Visa công tác Úc – Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chi tiết, cập nhật mới nhất
Visa công tác Úc là loại thị thực tạm trú ngắn hạn dành cho người nước ngoài nhập cảnh vào Úc để tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các hoạt động công tác khác. Visa này thường có thời hạn lên đến 3 năm, cho phép nhập cảnh một hoặc nhiều lần, với thời gian lưu trú tối đa 3 tháng cho mỗi lần nhập cảnh.
Để xin visa Úc công tác, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ gồm: giấy tờ tùy thân, tài liệu chứng minh nghề nghiệp, năng lực tài chính, thư mời công tác và các giấy tờ liên quan đến mục đích chuyến đi. Hồ sơ được nộp trực tuyến qua hệ thống ImmiAccount, đồng thời cung cấp dữ liệu sinh trắc học tại trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global). Lệ phí xin visa hiện khoảng 195 AUD, nộp trực tuyến khi đăng ký. Thời gian xét duyệt thủ tục xin visa đi Úc công tác thông thường từ 2 đến 3 tuần, tùy từng thời điểm. Quý khách nên khai báo trung thực và không nên đặt vé máy bay, khách sạn trước khi có kết quả visa.
Bài viết của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về thời hạn visa công tác Úc, danh mục hồ sơ, quy trình nộp đơn, địa điểm tiếp nhận, lệ phí và những lưu ý quan trọng. Mời Quý khách theo dõi các phần để nắm rõ từng nội dung cụ thể.
Xin visa công tác Úc có khó không?
Công dân Việt Nam phải có visa khi đến Úc. Mức độ khó khi xin visa công tác Úc phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng quy trình không quá phức tạp nếu Quý khách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu của Lãnh sự quán Úc.
Các yếu tố quyết định tính khả thi của hồ sơ xin visa Úc công tác:
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Cần có giấy mời, lịch trình công tác chi tiết và mối quan hệ xác thực với đối tác tại Úc.
- Hồ sơ tài chính vững chắc: Chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi và đảm bảo mối ràng buộc kinh tế với Việt Nam.
- Lịch sử du lịch quốc tế: Đã từng đi các nước phát triển và tuân thủ quy định visa sẽ làm tăng uy tín của hồ sơ.
- Tính liên tục của hồ sơ: Mọi thông tin cung cấp phải nhất quán, không mâu thuẫn giữa các giấy tờ.
>> Xem thêm: Nếu Quý khách đang cân nhắc giữa các loại visa Úc, hãy tham khảo bài viết của chúng tôi để lựa chọn loại phù hợp nhất với mục đích chuyến đi của mình.
Việc chuẩn bị đúng chuẩn sẽ giúp tỷ lệ đậu visa công tác Úc cao hơn. Nếu Quý khách cần hỗ trợ đánh giá hồ sơ và tư vấn chuyên sâu, vui lòng liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hướng dẫn chi tiết.
Visa công tác Úc có thời hạn bao lâu?
Visa công tác Úc (Visa 600 – Business Visitor stream) có thời hạn từ 3 tháng đến 3 năm, tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và quyết định của Lãnh sự quán Úc. Điểm quan trọng cần phân biệt là thời hạn visa (validity period) và thời gian lưu trú cho phép (period of stay).
| Loại visa công tác | Thời hạn visa | Số lần nhập cảnh | Thời gian lưu trú tối đa |
| Business Visitor stream (ngắn hạn) | 3 – 6 tháng | 1 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 3 tháng/lần |
| Business Visitor stream (trung hạn) | 12 tháng | Nhiều lần | Tối đa 3 tháng/lần |
| Business Visitor stream (dài hạn) | Lên đến 3 năm | Nhiều lần | Tối đa 3 tháng/lần |
Thời hạn visa là khoảng thời gian visa công tác có hiệu lực, trong đó Quý khách được phép nhập cảnh vào Úc. Thời gian lưu trú cho phép chỉ định thời gian tối đa Quý khách được phép ở lại Úc trong mỗi lần nhập cảnh.
Đối với visa đi Úc công tác, thời gian lưu trú thường không vượt quá 3 tháng mỗi lần. Nếu Quý khách có nhu cầu thị thực dài hạn, hãy tìm hiểu thêm về visa Úc 10 năm – một lựa chọn tuyệt vời cho những người thường xuyên đi lại giữa Việt Nam và Úc.
>> Lưu ý: Quý khách cần theo dõi cẩn thận cả hai thông số này trên visa để tuân thủ quy định xuất nhập cảnh của Úc, tránh ảnh hưởng đến lịch sử di trú và khả năng xin visa trong tương lai.
Hồ sơ xin visa công tác Úc gồm những giấy tờ gì?
Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố quan trọng quyết định kết quả visa công tác Úc. Hồ sơ được phân thành 4 nhóm chính, bao gồm:
- Hồ sơ nhân thân
- Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác
- Hồ sơ công việc
- Hồ sơ tài sản, thu nhập cá nhân khác (nếu có)
– Passport hiện tại và passport cũ (nếu có): Phải còn hạn ít nhất 6 tháng, số passport phải rõ, không được rách trang nào, không được lem luốc do thấm nước
– Căn cước công dân: Scan gốc 2 mặt
– Hộ khẩu/ CT07/ CT08/Sổ tạm trú: Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng
– Khai sinh (nếu đang ở cùng và nuôi dưỡng cha mẹ): Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng
– Kết hôn/Ly hôn/Chứng tử của vợ/chồng: Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng
– Khai sinh của con dưới 18 tuổi (nếu có): Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng
- Công ty mời
| Hồ sơ yêu cầu | Yêu cầu cụ thể |
| Thư mời (bản scan màu) | Phải ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ công ty mời. Thông tin người được mời cần phải có: tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu, chức vụ, mục đích công tác. Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi. Thời gian mời phải hợp lý. |
| Nếu tham dự hội thảo | Nộp chi tiết đăng ký hội thảo |
- Công ty được mời
| Hồ sơ yêu cầu | Yêu cầu cụ thể |
| Quyết định cử đi công tác (Chỉ đối với nhân viên) | Phải ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ công ty được mời. Thông tin người được cử đi công tác: tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu, chức vụ, thời gian công tác, mục đích công tác. Người chi trả chuyến đi. |
| Lịch trình công tác | Lịch trình chi tiết chuyến đi cùng thông tin liên lạc của các đối tác kinh doanh liên quan |
| Chứng minh quan hệ làm ăn (Nếu đã hợp tác trước đó) | Hợp đồng mua bán, vận đơn đường biển, hiệp định thương mại AANZFTA, hóa đơn mua hàng, phiếu đóng gói. Email trao đổi công việc. Hình ảnh (nếu có) |
| Giấy phép kinh doanh | Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng |
| Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất | In bản PDF từ hệ thống thuế |
| Nộp ngân sách nhà nước gần nhất | In bản PDF từ hệ thống thuế |
| Sao kê tài khoản công ty | Bản gốc có mộc và chữ ký ngân hàng 3 tháng gần nhất tới hiện tại |
– Hợp đồng lao động: Scan màu bản gốc hoặc photo đóng treo công ty
– Bảo hiểm xã hội: Chụp quá trình đóng bảo hiểm và hình thẻ BHYT trong ứng dụng VSSID (Bản Tiếng Anh)
– Sao kê lương: Bản gốc có mộc và chữ ký ngân hàng, sao kê 3 tháng nhận lương gần nhất đến hiện tại
– Sổ tiết kiệm: Xác nhận số dư gốc
– Giấy chứng nhận sở hữu nhà, đất: Scan màu hoặc bản photo công chứng không quá 3 tháng
– Tài sản sở hữu khác: Giấy sở hữu xe ôtô, xác nhận chứng khoán, cổ phiếu, trái phiếu
– Tài khoản ngân hàng: Sao kê 3 tháng gần nhất tài khoản giao dịch ngân hàng khác
>> Xem thêm: Quý khách đang phân vân đi công tác kết hợp thăm thân? Tìm hiểu thủ tục visa thăm thân Úc để so sánh và lựa chọn loại visa phù hợp nhất với mục đích chuyến đi của Quý khách.
Hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp Quý khách tăng cơ hội đậu visa đáng kể. Nếu Quý khách cảm thấy quá trình chuẩn bị hồ sơ phức tạp, Visa Phương Đông sẵn sàng hỗ trợ với tỷ lệ thành công lên đến 98%. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết về hồ sơ.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa đi Úc công tác
Quy trình thủ tục xin visa đi Úc công tác gồm 5 bước chính, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Việc tuân thủ đúng thủ tục sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là tổng quan về 5 bước chính trong quy trình xin visa công tác Úc:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Úc đầy đủ, chính xác
Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo checklist đã trình bày ở phần trên. Lưu ý một số điểm quan trọng:
- Hồ sơ xin visa Úc công tác không bắt buộc phải dịch thuật sang tiếng Anh, trừ những giấy tờ bằng ngôn ngữ khác.
- Tất cả giấy tờ scan cần rõ ràng, không mờ, không thiếu góc và phải là bản scan màu.
- Thời hạn công chứng của giấy tờ không quá 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Đặt tên file hợp lý khi scan để dễ dàng tìm kiếm và tải lên hệ thống.
Bước 2. Điền tờ khai xin visa Úc online
Để điền tờ khai visa công tác Úc, Quý khách cần truy cập hệ thống ImmiAccount – trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc. Quá trình này gồm các thao tác chính:
- Tạo tài khoản ImmiAccount nếu chưa có
- Chọn loại visa “Visitor” và “Business Visitor stream (600)”
- Điền thông tin theo yêu cầu qua 19 trang form
- Tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị
- Thanh toán lệ phí visa
Lưu ý tránh các lỗi thường gặp như: thông tin không nhất quán giữa các giấy tờ, nhập sai định dạng ngày tháng, đặt tên file quá dài hoặc không điền đầy đủ các mục bắt buộc.
>> Để điền form hiệu quả và tránh sai sót, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn xin visa Úc với các mẫu điền thông tin chuẩn và những lưu ý quan trọng.
Bước 3. Đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học visa Úc
Sau khi hoàn tất việc điền form và thanh toán lệ phí xin visa Úc công tác, Quý khách sẽ nhận được email có mã số VLN để đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học. Quy trình đặt lịch hẹn như sau:
- Truy cập trang web VFS Global và tạo tài khoản
- Chọn Trung tâm VFS gần nhất (Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng)
- Điền thông tin cá nhân và mã số VLN
- Chọn ngày và giờ phù hợp
- Xác nhận lịch hẹn và nhận email xác nhận
Lưu ý: Nên đặt lịch hẹn sớm vì các slot có thể nhanh chóng kín lịch, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch.
>> Xem thêm: Thủ tục lấy dấu vân tay visa Úc chi tiết cùng các lưu ý quan trọng giúp Quý khách hoàn thành bước này một cách nhanh chóng và suôn sẻ.
Bước 4. Làm sinh trắc học tại trung tâm VFS
Đến ngày hẹn, Quý khách cần đến Trung tâm VFS đã đăng ký với các giấy tờ sau:
- Bản in xác nhận lịch hẹn
- Hộ chiếu gốc
- Thư xác nhận sinh trắc học từ Lãnh sự quán (nếu có)
Một số lưu ý quan trọng:
- Đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 30 phút
- Đương đơn phải có mặt trực tiếp, không cho phép ủy quyền
- Trẻ em dưới 16 tuổi phải có cha mẹ/người giám hộ đi cùng
- Nếu đến muộn, có thể phải đặt lịch hẹn lại
Bước 5. Kiểm tra và nhận kết quả visa công tác Úc
Thời gian xét duyệt visa công tác Úc tuỳ thuộc vào độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ. Kết quả sẽ được gửi qua email dưới dạng visa điện tử PDF.
Để theo dõi tình trạng xét duyệt, Quý khách có thể:
- Đăng nhập vào ImmiAccount – hệ thống quản lý hồ sơ trực tuyến của Bộ Di trú Úc
- Sử dụng ứng dụng MYVEVO trên điện thoại di động
- Truy cập trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc để tra cứu thông tin liên quan đến visa
Việc theo dõi thường xuyên và phản hồi kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ. Ngay khi được cấp visa, Quý khách cần kiểm tra các thông tin trên visa: thời hạn, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú cho phép.
>> Lo lắng về tiến độ xét duyệt? Tìm hiểu cách check tình trạng visa Úc để theo dõi tiến trình hồ sơ một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ, điền tờ khai và theo dõi tiến trình visa một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy để Visa Phương Đông giúp khách hàng đạt được mục tiêu công tác tại Úc mà không lo lắng về thủ tục hành chính. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận hỗ trợ trực tiếp từ chúng tôi!
Địa điểm nộp hồ sơ làm visa công tác Úc ở đâu?
Quý khách cần tạo tài khoản và nộp hồ sơ xin visa công tác Úc qua hệ thống ImmiAccount của Bộ Di trú Úc. Toàn bộ giấy tờ, thông tin và lệ phí đều được thực hiện online. Sau khi hoàn tất, Quý khách sẽ nhận được Thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học (biometrics).
Sau khi nhận được Thư yêu cầu, Quý khách cần đặt lịch hẹn và đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Úc (VFS Global) tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng để lăn vân tay và chụp ảnh. Đây là bước bắt buộc và không thể thực hiện online.
- VFS Hà Nội
- VFS TP.HCM
- VFS Đà Nẵng
- Địa chỉ: Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
- Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
- Ngày làm việc: Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu
- Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 12:30 chiều
>> Lưu ý: Quý khách bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi đến VFS để làm sinh trắc học. Không thể đến trực tiếp không có hẹn trước. Sau khi hoàn tất việc điền form và thanh toán lệ phí visa trên hệ thống ImmiAccount, Quý khách sẽ nhận được email thông báo đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học.
Thời gian xét duyệt visa công tác Úc mất bao lâu?
Theo Global visa processing times, thời gian xét duyệt trung bình đối với visa công tác Úc (Business Visitor stream – Subclass 600) thường dao động từ 2 đến 3 tuần, với khoảng 75% hồ sơ được xử lý trong khung thời gian này khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt thực tế có thể ngắn hơn hoặc kéo dài hơn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý visa:
- Tính đầy đủ và rõ ràng của hồ sơ: Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần làm rõ thông tin, thời gian xét duyệt sẽ bị kéo dài do yêu cầu bổ sung.
- Thời điểm nộp hồ sơ: Vào mùa cao điểm như dịp lễ, tết hoặc mùa du lịch, lượng hồ sơ tăng có thể khiến thời gian xử lý lâu hơn bình thường.
- Yêu cầu kiểm tra bổ sung: Một số hồ sơ có thể cần kiểm tra sâu hơn về tài chính, mục đích chuyến đi hoặc lịch sử di trú.
- Lịch sử thị thực và quốc tịch: Đương đơn có lịch sử visa tốt hoặc đã từng đến Úc có thể được xét duyệt nhanh hơn.
>> Kết hợp đi du lịch và công tác cùng lúc? Tìm hiểu quy trình xin visa du lịch Úc để đảm bảo Quý khách lựa chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích kết hợp của mình.
Cập nhật lệ phí xin visa công tác Úc
Hiện nay, lệ phí xin visa công tác Úc khoảng 195 AUD, tùy từng thời điểm cập nhật. Ngoài ra, còn có phí sinh trắc học tại VFS Global (khoảng 300.000 VND ~ 500.000 VND) tuỳ theo khu vực.
Ngoài ra, có thể phát sinh thêm các chi phí visa công tác Úc khác:
- Phí dịch thuật và công chứng giấy tờ
- Phí chuyển phát nhanh (nếu gửi hồ sơ từ xa)
- Phí xin visa Úc công tác qua dịch vụ hỗ trợ làm visa (nếu sử dụng)
>> Xem thêm: Để cập nhật đầy đủ và chính xác về phí làm visa đi Úc, bao gồm phí lãnh sự quán, phí VFS Global và các chi phí phát sinh khác.
>> Lưu ý: Các khoản phí phát sinh này sẽ thay đổi tùy theo từng trường hợp, đơn vị cung cấp dịch vụ và yêu cầu của hồ sơ, nên Quý khách vui lòng liên hệ các đơn vị dịch vụ hoặc trung tâm VFS để được tư vấn chi tiết.
Câu hỏi thường gặp về visa công tác Úc
Có phải phỏng vấn khi xin visa công tác Úc không?
Mục đích của cuộc phỏng vấn là để xác minh tính xác thực của thông tin và đảm bảo rằng mục đích chuyến đi là hợp lý, cũng như kiểm tra các ràng buộc để đảm bảo đương đơn sẽ trở về Việt Nam sau chuyến công tác.
Tóm lại, phỏng vấn không phải là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các hồ sơ visa công tác Úc, mà chỉ diễn ra khi có sự nghi ngờ về hồ sơ hoặc cần bổ sung thông tin. Để tăng cơ hội đậu visa, người xin visa cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và sẵn sàng trả lời các câu hỏi liên quan đến mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và các mối ràng buộc tại Việt Nam.
Visa công tác Úc 3 năm và 5 năm có được cấp tự động không, những yếu tố nào ảnh hưởng đến việc cấp visa công tác Úc dài hạn?
Với visa đi Úc công tác (Business Visitor stream – subclass 600), phần lớn Quý khách sẽ được xét cấp visa có thời hạn từ 1 đến 3 năm, cho phép nhập cảnh một hoặc nhiều lần, mỗi lần lưu trú tối đa 3 tháng. Chỉ những trường hợp đáp ứng đủ điều kiện đặc biệt, có lịch sử nhập cảnh tốt, hồ sơ mạnh hoặc thuộc diện Frequent Traveller mới có thể được xét cấp visa dài hạn hơn (ví dụ 5 năm hoặc 10 năm), nhưng không phải ai cũng được cấp loại này.
Việc được cấp visa công tác Úc 3 năm, 5 năm hay thời hạn ngắn hơn hoàn toàn phụ thuộc vào việc xét duyệt hồ sơ của Quý khách, không phải là quy định mặc định hay tự động áp dụng cho tất cả các trường hợp. Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, minh bạch và đáp ứng tốt các tiêu chí để tăng khả năng được cấp visa công tác Úc dài hạn.
Điều kiện cơ bản được cấp visa công tác Úc là gì?
Là công dân đang cư trú ngoài lãnh thổ Úc
Có thư mời từ tổ chức/công ty tại Úc
Đáp ứng yêu cầu về sức khỏe, lý lịch tư pháp
Không vi phạm luật xuất nhập cảnh của Úc hoặc các nước khác
Dịch vụ làm visa công tác Úc uy tín tại Visa Phương Đông
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ làm visa Úc uy tín, chuyên nghiệp với hơn 6 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ thành công hơn hàng nghìn khách hàng mỗi năm. Chúng tôi hiểu rõ quy trình xin visa Úc và những thách thức Quý khách có thể gặp phải trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và xin visa.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Visa Phương Đông:
- Tiết kiệm thời gian và công sức, Quý khách chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, phần còn lại đã có chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ.
- Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi nắm vững các yêu cầu của Lãnh sự quán Úc và luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong chính sách visa. Chúng tôi sẽ đánh giá hồ sơ của Quý khách và đưa ra phương án tối ưu để tăng khả năng thành công.
- Hỗ trợ toàn diện và linh hoạt trong toàn bộ quy trình, từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, điền form, đặt lịch hẹn đến theo dõi kết quả. Đặc biệt, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ cả ngoài giờ hành chính.
Trên đây là toàn bộ thông tin về điều kiện, thời hạn, hồ sơ và thủ tục xin visa đi Úc công tác. Để việc xin visa du lịch Úc nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và nhận sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi.
Bài viết liên quan
