Trang chủ / Cẩm nang / Lịch hẹn xin visa Đức

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Đức online chính xác và nhanh chóng

23/04/2025 | Vũ Kỳ Nam

Đặt lịch hẹn visa Đức là bước quan trọng và bắt buộc trong quy trình xin visa Đức, cho phép Quý khách đăng ký thời gian nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức (VFS Global). Quý khách chỉ được phép nộp hồ sơ xét duyệt visa tại trung tâm khi có lịch hẹn hợp lệ.

Để đặt lịch hẹn xin visa Đức, Quý khách cần truy cập trang web chính thức của VFS và tiến hành đăng ký hoặc đăng nhập vào tài khoản cá nhân. Quy trình đặt lịch hẹn visa Đức online gồm 5 bước cơ bản: đăng ký/đăng nhập tài khoản, kích hoạt tài khoản qua email, đặt lịch hẹn, chọn ngày giờ phù hợp, xác nhận thông tin cá nhân, in giấy hẹn và tùy chọn thay đổi/hủy lịch hẹn nếu cần. Quý khách nên đặt lịch hẹn sớm, tối thiểu là 2 tuần trước ngày dự định khởi hành vì các khung giờ thường hết rất nhanh, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Bên cạnh hướng dẫn chi tiết từng bước đặt lịch, bài viết còn cung cấp những lưu ý quan trọng giúp quá trình đặt lịch diễn ra suôn sẻ và tránh các sai sót không đáng có. Hãy cùng Visa Phương Đông tìm hiểu chi tiết cách đặt lịch hẹn xin visa Đức online ngay tại nhà một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé!

Visa Phương Đông với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa châu Âu sẽ giúp Quý khách vượt qua mọi khó khăn trong quá trình xin visa Đức.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện bao gồm tư vấn hồ sơ, điền đơn chuẩn xác, đặt lịch hẹn và hỗ trợ tận tâm vào ngày nộp hồ sơ. Với Visa Phương Đông, Quý khách không cần lo lắng về các thủ tục phức tạp. Gọi ngay 1900 63 63 50 để nhận tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Quý khách.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

4 bước đặt lịch hẹn xin visa Đức online tại nhà dễ dàng

Bước 1. Đăng ký tài khoản VFS Global Đức

Đầu tiên, Quý khách vào trang web của VFS Đức, nếu chưa bao giờ đặt lịch xin visa Đức, Quý khách hãy nhấn “I don’t have an account” để tạo tài khoản mới.

Để đăng ký tài khoản, Quý khách điền các thông tin như hình minh họa dưới đây:

Email: Tài khoản mail của Quý khách
Password: Mật khẩu, phải có từ 8 – 15 ký tự bao gồm 1 chữ hoa, 1 số và 1 ký tự đặc biệt ($@#!%*?)
Confirm Password: Xác nhận lại mật khẩu
Mobile Number: Nhập số điện thoại của Quý khách

Nhấp vào ô “I agree to the Terms and Conditions,…” và “Register” là xong bước đăng ký tài khoản để đặt lịch hẹn xin visa Đức.

Điền những thông tin bắt buộc, sau đó nhấn chọn “Register”

Quý khách vào tài khoản email Quý khách đã nhập ở bước trên để kích hoạt tài khoản. Quý khách tìm mail được gửi từ tài khoản “donotreply@vfshelpline.com”, nhấn vào đường link mà Quý khách nhận được trong email.

Kích hoạt tài khoản bằng cách nhấn vào đường link được gửi đến email

Sau khi tạo tài khoản thành công, Quý khách đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu đã đăng ký trước đó.

Để tiến hành đặt lịch hẹn xin visa Đức, Quý khách chọn “Start New Booking”.

>> Xem thêm: Để hoàn thiện hồ sơ trước ngày hẹn, Quý khách cần chụp ảnh chuẩn xin visa Đức theo đúng quy chuẩn kích thước 4.5×3.5cm nền trắng và điền đơn xin visa.

Bước 2. Điền thông tin cá nhân để đặt lịch hẹn visa Đức

Quý khách chọn các thông tin đặt lịch hẹn visa Đức phù hợp và nhấn “Continue”

Choose your Visa Application Centre: Chọn trung tâm tiếp nhận thị thực gần với Quý khách nhất.

VFS Hồ Chí Minh: Tòa nhà RESCO Tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
VFS Hà Nội: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

Choose your appointment category: Chọn danh mục cuộc hẹn của Quý khách.

Long-term visa (National visa): Thị thực dài hạn
Short-term visa (Schengen visa): Thị thực ngắn hạn

Choose your sub-category: Chọn danh mục phụ.

Điền tất cả các thông tin yêu cầu bắt buộc, sau đó chọn “Save”

Quý khách điền các thông tin cá nhân theo hình minh họa dưới đây và nhấn “Save”:

First Name: Tên lót và tên
Last Name: Họ
Gender: Giới tính (male: nam; female: nữ)
Date Of Birth: Ngày/tháng/năm sinh
Current Nationality: Quốc tịch hiện tại
Passport Number: Số hộ chiếu
Passport Expiry Date: Ngày hết hạn hộ chiếu
Contact number: Số điện thoại liên hệ
Email: Địa chỉ email

Bước 3. Chọn ngày và giờ phù hợp cho lịch hẹn tại trung tâm VFS Đức

Đầu tiên, Quý khách chọn ngày còn trống (Available) theo mong muốn của Quý khách như hình minh họa dưới đây.

Chọn ngày phù hợp với lịch trống của VFS Đức

Sau khi đã chọn xong ngày, Quý khách kéo chuột xuống để chọn giờ phù hợp. Nhấn “Select”” ở khung giờ Quý khách muốn và “Continue” để tiếp tục.

Chọn giờ phù hợp với thời gian của Quý khách

Nếu Quý khách muốn lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ của trung tâm, chọn nút “Add” để thêm các dịch vụ, sau đó nhấn chọn “Confirm”, cuối cùng nhấn chọn “Continue”.

Dịch vụ bổ sung tại trung tâm VFS Global

Ở trang này, Quý khách kiểm tra thật kỹ các thông tin. Nếu không có gì cần chỉnh sửa thì kéo xuống dưới cuối, nhấp chọn 2 ô “I accept the Terms and Conditions”, “Yes, I agree…”. Sau cùng, nhấn “Pay at VFS Centre” là hoàn tất thủ tục đặt lịch hẹn visa Đức.

Bước 4. Xác nhận và in giấy hẹn visa Đức

Quý khách vào lại mail mà Quý khách đã đăng ký, tìm email “Appointment Confirmation” để lấy file PDF lịch hẹn.

Mail xác nhận đặt lịch hẹn visa Đức thành công

Quý khách nhấn tải file về và in ra, cầm theo khi đi nộp hồ sơ xin visa Đức tại VFS Global.

Hãy nhớ in file này ra giấy và cầm theo khi đi nộp hồ sơ

>> Xem thêm: Đối với việc điền thông tin trong đơn xin visa, Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn cách điền đơn xin thị thực Đức để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình làm visa Đức.

Hướng dẫn cách thay đổi hoặc hủy lịch hẹn visa Đức khi cần

Sau khi đã đặt thành công lịch hẹn nộp hồ sơ xin thị thực đi Đức, Quý khách có thể đổi hoặc hủy lịch hẹn theo hướng dẫn sau:

Đăng nhập vào tài khoản VFS Đức, vào phần Active application(s) như hình minh họa dưới đây. Nhấn chọn “Manage Appointment”.

Bấm vào mũi tên bên phải ở phần “Appointment details”. Trong phần này Quý khách có thể xem được các thông tin đặt lịch hẹn của mình.

Nhấn “Print appointment letter” nếu Quý khách muốn in giấy hẹn
Nhấn “Cancel appointment” nếu Quý khách muốn hủy lịch hẹn
Nhấn “Reschedule appointment” nếu Quý khách muốn đổi lịch hẹn khác
Nhấn “Resend confirmation letter” nếu Quý khách muốn được gửi lại email xác nhận lịch hẹn

>> Đặt lịch hẹn chỉ là một bước trong quy trình xin visa Đức. Để có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị đầy đủ, Quý khách có thể tham khảo thêm về thủ tục xin visa Đức để biết cách chuẩn bị hồ sơ, mức lệ phí và các yêu cầu cần thiết khác.

7 lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Đức

Khi đặt lịch hẹn xin visa Đức, Quý khách cần chú ý một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ:

Cung cấp email chính xác: Tất cả thông tin quan trọng như thư xác nhận, thông báo kết quả visa,… đều được gửi về email này. Địa chỉ email sai có thể khiến Quý khách bỏ lỡ các thông báo quan trọng.
Thông tin cá nhân trùng khớp: Thông tin khi đăng ký đặt lịch hẹn phải khớp hoàn toàn với tờ khai cũng như toàn bộ giấy tờ xin visa Đức.
Mỗi người cần đơn riêng: Trong trường hợp đi theo nhóm, mỗi người đều cần có đơn xin thị thực riêng và lịch hẹn cá nhân.
Kiểm tra email thường xuyên: Quý khách nên thường xuyên kiểm tra email, bao gồm cả thư rác, để không bỏ lỡ thông báo quan trọng liên quan đến thủ tục xin visa.
Đến sớm vào ngày hẹn: Nên có mặt tại trung tâm VFS Global sớm 15-20 phút so với giờ hẹn để hoàn tất thủ tục đăng ký và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
Trường hợp lỡ hẹn: Nếu không thể đến đúng ngày đã hẹn, Quý khách phải đặt lịch hẹn mới sau 24 giờ kể từ thời điểm hẹn ban đầu.
Không ủy quyền: Quý khách phải đích thân đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn, không được nhờ người khác đi thay.

Chúng tôi thấu hiểu những lo lắng và khó khăn của Quý khách trong quá trình xin visa Đức. Chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, lo lắng về tỷ lệ đậu visa – tất cả đều là những vấn đề mà Visa Phương Đông có thể giúp Quý khách giải quyết.

Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và quy trình làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết nâng cao trải nghiệm khách hàng với những ưu điểm:

Tư vấn hồ sơ chi tiết và cá nhân hóa theo từng trường hợp
Hỗ trợ đặt lịch hẹn nhanh chóng, tránh thời gian chờ đợi
Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp, giảm thiểu rủi ro từ chối
Hỗ trợ trong suốt quá trình từ lúc chuẩn bị đến khi nhận kết quả
Cập nhật thường xuyên về tình trạng hồ sơ

Hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ visa Đức của Visa Phương Đông.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Câu hỏi thường gặp về đặt lịch hẹn visa Đức

Làm thế nào để đặt lịch hẹn xin visa Đức?

Quý khách cần đăng ký tài khoản trên trang web chính thức của VFS Global, sau đó chọn ngày giờ phù hợp để nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận và thư hẹn, Quý khách cần in ra và mang theo khi đến trung tâm VFS.

Có thể nộp hồ sơ xin visa Đức mà không đặt lịch hẹn trước không?

Không thể. Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global chỉ tiếp nhận hồ sơ của những đương đơn đã đặt lịch hẹn trước. Không có lịch hẹn, Quý khách sẽ không được vào trung tâm để nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý hồ sơ visa Đức là bao lâu?

Thời gian xử lý thông thường là khoảng 15 ngày làm việc đối với thị thực Schengen và từ 8-12 tuần đối với thị thực quốc gia. Trong trường hợp cần thẩm tra thêm, thời gian có thể kéo dài hơn.

Nếu không nhận được email xác nhận lịch hẹn thì phải làm gì?

Quý khách nên kiểm tra kỹ hộp thư đến và thư rác (spam). Nếu vẫn không tìm thấy, nên liên hệ ngay với VFS Global qua đường dây nóng hoặc email hỗ trợ để được giải quyết kịp thời.

Tôi có thể thay đổi lịch hẹn đã đặt không?

Hoàn toàn có thể. Quý khách chỉ cần đăng nhập vào tài khoản VFS Global, chọn mục “Manage Appointment” và thực hiện thay đổi. Tuy nhiên, nên thay đổi sớm để đảm bảo còn slot trống phù hợp với kế hoạch của Quý khách.

Nếu đến muộn so với lịch hẹn, tôi có được nộp hồ sơ không?

Lịch hẹn sẽ bị hủy nếu Quý khách đến muộn. Trong trường hợp này, Quý khách phải đặt lịch hẹn mới, nhưng phải chờ ít nhất 24 giờ sau thời gian hẹn ban đầu.

Hy vọng bài viết hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Đức sẽ giúp ích cho Quý khác trong quá trình làm thị thực đi Đức. Nếu Quý khách cần tư vấn dịch vụ visa Đức, hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để chúng tôi có thể hỗ trợ nhanh chóng!

Vũ Kỳ Nam

Vũ Kỳ Nam có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, đặc biệt chuyên sâu về visa Mỹ và giấy phép lao động. Anh không chỉ là chuyên gia trong ngành mà còn tích cực đào tạo đội ngũ nhân viên, góp phần xây dựng một nhóm chuyên gia visa chất lượng cao.