Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục xin visa công tác Đài Loan
Visa công tác Đài Loan (ký hiệu Visitor) cho phép người nước ngoài nhập cảnh để công tác, gặp gỡ đối tác hoặc tham gia hội thảo với thời gian lưu trú tối đa 14 ngày. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục, thời gian và chi phí cần thiết để xin visa công tác Đài Loan thành công, giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch công tác của mình.
Visa thương mại Đài Loan là gì?
Visa thương mại Đài Loan là loại thị thực dành cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Đài Loan phục vụ mục đích kinh doanh và công tác.
Visa này được cấp cho những ai có mục đích công tác, kinh doanh, tham gia hội thảo, triển lãm, hội chợ hoặc các hoạt động thương mại khác. Người sở hữu visa có thể lưu trú tại Đài Loan tối đa 14 ngày trong thời hạn hiệu lực 90 ngày.
Tùy thuộc vào quyết định của Lãnh sự quán, Quý khách có thể được cấp phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. Visa thương mại Đài Loan đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh quốc tế.
Hình thức xin visa công tác Đài Loan
Hiện nay, có 2 loại hình thức xin visa công tác Đài Loan hiện là visa dán và visa điện tử.
Visa dán
Visa dán được dán trực tiếp vào hộ chiếu và phải xin tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Thời hạn visa dán Đài Loan có hiệu lực trong 90 ngày kể từ ngày cấp. Thời gian lưu trú tối đa tại Đài Loan sẽ khác nhau tùy theo loại visa.
Quy trình nộp hồ sơ:
- Quý khách phải đến trực tiếp Văn phòng Kinh tế và Văn hoá Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP.HCM
- Cha mẹ, vợ chồng, con cái có thể nộp hộ với giấy tờ chứng minh quan hệ
- Các mối quan hệ khác cần giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã hoặc quận/huyện
Trường hợp ủy quyền cho người khác cần cung cấp giấy ủy quyền của công ty Việt Nam, có mộc công ty và chữ ký người phụ trách. Đồng thời nộp căn cước công dân bản chính và bản sao của người được ủy quyền.
Visa điện tử
Visa điện tử (e-visa) là giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh vào Đài Loan theo chính sách miễn visa có điều kiện.
E-visa Đài Loan được cấp trực tuyến, không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Loại visa này có thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp với thời gian lưu trú tối đa 14 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
Trước khi giấy phép hết hạn 7 ngày, Quý khách có thể xin giấy phép nhập cảnh mới nếu đáp ứng đủ điều kiện.
>> Xem thêm: Điều kiện xin visa Đài Loan online tại nhà.
Hồ sơ cần thiết khi xin visa công tác Đài Loan
Để xin visa công tác Đài Loan thành công, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:
- Hồ sơ nhân thân
- Hồ sơ chứng minh công việc
- Hồ sơ của công ty Đài Loan
- Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác
- Hồ sơ chuyến đi
– Hộ chiếu (bản gốc và bản sao) còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống (không áp dụng hộ chiếu tạm thời và khẩn cấp)
>> Lưu ý: Bản sao trang thông tin hộ chiếu phải có ảnh của người yêu cầu cấp visa công tác.
– 2 tấm ảnh 3.5×4.5cm nền trắng chụp trong 6 tháng gần đây, nền trắng theo tiêu chuẩn quốc tế
– Bản gốc căn cước công dân
– CT07/CT08
– Tờ khai xin visa công tác Đài Loan
– Hợp đồng lao động nhân viên được cử đi công tác (đối chiếu và trả lại)
– Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: tài khoản VssID
Nếu là nhân viên:
– Quyết định cử đi công tác (bản gốc): có chữ ký và dấu mộc công ty Việt Nam, bao gồm các nội dung sau:
+ Tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế, số fax của công ty Việt Nam
+ Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu của đương đơn
+ Chức vụ của đương đơn, mục đích cử đi công tác, thời gian công tác
+ Thông tin người chi trả cho chuyến đi
Nếu là chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép đăng ký kinh doanh Việt Nam bản chính (đối chiếu và trả lại)
– Giấy nộp thuế Môn bài, giấy nộp thuế giá trị gia tăng
– Giấy nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp 6 tháng gần nhất, sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
– Giấy phép kinh doanh của công ty Đài Loan (bản sao) MINISTRY OF ECONOMIC AFFAIRS khai trên hệ thống
– Hộ chiếu, chứng minh thư và thẻ cư trú của người mời đối tác Việt Nam (đại diện từ phía công ty Đài Loan đón nhân viên bên Việt Nam qua) có dấu mộc rõ ràng
Thư mời bản gốc có các thông tin:
– Tên, ngày tháng năm sinh, ID number, số điện thoại và email của người đại diện công ty mời
– Tên công ty, số điện thoại, website, email, số fax, địa chỉ công ty mời
– Mộc và chữ ký của công ty mời
– Nội dung mời và lịch trình phải trùng khớp, nếu là họp phải ghi đúng họp và thể hiện rõ nội dung trên lịch trình
– Thông tin đương đơn: tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, thông tin hộ chiếu, chức vụ
– Mục đích và thời gian công tác
– Thông tin người chi trả cho chuyến đi
Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác:
– Đi hội thảo: hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo,…
– Đi triển lãm, hội chợ: vé vào cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Đài Loan để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),…
– Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,…
– Đào tạo ngắn hạn với công ty mẹ: giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con,…
– Lịch trình công tác chi tiết
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay
Quý khách đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Đài Loan? Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Visa Phương Đông luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thiện hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác và cam kết đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình xin visa thương mại Đài Loan. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!
Thủ tục xin visa công tác Đài Loan
Quy trình xin visa công tác Đài Loan bao gồm 4 bước chính, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Đài Loan theo danh sách đã hướng dẫn ở phần trên.
>> Lưu ý: Tờ khai xin visa phải điền trực tiếp trên website của Cục lãnh sự, sau đó in ra và ký tên đầy đủ.
>> Tham khảo: Hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa Đài Loan của Visa Phương Đông, để biết cách khai đơn đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Lãnh sự quán.
Bước 2. Đặt lịch hẹn với Văn phòng Đài Bắc
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, Quý khách mang toàn bộ giấy tờ đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để lấy lịch hẹn.
Lãnh sự Đài Loan sẽ quyết định thời gian nộp hồ sơ và ghi rõ trong đơn xin visa.
Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Quý khách mang bộ hồ sơ đầy đủ đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM hoặc Hà Nội để làm thủ tục.
Thanh toán lệ phí tại quầy nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn trả kết quả.
>> Lưu ý: Văn phòng Đài Bắc có quyền yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung hồ sơ trong quá trình xử lý.
Bước 4. Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ, Quý khách sẽ nhận thông báo hẹn nhận kết quả. Đến ngày hẹn, mang theo giấy hẹn để nhận visa.
>> Lưu ý: Yêu cầu xin thị thực có thể bị từ chối mà không được giải thích lý do.
Xin visa thương mại Đài Loan ở đâu?
Quý khách có thể nộp hồ sơ tại 2 địa điểm chính của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam.
- Hà Nội
- Thành phố Hồ Chí Minh
- Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan tại Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc (khu vực từ Huế trở ra miền Bắc): Tầng 20A – 21, Tòa nhà PVI, Số 1, Đường Phạm Văn Bạch, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
- Số điện thoại: (024) 3833 5501
- Thời gian làm việc: (Từ thứ Hai đến thứ Sáu)
- Sáng: 8:30 – 12:30
- Chiều: 13:30 – 17:30
- Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan tại Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc (khu vực từ Đà Nẵng trở vào miền Nam): 336 Nguyễn Tri Phương, Phường Vườn Lài, Thành phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: (028) 3834 9160
- Thời gian làm việc: (Từ thứ Hai đến thứ Sáu)
- Sáng: 8:00 – 11:30
- Chiều: 13:30 – 16:00
Thời gian xử lý visa công tác Đài Loan
Quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Đài Loan thường mất khoảng 5 – 7 ngày làm việc (không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ). Thời gian xử lý có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu nộp thêm hồ sơ, phỏng vấn,…hay hồ sơ của Quý khách có sai sót.
Trường hợp phải xin visa đi Đài Loan công tác gấp, có thể lựa chọn dịch vụ xét duyệt nhanh chóng chỉ với 2 – 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, phí dịch vụ xét duyệt nhanh sẽ cao hơn 50% so với phí xét duyệt thông thường.
>> Lưu ý: Thời gian xử lý xin visa công tác Đài Loan có thể thay đổi theo từng tình trạng hồ sơ, chính sách hiện hành của cơ quan cấp visa Đài Loan.
Lệ phí xin visa thương mại Đài Loan là bao nhiêu?
Mức phí xin visa công tác Đài Loan thông thường là 50 USD, trong khi lệ phí xin visa thương mại Đài Loan khẩn là 75 USD.
| Diện xử lý | Thời gian xét duyệt | Lệ phí |
| Thường | 5 ngày làm việc | 50 USD |
| Gấp | 3 ngày làm việc | 75 USD |
>> Lưu ý:
- Thanh toán bằng tiền đô la Mỹ (USD), cần đổi tiền trước khi nộp hồ sơ
- Đủ điều kiện xin visa điện tử sẽ được miễn lệ phí
- Lệ phí trên chưa bao gồm phí dịch thuật công chứng hoặc phí dịch vụ của bên thứ ba
Câu hỏi thường gặp về visa công tác Đài Loan
Lưu ý quan trọng khi xin visa thương mại Đài Loan
– Tất cả hồ sơ cần phải mang chứng từ gốc và bản sao để nhân viên Lãnh sự kiểm tra và đối chiếu.
– Tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, khách hàng cần lấy số thứ tự và chờ đợi tới lượt. Do lượng người nộp hồ sơ xin visa Đài Loan khá đông mỗi ngày, thời gian chờ đợi có thể kéo dài. Để tiết kiệm thời gian, nên cân nhắc đến việc đến sớm hoặc ủy quyền cho công ty dịch vụ visa uy tín để được hỗ trợ nộp hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
– Quý khách có thể ủy quyền cho người khác nộp và lấy visa hộ nhưng phải có giấy ủy quyền được xác nhận của cơ quan chức năng.
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Đài Loan, có cần hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ nào không?
+ Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty
+ Hợp đồng lao động
+ Lý lịch tư pháp
+ Giấy khám sức khỏe (nếu có yêu cầu)
– Tất cả giấy tờ này phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung, sau đó hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam và Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam. Ngoài ra, cần lưu ý rằng các giấy tờ sau khi hợp pháp hóa sẽ có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày được chứng nhận. Để tránh phát sinh vấn đề không mong muốn, khách hàng nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn visa uy tín hoặc liên hệ trực tiếp với Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc để được hướng dẫn chi tiết.
Có thể uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ visa công tác Đài Loan không?
– Người thân trong gia đình (cha mẹ, vợ hoặc chồng, con cái) có thể nộp hộ nhưng cần kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ
– Người khác, không phải người thân trong gia đình, phải có giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã hoặc quận/huyện nơi người xin visa đang sinh sống
– Người được ủy quyền cần mang theo:
Giấy ủy quyền có chữ ký của người ủy quyền (chữ ký phải giống với chữ ký trên hộ chiếu)
CMND/CCCD bản gốc của người được ủy quyền
Bản sao CMND/CCCD có công chứng
Lưu ý: Dù được phép ủy quyền, việc đương đơn trực tiếp nộp hồ sơ sẽ thuận lợi hơn vì hồ sơ nộp qua người được ủy quyền thường được xét duyệt kỹ hơn.
Dịch vụ làm visa công tác Đài Loan chuyên nghiệp
Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ làm visa công tác Đài Loan trọn gói, chuyên nghiệp với tỷ lệ thành công lên đến 99%. Đồng thời, là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý khách trong suốt quá trình từ tư vấn đến khi nhận được kết quả visa.
- Nhân viên tư vấn tận tâm, hỗ trợ ngoài giờ hành chính nếu khách hàng cần xử lý hồ sơ gấp
- Hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị, giúp tiết kiệm công sức và thời gian
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả, nhận xử lý hồ sơ trên toàn quốc
Hy vọng bài viết này sẽ giúp quá trình làm visa công tác Đài Loan của Quý Doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu khách hàng đang tìm dịch vụ làm visa công tác Đài Loan uy tín, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Bài viết liên quan
