Chi tiết hồ sơ và thủ tục xin visa đi Canada thăm người thân cập nhật mới nhất

Cập nhật 29/11/2023

Visa thăm thân Canada (ký hiệu V – 1) là loại thị thực dành cho các đối tượng có kế hoạch đến Canada thăm vợ/chồng, ba mẹ, con cái, anh/chị/em,… Diện visa này có thời hạn 3 tháng đến 10 năm, cho phép nhập cảnh một hoặc nhiều lần, tùy vào thời hạn của hộ chiếu và hồ sơ cũng mỗi người.

Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ cùng bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đầy đủ giấy tờ cần thiết. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước làm thủ tục xin visa thăm thân Canada nhanh chóng. Mời bạn cùng theo dõi!

Hồ sơ làm visa thăm thân Canada

Phân loạiGiấy tờ cần chuẩn bị
Người Việt NamNgười nước ngoài
Hồ sơ nhân thân– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: Bản sao y công chứng + bản gốc đối chiếu
– Hình 4x6cm theo tiêu chuẩn quốc tế
– CT07 bản gốc/CT08 bản sao y công chứng
– Giấy xác nhận tình trang hôn nhân (nếu có): Bản scan màu hoặc photo công chứng không quá 3 tháng
– Căn cước công dân của đương đơn và tất cả các thành viên trong gia đình: Bản sao y công chứng
– Khai sinh của đương đơn và con cái dưới 18 tuổi (nếu có): Bản scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng
– 2 tờ khai xin visa thăm thân Canada: IMM5257 và IMM5645
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: Bản sao y công chứng + bản gốc đối chiếu
– Hình 4x6cm theo tiêu chuẩn quốc tế
– Thẻ tạm trú/xác nhận tạm trú: Bản sao y công chứng trên A4
– Giấy phép lao động: Bản sao y công chứng tất cả các trang có thông tin
– Giấy xác nhận tình trang hôn nhân (nếu có): Bản sao y công chứng trên A4
– Khai sinh của đương đơn và con cái dưới 18 tuổi (nếu có): Bản sao y công chứng trên A4
– 2 tờ khai xin visa đi Canada thăm thân: IMM5257 và IMM5645
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ– Mặt hộ chiếu của người bảo lãnh: Bản scan hoặc photo
Thư mời viết tay hoặc đánh máy bằng tiếng Anh, nêu rõ các thông tin sau:
+ Thông tin của người mời: Số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh
+ Mục đích và thời gian chuyến đi
+ Ai là người chi trả cho chuyến đi
– Giấy tờ chứng minh quan hệ: Hình ảnh, giấy khai sinh, thư từ, văn bản giải trình, cuộc trò chuyện qua mạng xã hội,…
Hồ sơ chứng minh công việcNếu là chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép kinh doanh: Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng
– Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Bản PDF in ra từ hệ thống thuế
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: Bản PDF in ra từ hệ thống thuế
– Hợp đồng Kinh doanh (nếu có): Hợp đồng mua bán, hợp đồng thu mua…
Nếu là nhân viên:
– Hợp đồng lao động: Scan màu bản gốc hoặc photo đóng mộc treo công ty
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
– Đơn xin nghỉ phép: Thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian trong đơn xin visa Canada
– Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hình chụp Vssid bản tiếng Anh
Nếu đã nghỉ hưu:
– Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất
Nếu là học sinh/sinh viên:
– Xác nhận của nhà trường
– Thẻ học sinh/sinh viên
– Nếu chưa 18 tuổi: Tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ
Hồ sơ chứng minh tài chính– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Đóng mộc treo của ngân hàng
– Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng (nếu có): Bản gốc có mộc và chữ ký ngân hàng
– Giấy tờ nhà đất (nếu có): Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng
– Giấy tờ sở hữu khác (xe ôtô, xác nhận chứng khoán, cổ phiếu, trái phiếu…)

Thủ tục xin visa Canada thăm thân

Dưới đây là 6 bước làm thủ tục xin visa thăm thân Canada, mời bạn cùng tham khảo!

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Bạn chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu mà Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước. Sau khi đã hoàn tất, bạn liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin visa đi Canada thăm người thân. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.

Ở bước này, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tham khảo và tìm hiểu trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.

Mẫu thư mời xin visa Canada thăm thân nhân
Mẫu thư mời xin visa Canada thăm thân nhân

Bước 2. Điền tờ khai xin visa

Để khai đơn, bạn truy cập vào website Chính phủ Canada. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn điền mẫu đơn xin cấp visa Canada của Visa Phương Đông để đảm bảo các thông tin bạn cung cấp đầy đủ và chính xác.

Bước 3. Thanh toán chi phí

Ngay khi đã hoàn thành form khai, bạn cần thanh toán tất cả các chi phí ngay tại trang web mà bạn khai đơn. Sau khi đã hoàn tất bước này, bạn mới có thể tiến hành đặt lịch hẹn xin thị thực.

Hai loại phí bạn bắt buộc phải thanh toán:

  • Phí Lãnh sự quán Canada: 100 $CAD/người ~ 1.800.000 VND
  • Phí lăn tay tại CVAC: 85 $CAD/người ~ 1.500.000 VND

Bước 4. Đặt lịch hẹn

Sau khi đã thanh toán chi phí thành công, bạn nhận được 1 mã số để đặt lịch làm sinh trắc học. Để đặt lịch hẹn, bạn chọn địa chỉ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ làm thị thực Canada ̣(CVAC) gần bạn nhất.

CVAC Hà Nội

  • Địa chỉ: Tổ chức Di cư Quốc tế Floor 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
  • HOTLINE: 028 3622 0988
  • Thời gian làm việc: 09:00 – 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

CVAC TP.HCM

  • Địa chỉ: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) Tầng 9 Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
  • HOTLINE: 028 3622 0988
  • Thời gian làm việc: 09:00 – 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay visa Canada nhanh chóng.

Sau khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Bạn in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5. Làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, bạn mang theo thư xác nhân lịch hẹn, phiếu yêu cầu làm sinh trắc học và hộ chiếu đến địa chỉ CVAC bạn đã chọn để làm thủ tục. Nhân viên trung tâm sẽ hướng dẫn bạn lấy dấu vân tay và chụp hình.

Khi xin visa Canada, Lãnh sự quán không giữ lại passport của bạn. Khi ra về, nhân viên sẽ đưa cho bạn một tờ phiếu hẹn nhận kết quả. Hãy giữ kĩ phiếu hẹn này để nhận kết quả thị thực nhé!

Kết quả thị thực Canada thăm người thân
Kết quả thị thực Canada thăm người thân

Bước 6. Nhận kết quả

Thời gian xét duyệt thị thực Canada thường mất từ 2 tuần đến 3 tháng, tùy vào từng hồ sơ. Sau khi đã có kết quả, trung tâm sẽ gửi email cho bạn qua thông tin mà bạn đã cung cấp. Ngoài ra, bạn có thể chủ động theo dõi hồ sơ visa Canada online ngay tại nhà rất đơn giản.

Khi có kết quả đậu thị thực thăm thân Canada, bạn mang theo phiếu hẹn và hộ chiếu đến Trung tâm CVAC để dán visa. Sau khoảng 1 tuần, bạn quay lại Trung tâm CVAC để nhận lại hộ chiếu đã dán visa.

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Canada

Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng mà bạn cần biết khi làm thủ tục xin visa thăm thân Canada:

  • Không cần phỏng vấn xin visa Canada diện thăm thân nhân. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt vẫn có thể được yêu cầu phỏng vấn.
  • Bạn nên chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Nếu đã có kết quả nhưng hơn 30 ngày mà bạn vẫn không đến CVAC để dán visa, kết quả thị thực của bạn tự động bị hủy.
  • Tuyệt đối không được lưu trú tại Canada quá thời hạn cho phép. Nếu bị phát hiện, bạn sẽ bị trục xuất khỏi đất nước này và có thể bị cấm nhập cảnh trong một thời gian nhất định.

Xem thêm: Dịch vụ xin visa Canada chuyên nghiệp – uy tín trên toàn quốc.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quá trình xin visa thăm thân Canada của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ visa Canada, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50, đội ngũ tư vấn của Visa Phương Đông sẽ nhanh chóng hỗ trợ.