Hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc chi tiết nhất

Tờ khai visa Trung Quốc là giấy bắt buộc phải có khi xin visa Trung Quốc với tất cả các mục đích. Khi đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc (CVASC), Quý Khách hàng cần phải có bản in tờ khai này thì mới có thể tiến hành các thủ tục làm thị thực.

Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn điền tờ khai xin visa Trung Quốc chi tiết. Mời Quý khách đọc cùng theo dõi!

Cách điền tờ khai visa Trung Quốc

Đầu tiên, Quý Doanh nghiệp vào trang web của Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc, chọn biểu tượng Việt Nam và chọn khu vực sinh sống (địa chỉ trên tờ xác nhận cư trú CT07/CT08) của Quý Doanh nghiệp.

Đến trang tiếp theo, Quý khách chọn ngôn ngữ “Tiếng Việt” để dễ dàng thao tác hơn. Sau đó, chọn “Thị thực” ở phần Quick Access để tiến hành điền đơn xin visa Trung Quốc.

Chọn “Điền vào tờ khai” theo như hướng dẫn trên hình và chọn “Đồng ý” với thỏa thuận dịch vụ.

Chọn theo thứ tự trong hình hướng dẫn. Nếu Quý khách:

• Chưa khai đơn lần nào thì chọn “Bắt đầu…”
• Đang khai đơn nhưng chưa hoàn thành, đã bấm lưu nháp thì chọn “Tiếp tục…”
• Đã khai đơn nhưng muốn khai đơn khác dựa trên thông tin tờ khai cũ thì chọn “Tạo một tờ khai mới dựa trên tờ khai đã điền và nộp…”

Sau đó màn hình sẽ hiện lên một CAPCHA, Quý khách trượt để xác nhận và chọn “bắt đầu…” để điền tờ khai visa Trung Quốc.

Phần 1 – Thông tin cá nhân

Quý Doanh nghiệp điền theo hướng dẫn trong hình để điền tờ khai visa Trung Quốc:

(1.1A) Họ: điền họ của Quý khách theo hộ chiếu

(1.1B) Tên: điền tên lót và tên của Quý khách theo hộ chiếu

(1.1C) Tên khác hoặc tên từng sử dụng: có thể để trống phần này

(1.1D) Họ tên theo ngôn ngữ mình: ghi tên bằng tiếng Việt có dấu

(1.1E) Tải ảnh lên: nhấn vào tải ảnh lên và làm theo hướng dẫn

Ở bước tải ảnh lên, sau khi thấy xuất hiện cửa sổ nhỏ, Quý khách nhấn “Choose Photos” và chọn hình 4×6 phù hợp. Sau đó, kéo khung sao cho khuôn mặt nằm ở ngay chính giữa như hướng dẫn trong hình. Cuối cùng, nhấn “Finish”.

Lưu ý khi chụp ảnh visa Trung Quốc:

• Hình phải là nền trắng, tóc không che trán và tai
• Kích thước ít nhất là 354×472 pixel, định dạng đuôi là JPEG

Tiếp theo khách hàng ghi các thông tin về năm/tháng/ngày sinh, giới tính và nơi sinh của đương đơn bằng tiếng Việt không dấu như ví dụ trong hình.

Sau đó, Quý khách tiếp tục điền các thông tin tờ khai visa Trung Quốc như hướng dẫn:

(1.5) Tình trạng hôn nhân:

• Married: đã kết hôn
• Divorced: đã ly hôn
• Single: độc thân
• Widowed: góa vợ/chồng
• Other: khác

(1.6) Quốc tịch và lưu trú dài hạn: Theo hướng dẫn trong hình nếu như Quý khách không có quốc tịch khác. Còn trong trường hợp có quốc tịch khác thì chọn “Yes” và điền thông tin về quốc tịch đó.

(1.7A) Thông tin hộ chiếu:

• Ordinary: hộ chiếu phổ thông
• Service: hộ chiếu công vụ (dành cho nhà thầu Chính phủ)
• Diplomatic: hộ chiếu ngoại giao
• Official: hộ chiếu công vụ (dành cho quan chức Chính phủ cấp cao)
• Special: hộ chiếu đặc biệt
• Others: hộ chiếu loại khác

(1.7B) Số hộ chiếu: nằm trên trang đầu của passport

(1.7C) Quốc gia: Viet Nam nếu được cấp hộ chiếu tại Việt Nam

(1.7D) Nơi cấp: The Immigration Office.

(1.7E). Ngày hết hạn: ghi ngày hết hạn hộ chiếu theo định dạng năm/tháng/ngày

Nhấn chọn “Bước tiếp theo”.

Phần 2 – Thông tin tờ khai

(2.1) Chọn loại thị thực khách hàng muốn xin: có nhiều loại thị thực, những loại Visa Phương Đông liệt kê dưới đây là những loại phổ biến nhất.

• (L) Du lịch
• (M) Thương mại, công tác
• (Q1, Q2)Thăm thân
• (X1, X2) Du học
• (S2) Kết hôn

Sau khi đã chọn được loại visa phù hợp, sẽ xuất hiện hộp chọn chi tiết hơn. Chẳng hạn như ở đây, Visa Phương Đông chọn xin visa du lịch (L) thì:

• (L) Independent tourist: tự đi du lịch 1 mình
• (L) Group member: du lịch theo nhóm

(2.2) Loại dịch vụ:

• Express: dịch vụ khẩn cấp
• Normal: dịch vụ bình thường

(2.3A và 2.3B) Thông tin thị thực: Điền các thông tin lưu trú theo nhu cầu của Quý khách. Tuy nhiên, quyết định vẫn là ở Lãnh sự quán.

(2.3C) Số lần nhập cảnh:

• Single: một lần
• Double: 2 lần
• Multiple: nhiều lần

Phần 3 – Tình hình công việc

(3.1) Nghề nghiệp hiện tại: có 1 số ngành nghề phổ biến như sau.

• Business person: kinh doanh
• Conpany employee: nhân viên văn phòng
• Crew member: thuyền viên
• Entertainer: người thuộc giới giải trí (người nổi tiếng, ca sĩ, diễn viên,…)
• Religious personnel: nhà hoạt động tôn giáo (cha sứ, thầy tu,….)
• Retired: đã nghỉ hưu
• Self-employed: nghề tự do
• Student: học sinh, sinh viên
• Unemployed: thất nghiệp

(3.2) Điền các kinh nghiệm làm việc trong 5 năm gần nhất, như hình minh họa.

Phần 4 – Nền tảng giáo dục

Điền các thông tin về trình độ học vấn cao nhất của Quý khách.

Phần 5 – Thông tin gia đình

Điền các thông tin cá nhân như địa chỉ nhà, số điện thoại, email như hình minh họa.

(5.5) Thành viên trong gia đình.

Phần này, khách hàng điền thông tin của cha, mẹ, con cái. Trong trường hợp không có cha/mẹ/con cái thì nhấn chọn “không áp dụng” ở mục thích hợp và lý giải như hình minh họa.

Một số lý giải thường gặp cho việc không có thông tin cha/mẹ như pass away (đã qua đời), No father/mother (không cha/mẹ),…

(5.5E) Có người thân trực hệ nào khác ở Trung Quốc không? Nếu Quý Khách hàng có người thân như cô, chú, anh, chị, em, ông, bà,… đang sinh sống tại Trung Quốc thì chọn “Yes” và điền thông tin. Trường hợp ngược lại thì chọn “No”.

Phần 6 – Thông tin du lịch

(6.1) Điền thông tin về lịch trình như năm/tháng/ngày dự định nhập cảnh, số hiệu chuyến bay/tàu/xe và thành phố khi nhập cảnh Trung Quốc.

(6.1D) Điền chi tiết thông tin nơi lưu trú tại Trung Quốc.

(6.1H đến 6.1K) Điền thông tin xuất cảnh như năm/tháng/ngày dự định xuất cảnh, số hiệu chuyến bay/tàu/xe và thành phố khi xuất cảnh Trung Quốc.

(6.2) Thông tin người mời: Điền các thông tin cần thiết liên quan đến người bảo lãnh đang sinh sống tại Trung Quốc. Nếu không có người mời thì nhấn vào hộp chọn “Không áp dụng”.

(6.3) Điền thông tin người liên hệ khẩn cấp.

(6.4) Ai là người chi trả cho chuyến đi này:

• Self: tự chi trả
• Other: người khác chi trả
• Organization: tổ chức chi trả

(6.5) Người đi cùng: Người đi cùng và sử dụng chung hộ chiếu với Quý khách. Nếu có chọn “Yes’, ngược lại nếu không có ai đi cùng thì chọn “No”.

Phần 7 – Thông tin về lịch trình đã đi

Trả lời các câu hỏi về lịch sử xuất nhập cảnh của khách hàng.

Phần 8 – Các thông tin khác

Ở phần này, đa phần mọi người sẽ chọn “No” cho tất cả các câu hỏi trong tờ khai visa Trung Quốc.

Phần 9 – Thông tin gửi thư

Hiện tại Trung tâm thị thực Trung Quốc không cung cấp dịch vụ nhận thư qua bưu điện nên Quý Doanh nghiệp phải tự mình đến Trung tâm để làm thủ tục và nhận kết quả. Vì thế ở bước này chỉ việc nhấn “Bước tiếp theo”.

Phần 10 – Ký tên và xác nhận

Sau khi đã kiểm tra lại các thông tin đã điền trong tờ khai visa Trung Quốc, khách hàng chọn:

• Personal application: tự khai đơn
• Assisting another applicant: Được hỗ trợ bởi người khác. Lúc này, cần điền các thông tin của người khai đơn hộ vào đây.

Nhấn vào hộp chọn “Tôi đã đọc và chấp thuân tất cả các điều khoản trên” và chọn “Nộp tờ khai”.

Lúc này, xuất hiện một hộp thoại, chọn “Xác nhận” để tiếp tục.

Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc đã hoàn thành, Quý Khách hàng nhấn vào hộp chọn “Tôi đã đọc…” thì mới có thể nhấn “Tải xuống tờ khai”.

Tải tờ khai visa Trung Quốc về và mở ra, khách hàng sẽ có tờ thông tin như hình dưới đây. Quý khách in file này ra và kẹp cùng hồ sơ xin thị thực.

Lưu ý khi điền đơn xin visa Trung Quốc

Trước khi hoàn thành tờ khai visa Trung Quốc, Quý khách cần xem qua những lưu ý sau:

• Các thông tin trên tờ khai bắt buộc phải là tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
• Sau khi điền xong mỗi trang, nhấn “Bước tiếp theo” để tiếp tục, hoặc “Bước trên” để quay lại trang trước.
• Hình tải lên phải là hình thẻ của đương đơn chụp trong 6 tháng gần nhất. Nếu bức ảnh tải lên không phải là người xin thị thực, Trung tâm sẽ từ chối và yêu cầu khai lại đơn.
• Nếu đang điền mẫu tờ khai xin visa trung quốc mà có việc bận thì có thể bấm “Tạm lưu” và viết lại mã số tờ khai để có thể tiếp tục điền lần sau. Thông tin sẽ lưu trữ tối đa 30 ngày sau đó sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi hệ thống.
• Cần đảm bảo tất cả thông tin khách hàng điền là chính xác trước khi nhấn “Nộp tờ khai”. Không thể chỉnh sửa thông tin sau khi đã nhấn Nộp.

>> Xem thêm: Hướng dẫn tự làm visa Trung Quốc.

Trên đây là hướng dẫn điền tờ khai visa Trung Quốc chi tiết nhất, hy vọng sẽ hỗ trợ Quý Khách hàng tối đa trong quá trình làm visa đi Trung Quốc. Nếu Quý khách cần làm visa Trung Quốc lấy nhanh, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ!