Hướng dẫn xin visa du lịch Đức tự túc: hồ sơ, thủ tục, lệ phí

Xin visa Đức có khó không và quy trình xin visa du lịch Đức đang là mối quan tâm hàng đầu của nhiều du khách. Với tỷ lệ đậu visa khá khắt khe, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần thiết và những kinh nghiệm quý báu giúp tăng tỷ lệ đậu visa đi Đức.

Đi du lịch Đức có cần visa không?

“Đi du lịch Đức có cần visa không?”, câu trả lời là có. Công dân Việt Nam bắt buộc phải có visa khi nhập cảnh vào Đức.

Visa Schengen Đức cho phép Quý khách:

• Lưu trú tại Đức và các nước trong khối Schengen tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày
• Di chuyển tự do giữa các quốc gia thuộc khối Schengen
• Không được phép làm việc hoặc học tập dài hạn

Xin visa Đức có khó không?

Việc xin visa đi Đức có khó hay không chủ yếu phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ của từng cá nhân. Hiện nay, do Đức đang thắt chặt yêu cầu nên có thể khá khó khăn trong quá trình xin visa.

Quý khách có thể tự đánh giá khả năng xin visa của mình bằng cách tìm hiểu kỹ các thủ tục cần thiết. Đối với những ai đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thì việc xin visa thường khá dễ dàng. Ngược lại, nhiều người cũng bị từ chối do giấy tờ nộp không chính xác hoặc thiếu sót.

Chính vì vậy Visa Phương Đông đã tổng hợp thông tin và xây dựng một bộ hồ sơ xin visa Đức tiêu chuẩn và có khả năng đậu cao cùng những thông tin hữu ích khác. Quý khách có thể khám phá ngay qua các mục dưới đây nhé!

Hồ sơ xin visa Đức gồm những gì?

Phân loại	Chi tiết giấy tờ
Hồ sơ cá nhân	– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – Hình thẻ 3.5×4.5cm – CT07 bản gốc/CT08: bản sao y công chứng – CCCD: bản sao y công chứng – Khai sinh: bản sao y công chứng- Giấy kết hôn (nếu có): bản sao y công chứng – CCCD của vợ/chồng (nếu có): bản sao y công chứng – Giấy khai sinh con, CCCD con (nếu có): bản sao y công chứng – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình): bản sao y công chứng – Sao kê cá nhân trong vòng 3 tháng – Tờ khai xin visa Đức
Hồ sơ chứng minh công việc	Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh: bản sao y công chứng – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất): bản gốc Nếu là nhân viên: – Hợp đồng lao động kèm phụ lục hợp đồng (nếu có): photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty – Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày hoặc xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian trong bạn điền trong tờ khai xin thị thực Nếu đã nghỉ hưu: – Thẻ hưu trí: bản sao y – Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất: bản gốc Nếu là học sinh/sinh viên: – Xác nhận của nhà trường – Thẻ học sinh/sinh viên – Nếu chưa 18 tuổi: tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
Hồ sơ chứng minh tài sản	– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chuyến đi	– Lịch trình du lịch – Xác nhận đặt khách sạn – Xác nhận đặt vé máy bay – Bảo hiểm du lịch

Thủ tục xin visa du lịch Đức tự túc

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực đi Đức

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa Đức, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền đơn xin visa du lịch Đức

Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa du lịch Đức. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào website của Bộ Ngoại giao Đức, chuyển sang tiếng Việt và thực hiện việc điền thông tin. Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn cách điền đơn xin thị thực du lịch Đức.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa du lịch Đức.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Đức ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm VFS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Đức và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa du lịch Đức. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Bước 6. Đóng lệ phí visa Schengen Đức

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau khi đã có kết quả visa, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa Đức.

Nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu?

Trung tâm	Nước xét duyệt	Thông tin
VFS	Đức	VFS HCM: – Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh – HOTLINE: 0084-28-3521-2002 VFS Hà Nội: – Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội – HOTLINE: 0084-28-3521-2002

Thời gian hoạt động:

Thời gian nhận hồ sơ	Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)	08:30 – 12:00 13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu		13:00 – 16:00
Thời gian làm việc của tổng đài		08:30 – 12:00 13:00 – 16:00

Xin visa Đức mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xin visa du lịch Đức mất khoảng 15 ngày làm việc. Để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và nộp sớm nhất có thể.

Tuy nhiên, thời gian trên chỉ mang tính chất tham khảo. Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc tiến hành phỏng vấn, dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý.

Làm visa đi Đức hết bao nhiêu tiền?

Các loại phí	Bảng giá visa Đức
Lệ phí Lãnh sự	Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâm	VFS Global Đức: 28.13 Euro ~ 767.000 VND

Lưu ý:

• Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
• Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
• Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
• Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:

Dịch vụ	Lệ phí (VND)
Dịch vụ phòng chờ cao cấp	1.681.000
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ	1.136.000
Dịch vụ khai đơn	392.000
Dịch vụ dịch thuật	207.000
Dịch vụ thông báo qua điện thoại	90.000
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ	168.000
Chụp ảnh thẻ	78.000
Tin nhắn SMS	78.000
Chuyển phát thường	173.000
Chuyển phát nhanh	227.000
Photocopy	4.000

Kinh nghiệm xin visa du lịch Đức

Dưới đây là những kinh nghiệm xin visa Đức mà Visa Phương Đông đã đúc kết giúp Quý khách nâng cao khả năng thành công:

– Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là bước quan trọng nhất trong thủ tục xin visa đi Đức. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ tạo ấn tượng tốt với nhân viên xét duyệt. Quý khách hãy kiểm tra kỹ từng giấy tờ theo yêu cầu của đại sứ quán như Visa Phương Đông đã cung cấp.

– Sở hữu một cuốn hộ chiếu với nhiều dấu visa từ các nước là một lợi thế lớn. Để tăng tỷ lệ đậu visa đi Đức, Quý khách có thể cải thiện lịch sử hành trình bằng cách đi du lịch các nước Đông Nam Á, các quốc gia này đều miễn visa cho công dân Việt Nam.

– Trung tâm tiếp nhận visa thường nhanh chóng kín lịch, đặc biệt vào mùa du lịch cao điểm. Quý khách nên đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt để tránh tốn nhiều thời gian chờ đợi.

– Trẻ em dưới 12 tuổi không cần lăn tay nhưng vẫn phải có mặt tại trung tâm khi nộp hồ sơ.

– Tham khảo kỹ Quy định về ảnh visa Schengen để tránh sai sót. Ảnh đúng chuẩn sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

– Quý khách nên chuẩn bị một bức thư giới thiệu (cover letter) bao gồm các thông tin sau:

• Giới thiệu ngắn gọn thông tin cá nhân
• Thông tin công việc hiện tại
• Thời gian của chuyến đi
• Lý do của chuyến đi, tại sao lại chọn đến quốc gia đó
• Cam kết tuân thủ luật xuất nhập cảnh và sẽ quay về Việt Nam đúng hạn

– Thiết kế lịch trình hợp lý, rõ ràng. Thể hiện rõ mục đích chuyến đi và phải phù hợp với khả năng tài chính.

– Quý khách cần phải xác minh khả năng tài chính của mình, đảm bảo đủ nguồn lực cho chuyến đi, đồng thời chứng minh rằng tài sản và nguồn thu nhập của bản thân là minh bạch và rõ ràng.

– Hãy sắp xếp các loại giấy tờ theo thứ tự được liệt kê trong danh sách giấy tờ cần cho hồ sơ xin cấp thị thực đi du lịch để thời gian kiểm tra giấy tờ sẽ nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp về visa du lịch Đức

Xin visa Đức có cần phỏng vấn không?

Thông thường, Quý khách không cần phải tham gia phỏng vấn khi xin visa Đức. Đối với visa ngắn hạn, Quý khách chỉ cần đặt lịch hẹn tại VFS để nộp hồ sơ và thực hiện lấy sinh trắc học. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu hồ sơ cần làm rõ hoặc bổ sung thông tin, Quý khách có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn với nhân viên Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Xin visa đi Đức có cần sổ tiết kiệm không?

Quý khách cần cung cấp xác nhận số dư kèm theo sổ tiết kiệm. Số tiền tối thiểu nên có là 200.000.000 VND/người và phải có đóng mộc treo của ngân hàng.

Xin visa Đức dịch giấy tờ sang tiếng gì?

Giấy tờ bằng tiếng Việt cần phải được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

Tôi nên xin visa Đức trước bao lâu?

Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa đi Đức ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành. Điều này giúp đảm bảo đủ thời gian xử lý hồ sơ và tránh những trường hợp chậm trễ không mong muốn.

Làm gì khi bị từ chối visa Schengen Đức?

Khi bị rớt visa đi Đức du lịch, Quý khách có thể chọn kháng cáo hoặc nộp lại hồ sơ. Kháng cáo thường mất hơn 1 tháng để xử lý và tỷ lệ thành công không cao. Nộp lại hồ sơ thì thời gian xử lý nhanh hơn, khoảng 10-15 ngày.

Nếu thời gian đi gấp, Quý khách nên nộp lại hồ sơ. Nếu vẫn còn nhiều thời gian và không muốn ảnh hưởng đến lịch sử xin visa thì kháng cáo.

Không nên xin visa của quốc gia khác sau khi bị từ chối hoặc làm hộ chiếu mới để xóa dấu từ chối vì thông tin của Quý khách đã được lưu trữ trong hệ thống.

Visa du lịch Đức có thời hạn bao lâu?

Thời hạn visa đi Đức phụ thuộc vào mục đích và thời gian lưu trú của Quý khách tại Đức. Khi du khách nộp đơn xin visa sẽ cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Đức sẽ quyết định thời hạn visa phù hợp, dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.

Thông thường với visa đi Đức du lịch sẽ có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày và được tính bắt đầu từ ngày nhập cảnh Đức đầu tiên. Nếu có nhu cầu lưu trú lâu hơn Quý khách có thể đăng ký visa dài hạn.

Trên đây là các thông tin Quý khách cần biết về hồ sơ và thủ tục làm visa du lịch Đức. Nếu Quý khách đang tìm kiếm dịch vụ làm visa du lịch Đức chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến những giải pháp tốt nhất, giúp Quý khách cải thiện chất lượng hồ sơ, nâng cao tỷ lệ đậu visa.