Thủ tục xin visa công tác Canada mới nhất

Visa công tác Canada (B1) là loại thị thực chính thức dành cho người nước ngoài đến Canada với mục đích công tác ngắn hạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các loại visa công tác Canada, thủ tục xin visa công tác Canada, lệ phí, thời gian xử lý hồ sơ và những kinh nghiệm thực tế để Quý khách có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình xin thị thực Canada.

Visa thương mại Canada là gì?

Visa công tác Canada (còn gọi là visa thương mại Canada) là loại thị thực ngắn hạn (ký hiệu B1, Visitor – Business) dành cho người nước ngoài đến Canada để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại quốc tế như:

• Tham dự hội nghị, hội thảo
• Ký kết hợp đồng thương mại
• Gặp gỡ đối tác kinh doanh
• Khảo sát thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư

Điểm đặc biệt của visa thương mại Canada là người được cấp không trực tiếp tham gia vào thị trường lao động Canada (không làm việc hưởng lương), với thời gian lưu trú tối đa 6 tháng mỗi lần nhập cảnh.

Các loại visa công tác Canada phổ biến

Visa công tác Canada chủ yếu có một loại chính là Visitor – Business (ký hiệu B1), thuộc nhóm visa tạm thời (Temporary Resident Visa – TRV). Tuy nhiên, về hình thức nhập cảnh chia thành 2 loại:

• Visa công tác nhập cảnh một lần (Single Entry): Chỉ được vào Canada một lần duy nhất trong thời gian hiệu lực của visa. Sau khi rời khỏi Canada, nếu muốn quay lại, Quý khách phải xin visa Canada công tác mới.
• Visa thương mại Canada nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Cho phép nhập cảnh Canada nhiều lần trong thời gian hiệu lực của visa, mỗi lần lưu trú tối đa 6 tháng.

Đối tượng được cấp visa công tác Canada?

Các đối tượng được cấp visa công tác Canada bao gồm 4 nhóm chính:

• Cá nhân đi công tác ngắn hạn: Người đến Canada dưới 6 tháng để họp, ký hợp đồng, khảo sát thị trường, gặp đối tác, dự hội nghị, hội thảo, triển lãm, đào tạo ngắn hạn
• Doanh nhân, thương nhân quốc tế: Đến Canada phát triển quan hệ đối tác, tìm kiếm cơ hội đầu tư, mở rộng kinh doanh
• Nhà đầu tư tiềm năng: Muốn tìm hiểu thị trường, khảo sát cơ hội đầu tư hoặc phát triển kinh doanh tại Canada
• Chuyên gia, nhân viên công ty: Được cử đi đào tạo, hướng dẫn sử dụng thiết bị, chuyển giao công nghệ tại Canada

Ngoài ra, tất cả đối tượng phải đáp ứng các điều kiện về sức khỏe, lý lịch tư pháp, không có tiền án, không vi phạm luật xuất nhập cảnh, không gây nguy hại an ninh Canada.

Điều kiện xin visa thương mại Canada?

Để được cấp visa thương mại Canada, người nộp đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chứng minh mục đích chuyến đi công tác phù hợp với loại thị thực xin cấp
• Không có ý định tham gia trực tiếp vào thị trường lao động Canada (không làm việc hưởng lương hoặc nhận thu nhập tại Canada)
• Địa điểm kinh doanh, nguồn thu nhập và lợi nhuận chính nằm ngoài Canada
• Sức khỏe tốt, không có tiền án tiền sự, không vi phạm luật xuất nhập cảnh
• Chứng minh đủ năng lực tài chính để chi trả chi phí lưu trú tại Canada và quay trở về nước
• Chứng minh có gia đình, tài sản, công việc ổn định tại Việt Nam để đảm bảo sẽ rời khỏi Canada sau khi kết thúc chuyến công tác

Hồ sơ xin visa công tác Canada gồm những gì?

Để xin visa công tác Canada, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Phân loại	Giấy tờ cần chuẩn bị
	Người Việt Nam	Người nước ngoài
Hồ sơ cá nhân	– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản photo công chứng và bản gốc để đối chiếu – Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có) – Sổ hộ khẩu/CT07/CT08: Photo công chứng trên khổ A4 tất cả các trang có thông tin (không quá 6 tháng) – Ảnh 3.5×4.5 cm, chụp 6 tháng gần nhất >> Xem thêm: Cỡ ảnh visa Canada – Những thông số chuẩn nhất để tránh bị từ chối do ảnh không đạt yêu cầu. – Căn cước công dân: Photo công chứng trên khổ A4 – Giấy đăng ký kết hôn/Giấy ly hôn/Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng: Photo công chứng trên khổ A4 – Giấy khai sinh của con dưới 18 tuổi (nếu có): Photo công chứng trên khổ A4 – 2 tờ khai xin visa công tác Canada: IMM5257 và IMM5645	– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: Bản sao y công chứng + bản gốc đối chiếu – Ảnh 3.5×4.5 cm, chụp trong 6 tháng gần nhất – Thẻ tạm trú/xác nhận tạm trú: Bản sao y công chứng trên A4 – Giấy phép lao động: Bản sao y công chứng tất cả các trang có thông tin – Giấy kết hôn/ly hôn/chứng tử của vợ chồng (nếu có): Bản sao y công chứng trên A4 – Khai sinh của đương đơn và con cái dưới 18 tuổi (nếu có): Bản sao y công chứng trên A4 – 2 tờ khai xin visa thương mại Canada: IMM5257 và IMM5645 >> Xem thêm: Hướng dẫn điền form visa Canada chi tiết, giúp Quý khách tránh những lỗi phổ biến khi khai form IMM5257 và IMM5645.
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác	Thư mời (bản scan màu) cần có các thông tin sau: – Ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ công ty mời – Thông tin người được mời (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, chức vụ, mục đích công tác) – Thông tin về chi phí chuyến đi (ai là người chi trả) – Thời gian mời phải hợp lý Giấy tờ bổ sung tùy theo mục đích công tác: – Đi hội thảo: Hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về buổi hội thảo – Đi triển lãm, hội chợ: Vé vào cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày – Gặp đối tác đàm phán hợp đồng: Hợp đồng thương mại, email trao đổi công việc – Tham gia đào tạo ngắn hạn với công ty mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ – con
Hồ sơ chứng minh công việc	Đối với chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh: Photo công chứng không quá 6 tháng – Tờ khai thuế VAT 6 tháng gần nhất: In bản PDF từ hệ thống thuế – Giấy nộp tiền ngân sách nhà nước gần nhất: In bản PDF từ hệ thống thuế Đối với nhân viên: – Quyết định cử đi công tác bao gồm các nội dung: + Ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ công ty được mời + Thông tin người được cử đi công tác (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, chức vụ, mục đích công tác) + Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi – Giấy bổ nhiệm/giấy xác nhận nhân viên có đầy đủ thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân, địa chỉ, số điện thoại, chức vụ, mức lương, thâm niên – Hợp đồng lao động – Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 6 tháng gần nhất (ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày) hoặc xác nhận nhận lương tiền mặt 6 tháng kèm xác nhận số dư – Bảo hiểm xã hội: Chụp hình trên ứng dụng VSSID – Bảo hiểm y tế: Scan màu thẻ gốc – Tài chính của đơn vị chi trả: Nếu công ty Việt Nam chi trả thì cần xác nhận số dư tài khoản công ty
Hồ sơ chứng minh tài chính (nếu có)	– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Nên có tối thiểu 200.000.000 VNĐ/người, đóng dấu treo của ngân hàng trên khổ A4 – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…): Scan màu hoặc photo công chứng không quá 6 tháng
Hồ sơ chuyến đi	– Xác nhận đặt vé máy bay – Xác nhận đặt phòng khách sạn – Lịch trình công tác: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, chính xác với thời gian trong thư mời

Thủ tục xin visa Canada công tác

Bước 1. Xác định loại visa và kiểm tra điều kiện

• Xác định rõ mục đích chuyến đi là công tác ngắn hạn, không làm việc hưởng lương tại Canada.
• Kiểm tra các điều kiện về nhân thân, tài chính, công việc, sức khỏe và các yêu cầu khác.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

• Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở phần trên như hồ sơ cá nhân, hồ sơ chứng minh công việc, hồ sơ chứng minh tài chính và hồ sơ chuyến đi.
• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Quý khách cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng các giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bước này bắt buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

>> Quý khách có thể liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ dịch thuật hồ sơ visa Canada chuyên nghiệp.

Bước 3. Khai đơn xin visa online

• Đăng nhập hệ thống của Cơ quan Di trú Canada (IRCC), chọn “APPLY TO COME TO CANADA” và chọn “VISITOR VISA”.
• Điền đầy đủ thông tin vào các mẫu đơn điện tử (IMM5257, IMM5645, các mẫu bổ sung nếu cần), kiểm tra và xác nhận thông tin.
• Scan màu tất cả giấy tờ, lưu dưới định dạng PDF/JPEG, dung lượng tối đa 4MB/tệp.
• Chuẩn bị thẻ tín dụng để thanh toán phí online.

Bước 4. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và sinh trắc học

• Đặt lịch hẹn trực tuyến tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC/VFS Global) gần nhất.
• Nhận email xác nhận lịch hẹn và thư hẹn.

>> Xem thêm: Đặt lịch hẹn visa Canada – Hướng dẫn chi tiết quy trình làm sinh trắc học cho visa Canada.

Bước 5. Nộp hồ sơ và thực hiện lấy sinh trắc học

• Đến đúng giờ tại CVAC/VFS theo lịch hẹn, mang theo toàn bộ hồ sơ bản gốc và thư xác nhận.
• Nộp hồ sơ, đóng phí xét duyệt và phí sinh trắc học.
• Thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh.

Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ online, Quý khách vẫn phải đến trung tâm để lấy sinh trắc học sau khi nhận được thư yêu cầu.

Bước 6. Theo dõi và nhận kết quả

• Theo dõi tình trạng hồ sơ trên hệ thống online hoặc qua email.
• Nộp thêm giấy tờ nếu được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Nhận kết quả visa và hộ chiếu tại trung tâm tiếp nhận hoặc qua chuyển phát nếu đã đăng ký dịch vụ.

>> Xem thêm: Kiểm tra hồ sơ visa Canada – Các công cụ theo dõi tình trạng xét duyệt visa Canada chính xác.

Lưu ý quan trọng:

• Hồ sơ càng đầy đủ, minh bạch, chứng minh rõ mục đích và ràng buộc tại Việt Nam thì tỷ lệ đậu visa càng cao.
• Nếu nộp online chỉ cần scan màu giấy tờ gốc, nếu nộp trực tiếp cần bản photo công chứng.
• Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc Pháp phải dịch thuật công chứng.
• Thời gian xét duyệt thông thường từ 2–6 tuần tùy từng trường hợp.

Lệ phí xin visa công tác Canada là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa công tác Canada dao động từ 185-531 CAD bao gồm các khoản phí bắt buộc và tùy chọn. Dưới đây là bảng chi tiết các khoản phí:

Khoản phí	Mức phí (CAD)	Ghi chú
Lệ phí xét duyệt visa	100 CAD/người	Gia đình từ 5 người: 500 CAD/gia đình
Phí sinh trắc học (vân tay)	85 CAD/người	Gia đình 2 người: 170 CAD, nhóm nghệ sĩ 3 người: 255 CAD
Phí dịch vụ trung tâm VFS	Đã bao gồm trong phí sinh trắc học	Một số dịch vụ khác tính riêng (chuyển phát nhanh, SMS, in ấn)
Phí dịch thuật giấy tờ	200.000 – 700.000 VND	Tùy số lượng và đơn vị cung cấp dịch vụ
Phí bảo hiểm chuyến đi (khuyến nghị)	300.000 – 1.200.000 VND	Khuyến khích mua, không bắt buộc
Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu dùng)	31 CAD/hồ sơ	Tùy chọn, nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát, hỗ trợ scan, in ấn,…

>> Xem thêm: Lệ phí visa Canada chi tiết theo từng loại visa và các khoản phí phát sinh khác.

Lưu ý quan trọng về phí visa Canada:

• Lệ phí xét duyệt và phí sinh trắc học là bắt buộc, nộp trực tiếp cho Chính phủ Canada và trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
• Các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại dù đậu hay trượt visa.
• Nếu nộp hồ sơ giấy, phí thường thanh toán bằng USD theo tỷ giá hiện tại.
• Nếu nộp online, thanh toán qua thẻ quốc tế và có thể phát sinh phí chuyển đổi ngoại tệ.
• Mức phí có thể thay đổi theo quy định của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).

Xin visa Canada công tác mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ visa thương mại Canada khoảng 2-3 tháng, tính từ khi hoàn tất cung cấp sinh trắc học. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào:

• Chất lượng và sự đầy đủ của hồ sơ
• Thời điểm nộp hồ sơ (mùa cao điểm có thể kéo dài hơn)
• Nhu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn (nếu có)

Lưu ý: Để chủ động kế hoạch, Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa Canada công tác ít nhất 2–3 tháng trước ngày dự định khởi hành.

Trọn bộ kinh nghiệm xin visa công tác Canada từ Visa Phương Đông

Dưới đây là tổng hợp những kinh nghiệm xin visa thương mại Canada giúp Quý khách nâng cao tỷ lệ đậu visa:

• Chứng minh mục đích công tác qua thư mời chi tiết từ đối tác Canada, nêu rõ lý do, thời gian và lịch trình làm việc.
• Lập kế hoạch chi tiết các hoạt động dự kiến tại Canada, thể hiện cam kết không tham gia vào thị trường lao động.
• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác, minh bạch, tất cả tài liệu tiếng Việt đều phải dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc Pháp.
• Thể hiện khả năng tài chính vững chắc qua sao kê ngân hàng, xác nhận số dư, giấy tờ tài sản để chứng minh đủ khả năng chi trả toàn bộ chi phí.
• Chứng minh mối quan hệ chặt chẽ với Việt Nam thông qua công việc ổn định, tài sản, gia đình, hợp đồng lao động hoặc xác nhận chức vụ.
• Có sức khỏe tốt, lý lịch tư pháp trong sạch, không vi phạm luật xuất nhập cảnh.
• Thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC/VFS), không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
• Luôn khai báo trung thực, sẵn sàng giải trình rõ ràng về mục đích chuyến đi nếu được yêu cầu.

Dịch vụ xin visa công tác Canada uy tín tại Visa Phương Đông

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa công tác Canada, Visa Phương Đông đã xử lý thành công hơn 1000 hồ sơ mỗi năm. Dưới đây là 6 lý do khiến Quý khách hàng trên toàn quốc tin tưởng và lựa chọn dịch vụ:

• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và tận tâm
• Quy trình xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian
• Tỷ lệ đậu visa vượt trội lên tới 98%
• Cung cấp dịch vụ trọn gói đảm bảo chuyến đi Canada của Quý khách thuận tiện nhất: đặt vé máy bay, dịch vụ eSIM Canada/eSIM Bắc Mỹ chất lượng cao, bảo hiểm du lịch,…
• Chi phí minh bạch cam kết không phát sinh thêm chi phí ẩn
• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho khách hàng có nhu cầu

Hy vọng những chia sẻ của Visa Phương Đông sẽ giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, tăng cơ hội đậu visa thương mại Canada. Nếu Quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ visa công tác Canada hoặc cần được tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!