Cách kiểm tra tình trạng visa Canada – Làm gì khi bị từ chối visa Canada?

27/04/2024

Bạn phải chủ động theo dõi hồ sơ xin visa Canada của mình, nếu đã có kết quả đậu mà bạn không đến Lãnh sự quán để dán visa thì kết quả của bạn tự động bị hủy. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cách kiểm tra đậu visa Canada online đơn giản ngay tại nhà. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý khi nhận thư từ chối visa Canada.

Cách kiểm tra đậu visa Canada

Dưới đây là chi tiết 18 bước kiểm tra tình trạng thị thực Canada, mời bạn cùng theo dõi!

Bước 1. Vào trang web của Chính phủ Canada, nhấp vào “How to check your application status” để tiến hành kiểm tra kết quả visa Canada.

Làm sao để biết mình đậu visa Canada
Làm sao để biết mình đậu visa Canada

Bước 2. Bấm vào “Make your selection…” để chọn mục đích đến Canada. Lúc này, xuất hiện các mục đích thường gặp như sau:

  • Immigration: Nhập cư.
  • Family sponsorship: Gia đình tài trợ.
  • Visitor visa: Du lịch (dành cho đối tượng đến Canada để du lịch, quá cảnh, công tác).
  • Work permit: Lao động, làm việc.
  • Study permit: Học tập.

Bạn bấm chọn mục đích của mình.

Cách kiểm tra visa Canada online
Cách kiểm tra visa Canada online

Bước 3. Bạn nhấp vào “Sign in to your account” để tiếp tục.

Cần phải đăng nhập để có thể kiểm tra hồ sơ
Cần phải đăng nhập để có thể kiểm tra hồ sơ

Bước 4. Lúc này, bạn cần phải đăng nhập (nếu đã có tài khoản) bằng cách chọn 1 trong 2 option là GCKey hoặc Sign-In Partner. Sau đó, đăng nhập như bình thường là có thể kiểm tra hồ sơ visa Canada.

Trong trường hợp bạn chưa bao giờ sử dụng website này thì cần đăng ký tài khoản bằng cách chọn “Register” và làm theo hướng dẫn dưới đây của Visa Phương Đông.

Có nhiều cách đăng nhập
Có nhiều cách đăng nhập

Bước 5. Để tiến hành đăng ký tài khoản GCKey, nhấn chọn “I accept” để đồng ý với các điều khoản sử dụng.

Đồng ý với các điều khoản được đưa ra
Đồng ý với các điều khoản được đưa ra

Bước 6. Đầu tiên, bạn cần đặt Username (tên đăng nhập). Nó có thể là họ tên viết liền không dấu, hoặc tên và ngày tháng năm sinh của bạn. Lưu ý, tên đăng nhập phải là duy nhất không được trùng với bất cứ tài khoản nào khác. Sau khi đã nhập xong Username, bạn click chọn “Continue” để tiếp tục đăng ký.

Chọn tên đăng nhập phù hợp
Chọn tên đăng nhập phù hợp

Bước 7. Tiến hành chọn Password (mật khẩu). Sau đó, bấm chọn “Continue”.

Lưu ý:

  • Bao gồm 8 – 16 ký tự.
  • Phải có ít nhất 1 chữ cái in hoa, in thường và 1 con số bất kỳ.
  • Không đươc có 3 ký tự liên tiếp giống với username.
Chọn mật khẩu đủ mạnh
Chọn mật khẩu đủ mạnh

Bước 8. Tiến hành điền “Recovery Questions” để khi bạn quên mật khẩu thì có thể trả lời những câu hỏi này để lấy lại tài khoản:

  • Select a Recovery Question: Bạn chọn câu hỏi cho sẵn. Ở đây, Visa Phương Đông chọn câu hỏi “What was the first organization I worked for?” nghĩa là “Tổ chức/công ty đầu tiên bạn làm việc là gì?”
  • My Recovery Answer: Câu trả lời cho câu hỏi trên.
  • My Memorable Person: Người đáng nhớ của bạn là ai?
  • My Memorable Person Hint: Gợi ý câu trả lời cho câu hỏi về người đáng nhớ của bạn.
  • My Memorable Date: Ngày đáng nhớ của bạn (năm/tháng/ngày).
  • My Memorable Date Hint: Gợi ý câu trả lời cho câu hỏi trên về ngày đáng nhớ của bạn.

Lưu ý: Câu trả lời tối thiểu 3 ký tự và không bao gồm các ký tự đặc biệt bao gồm %,#,@,…

Điền các câu hỏi khôi phục tài khoản
Điền các câu hỏi khôi phục tài khoản

Bước 9. Điền Email của bạn.

Điền email khôi phục
Điền email khôi phục

Bước 10. Sau khi thấy trang “CGKey Sign Up Complete” nghĩa là bạn đã sắp hoàn tất thủ tục đăng ký. Bạn nhấn “Continue” để tiếp tục xác minh email của bạn.

Cách kiểm tra đậu visa Canada đơn giản tại nhà
Cách kiểm tra đậu visa Canada đơn giản tại nhà

Bước 11. Bạn vào Gmail đã điền ở bước 9, tìm mail được gửi từ tài khoản có đuôi “gckey.gc.ca” như hình minh họa dưới đây. Sau đó, bạn copy dãy số mà trong mail có đề cập.

Lấy mã code thông qua email
Lấy mã code thông qua email

Bước 12. Quay lại website của Chính phủ Canada, bạn paste dãy số đó vào dòng “Confirmation Code” và bấm “Continue”. Nếu như bạn không nhận được mail thì có thể click chọn “Re-send” để gửi lại mã code hoặc “Use a different email address” để chọn email khác.

Nhập mã code theo hướng dẫn
Nhập mã code theo hướng dẫn

Bước 13. Nhấn Continue để tiếp tục. Bạn đã sắp hoàn thành thủ tục đăng ký rồi!

Nhấn continue để tiếp tục
Nhấn continue để tiếp tục

Bước 14. Ở bước này, bạn chọn “two-factor authentication” (xác thực hai yếu tố) bằng 1 trong 3 cách sau:

  • Use your smartphone or tablet: Sử dụng điện thoại, nhấn “Set up your mobile device”.
  • Use your desktop device: Sử dụng máy tính bàn, nhấn “Set up your desktop device”.
  • Use your email address: Sử dụng email, nhấn “Set up your email”.

Website khuyên nên sử dụng điện thoại, chỉ cần nhập số điện thoại của bạn là được. Nhưng trong trường hợp bạn có nhiều email thì cũng có thể cách 3.

Chọn 1 trong 3 cách để xác thực
Chọn 1 trong 3 cách để xác thực

Bước 15. Sau khi đã chọn được cách xác thực phù hợp với mình nhất và điền thông tin, bạn đã nhận được 1 mã code như bước 11 mà Visa Phương Đông đã đề cập.

Sau khi điền mã code thì bạn sẽ nhận được các mã như hình dưới đây, bạn nhớ lưu trữ lại để có thể sử dụng trong tương lai. Tiếp đến, bạn nhấn chọn “Yes, I have securely recorded and stored these codes”.

Làm theo hướng dẫn cách kiểm tra đậu visa Canada của Visa Phương Đông
Làm theo hướng dẫn cách kiểm tra đậu visa Canada của Visa Phương Đông

Bước 16. Bạn điền các thông tin như hình minh họa dưới đây.

  • Given name: Tên.
  • Last names: Họ.
  • Email address: Email.
  • Preferred language of notification: Ngôn ngữ bạn muốn nhận được thông báo.
Điền thông tin cá nhân
Điền thông tin cá nhân

Bước 17. Tạo 4 câu hỏi bảo mật, bạn có thể thoải mái chọn câu hỏi và câu trả lời cho mình. Nên nhớ bạn sẽ cần trả lời lại 1 trong các câu hỏi bạn tự đặt ra dưới đây mỗi lần đăng nhập. Bạn chỉ có 2 lần thử để trả lời đúng câu hỏi. Nếu bạn trả lời sai tất cả câu hỏi thì tài khoản của bạn sẽ bị khóa.

Ví dụ một số câu hỏi đơn giản và dễ nhớ liên quan đến bạn:

  • How old are you?: Bạn bao nhiêu tuổi?
  • What is your name?: Tên bạn là gì?
  • Where do you live?: Bạn sống ở đâu?
  • What is your hobby?: Sở thích của bạn là gì?
  • What is your wife/husband’s name?: Tên vợ/chồng bạn là gì?
Điền các câu hỏi và câu trả lời minh họa
Điền các câu hỏi và câu trả lời minh họa

Bước 18. Ở bước này là bạn đã hoàn thành cách kiểm tra đậu visa Canada rồi. Bạn chỉ cần nhập mã “Identification number” là có thể theo dõi hồ sơ của mình.

Xem kết quả visa Canada
Xem kết quả visa Canada

Nhận thư từ chối visa Canada nên làm gì?

Khi nhận thư từ chối của Lãnh sự quán Canada, bạn nên tìm hiểu lý do và xem xét lại hồ sơ để cải thiện vấn đề.

Tìm hiểu lý do bị từ chối visa Canada

4 lý do thường gặp khiến bạn trượt visa Canada:

  • Hồ sơ không đầy đủ: Việc cung cấp hồ sơ không đầy đủ khiến Lãnh sự quán thấy rằng người nộp đơn không trung thực. Một số loại giấy tờ mà nhiều người hay thiếu nhất bao gồm thông tin về gia đình tại Việt Nam và Canada (nếu có), lịch sử xin visa đặc biệt nếu đã từng trượt visa Canada,…
  • Công việc và tài chính không ổn định: Nếu bạn thay đổi công việc liên tục trong một thời gian ngắn với mức lương không đồng đều sẽ rất khó để bạn xin được thị thực Canada. Bạn cần phải chứng minh mình có đủ khả năng thanh toán toàn bộ chi phí trong thời gian ở đất nước của họ. Mọi giấy tờ càng chi tiết thì sẽ càng tạo ấn tượng tốt với nhân viên Lãnh sự quán.
  • Không chứng minh được sự ràng buộc tại Việt Nam: Phải nêu được mối liên kết chặt chẽ của bạn với Việt Nam. Tất cả minh chứng phải được thể hiện qua giấy tờ như công việc, gia đình, tài sản,…. Ngoài ra, hộ chiếu phải thể hiện bạn đã đi du lịch rất nhiều nước trên thế giới và quay về nước đúng thời hạn.
  • Nằm trong danh sách đen của Chính phủ Canada: Những lý do khiến bạn nằm trong danh sách đen của Chính phủ Canada đó là bạo lực, khủng bố, cố gắng lật đổ chính phủ, vi phạm luật pháp, say rượu lái xe, ma túy, tham gia vào tổ chức tội phạm,…

Xem xét và bổ sung giấy tờ

Bạn cần xem xét lại toàn bộ hồ sơ của bạn gồm hồ sơ thân nhân, tài chính, công việc, thông tin liên quan đến chuyến đi,…

Bạn có thể tham khảo bài viết của Visa Phương Đông về hồ sơ của từng diện visa Canada khác nhau dưới đây để biết mình cần bổ sung giấy tờ nào:

Sau khi đã kiểm tra hồ sơ, bạn tiến hành bổ sung những giấy tờ còn thiếu. Khi nộp lại hồ sơ, hãy kèm theo giấy giải thích lý do tại sao thông tin đó không được cung cấp trong đơn xin thị thực lần trước. Vì có thể chuyên viên Lãnh sự quán khác sẽ xét duyệt hồ sơ cho bạn, họ sẽ có quan điểm khác với chuyên viên lần trước.

Ngoài ra, một cách hiệu quả để xin lại visa Canada đó chính là liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ làm thị thực, nếu sau khi bạn đã xem lại và bổ sung hồ sơ nhưng vẫn không có đủ tự tin để nộp đơn xin thị thực.

Kết quả visa Canada
Kết quả visa Canada

Rớt visa Canada bao lâu xin lại được?

Không có việc gì gấp thì bạn hãy chuẩn bị thật kỹ và nộp lại hồ sơ trong 3 – 6 tháng. Nếu giấy tờ giữa các lần nộp giống nhau thì chỉ làm mất thời gian và tốn tiền của bạn, tỉ lệ có visa không cao dù bạn nộp bao nhiêu lần đi nữa.

Lãnh sự quán Canada không quy định thời gian nộp lại hồ sơ xin thị thực. Bạn có thể thoải mái nộp lại bất cứ khi nào bạn muốn. Tuy nhiên, bạn cần chắc chắn hồ sơ mới của mình đã bổ sung đầy đủ các thông tin có lợi cho bạn.

Bài viết này đã hướng dẫn cách kiểm tra đậu visa Canada và cách xử lý khi bị từ chối cấp thị thực, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xin visa. Nếu bạn còn cần Visa Phương Đông tư vấn về vấn đề gì thì hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nhanh nhất!

Bài viết liên quan

Visa Phương Đông

Author Image
Visa Phương Đông là công ty dịch vụ visa uy tín có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương và Hà Nội. Chúng tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp trên toàn quốc. Dịch vụ trọn gói của chúng tôi bao gồm: visa đến hơn 190 quốc gia và vùng lãnh thổ, vé máy bay, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, dịch thuật công chứng,... Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, Visa Phương Đông tự tin có thể hỗ trợ khách hàng mọi nhu cầu về thị thực, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.