Thủ tục xin visa thăm thân Đức – Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức
Visa thăm thân Đức là một trong những loại visa phổ biến dành cho người Việt Nam muốn sang Đức thăm người thân. Bài viết này sẽ cung cấp cho Quý khách đầy đủ thông tin về thủ tục xin visa đi Đức thăm thân, hồ sơ cần thiết và kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức thành công.
Visa thăm thân Đức có thời hạn bao lâu?
Thời hạn visa thăm thân Đức phụ thuộc vào thời gian lưu trú của Quý khách tại Đức. Khi du khách nộp đơn xin visa sẽ cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Đức sẽ quyết định thời hạn visa phù hợp, dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.
Thông thường với visa Đức thăm thân sẽ có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày và được tính bắt đầu từ ngày nhập cảnh Đức đầu tiên.
Hồ sơ xin visa thăm thân Đức
| Phân loại | Chi tiết giấy tờ |
| Hồ sơ cá nhân | – Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – Hình thẻ 3.5×4.5cm – CT07 bản gốc/CT08: bản sao y công chứng – CCCD: bản sao y công chứng – Khai sinh: bản sao y công chứng- Giấy kết hôn (nếu có): bản sao y công chứng – CCCD của vợ/chồng (nếu có): bản sao y công chứng – Giấy khai sinh con, CCCD con (nếu có): bản sao y công chứng – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình): bản sao y công chứng – Sao kê cá nhân trong vòng 3 tháng – Tờ khai xin visa Đức |
| Hồ sơ chứng minh công việc | Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh: bản sao y công chứng – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất): bản gốc Nếu là nhân viên: – Hợp đồng lao động kèm phụ lục hợp đồng (nếu có): photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty – Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày hoặc xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian trong bạn điền trong tờ khai xin thị thực Nếu đã nghỉ hưu: – Thẻ hưu trí: bản sao y – Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất: bản gốc Nếu là học sinh/sinh viên: – Xác nhận của nhà trường – Thẻ học sinh/sinh viên – Nếu chưa 18 tuổi: tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận |
| Hồ sơ chứng minh tài sản | – Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…) |
| Hồ sơ chuyến đi | Thư bảo lãnh: bản gốc – Xin ở Sở Ngoại kiều (Đức) Thư mời: bản scan – Có thông tin họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của người mời – Có thông tin họ tên, địa chỉ, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh người được mời – Nêu rõ mục đích chuyến đi, ngày đi, ngày về – Giải thích ngắn gọn mối quan hệ – Thư mời được viết gần đây (không quá 1 tháng) – Ghi rõ ai là người chi trả chuyến đi – Ký tên, ghi ngày tháng năm viết thư mời Thông tin người mời: bản scan – Trang hộ chiếu người mời – Nếu người mời mang quốc tịch Đức hoặc EU: mặt trước và mặt sau thẻ căn cước – Nếu người mời là người nước ngoài: mặt trước và mặt sau giấy phép cư trú Chứng minh mối quan hệ: bản sao y – Giấy khai sinh (nếu thể hiện được mối quan hệ với người mời) – Hình ảnh chụp chung – Tin nhắn trò chuyện |
Lưu ý:
- Quý khách có thể tham khảo mẫu thư mời thăm thân Đức do Visa Phương Đông biên soạn để điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể của Quý khách.
- Quý khách phải cung cấp bản gốc để nộp – phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và Hộ chiếu.
Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực thăm thân Đức
Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.
Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa thăm thân Đức, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Bước 2. Điền đơn xin visa Đức thăm thân
Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa thăm thân Đức. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào website của Bộ Ngoại giao Đức, chuyển sang tiếng Việt và thực hiện việc điền thông tin. Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn điền đơn xin visa Đức thăm thân.
Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đức.
Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ
Đức ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.
Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm VFS. Tham khảo cách đặt lịch hẹn xin visa Đức thăm thân để thực hiện thao tác đặt lịch nhanh chóng.
Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.
Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Đức và làm sinh trắc học
Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa đi Đức thăm thân. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.
Bước 6. Đóng lệ phí visa thăm thân Đức
Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.
Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi đã có kết quả visa, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa thăm thân Đức.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin thị thực thăm thân Đức
| Trung tâm | Nước xét duyệt | Thông tin |
| VFS | Đức | VFS HCM: – Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh – HOTLINE: 0084-28-3521-2002 VFS Hà Nội: – Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội – HOTLINE: 0084-28-3521-2002 |
Thời gian hoạt động:
| Thời gian nhận hồ sơ | Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 13:00 – 15:00 |
| Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 | |
| Thời gian làm việc của tổng đài | 08:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
Làm visa đi Đức thăm thân mất bao lâu?
Theo kinh nghiệm từ Visa Phương Đông, Quý khách mất trung bình khoảng 15 ngày để nhận kết quả xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Đức. Tuy nhiên, có một số lý do làm cho quá trình xét duyệt kéo dài:
– Mùa cao điểm: Khi nhu cầu xin visa tăng cao, thời gian xử lý hồ sơ có thể chậm hơn.
– Hồ sơ chưa đầy đủ: Việc thiếu sót giấy tờ cần thiết có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trì hoãn.
Để đảm bảo kế hoạch của mình, Quý khách nên chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp sớm nhất có thể, tốt nhất là từ 1 tháng trước khi bắt đầu lịch trình dự kiến.
Chi phí làm visa Đức thăm thân là bao nhiêu?
| Các loại phí | Bảng giá visa Đức |
| Lệ phí Lãnh sự | Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí |
| Phí trung tâm | VFS Global Đức: 28.13 Euro ~ 767.000 VND |
Lưu ý:
- Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
- Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
- Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:
| Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
| Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.681.000 |
| Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.136.000 |
| Dịch vụ khai đơn | 392.000 |
| Dịch vụ dịch thuật | 207.000 |
| Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 90.000 |
| Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ | 168.000 |
| Chụp ảnh thẻ | 78.000 |
| Tin nhắn SMS | 78.000 |
| Chuyển phát thường | 173.000 |
| Chuyển phát nhanh | 227.000 |
| Photocopy | 4.000 |
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức
- Người bảo lãnh phải có thẻ thường trú nhân/thẻ xanh Đức thì mới có thể làm giấy tờ bảo lãnh được.
- Người xin thư bảo lãnh tại Sở Ngoại kiều Đức cần có đầy đủ thẩm quyền và thu nhập ổn định. Việc này không chỉ đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ mà còn giúp tăng khả năng được phê duyệt.
- Nên scan tất cả các giấy tờ và lưu lại trên điện thoại, nhân viên xuất nhập cảnh có thể yêu cầu kiểm tra.
- Hãy sắp xếp các loại giấy tờ theo thứ tự được liệt kê trong danh sách giấy tờ cần cho hồ sơ xin cấp thị thực đi thăm thân nhân/bạn bè để thời gian kiểm tra giấy tờ sẽ nhanh hơn.
- Nếu đến muộn 15′ thì lịch hẹn của Quý khách sẽ bị hủy, vì vậy hãy đến trước giờ hẹn ít nhất 10′ để có đủ thời gian chuẩn bị.
- Dù được bảo lãnh nhưng đương đơn vẫn phải chứng minh tài chính đủ mạnh để chi trả cho chuyến đi và dư giả sau khi chuyến đi kết thúc.
Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Đức
Xin visa thăm thân Đức có phỏng vấn không?
Đa số trường hợp xin visa đi Đức thăm thân không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, Lãnh sự quán/Đại sứ quán Đức có thể yêu cầu Quý khách phỏng vấn trong một số trường hợp nhất định.
Để giảm thiểu khả năng bị phỏng vấn, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đầy đủ. Hồ sơ minh bạch, rõ ràng sẽ giúp Quý khách thuận lợi hơn trong quá trình xin visa.
Tại sao có thư mời bão lãnh từ người thân, tôi vẫn phải nộp hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập khác?
Khi xem xét hồ sơ xin visa thăm thân Đức của Quý khách, ĐSQ/LSQ không chỉ kiểm tra khả năng chi trả cho chuyến đi mà còn muốn đảm bảo rằng Quý khách sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi. Họ sẽ xem xét các yếu tố ràng buộc của Quý khách với Việt Nam, như mối quan hệ gia đình và kinh tế.
Vì sao visa thăm thân Đức của tôi bị từ chối?
- Có thể Quý khách không chứng minh được mối quan hệ giữa người mời và người được mời hoặc mối quan hệ này không thuyết phục.
- Người mời có thể có tiền sử vi phạm pháp luật tại Đức, từng vượt biên hoặc cư trú bất hợp pháp.
- Quý khách không cung cấp đủ bằng chứng về tình hình tài chính, công việc hoặc nhân thân để thuyết phục sẽ trở về Việt Nam sau chuyến đi.
Quý khách nên xem xét lại lý do hồ sơ của mình bị từ chối và chuẩn bị lại bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đức với các giấy tờ đầy đủ và thuyết phục hơn.
Dịch vụ xin visa thăm thân Đức uy tín
Visa Phương Đông tự hào cung cấp dịch vụ xin visa thăm thân Đức uy tín và chuyên nghiệp. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ Quý khách trong suốt quá trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục xin visa thăm thân Đức.
Visa Phương Đông cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao với những ưu điểm:
- Tỷ lệ đậu cao lên đến 98%
- Nhận xử lý hồ sơ trên toàn quốc
- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục nhanh chóng và chính xác theo yêu cầu của Lãnh sự quán
- Báo phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh
- Trọn gói dịch vụ đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế cho chuyến đi trọn vẹn
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quá trình xin visa thăm thân Đức của Quý khách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm visa thăm thân Đức, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50, đội ngũ tư vấn của Visa Phương Đông sẽ nhanh chóng hỗ trợ.
Bài viết liên quan
