Visa thương mại/công tác Trung Quốc: chi tiết hồ sơ và thủ tục

20/01/2025 | Vũ Kỳ Nam

Trung Quốc là thị trường tiềm năng với nhiều hội chợ triển lãm thường xuyên được tổ chức. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế và hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa, giúp Quý Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ một cách dễ dàng, sẵn sàng tham dự những sự kiện quốc tế tại Trung Quốc.

Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại/công tác Trung Quốc (ký hiệu M) là loại thị thực dành cho những người có nhu cầu đến Trung Quốc để công tác, ký kết hợp đồng, tham gia hội chợ,… Tuy nhiên, visa M không cho phép khách hàng thực hiện các công việc được trả lương.

Nhân viên sân bay có quyền từ chối nhập cảnh nếu nghi ngờ về mục đích của Quý khách. Bất kỳ hành vi gian dối nào về mục đích nhập cảnh, đều có thể khiến Quý Doanh nghiệp bị trục xuất về nước.

Tùy vào mục đích nhập cảnh, khách hàng có thể xin visa thương mại Trung Quốc ngắn ngày hay dài ngày cùng với số lần nhập cảnh là 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần.

Mẫu visa thương mại trung quốc
Mẫu kết quả visa thương mại trung quốc

Phân loại visa thương mại Trung Quốc

Visa công tác Trung Quốc chia thành 2 loại:

  • Visa thương mại – M
  • Visa trao đổi, hoạt động văn hóa – F

Visa công tác Trung Quốc ký hiệu M là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc với mục đích đi hội chợ, hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng,… Thư mời visa M sẽ do đối tác thương mại tại Trung Quốc cấp.

Visa công tác Trung Quốc ký hiệu là F là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích phi thương mại như nghiên cứu, giảng dạy và giao lưu, trao đổi văn hóa. Thư mời visa F sẽ do một tổ chức hoặc cá nhân liên quan tại Trung Quốc cấp.

Thời hạn, thời gian lưu trú của visa thương mại Trung Quốc

Thời hạnThời gian lưu trú tối đaĐiều kiện cấp
TP.HCMHà Nội
3 tháng 1 lần15, 30 ngày– Thông tin, mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp
– Không có tiền án, tiền sự, và chưa từng vi phạm pháp luật Trung Quốc
3 tháng 2 lần15, 30 ngàyCó hai lần xin visa 3 tháng 1 lần thành côngSổ trắng cũng xin được, nhưng thư mời phải ghi rõ 2 mốc thời gian đi
6 tháng nhiều lần30 ngày/lầnCó 2 visa thương mại 3 tháng 2 lần đã sử dụngĐạt 1 trong 2 điều kiện sau:
– Có 2 visa thương mại single đã sử dụng
– Có 1 visa thương mại 3 tháng 2 lần và đã đi hết 2 lần
1 năm nhiều lần30 ngày/lầnCó 2 visa thương mại 6 tháng nhiều lần và đã sử dụngCó visa thương mại 6 tháng nhiều lần và đã sử dụng 1 lần

Đối tượng xin visa thương mại Trung Quốc

Công dân Việt Nam có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc diện công tác, thương mại đều phải xin visa loại này trừ các trường hợp nằm trong danh sách miễn thị thực sau:

  • Sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ
  • Có giấy phép thường trú hoặc giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ
  • Có thẻ doanh nhân APEC hợp lệ

Điều kiện cấp visa thương mại Trung Quốc

Để được cấp visa thương mại Trung Quốc, Quý khách cần dáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng và phù hợp với loại thị thực mà Quý khách định xin
  • Cung cấp đầy đủ thông tin, đảm bảo tính chân thực, xác thực nhanh chóng
  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự quán
  • Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc
  • Không có tiền án, tiền sự và chưa từng vi phạm pháp luật Trung Quốc

Hồ sơ làm visa thương mại Trung Quốc

Khu vực nộp hồ sơMiền BắcMiền TrungMiền Nam
Hộ chiếuBản gốc
Thời hạn còn ít nhất 6 tháng
Hình 4x6cmNền trắng
Chụp trong 6 tháng gần nhất
Không che trán, tai
Không đeo kính hay phụ kiện
Căn cước công dânKhông cầnChọn 1 trong 2 phương án sau:
– Bản gốc đối chiếu
– Sao y công chứng trên A4 còn hạn
Hộ khẩu/CT07/CT08Chọn 1 trong 3 phương án sau:
– Hộ khẩu: photo trên A4
– CT07: bản gốc nộp không trả lại
– CT08: bản gốc
Chọn 1 trong 3 phương án sau:
– Hộ khẩu: bản gốc
– CT07: bản gốc nộp không trả lại
– CT08: bản gốc
Hồ sơ phía công ty Trung QuốcBản scan giấy phép kinh doanh
Bản scan thư mời:
– Có đầy đủ thông tin công ty 2 bên, thông tin người được mời, ký tên và đóng dấu
– Thời gian công tác
Hồ sơ chứng minh công việc (công ty tại Việt Nam)Đối với nhân viên:
– Giấy phép kinh doanh đóng mộc treo hoặc giấy phép kinh doanh công chứng còn hạn.
– Quyết định công tác: có đầy đủ thông tin khoảng thời gian 1 năm đi nhiều lần
Đối với chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép kinh doanh đóng mộc treo/giấy phép kinh doanh công chứng còn hạn/ hoặc bản gốc đối chiếu.

Thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc

Bước 1. Xác định loại thị thực

Đầu tiên, Quý Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích chuyến đi và số lần nhập cảnh mong muốn để chọn loại visa công tác phù hợp.

Bước 2. Khai đơn làm visa Trung Quốc online

Quý khách bắt buộc phải điền đơn xin thị thực online rồi mới có thể nộp hồ sơ. Để khai đơn, Quý Doanh nghiệp truy cập vào website của Trung tâm visa Trung Quốc, chọn quốc gia, khu vực nộp hồ sơ, chọn ngôn ngữ tiếng Việt và tiến hành khai đơn.

>> Tham khảo bài viết hướng dẫn điền form xin visa Trung Quốc để biết cách khai đơn đúng theo yêu cầu.

Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Khi đã chuẩn bị xong tất cả hồ sơ, Quý khách đến Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc (CVASC) để làm thủ tục. Khi nộp hồ sơ, khách hàng nhớ mang theo tờ khai đã in và các hồ sơ đã chuẩn bị làm thủ tục xin visa. Visa Phương Đông khuyên rằng nên đến CVASC sớm để lấy số và xếp hàng.

Quý khách nên đến sớm trước giờ hẹn 15 phút, xếp hàng lấy số thứ tự, sau đó chờ đến lượt nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc. Nếu hồ sơ đầy đủ, khách hàng sẽ được hướng dẫn thanh toán lệ phí, sau đó nhận giấy hẹn trả kết quả thị thực.

Nhân viên tiếp nhận tại Trung tâm sẽ kiểm tra tài liệu, yêu cầu bổ sung nếu cần thiết và thu phí dịch vụ. Sau khi đã hoàn tất các thủ tục, Quý khách nhận được biên lai và giấy hẹn nhận kết quả visa thương mại Trung Quốc.

Cập nhật mới nhất:

Từ ngày 10/08/2023 – 31/12/2024, các trường hợp làm visa Trung Quốc tại TP.HCM, Đà Nẵng, Hà Nội sẽ được miễn lấy dấu vân tay khi xin thị thực nhập cảnh dưới đây:

  • Visa du lịch (visa L)
  • Visa thăm thân (visa Q)
  • Visa thương mại (visa M) (loại 3 tháng 1 lần hoặc 3 tháng 2 lần)
  • Visa quá cảnh (visa G)
  • Visa thực hiện các nhiệm vụ phi hành đoàn (visa C)
  • Trẻ em dưới 14 tuổi
  • Người lớn trên 70 tuổi
  • Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc người đủ điều kiện được cấp thị thực ngoại giao, công vụ, lễ tân.
  • Trong vòng 5 năm qua, nếu Quý khách đã sử dụng một quyển hộ chiếu để xin thị thực tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc hoặc Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc (tại Việt Nam) và đã được lưu giữ dấu vân tay.
  • Người bị khuyết tật 10 ngón tay hoặc không lưu giữ được dấu vân tay của 10 ngón tay.

Lưu ý:

Nếu xin visa công tác thuộc diện multiple, Quý Doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải tiến hành thủ tục lấy dấu vân tay. Visa Trung Quốc chỉ có hiệu lực khi nộp hồ sơ tại khu vực đã lấy sinh trắc vân tay trước đó. Trường hợp Quý khách chuyển nơi sinh sống, cần lấy sinh trắc vân tay lại tại khu vực mới.

Bước 4. Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, Quý khách cầm theo biên lai đóng tiền đến CVASC để nhận kết quả thị thực và lấy lại hộ chiếu. Nếu đã có kết quả đậu visa, đương đơn cần phải nộp phí xét duyệt cho Lãnh sự quán Trung Quốc, phí này được Trung tâm tiếp nhận thị thực thu hộ vào ngày Quý khách đến lấy visa.

Có thể thấy rằng thủ tục làm visa đi công tác Trung Quốc khá mất thời gian và không có gì chắc chắn Quý khách sẽ có thị thực. Nếu Quý Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa, hãy liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn tận tình.

Quy trình xin visa thương mại Trung Quốc
Hóa đơn lệ phí visa thương mại Trung Quốc

Địa chỉ xin visa thương mại Trung Quốc

Tùy vào khu vực sinh sống (địa chỉ trên tờ xác nhận cư trú CT07/CT08), Quý Doanh nghiệp chọn Trung tâm CVASC phù hợp để nộp hồ sơ:

Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội (miền Bắc):

  • Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
  • HOTLINE: 0243 2753 888
  • Email: hanoicenter@visaforchina.org
  • Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng có hộ khẩu tại: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Thái Nguyên, Nam Định, Hà Nam, Ninh Bình, Hòa Bình, Sơn La, Lạng Sơn, Cao Bằng, Tuyên Quang, Yên Bái, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Hà Giang, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Thái Bình, Quảng Bình, Quảng Trị, Lạng Sơn.

Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng (miền Trung):

  • Địa chỉ: Unit B, tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
  • HOTLINE: 0236 3822 211
  • Email: danangcenter@visaforchina.org
  • Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng có hộ khẩu tại: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Thừa Thiên Huế.

Trung tâm visa Trung Quốc tại TP HCM (miền Nam):

  • Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
  • HOTLINE: 1900 561 599
  • Email: hcmcenter@visaforchina.org
  • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 9:00 đến 13:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Thời gian trả kết quả: Từ 9:00 đến 13:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng có hộ khẩu tại: TP.HCM, An Giang, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Đắk Lắk, Đắk Nông, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hậu Giang, Khánh Hòa, Kiên Giang, Kon Tum, Lâm Đồng, Long An, Ninh Thuận, Sóc Trăng, Tiền Giang, Tây Ninh, Trà Vinh, Vĩnh Long.

Thời gian xử lý visa thương mại Trung Quốc

Thời gian xin visa thương mại Trung Quốc tự túc là 5 – 7 ngày, kể từ khi CVASC nhận hồ sơ. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, số lượng hồ sơ quá tải thì thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa có thể lâu hơn.

Hãy nhớ rằng thời gian này chỉ bao gồm thời gian xét duyệt visa. Quý khách cần dành thêm thời gian để chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đảm bảo đầy đủ và chính xác theo yêu cầu. Để đảm bảo Quý khách có visa kịp cho chuyến đi, Visa Phương Đông khuyên nên lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ ít nhất 20 ngày trước ngày khởi hành.

Lệ phí làm visa thương mại Trung Quốc

Phân loạiGiá tiền
Lệ phí Đại sứ quán1 lần: 45 USD ~ 1.104.000 VND
2 lần: 68 USD ~ 1.669.000 VND
6 tháng nhiều lần: 90 USD ~ 2.208.000 VND
1 năm nhiều lần: 135 USD ~ 3.312.000 VND
Phí CVASC690.000 VND
Lệ phí công chứng (không bắt buộc)Dân sựBản chính: 22 USD ~ 54.000 VND
Từ bản thứ hai: 7 USD ~ 172.000 VND
Thương mạiBản chính: 44 USD ~ 1.080.000 VND
Từ bản thứ hai: 7 USD ~ 172.000 VND
Lệ phí chứng nhận (không bắt buộc)Dân sự20 USD ~ 490.750 VND
Thương mại40 USD ~ 981.500 VND

Lưu ý:

  • Lệ phí Đại sứ quán sẽ được thu bằng USD, vào ngày Quý khách đến lấy kết quả
  • Phí CVASC thu bằng VND, vào ngày làm thủ tục

Kinh nghiệm xin visa thương mại Trung Quốc

  • Để xin visa công tác Trung Quốc thành công, trước tiên Quý Doanh nghiệp cần phải chứng minh mục đích chuyến đi một cách rõ ràng phù hợp với đúng loại thị thực Quý khách muốn xin.
  • Muốn chuẩn bị cho chuyến công tác tại Trung Quốc Quý khách nên chủ động xin visa trước 2 tháng. Việc này giúp Quý khách có thêm thời gian sắp xếp vé máy bay và đặt phòng khách sạn phù hợp, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho chuyến công tác thuận lợi.
  • Nếu mua SIM từ các nhà mạng ở Trung Quốc, cần bật VPN do chính phủ Trung Quốc chặn một số trang web và dịch vụ phổ biến như Google, Facebook, YouTube,… VPN giúp Quý khách vượt qua các hạn chế này và truy cập internet thoải mái hơn. Ngược lại, nếu mua SIM từ nhà mạng Việt Nam, du khách không cần bật VPN mà vẫn có thể truy cập internet bình thường.
  • Thư mời hoặc quyết định công tác phải có đề cập đến đơn vị chi trả chi phí.
  • Phí dịch vụ CVASC sẽ không được hoàn trả, cho dù hồ sơ xin visa của Quý khách có được duyệt hay không.
  • Phí Lãnh sự quán sẽ khác nhau tùy vào quốc tịch của Quý khách. Nếu không phải quốc tịch Việt Nam thì chi phí phải trả sẽ khác với phí mà Visa Phương Đông đã nói ở phần trên.
  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quan trọng giúp quá trình xin visa được thuận lợi và nhanh chóng. Visa Phương Đông cam kết hỗ trợ Quý khách từ bước chuẩn bị hồ sơ cho đến lúc ra visa đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn. Đừng để những thiếu sót trong hồ sơ làm chậm trễ chuyến công tác của mình, hãy để chúng tôi giúp Quý khách vượt qua mọi trở ngại.

>> Xem thêm: Kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair.

Kinh nghiệm xin visa thương mại Trung Quốc
Kinh nghiệm xin visa thương mại Trung Quốc

Câu hỏi thường gặp khi xin visa thương mại Trung Quốc

Có cần trình diện, lăn tay khi xin visa thương mại Trung Quốc?

Nếu Quý khách tự xin visa thương mại Trung Quốc (không thông qua công ty dịch vụ) hoặc nếu lần gần nhất nhập cảnh Việt Nam tự động mà không đóng mộc nhập cảnh, thì bắt buộc phải có mặt tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ để nộp hồ sơ. Hiện tại, từ tháng 8/2023 đến ngày 31/12/2024, visa thương mại Trung Quốc (diện M) được miễn lăn tay khi xin visa 3 tháng 1 lần và 3 tháng 2 lần.

Thời gian xử lý hồ sơ visa thương mại Trung Quốc là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ visa thương mại Trung Quốc thường kéo dài từ 4 – 7 ngày làm việc, chưa bao gồm ngày nghỉ, lễ, Tết và có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào Lãnh sự quán Trung Quốc. Do đó, Quý khách nên xin visa trước ít nhất 20 ngày để có thể chủ động trong việc đặt vé máy bay, khách sạn và lên lịch trình công tác.

Rớt visa thương mại Trung Quốc bao lâu xin lại được?

Thông thường, Quý khách có thể xin lại ngay sau khi vừa bị từ chối visa. Xem xét thật kỹ hồ sơ để rút kinh nghiệm và nộp lại hồ sơ để tăng khả năng đậu visa lần sau.

Rớt visa thương mại Trung Quốc có tốn phí gì không?

Nếu Quý khách tự nộp hồ sơ, phí nộp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ là 690.000 VND/người. Nếu nộp qua công ty dịch vụ, chi phí sẽ phụ thuộc vào chính sách của công ty. Riêng đối với Visa Phương Đông, chúng tôi chỉ thu phí visa Trung Quốc khi Quý khách đậu visa.

Trường hợp nào dễ rớt visa thương mại Trung Quốc?

Visa thương mại Trung Quốc thường có tỷ lệ đậu cao. Thông thường lý do phổ biến khi rớt visa là do chuẩn bị hồ sơ sai sót thông tin.

Ví dụ:

– Tờ khai sai, thiếu sót, điền không đủ thông tin.
– Thông tin vé máy bay, booking khách sạn và thời gian trên quyết định công tác, thư mời từ đối tác Trung Quốc không khớp.
Lưu ý: Quý khách nên kiểm tra thật kỹ thông tin hộ chiếu, lịch trình, thời gian khi làm hồ sơ.

– Quyết định cử đi công tác, thư mời từ đối tác Trung Quốc không đủ thông tin yêu cầu theo form biểu của Lãnh sự quán. Quý khách có thể tải form ở đây:

  • Quyết định cử đi công tác: bản gốc theo mẫu (download)
  • Thư mời từ đối tác Trung Quốc: bản gốc theo mẫu (download)

Dịch vụ visa thương mại Trung Quốc

Visa Phương Đông – đơn vị cung cấp dịch vụ visa thương mại Trung Quốc uy tín và đáng tin cậy dành cho Quý Doanh nghiệp. Với hơn 6 năm kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rất rõ quy trình và yêu cầu từ phía Lãnh sự quán Trung Quốc đối với từng khu vực, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc.

  • Đảm bảo tỷ lệ đậu 99% (kể cả hộ chiếu trắng)
  • Làm visa Trung Quốc nhanh: 5 – 7 ngày làm việc
  • Giao nhận hồ sơ tận nơi miễn phí tại TP.HCM
  • Báo giá phí dịch vụ đầy đủ, cam kết không phát sinh
  • Đặc biệt ra visa mới thu phí
  • Combo visa, vé máy bay, bảo hiểm, SIM du lịch trọn gói
  • Xuất hóa đơn VAT nếu khách hàng có nhu cầu
  • Hỗ trợ nộp hồ sơ trên toàn quốc đặc biệt khu vực Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng

>> Có thể Quý khách quan tâm:

Hy vọng bài viết này đã cung cấp các thông tin hữu ích cho doanh nghiệp trong quá trình xin visa thương mại Trung Quốc. Nếu Quý Doanh nghiệp vẫn cảm thấy việc làm thị thực này quá phức tạp và tốn thời gian, hãy liên hệ với dịch vụ làm visa đi Trung Quốc công tác của Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý khách để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác và nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Bài viết liên quan