Trọn bộ hồ sơ, thủ tục xin visa đi Đức thăm thân mới nhất

18/06/2024

Visa thăm thân Đức là loại thị thực ngắn hạn (ký hiệu C), thường được gọi chung là visa Schengen. Visa này dành cho các đối tượng có kế hoạch đến Đức thăm người thân, gia đình, bạn trai/bạn gái,… Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh và các bước làm thủ tục xin visa thăm thân Đức nhanh chóng. Mời bạn cùng theo dõi!

Hồ sơ xin visa thăm thân Đức

Phân loạiGiấy tờ cần thiết
Hồ sơ nhân thân– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: Bản gốc
– Hình 4.5×3.5cm, nền trắng, không đeo kính. Tham khảo chi tiết quy định ảnh visa Đức.
– CT07 bản gốc/CT08 bản sao y công chứng
– Chứng nhận kết hôn (nếu có): Bản sao y công chứng
– Căn cước công dân của đương đơn và tất cả các thành viên trong gia đình: Bản sao y công chứng
– Khai sinh của đương đơn và con cái (nếu có): Bản sao y công chứng
– Tờ khai xin visa thăm thân Đức
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ– Mặt hộ chiếu của người bảo lãnh: Bản photo
– Thư bảo lãnh ghi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức, nêu rõ các thông tin sau:
+ Thông tin của người mời: Tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại và email
+ Mục đích và thời gian chuyến đi
+ Ai là người chi trả cho chuyến đi
+ Có dấu chứng nhân của cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Đức
– Giấy tờ chứng minh quan hệ: hình ảnh, giấy khai sinh, thư từ, văn bản giải trình, cuộc trò chuyện qua mạng xã hội,…
Hồ sơ chứng minh công việcNếu là chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép kinh doanh: Photo công chứng
– Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: Photo đóng mộc treo công ty

Nếu là nhân viên:
– Hợp đồng lao động: Photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
– Đơn xin nghỉ phép: Thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian trong đơn xin visa Đức
– Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hình chụp VssID bản tiếng Anh

Nếu đã nghỉ hưu:
– Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất

Nếu là học sinh/sinh viên:
– Xác nhận của nhà trường
– Thẻ học sinh/sinh viên
– Nếu chưa 18 tuổi: Tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
Hồ sơ chứng minh tài chính– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Nên có tối thiểu 200.000.000 VNĐ/người, đóng mộc treo của ngân hàng – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…)
Hồ sơ chuyến đi– Xác nhận đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
– Thư giải trình (cover letter) đánh máy bằng tiếng Anh, nêu rõ các thông tin sau:
+ Thông tin của đương đơn và người mời: Tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại và email
+ Mục đích và thời gian chuyến đi
+ Thông tin người chi trả cho chuyến đi
+ Trình bày nội dung sẽ ở nhà của người bão lãnh
+ Cam kết sẽ quay về Việt Nam đúng theo quy định

Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân

Thủ tục làm visa Đức
Thủ tục làm visa Đức

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Bạn chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu mà Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước. Sau khi đã hoàn tất, bạn liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin visa Đức. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.

Thông thường ở bước này, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.

Bước 2. Điền tờ khai

Tiếp theo, bạn tiến hành khai đơn xin visa Đức thăm thân online. Bạn có thể tham khảo cách điền mẫu đơn xin cấp thị thực đi Đức của Visa Phương Đông, để đảm bảo các thông tin bạn cung cấp đầy đủ và chính xác. Sau khi điền đơn thành công, bạn hãy nhớ in tờ khai ra và nộp cùng các giấy tờ khác.

Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Đức thăm thân
Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Đức thăm thân

Bước 3. Đặt lịch hẹn

Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, bạn chọn địa chỉ của trung tâm tiếp nhận thị thực Đức (VFS) gần bạn nhất.

VFS Hà Nội:

  • Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
  • HOTLINE: 0084 283 521 2002
  • Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
  • Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

VFS TP.HCM:

  • Địa chỉ: Tòa nhà RESCO Tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
  • HOTLINE: 0084 283 521 2002
  • Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
  • Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Nếu bạn vẫn chưa biết cách đặt lịch hẹn xin visa Đức thì hãy tham khảo bài viết của Visa Phương Đông. Sau khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Bạn in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 4. Nộp hồ sơ, làm sinh trắc học và đóng lệ phí

Đến ngày hẹn, bạn mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ VFS bạn chọn để làm thủ tục xin visa Đức thăm thân. Nhân viên trung tâm sẽ hướng dẫn bạn lấy dữ liệu sinh trắc học, kiểm trả tài liệu và thu các loại phí bao gồm:

  • Phí dịch vụ VFS: 20 Euro ~ 550.000 VND/hồ sơ
  • Phí Lãnh sự quán Đức: Trên 12 tuổi: 80 Euro ~ 2.220.000 VND (trên 12 tuổi) hoặc 40 Euro ~ 1.100.000 VND (6 – 12 tuổi)

Bước 5. Nhận kết quả

Thời gian xét duyệt visa thăm thân Đức là 7 – 10 ngày làm việc. Sau khi đã có kết quả visa đi Đức, trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS) sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn qua thông tin mà bạn đã cung cấp. Lúc này, bạn cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa đi Đức.

Hình ảnh kết quả visa thăm thân Đức
Hình ảnh kết quả visa thăm thân Đức

Visa thăm thân Đức được bao lâu?

Visa thăm thân Đức cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày, tùy theo yêu cầu của bạn. Còn thời hạn và số lần nhập cảnh tùy thuộc vào hồ sơ của bạn và quyết định của Lãnh sự quán.

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức

  • Người bảo lãnh phải có thẻ thường trú nhân/thẻ xanh Đức thì mới có thể làm giấy tờ bảo lãnh được.
  • Nên scan tất cả các giấy tờ và lưu lại trên điện thoại, nhân viên xuất nhập cảnh có thể yêu cầu kiểm tra.
  • Nếu đến muộn 15′ thì lịch hẹn của bạn sẽ bị hủy, vì vậy hãy đến trước giờ hẹn ít nhất 10′ để có đủ thời gian chuẩn bị.
  • Dù được bảo lãnh nhưng đương đơn vẫn phải chứng minh tài chính đủ mạnh để chi trả cho chuyến đi và dư giả sau khi chuyến đi kết thúc.
Dịch vụ visa Đức
Dịch vụ visa Đức

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quá trình xin visa thăm thân Đức của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm visa Đức, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50, đội ngũ tư vấn của Visa Phương Đông sẽ nhanh chóng hỗ trợ.

Bài viết liên quan

Create your account