Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Canada chi tiết – Làm gì khi bị từ chối visa Canada?

Kiểm tra kết quả visa Canada là một quy trình quan trọng mà mọi người nộp đơn xin visa cần nắm rõ. Để kiểm tra đậu visa Canada một cách nhanh chóng và đơn giản, Quý khách cần truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada và làm theo quy trình cụ thể, bắt đầu từ việc chọn mục đích đến Canada đến đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra kết quả visa Canada, giúp Quý khách dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ visa Canada của mình. Quý khách cần chủ động kiểm tra kết quả vì nếu được chấp thuận mà không đến nhận đúng hạn, visa sẽ tự động bị hủy. Ngoài cách kiểm tra visa Canada online, bài viết còn đề cập đến những vấn đề quan trọng khác như cách xử lý khi nhận thư từ chối visa Canada và thông tin về rớt visa Canada bao lâu xin lại được – những kiến thức thiết yếu cho người đang trong quá trình xin visa Canada.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách kiểm tra đậu visa Canada qua các bước cụ thể dưới đây!

Cách kiểm tra đậu visa Canada online – 18 bước chi tiết nhất

Dưới đây là chi tiết 18 bước kiểm tra tình trạng visa Canada, mời Quý khách cùng theo dõi!

Bước 1. Vào trang web của Chính phủ Canada, nhấp vào “How to check your application status” để tiến hành kiểm tra kết quả visa Canada.

Bước 2. Bấm vào “Make your selection…” để chọn mục đích đến Canada. Lúc này, xuất hiện các mục đích thường gặp như sau:

• Immigration: Nhập cư.
• Family sponsorship: Gia đình tài trợ.
• Visitor visa: Du lịch (dành cho đối tượng đến Canada để du lịch, quá cảnh, công tác).
• Work permit: Lao động, làm việc.
• Study permit: Học tập.

Quý khách bấm chọn mục đích của mình.

Bước 3. Quý khách nhấp vào “Sign in to your account” để tiếp tục.

Bước 4. Lúc này, Quý khách cần phải đăng nhập (nếu đã có tài khoản) bằng cách chọn 1 trong 2 option là GCKey hoặc Sign-In Partner. Sau đó, đăng nhập như bình thường là có thể kiểm tra hồ sơ visa Canada.

Trong trường hợp Quý khách chưa bao giờ sử dụng website này thì cần đăng ký tài khoản bằng cách chọn “Register” và làm theo hướng dẫn dưới đây của Visa Phương Đông.

Bước 5. Để tiến hành đăng ký tài khoản GCKey, nhấn chọn “I accept” để đồng ý với các điều khoản sử dụng.

Bước 6. Đầu tiên, Quý khách cần đặt Username (tên đăng nhập). Nó có thể là họ tên viết liền không dấu, hoặc tên và ngày tháng năm sinh của Quý khách. Lưu ý, tên đăng nhập phải là duy nhất không được trùng với bất cứ tài khoản nào khác. Sau khi đã nhập xong Username, Quý khách click chọn “Continue” để tiếp tục đăng ký.

Bước 7. Tiến hành chọn Password (mật khẩu). Sau đó, bấm chọn “Continue”.

Lưu ý:

• Bao gồm 8 – 16 ký tự.
• Phải có ít nhất 1 chữ cái in hoa, in thường và 1 con số bất kỳ.
• Không đươc có 3 ký tự liên tiếp giống với username.

Bước 8. Tiến hành điền “Recovery Questions” để khi Quý khách quên mật khẩu thì có thể trả lời những câu hỏi này để lấy lại tài khoản:

• Select a Recovery Question: Quý khách chọn câu hỏi cho sẵn. Ở đây, Visa Phương Đông chọn câu hỏi “What was the first organization I worked for?” nghĩa là “Tổ chức/công ty đầu tiên Quý khách làm việc là gì?”
• My Recovery Answer: Câu trả lời cho câu hỏi trên.
• My Memorable Person: Người đáng nhớ của Quý khách là ai?
• My Memorable Person Hint: Gợi ý câu trả lời cho câu hỏi về người đáng nhớ của Quý khách.
• My Memorable Date: Ngày đáng nhớ của Quý khách (năm/tháng/ngày).
• My Memorable Date Hint: Gợi ý câu trả lời cho câu hỏi trên về ngày đáng nhớ của Quý khách.

Lưu ý: Câu trả lời tối thiểu 3 ký tự và không bao gồm các ký tự đặc biệt bao gồm %,#,@,…

Bước 9. Điền Email của Quý khách.

Bước 10. Sau khi thấy trang “CGKey Sign Up Complete” nghĩa là Quý khách đã sắp hoàn tất thủ tục đăng ký. Quý khách nhấn “Continue” để tiếp tục xác minh email.

Bước 11. Quý khách vào Gmail đã điền ở bước 9, tìm mail được gửi từ tài khoản có đuôi “gckey.gc.ca” như hình minh họa dưới đây. Sau đó, Quý khách copy dãy số mà trong mail có đề cập.

Bước 12. Quay lại website của Chính phủ Canada, Quý khách paste dãy số đó vào dòng “Confirmation Code” và bấm “Continue”. Nếu như Quý khách không nhận được mail thì có thể click chọn “Re-send” để gửi lại mã code hoặc “Use a different email address” để chọn email khác.

Bước 13. Nhấn Continue để tiếp tục. Quý khách đã sắp hoàn thành thủ tục đăng ký rồi!

Bước 14. Ở bước này, Quý khách chọn “two-factor authentication” (xác thực hai yếu tố) bằng 1 trong 3 cách sau:

• Use your smartphone or tablet: Sử dụng điện thoại, nhấn “Set up your mobile device”.
• Use your desktop device: Sử dụng máy tính bàn, nhấn “Set up your desktop device”.
• Use your email address: Sử dụng email, nhấn “Set up your email”.

Website khuyên nên sử dụng điện thoại, chỉ cần nhập số điện thoại của Quý khách là được. Nhưng trong trường hợp Quý khách có nhiều email thì cũng có thể cách 3.

Bước 15. Sau khi đã chọn được cách xác thực phù hợp với mình nhất và điền thông tin, Quý khách đã nhận được 1 mã code như bước 11 mà Visa Phương Đông đã đề cập.

Sau khi điền mã code thì Quý khách sẽ nhận được các mã như hình dưới đây, Quý khách nhớ lưu trữ lại để có thể sử dụng trong tương lai. Tiếp đến, Quý khách nhấn chọn “Yes, I have securely recorded and stored these codes”.

Bước 16. Quý khách điền các thông tin như hình minh họa dưới đây.

• Given name: Tên
• Last name: Họ
• Email address: Email
• Preferred language of notification: Ngôn ngữ Quý khách muốn nhận được thông báo

Bước 17. Tạo 4 câu hỏi bảo mật, Quý khách có thể thoải mái chọn câu hỏi và câu trả lời cho mình. Nên nhớ Quý khách sẽ cần trả lời lại 1 trong các câu hỏi đã tự đặt ra dưới đây mỗi lần đăng nhập. Quý khách chỉ có 2 lần thử để trả lời đúng câu hỏi. Nếu Quý khách trả lời sai tất cả câu hỏi thì tài khoản sẽ bị khóa.

Ví dụ một số câu hỏi đơn giản và dễ nhớ liên quan đến Quý khách:

• How old are you? (Quý khách bao nhiêu tuổi?)
• What is your name? (Tên Quý khách là gì?)
• Where do you live? (Quý khách sống ở đâu?)
• What is your hobby? (Sở thích của Quý khách là gì?)
• What is your wife/husband’s name? (Tên vợ/chồng Quý khách là gì?)

Bước 18. Ở bước này là Quý khách đã hoàn thành cách kiểm tra tình trạng visa Canada rồi. Quý khách chỉ cần nhập mã “Identification number” là có thể theo dõi hồ sơ xin visa Canada của mình.

>> Nếu Quý khách cảm thấy quy trình này quá phức tạp hoặc muốn tiết kiệm thời gian, Quý khách có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa Canada trọn gói với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ Quý khách từ đầu đến cuối.

Nhận thư từ chối visa Canada nên làm gì? Cách khắc phục hiệu quả

Khi nhận thư bị từ chối visa Canada, Quý khách nên tìm hiểu lý do và xem xét lại hồ sơ để cải thiện vấn đề.

Tìm hiểu lý do bị từ chối visa Canada

4 lý do thường gặp khiến Quý khách trượt visa Canada:

• Hồ sơ không đầy đủ: Việc cung cấp hồ sơ không đầy đủ khiến Lãnh sự quán thấy rằng người nộp đơn không trung thực. Một số loại giấy tờ mà nhiều người hay thiếu nhất bao gồm thông tin về gia đình tại Việt Nam và Canada (nếu có), lịch sử xin visa đặc biệt nếu đã từng bị từ chối visa đi Canada,…
• Công việc và tài chính không ổn định: Nếu Quý khách thay đổi công việc liên tục trong một thời gian ngắn với mức lương không đồng đều sẽ rất khó để Quý khách xin được thị thực Canada. Quý khách cần phải chứng minh mình có đủ khả năng thanh toán toàn bộ chi phí trong thời gian ở đất nước của họ. Mọi giấy tờ càng chi tiết thì sẽ càng tạo ấn tượng tốt với nhân viên Lãnh sự quán.
• Không chứng minh được sự ràng buộc tại Việt Nam: Phải nêu được mối liên kết chặt chẽ của Quý khách với Việt Nam. Tất cả minh chứng phải được thể hiện qua giấy tờ như công việc, gia đình, tài sản,…. Ngoài ra, hộ chiếu phải thể hiện Quý khách đã đi du lịch rất nhiều nước trên thế giới và quay về nước đúng thời hạn.
• Nằm trong danh sách đen của Chính phủ Canada: Những lý do khiến Quý khách nằm trong danh sách đen của Chính phủ Canada đó là bạo lực, khủng bố, cố gắng lật đổ chính phủ, vi phạm luật pháp, say rượu lái xe, ma túy, tham gia vào tổ chức tội phạm,…

Xem xét và bổ sung giấy tờ

Quý khách cần xem xét lại toàn bộ hồ sơ gồm hồ sơ thân nhân, tài chính, công việc, thông tin liên quan đến chuyến đi,…

>> Quý khách có thể tham khảo bài viết của Visa Phương Đông về hồ sơ của từng diện visa Canada khác nhau dưới đây để biết mình cần bổ sung giấy tờ nào:

• Hồ sơ xin visa du lịch Canada
• Giấy tờ làm visa công tác Canada
• Trọn bộ hồ sơ làm visa thăm thân Canada

Sau khi đã kiểm tra hồ sơ, Quý khách tiến hành bổ sung những giấy tờ còn thiếu. Khi nộp lại hồ sơ, hãy kèm theo giấy giải thích lý do tại sao thông tin đó không được cung cấp trong đơn xin thị thực lần trước. Vì có thể chuyên viên Lãnh sự quán khác sẽ xét duyệt hồ sơ cho Quý khách, họ sẽ có quan điểm khác với chuyên viên lần trước.

Rớt visa Canada bao lâu xin lại được? Theo quy định mới nhất

Không có việc gì gấp thì Quý khách hãy chuẩn bị thật kỹ và nộp lại hồ sơ trong 3 – 6 tháng. Nếu giấy tờ giữa các lần nộp giống nhau thì chỉ làm mất thời gian và tốn tiền của Quý khách, tỉ lệ có visa không cao dù Quý khách nộp bao nhiêu lần đi nữa.

Lãnh sự quán Canada không quy định thời gian nộp lại hồ sơ xin thị thực. Quý khách có thể thoải mái nộp lại bất cứ khi nào Quý khách muốn. Tuy nhiên, Quý khách cần chắc chắn hồ sơ mới của mình đã bổ sung đầy đủ các thông tin có lợi cho Quý khách.

Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra đậu visa Canada và phương pháp xử lý khi bị từ chối visa Canada, hy vọng sẽ giúp ích cho Quý khách trong quá trình theo dõi hồ sơ xin visa Canada. Nếu Quý khách gặp khó khăn khi kiểm tra kết quả visa Canada hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!