Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân – Chi tiết hồ sơ và quy trình mới nhất 2025

Visa thăm thân Đức là loại thị thực ngắn hạn dành cho công dân nước ngoài có nhu cầu đến Đức để thăm người thân. Với loại visa này, Quý khách không chỉ được phép lưu trú tại Đức mà còn có thể tự do di chuyển trong 28 quốc gia thuộc khối Schengen, miễn là trong thời hạn visa còn hiệu lực.

Quy trình xin thị thực thăm thân Đức yêu cầu chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, bao gồm tài liệu cá nhân, giấy tờ chứng minh mối quan hệ, khả năng tài chính và các ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo khả năng quay về sau chuyến đi. Những yếu tố này đóng vai trò then chốt trong việc xét duyệt hồ sơ.

Thời gian xử lý thông thường là 15 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài vào mùa cao điểm hoặc nếu hồ sơ thiếu sót. Chi phí làm visa Đức bao gồm lệ phí Lãnh sự (90 Euro với người lớn, 45 Euro với trẻ từ 6–12 tuổi) và phí dịch vụ VFS Global (28.13 Euro).

Nắm rõ toàn bộ quy trình, từ điều kiện nộp hồ sơ đến những lưu ý quan trọng sẽ giúp Quý khách tối ưu hóa cơ hội được cấp visa Đức thăm thâm. Hãy cùng Visa Phương Đông khám phá chi tiết từng bước để hành trình đoàn tụ cùng người thân tại Đức của Quý khách được thuận lợi và trọn vẹn nhất.

Visa thăm thân Đức là gì và những ưu điểm cần biết

Visa thăm thân Đức là loại thị thực được cấp cho đương đơn có mục đích sang thăm người thân, bạn bè đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Đức. Đây là một trong những loại visa ngắn hạn thuộc diện visa Schengen loại C, cho phép đương đơn lưu trú tại không chỉ Đức mà còn có thể đi lại trong 28 quốc gia còn lại thuộc khối Schengen.

Để xin visa đi Đức thăm thân, ngoài việc chứng minh mối quan hệ với người thân, đương đơn còn phải đáp ứng các điều kiện khác về tài chính, mục đích chuyến đi và các ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo sẽ quay trở về sau khi kết thúc thời gian thăm thân.

Lưu ý rằng, visa thăm thân Đức (visa Schengen) không cho phép Quý khách làm việc hoặc học tập tại Đức. Nếu có ý định lưu trú dài hạn hoặc có mục đích khác ngoài thăm thân, Quý khách cần xin loại visa phù hợp khác.

Điều kiện xin thị thực Đức thăm thân cần đáp ứng

Dưới đây là các điều kiện cần thiết khi xin visa đi Đức thăm thân:

• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Quý khách cần chứng minh mục đích chuyến đi là thăm thân người thân tại Đức. Thông tin về thời gian lưu trú, địa điểm lưu trú phải được nêu rõ trong đơn xin visa và các giấy tờ khác.
• Khả năng tài chính đủ cho chuyến đi: Đương đơn phải chứng minh có đủ tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm chi phí đi lại, lưu trú và sinh hoạt tại Đức.
• Công việc và thu nhập ổn định tại Việt Nam: Đại sứ quán Đức yêu cầu đương đơn có công việc và thu nhập ổn định tại Việt Nam, điều này thể hiện mối ràng buộc chặt chẽ với quê hương và khả năng quay trở về sau chuyến đi.
• Chứng minh mối quan hệ với người thân ở Đức: Đương đơn phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân tại Đức, đồng thời có thư bảo lãnh được xác nhận bởi Sở ngoại kiều Đức.
• Lịch trình thăm thân chi tiết: Cung cấp lịch trình chi tiết về chuyến đi, bao gồm ngày đi, ngày về và các hoạt động dự kiến trong thời gian lưu trú tại Đức.
• Không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật: Đương đơn không được có tiền án, tiền sự hoặc bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật nào tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Bảo hiểm du lịch hợp lệ: Quý khách cần mua bảo hiểm du lịch có giá trị toàn khối Schengen với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp Quý khách tăng cơ hội được cấp visa thăm thân Đức. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức dựa trên đánh giá tổng thể hồ sơ của đương đơn.

Visa thăm thân Đức có thời hạn lưu trú bao lâu?

Visa thăm thân Đức thuộc loại visa Schengen C, có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong khung thời gian 180 ngày. Điều này có nghĩa là trong khoảng thời gian 180 ngày liên tiếp, Quý khách chỉ được phép lưu trú tại Đức không quá 90 ngày.

Thời hạn visa là khoảng thời gian mà visa có giá trị sử dụng, còn thời gian lưu trú cho phép là số ngày tối đa Quý khách được phép ở lại trong khu vực Schengen.

Thời hạn và thời gian lưu trú cụ thể của visa thăm thân Đức sẽ được quyết định bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức dựa trên đánh giá hồ sơ của Quý khách. Thông thường, visa sẽ được cấp với thời hạn phù hợp với mục đích và lịch trình chuyến đi mà Quý khách đã đề xuất trong đơn xin visa.

Hồ sơ xin visa Đức thăm thân chi tiết

Hồ sơ xin visa thăm thân Đức cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tăng tỷ lệ thành công. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết, được phân loại theo từng nhóm khách hàng:

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
• Đối với mỗi giấy tờ, Quý khách phải cung cấp bản gốc và 1 bản sao không cần công chứng.

>> Để tăng tỷ lệ thành công, Quý khách nên tham khảo cách chụp ảnh visa Đức – các quy định chuẩn về kích thước, nền, trang phục và biểu cảm. Việc chụp ảnh đúng yêu cầu sẽ giúp tránh rủi ro phải bổ sung hồ sơ.

7 bước xin visa thăm thân Đức chuẩn nhất

Quy trình xin visa thăm thân Đức bao gồm 7 bước chính, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Việc hiểu rõ và tuân thủ quy trình này sẽ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và tăng cơ hội thành công.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức

Bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist đã được Visa Phương Đông đề cập ở phần trên. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng yêu cầu sẽ giúp tăng đáng kể tỷ lệ thành công khi xin visa thăm thân Đức.

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, Quý khách cần kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa để đảm bảo không thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào và các thông tin trên giấy tờ đều chính xác, đồng nhất.

Bước 2. Điền tờ khai xin cấp thị thực đi Đức thăm thân

Điền đơn xin visa là bước bắt buộc khi xin visa Đức, Quý khách truy cập đơn xin thị thực Đức từ trang web của Đại sứ quán Đức.

Khi điền tờ khai xin cấp visa đi Đức, Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết từ Visa Phương Đông sẽ giúp tránh sai sót đáng tiếc vì biểu mẫu đòi hỏi thông tin chính xác và nhất quán với các giấy tờ đính kèm.

Khi điền đơn, Quý khách cần lưu ý:

• Điền thông tin chính xác theo đúng các giấy tờ trong hồ sơ (hộ chiếu, mục đích, lịch trình)
• Không nên để trống bất kỳ mục nào
• Đảm bảo thông tin về người thân tại Đức chính xác và đầy đủ
• Ký tên và ghi ngày tháng năm tại phần khai báo cuối đơn

Những lỗi thường gặp khi điền đơn cần tránh:

• Thông tin không khớp với các giấy tờ khác trong hồ sơ
• Không điền đầy đủ thông tin liên hệ
• Khai báo không trung thực về lịch sử visa trước đây

Sau khi hoàn thành việc điền đơn online, Quý khách cần in ra và nộp cùng với bộ hồ sơ xin visa.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên hệ thống VFS Global

Để nộp hồ sơ xin visa Đức, Quý khách cần đăng ký tài khoản trên trang web của trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Đây là bước quan trọng giúp Quý khách có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.

Trước khi đăng ký tài khoản, Quý khách cần chuẩn bị địa chỉ email cá nhân và số điện thoại liên lạc (sẽ được sử dụng để nhận thông báo về quá trình xét duyệt).

Quy trình đăng ký tài khoản như sau:

1. Truy cập trang web của VFS Global tại địa chỉ: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/
2. Chọn “Đăng ký” ở góc trên bên phải trang web
3. Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu
4. Tạo tên đăng nhập và mật khẩu
5. Xác nhận qua email đã đăng ký
6. Đăng nhập vào tài khoản đã tạo để tiến hành đặt lịch hẹn

Bước 4. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức tại trung tâm thị thực VFS Global. Việc đặt lịch hẹn nên được thực hiện sớm, tối thiểu 2-3 tuần trước ngày dự kiến nộp hồ sơ, đặc biệt là trong mùa cao điểm.

Hướng dẫn đặt lịch hẹn:

1. Đăng nhập vào tài khoản VFS Global đã đăng ký
2. Chọn “Đặt lịch hẹn” và làm theo các bước hướng dẫn
3. Chọn loại visa (visa thăm thân)
4. Chọn địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh)
5. Chọn ngày và giờ hẹn còn trống
6. Xác nhận thông tin và hoàn tất đặt lịch

Sau khi đặt lịch hẹn thành công, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận. Hãy kiểm tra kỹ các thông tin trong email và in ra để mang theo khi đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý quan trọng:

• Quý khách nên đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ trước giờ hẹn ít nhất 15 phút
• Nếu đến muộn quá 15 phút so với giờ hẹn, lịch hẹn có thể bị hủy
• Trường hợp không thể đến theo lịch hẹn, Quý khách cần hủy và đặt lại lịch hẹn mới

>> Một trong những thách thức khi xin visa Đức là việc đặt lịch hẹn tại VFS Đức. Đặc biệt trong mùa cao điểm, các slot hẹn thường kín rất nhanh. Visa Phương Đông cung cấp hướng dẫn đầy đủ giúp Quý khách đặt được lịch hẹn phù hợp với kế hoạch chuyến đi.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực và làm sinh trắc học

Vào ngày hẹn, Quý khách cần đến trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global để nộp hồ sơ và thực hiện sinh trắc học.

Trước khi đến trung tâm, Quý khách cần kiểm tra lại một lần nữa tất cả giấy tờ để đảm bảo không thiếu sót. Nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự được liệt kê trong danh sách yêu cầu để thuận tiện khi nộp.

Quy trình nộp hồ sơ và làm sinh trắc học:

1. Đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ đúng giờ hẹn, mang theo xác nhận lịch hẹn và tất cả giấy tờ cần thiết
2. Lấy số thứ tự và chờ đến lượt
3. Nộp hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận, họ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
4. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Quý khách sẽ được hướng dẫn đến khu vực làm sinh trắc học
5. Thực hiện sinh trắc học bao gồm: chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay 10 ngón tay

Lưu ý:

• Sinh trắc học chỉ áp dụng cho người từ 12 tuổi trở lên
• Quý khách cần giữ vệ sinh tay sạch sẽ để việc lấy dấu vân tay được chính xác
• Nên ăn mặc lịch sự, trang nhã khi đến nộp hồ sơ
• Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót, Quý khách có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ

Bước 6. Thanh toán lệ phí xin visa thăm thân Đức

Sau khi hồ sơ được kiểm tra đầy đủ và đã hoàn thành việc lấy dữ liệu sinh trắc học, Quý khách sẽ được hướng dẫn đến quầy thu phí để đóng lệ phí visa Đức.

Sau khi thanh toán, Quý khách sẽ nhận được biên lai. Hãy giữ cẩn thận biên lai này vì nó sẽ được yêu cầu khi Quý khách đến nhận kết quả visa.

Lưu ý quan trọng:

• Lệ phí visa Đức và phí dịch vụ đã nộp sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi visa bị từ chối
• Tỷ giá quy đổi có thể thay đổi tùy theo thời điểm, vì vậy Quý khách nên chuẩn bị khoản tiền dự phòng

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Bước cuối cùng trong quy trình xin visa Đức thăm thân là nhận kết quả. Thông thường, thời gian xét duyệt visa Đức là khoảng 15 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp đặc biệt hoặc vào mùa cao điểm.

Quý khách có thể kiểm tra tình trạng visa Đức thông qua:

• Trang web của VFS Global, bằng cách nhập mã hồ sơ
• Dịch vụ tin nhắn SMS (nếu đã đăng ký khi nộp hồ sơ)
• Email thông báo từ VFS Global

Khi có kết quả, Quý khách có hai phương thức nhận:

1. Nhận trực tiếp tại trung tâm VFS Global:

• Mang theo biên lai nộp hồ sơ
• Mang theo CCCD để xác nhận danh tính
• Đến trung tâm trong giờ trả kết quả

2. Nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh (nếu đã đăng ký khi nộp hồ sơ):

• Kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký
• Quý khách sẽ nhận được mã theo dõi để kiểm tra tình trạng gửi

Lưu ý:

Nếu không thể đến nhận kết quả trực tiếp, Quý khách có thể ủy quyền cho người khác đến nhận thay. Người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền có công chứng, biên lai nộp hồ sơ và giấy tờ tùy thân.

Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức ở đâu?

Khi xin visa thăm thân Đức, Quý Khách cần nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global – đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức tại Việt Nam.

VFS Global TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
• HOTLINE: +84 283 521 2002
• Email: info.germanvn@vfshelpline.com

VFS Global Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
• HOTLINE: +84 283 521 2002
• Email: info.germanvn@vfshelpline.com

Thời gian làm việc của trung tâm tiếp nhận thị thực

Xin thị thực thăm thân Đức mất bao lâu?

Theo kinh nghiệm từ Visa Phương Đông, Quý khách mất trung bình khoảng 15 ngày để nhận kết quả xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Đức. Tuy nhiên, có một số lý do làm cho quá trình xét duyệt kéo dài:

• Mùa cao điểm: Khi nhu cầu xin visa tăng cao, thời gian xử lý hồ sơ có thể chậm hơn.
• Hồ sơ chưa đầy đủ: Việc thiếu sót giấy tờ cần thiết có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trì hoãn.

Để đảm bảo kế hoạch của mình, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ xin thị thực đi Đức thăm thân đầy đủ và nộp sớm nhất có thể, tốt nhất là từ 1 tháng trước khi bắt đầu lịch trình dự kiến.

Chi phí làm visa thăm thân Đức

Khi xin visa thăm thân Đức, Quý Khách cần chuẩn bị các khoản phí cần thiết. Dưới đây là chi tiết về hai loại phí:

Lưu ý:

• Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
• Đương đơn nộp hồ sơ tại trung tâm VFS có thể thanh toán phí bằng tiền mặt hoặc trả thẻ.
• Trẻ em dưới 6 tuổi được miễn phí thị thực nhưng cần trả phí trung tâm VFS.
• Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
• Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển phỏng vấn,…
• Nếu Quý khách sử dụng dịch vụ làm visa, cần đóng một khoản khác tùy vào từng công ty đó.

Ngoài lệ phí visa Đức và phí trung tâm cơ bản, VFS Global còn cung cấp nhiều dịch vụ bổ sung với mức phí như sau:

8 kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức thành công

Dựa trên nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng xin visa thăm thân Đức, Visa Phương Đông xin chia sẻ những kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức quý báu giúp tăng tỷ lệ thành công cho hồ sơ của Quý khách:

• Người bảo lãnh phải đủ thẩm quyền: Người bảo lãnh tại Đức phải có thẻ thường trú nhân/thẻ xanh Đức mới có thể làm thủ tục bảo lãnh. Ngoài ra, người bảo lãnh cần có thu nhập ổn định và đủ khả năng tài chính để chứng minh có thể bảo lãnh cho Quý khách trong thời gian lưu trú.
• Chuẩn bị thư bảo lãnh chính thức: Thư bảo lãnh từ Sở Ngoại kiều Đức là giấy tờ bắt buộc. Người thân tại Đức cần liên hệ với cơ quan này để xin thư bảo lãnh chính thức.
• Lưu trữ hồ sơ kỹ lưỡng: Hãy scan tất cả các giấy tờ và lưu lại trên điện thoại. Trong một số trường hợp, nhân viên xuất nhập cảnh có thể yêu cầu kiểm tra thêm thông tin.
• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự: Sắp xếp các loại giấy tờ theo thứ tự được liệt kê trong danh sách yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.
• Tuân thủ lịch hẹn nghiêm túc: Đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ sớm ít nhất 15 phút so với giờ hẹn. Nếu đến muộn quá 15 phút, lịch hẹn của Quý Khách sẽ bị hủy và phải đặt lại lịch hẹn mới.
• Chứng minh tài chính vững mạnh: Dù được người thân bảo lãnh, Quý Khách vẫn cần chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi. Điều này giúp Đại sứ quán/Lãnh sự quán tin tưởng rằng Quý Khách không có ý định ở lại Đức bất hợp pháp.
• Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Cung cấp đầy đủ bằng chứng về sự ràng buộc của Quý Khách tại Việt Nam như công việc ổn định, tài sản, gia đình… Điều này giúp chứng minh Quý Khách sẽ quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến thăm thân.
• Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn (nếu có): Mặc dù không phải tất cả các trường hợp đều được yêu cầu phỏng vấn, nhưng Quý Khách nên chuẩn bị trước các câu hỏi phỏng vấn phổ biến như: mục đích chuyến đi, mối quan hệ với người bảo lãnh, kế hoạch sau chuyến đi.

Câu hỏi thường gặp khi xin visa thăm thân Đức

Dịch vụ xin visa thăm thân Đức uy tín, chuyên nghiệp

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú và hợp tác với hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa thăm thân Đức chuyên nghiệp và uy tín. Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý Khách hàng trong suốt quá trình xin visa, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.

Dịch vụ visa thăm thân Đức của Visa Phương Đông bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin visa
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức
• Hỗ trợ điền đơn xin visa chính xác
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực
• Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp
• Theo dõi trạng thái xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả kịp thời

Visa Phương Đông cam kết mang đến dịch vụ xin visa Đức chất lượng, chuyên nghiệp và tận tâm, giúp Quý Khách có được visa Đức thăm thân một cách thuận lợi nhất.

Nếu Quý Khách đang cần hỗ trợ xin visa Đức thăm thân, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Quý Khách.

Vũ Kỳ Nam

Vũ Kỳ Nam có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, đặc biệt chuyên sâu về visa Mỹ và giấy phép lao động. Anh không chỉ là chuyên gia trong ngành mà còn tích cực đào tạo đội ngũ nhân viên, góp phần xây dựng một nhóm chuyên gia visa chất lượng cao.

Bài viết liên quan

Tổng quan về các loại visa Đức – Phân loại và điều kiện áp dụng

Hướng dẫn xin visa du lịch Đức tự túc: hồ sơ, thủ tục và chi phí mới nhất

Hướng dẫn thủ tục xin visa công tác Đức – Kinh nghiệm xin visa thương mại Đức thành công

Hướng dẫn cách điền đơn xin thị thực Đức cập nhật

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Đức online chính xác và nhanh chóng

Cách chụp ảnh chuẩn xin visa Đức – Quy định về ảnh visa Đức

Dịch vụ xin visa đi Đức trọn gói, tỷ lệ đậu cao – Phí dịch vụ làm visa Đức mới nhất