoạn 3: 23.000 RMB/9m2

Diện tích đặt phòng tối thiểu là 36m2. Đối với các gian hàng không gian thô, Quý khách có thể tự thiết kế theo đúng quy định của hội chợ. Việc xây dựng gian hàng sẽ được thực hiện bởi các nhà cung cấp dịch vụ được Hội chợ Canton chứng nhận, danh sách các nhà xây dựng này sẽ được cung cấp để Quý khách tham khảo và lựa chọn.

Gian hàng tiêu chuẩn

Giai đoạn 1: 30.000 RMB/căn/9m2

Giai đoạn 2: 27.000 RMB/căn/9m2

Giai đoạn 3: 27.000 RMB/căn/9m2

Các gian hàng tiêu chuẩn do hội nghị xây dựng, bao gồm bảng hiệu, hộp đèn, thảm, đèn chiếu, ổ cắm, vách ngăn, bàn, ghế và tủ. Mỗi đơn vị triển lãm còn được cung cấp trung tâm trưng bày trực tuyến với gói dịch vụ cơ bản cho triển lãm nhập khẩu.

Chi phí lưu trú

Dưới đây là một vài địa chỉ khách sạn gần với hội chợ triển lãm Canton Fair mà Visa Phương Đông đã tổng hợp, mời Quý khách hàng tham khảo:

Chi phí đi lại

Tham gia hội chợ triển lãm quốc tế Canton Fair tại Quảng Châu, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương tiện di chuyển tiện lợi và tiết kiệm:

Tàu điện ngầm: Giá vé từ 2-7 tệ (khoảng 7.000-25.000 VND) tùy quãng đường. Doanh nghiệp có thể chọn:

• Vé 1 ngày: Giá 20 tệ (70.000 VND), sử dụng linh hoạt trong 24 giờ.
• Vé 3 ngày: Giá 50 tệ (175.000 VND), phù hợp cho lịch trình kéo dài trong suốt các giai đoạn của hội chợ.

Giá cước Taxi quy định như sau:

• 3km đầu tiên: 12 tệ (khoảng 42.000 VND)
• Sau đó: 2,6 tệ/km (khoảng 9.000 VND/km)

Xe buýt: Các tuyến xe buýt thông thường giá 2 tệ (khoảng 7.000 VND), cùng các tuyến BRT dành cho quãng đường xa.

Xe đạp công cộng: Phù hợp để di chuyển trong phạm vi ngắn quanh khu triển lãm, với giá chỉ 0,5 tệ/30 phút (1.750 VND).

Các chi phí khác

Kinh nghiệm đi hội chợ Quảng Châu

Chuẩn bị trước khi đến hội chợ: Quý Doanh nghiệp cần đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, đăng ký tham dự trên website chính thức và làm thẻ ra vào sớm để tiết kiệm thời gian. Khách hàng cũng nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ công ty, danh thiếp và SIM du lịch để đảm bảo kết nối trong suốt hành trình.

Lên kế hoạch: Quý khách nên nghiên cứu sơ đồ hội chợ, xác định các gian hàng quan tâm, lập lịch trình chi tiết và liên hệ trước với các đối tác tiềm năng để tối ưu hóa thời gian.

Di chuyển và liên lạc: Khách hàng có thể lựa chọn tàu điện ngầm hoặc xe buýt để tiết kiệm chi phí, đồng thời nên chuẩn bị tiền lẻ hoặc sử dụng Alipay để thanh toán. Trong trường hợp cần sự thuận tiện hơn, đặc biệt khi mang theo hành lý cồng kềnh, taxi là lựa chọn phù hợp.

Trong và sau hội chợ: Quý Doanh nghiệp cần duy trì thái độ chuyên nghiệp, ghi chép chi tiết thông tin sản phẩm và đối tác, chụp ảnh (nếu được phép) để làm tài liệu tham khảo. Sau hội chợ, Quý khách nên liên hệ lại với các đối tác đã gặp gỡ để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Câu hỏi thường gặp về hội chợ Canton Fair

Hội chợ quốc tế Canton Fair là cơ hội cho Quý Doanh nghiệp mở rộng mối quan hệ và nắm bắt xu thế phát triển thương mại quốc tế. Visa Phương Đông chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Trung Quốc đi Canton Fair uy tín, liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết.

Visa Phương Đông hỗ trợ làm visa hội chợ quốc tế cho khách hàng ở tỉnh thành nào?

Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ làm visa hội chợ quốc tế cho khách hàng có hộ khẩu thuộc tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc:

Trương Vũ Anh

Trương Vũ Anh là chuyên gia trong lĩnh vực dịch vụ visa với hơn 6 năm kinh nghiệm, đặc biệt nổi bật với thẻ APEC cho doanh nghiệp và visa xuất cảnh các nước từ Á sang Âu. Anh đã đóng góp quan trọng vào việc xây dựng uy tín của Visa Phương Đông và phục vụ đa dạng khách hàng, bao gồm doanh nghiệp, cá nhân và gia đình.

Ngoài ra, Vũ Anh còn thường xuyên tham gia các hội nghị quốc tế để mở rộng kiến thức chuyên ngành. Với tầm nhìn chiến lược và kinh nghiệm dày dặn, anh đang dẫn dắt công ty không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu di trú toàn cầu của khách hàng.

Bài viết liên quan

Chi tiết hồ sơ và thủ tục xin visa du lịch Trung Quốc

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc mới nhất

Cập nhật tiêu chuẩn chụp ảnh xin visa Trung Quốc mới nhất

Hướng dẫn điền thư mời xin visa Trung Quốc

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc chi tiết nhất

Dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói – Cập nhật bảng giá visa Trung Quốc