Hướng dẫn cách xin visa thương mại Canada chi tiết 2024

Cập nhật 29/11/2023

Visa công tác Canada (ký hiệu: B – 1) là loại thị thực dành cho các đối tượng có kế hoạch đến Canada để tham dự hội nghị, triễn lãm, hoặc ký kết hợp đồng,… Thời hạn của diện visa này là tối đa 10 năm, tùy vào thời hạn của hộ chiếu và nhu cầu công tác của bạn.

Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cụ thể các hồ sơ cần chuẩn bị và cách làm thủ tục xin visa thương mại nhanh chóng. Mời bạn cùng theo dõi!

Hồ sơ xin visa công tác Canada

Phân loạiGiấy tờ cần chuẩn bị
Người Việt NamNgười nước ngoài
Hồ sơ nhân thân– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: Bản sao y công chứng + bản gốc đối chiếu
– Hình 4x6cm theo tiêu chuẩn quốc tế
– CT07 bản gốc/CT08 bản sao y công chứng
– Giấy kết hôn/ly hôn/chứng tử của vợ chồng (nếu có): Bản sao y công chứng trên A4
– Căn cước công dân của đương đơn và tất cả các thành viên trong gia đình: Bản sao y công chứng
– Khai sinh của đương đơn và con cái dưới 18 tuổi (nếu có): Bản sao y công chứng
– 2 tờ khai xin visa công tác Canada: IMM5257 và IMM5645
– Lịch trình công tác: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, chính xác với thời gian trong thư mời
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: Bản sao y công chứng + bản gốc đối chiếu
– Hình 4x6cm theo tiêu chuẩn quốc tế
– Thẻ tạm trú/xác nhận tạm trú: Bản sao y công chứng trên A4
– Giấy phép lao động: Bản sao y công chứng tất cả các trang có thông tin
– Giấy kết hôn/ly hôn/chứng tử của vợ chồng (nếu có): Bản sao y công chứng trên A4
– Khai sinh của đương đơn và con cái dưới 18 tuổi (nếu có): Bản sao y công chứng trên A4
– 2 tờ khai xin visa thương mại Canada: IMM5257 và IMM5645
– Lịch trình công tác: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, chính xác với thời gian trong thư mời
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tácThư mời có các thông tin:
– Thông tin liên lạc của công ty mời và người có thể liên lạc trong tổ chức tại Canada: Tên, địa chỉ, số điện thoại
– Thông tin đương đơn: Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu, chức vụ
– Mục đích và thời gian công tác
– Thông tin người chi trả cho chuyến đi
– Nếu tham dự sự kiện/hội nghị/ hội chợ thương mại: Nêu rõ nội dung về đơn vị tổ chức, địa chỉ, lý do, thời gian tham dự,…
Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác:
– Đi hội thảo: Hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo,…
– Đi triển lãm, hội chợ: Vé vô cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Canada để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),…
– Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: Hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,…
– Training ngắn hạn với công ty mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con,…
Hồ sơ chứng minh công việcNếu là chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép kinh doanh: Bản sao y công chứng
– Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: Photo đóng mộc treo công ty
Nếu là nhân viên:
– Quyết định cử đi công tác có các nội dung:
+ Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu
+ Chức vụ, mục đích, thời gian công tác
+ Thông tin người chi trả cho chuyến đi
– Giấy bộ nhiệm/giấy xác nhận nhân viên có đầy đủ thông tin:
+ Tên, ngày tháng năm sinh, căn cước công dân, địa chỉ, số điện thoại
+ Chức vụ, mức lương, thâm niên
– Hợp đồng lao động: Bản sao y công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
– Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hình chụp Vssid bản tiếng Anh
Hồ sơ chứng minh tài chính (nếu có)– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Đóng mộc treo của ngân hàng
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…)
Hồ sơ chuyến đi– Xác nhận đặt vé máy bay
– Xác nhận đặt phòng khách sạn
– Lịch trình công tác: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, chính xác với thời gian trong thư mời

Thủ tục làm visa thương mại Canada

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Ở bước đầu tiên, bạn chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu mà Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước. Sau khi đã hoàn tất, bạn cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin visa công tác Canada. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.

Thông thường ở bước này, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục.

Mẫu thư mời xin visa Canada công tác
Mẫu thư mời xin visa Canada công tác

Bước 2. Điền tờ khai xin visa

Để khai đơn, bạn truy cập vào website của Chính phủ Canada và làm theo hướng dẫn điền tờ khai visa Canada của Visa Phương Đông.

Bước 3. Thanh toán chi phí

Ngay khi đã hoàn thành form khai, bạn cần thanh toán các chi phí ngay tại trang web mà bạn khai đơn. Sau khi đã hoàn tất bước này, bạn mới có thể tiến hành đặt lịch hẹn xin thị thực.

Các chi phí bạn cần đóng bao gồm:

  • Phí Lãnh sự quán Canada: 100 $CAD/người ~ 1.800.000 VND
  • Phí lăn tay tại CVAC: 85 $CAD/người ~ 1.500.000 VND

Bước 4. Đặt lịch hẹn

Sau khi đã thanh toán chi phí thành công, bạn nhận được 1 mã số để đặt lịch làm sinh trắc học. Bạn chọn địa chỉ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ làm thị thực Canada (CVAC) gần bạn nhất.

CVAC Hà Nội

  • Địa chỉ: Tổ chức Di cư Quốc tế Floor 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
  • HOTLINE: 028 3622 0988
  • Thời gian làm việc: 09:00 – 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

CVAC TP.HCM

  • Địa chỉ: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) Tầng 9 Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
  • HOTLINE: 028 3622 0988
  • Thời gian làm việc: 09:00 – 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Sau khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Bạn in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ. Nếu bạn vẫn chưa biết cách đặt lịch hẹn visa Canada, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn của Visa Phương Đông.

Bước 5. Làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, bạn mang theo thư xác nhân lịch hẹn, phiếu yêu cầu làm sinh trắc học và hộ chiếu đến địa chỉ CVAC phù hợp để làm thủ tục xin visa thương mại Canada. Nhân viên trung tâm sẽ hướng dẫn bạn lấy dữ liệu sinh trắc học (lấy dấu vân tay và chụp hình).

Điểm đặc biệt của thị thực Canada là Lãnh sự quán không giữ lại passport. Khi ra về, nhân viên sẽ đưa cho bạn một tờ phiếu hẹn nhận kết quả. Nếu kết quả là đậu, bạn cầm theo passport và phiếu hẹn đến CVAC để dán thị thực.

Bạn cần làm sinh trắc học để hoàn thành thủ tục xin visa Canada diện công tác
Bạn cần làm sinh trắc học để hoàn thành thủ tục xin visa Canada diện công tác

Bước 6. Nhận kết quả

Sau khi đã có kết quả xin visa Canada công tác, trung tâm sẽ gửi email cho bạn qua thông tin mà bạn đã cung cấp. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể kiểm tra tình trạng thị thực Canada online ngay tại nhà.

Thông thường, thời gian xét duyệt thị thực Canada mất từ 2 tuần đến 3 tháng. Đối với hồ sơ công tác, Lãnh sự quán sẽ cố gắng để bạn không bị trễ lịch trình. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi thư “hối thúc” Lãnh sự quán. Trong thư này, hãy nêu rõ lý do và mục đích chuyến đi để được xét duyệt nhanh hơn.

Khi có kết quả đậu, bạn mang theo phiếu hẹn và hộ chiếu đến Trung tâm CVAC để dán visa. Sau khoảng 1 tuần, bạn đến Trung tâm CVAC để nhận hoặc sử dụng dịch vụ giao tận nhà.

Kinh nghiệm xin visa Canada công tác

  • Không cần phỏng vấn xin visa Canada diện công tác/thương mại. Tuy nhiên, Lãnh sự quán vẫn yêu cầu phỏng vấn với một vài trường hợp đặc biệt.
  • Vì thời gian xét duyệt và làm các thủ tục khá lâu, bạn nên cân nhắc và lên kế hoạch xin thị thực Canada diện này trước 3 – 4 tháng để tránh lỡ chuyến công tác.
  • Tất cả giấy tờ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.
  • Bạn nên chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Nếu đã có kết quả đậu nhưng hơn 30 ngày mà bạn vẫn không đến CVAC để dán visa, kết quả thị thực của bạn tự động bị hủy.

Hy vọng bài viết này sẽ là “kim chỉ nan” giúp quá trình làm visa thương mại Canada của bạn diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu bạn đang tìm dịch vụ làm visa Canada uy tín, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 nhé!