Hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục xin visa thương mại Úc
Visa công tác Úc thuộc diện business visitor stream. Đây là loại thị thực dành cho những người có nhu cầu đi Úc để công tác, gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị, hội thảo, tham gia các khóa đào tạo,…. Visa này có thời hạn từ 3 tháng đến 3 năm, tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và quyết định của Lãnh sự quán. Thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh là 15 ngày đến 3 tháng.
Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cụ thể các hồ sơ cần chuẩn bị và cách làm thủ tục xin visa đi Úc công tác nhanh chóng. Mời bạn cùng theo dõi!
Hồ sơ xin visa công tác Úc
| Phân loại | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Hồ sơ nhân thân | – Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – Hộ khẩu: Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng – Sổ tạm trú (nếu có): Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng – Khai sinh của đương đơn (nếu ở cùng và nuôi dưỡng cha mẹ): Scan màu – Khai sinh của con dưới 18 tuổi (nếu có): Scan màu – Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có): Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng |
| Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác | – Bản scan màu thư mời có các thông tin: + Thông tin liên lạc của công ty mời và người có thể liên lạc trong tổ chức tại Úc: Tên, địa chỉ, số điện thoại + Thông tin đương đơn: Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu, chức vụ + Mục đích và thời gian công tác + Thông tin người chi trả cho chuyến đi + Nếu tham dự sự kiện/hội nghị/ hội chợ thương mại: Nêu rõ nội dung về đơn vị tổ chức, địa chỉ, lý do, thời gian tham dự,… – Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác: + Đi hội thảo: Hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo,… + Đi triển lãm, hội chợ: Vé vô cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Úc để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),… + Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: Hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,… + Training ngắn hạn với công ty mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con,… + Lịch trình công tác: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, chính xác với thời gian trong thư mời |
| Hồ sơ chứng minh công việc | Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh: Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng – Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Bản PDF in ra từ hệ thống thuế – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: Bản PDF in ra từ hệ thống thuế Nếu là nhân viên: – Quyết định cử đi công tác có các nội dung: + Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu + Chức vụ, mục đích, thời gian công tác + Thông tin người chi trả cho chuyến đi – Hợp đồng lao động: Scan màu bản gốc hoặc photo đóng mộc treo công ty – Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư – Bảo hiểm xã hội: Hình chụp Vssid bản tiếng Anh – Bảo hiểm y tế: Bản scan màu |
| Hồ sơ chứng minh tài chính | – Xác nhận số dư tài khoản công ty: Bản scan màu có đóng mộc treo của ngân hàng – Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Bản scan màu có đóng mộc treo của ngân hàng – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…) |
Thủ tục xin visa đi Úc công tác
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ
Bước đầu tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo hướng dẫn của Visa Phương Đông ở phần trước. Thông thường, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.
Bước 2. Điền tờ khai online
Bạn cần điền tờ khai và thanh toán lệ phí Lãnh sự quán. Để hoàn thành bước này, bạn truy cập vào IMMIAccount và làm theo hướng dẫn khai visa Úc online của Visa Phương Đông.
Bước 3. Đặt lịch hẹn
Sau khi đã điền form và thanh toán chi phí thành công, bạn có 1 mã số để đặt lịch làm sinh trắc học. Bạn chọn Trung tâm tiếp nhận hồ sơ làm thị thực Úc (VFS) gần bạn nhất và làm theo hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Úc.
Địa chỉ các Trung tâm thu thập sinh trắc học Úc tại 3 thành phố lớn:
VFS Hà Nội:
- Địa chỉ: Phòng G04 – Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 01, đường Đào Duy Anh, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Thời gian làm việc: 08:30 – 20:15 từ thứ Hai đến thứ Sáu
VFS Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Thời gian làm việc: 08:30 – 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
VFS TP.HCM:
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
- Thời gian làm việc: 08:30 – 20:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Bước 4. Làm sinh trắc học
Đến ngày hẹn, bạn mang theo bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ VFS bạn chọn ở bước trên để làm visa công tác Úc. Nhân viên tại đây sẽ hướng dẫn bạn lấy dấu vân tay, chụp hình và thu phí Trung tâm.
Mời bạn tham khảo lệ phí xin visa Úc cập nhật mới nhất [year]
Bước 5. Nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa công tác Úc mất từ 6 – 14 ngày, không kể thứ 7 và Chủ Nhật. Sau khi đã có kết quả, trung tâm sẽ gửi đến cho bạn dưới dạng visa điện tử qua email mà bạn đã cung cấp. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi đơn xin thị thực Úc của mình theo hướng dẫn của Visa Phương Đông.
Kinh nghiệm xin visa công tác Úc
- Hồ sơ xin visa thương mại Úc không cần dịch thuật sang tiếng Anh. Tuy nhiên, những giấy tờ bằng ngôn ngữ khác phải được đính kèm cùng bản dịch công chứng tiếng Anh.
- Xin visa Úc hầu như không cần phỏng vấn. Tuy nhiên với một số trường hợp đặc biệt, Lãnh sự quán có quyền yêu cầu phỏng vấn để hỏi thêm một số thông tin.
- Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải chính xác, còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng. Đặc biệt, thông tin giữa các giấy tờ phải khớp với nhau.
- Với người xin visa công tác Úc, giấy tờ quan trọng nhất là thư mời công tác phía công ty/tổ chức tại Úc. Giấy tờ này cần đảm bảo nêu đầy đủ thông tin cá nhân người mời và người được mời.
- Phần lớn người đi công tác sẽ được công ty ở Úc hoặc công ty ở Việt Nam bảo lãnh tài chính. Trong trường hợp này, bạn phải cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi của bạn. Đồng thời, cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp cho quá trình làm thị thực công tác Úc của bạn diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu bạn cần tìm dịch vụ xin visa Úc uy tín, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 nhé!
Bài viết liên quan
