Visa công tác Đức: hồ sơ, thủ tục, lệ phí – Kinh nghiệm xin visa công tác Đức

22/01/2025 | Vũ Kỳ Nam

Visa công tác Đức là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu đến Đức để thực hiện các hoạt động kinh doanh, tham dự hội nghị, triển lãm thương mại hoặc đàm phán hợp đồng. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và kinh nghiệm xin visa công tác Đức

Visa công tác Đức có thời hạn bao lâu?

Thời hạn visa công tác Đức phụ thuộc vào thời gian lưu trú của Quý khách tại Đức. Khi du khách nộp đơn xin visa sẽ cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Đức sẽ quyết định thời hạn visa phù hợp, dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.

Thông thường với visa đi Đức công tác sẽ có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày và được tính bắt đầu từ ngày nhập cảnh Đức đầu tiên.

Hồ sơ xin visa Đức công tác gồm những gì?

Phân loạiChi tiết giấy tờ
Hồ sơ cá nhân– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
– Hình thẻ 3.5×4.5cm
– CT07: bản sao y
– CCCD: bản sao y
– Khai sinh: bản sao y
– Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có): bản sao y
– CCCD của vợ/chồng (nếu có): bản sao y
– Giấy khai sinh con, CCCD con (nếu có): bản sao y
– VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình): bản sao y
– Sao kê cá nhân trong vòng 3 tháng
– Tờ khai xin visa Đức
Hồ sơ chứng minh công việcNếu là chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép kinh doanh: bản sao y, đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất: đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: photo đóng mộc treo
– Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất): bản gốc

Nếu là nhân viên:
– Hợp đồng lao động kèm phụ lục hợp đồng (nếu có): gốc/sao y có đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương (và các tài khoản ngân hàng khác) 3 tháng gần nhất
hoặc xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư: bản gốc
– Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian trong Quý khách điền trong tờ khai xin thị thực
Hồ sơ chứng minh tài sản– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm trên giấy A4 (nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người): bản gốc
– Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: Xác nhận sở hữu chứng khoán…: bản gốc
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cà vẹt xe,…): bản sao y
Hồ sơ chuyến công tácThư mời: bản scan
– Ghi rõ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty mời
– Nêu rõ mục đích, ngày đến và ngày rời khỏi khối Schengen
– Thông tin người được mời cần có:
+ Tên, Chức vụ
+ Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
– Giải thích ngắn gọn mối quan hệ 2 bên
– Thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
– Có đóng mộc & chữ ký người liên hệ ở công ty mời

Mối quan hệ hợp tác: bản sao y, giáp lai và đóng mộc treo
– Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Đức và Việt Nam

Nếu tham gia Sự Kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm
– Email trao đổi thông tin
– Invoice/Receipt thanh toán
– Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/ cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện)
– Vé vào cổng

Lịch trình: bản gốc, đóng mộc treo
– Ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về
Hồ sơ công việc & công tyQuyết định cử đi công tác: bản gốc
– Ghi rõ tên của công ty mời
– Thông tin người được cử đi công tác:
+ Họ tên, ngày tháng năm sinh
+ Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
+ Chức vụ, mục đích công tác
– Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về)
– Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi

Lưu ý: Quý khách phải cung cấp bản gốc để nộp – phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chụp ảnh visa đi Đức.

Thủ tục xin visa đi Đức công tác

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin visa công tác Đức

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa công tác Đức, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền đơn xin visa công tác Đức

Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa công tác Đức. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào website của Bộ Ngoại giao Đức, chuyển sang tiếng Việt và thực hiện việc điền thông tin. Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn điền tờ khai xin visa Đức công tác.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa công tác Đức.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Đức ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn visa Đức công tác ngay trên website của trung tâm VFS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Đức và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa đi Đức công tác. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Bước 6. Đóng lệ phí visa công tác Đức

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau khi đã có kết quả visa, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa Đức công tác.

Xin thị thực công tác Đức ở đâu?

Trung tâmNước xét duyệtThông tin
VFSĐứcVFS HCM:
– Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
– HOTLINE: 0084-28-3521-2002

VFS Hà Nội:
– Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
– HOTLINE: 0084-28-3521-2002

Thời gian hoạt động:

Thời gian nhận hồ sơTừ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)08:30 – 12:00
13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu13:00 – 16:00
Thời gian làm việc của tổng đài08:30 – 12:00
13:00 – 16:00

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thương mại Đức

Để hoàn tất thủ tục xin visa đi Đức công tác, Quý khách nên dự trù trước 1 tháng, bao gồm:

  • 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ và dịch thuật công chứng
  • 2 – 4 ngày để chờ lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức
  • 15 ngày làm việc để xét duyệt hồ sơ

Trước tháng 5/2024, quy trình xét duyệt thường diễn ra nhanh chóng chỉ trong vòng 1 tuần. Tuy nhiên, tháng 6/2024, thời gian xử lý sẽ trở về đúng quy định là 15 ngày làm việc. Quý khách hãy chú ý đến thời gian này để đảm bảo hồ sơ của mình được xét duyệt kịp thời và phù hợp với lịch trình đã dự kiến.

Nên xin visa công tác Đức trước chuyến đi 1 tháng
Nên xin visa công tác Đức trước chuyến đi 1 tháng

Lệ phí làm visa công tác Đức là bao nhiêu?

Các loại phíBảng giá visa Đức
Lệ phí Lãnh sựTrên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND
6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND
Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâmVFS Global Đức: 28.13 Euro ~ 767.000 VND

Lưu ý:

  • Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
  • Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
  • Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
  • Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:
Dịch vụLệ phí (VND)
Dịch vụ phòng chờ cao cấp1.681.000
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ1.136.000
Dịch vụ khai đơn392.000
Dịch vụ dịch thuật207.000
Dịch vụ thông báo qua điện thoại90.000
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ168.000
Chụp ảnh thẻ78.000
Tin nhắn SMS78.000
Chuyển phát thường173.000
Chuyển phát nhanh227.000
Photocopy4.000

Kinh nghiệm xin visa công tác Đức

  • Tất cả các giấy tờ xin visa đi Đức công tác phải là giấy tờ chính xác, còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng. Đặc biệt, thông tin giữa các giấy tờ phải khớp với nhau, tránh tình trạng thông tin giữa các giấy tờ trong bộ hồ sơ không đồng bộ.
  • Với người xin visa công tác Đức, giấy tờ quan trọng nhất là thư mời công tác phía công ty/tổ chức tại Đức. Vì vậy, giấy tờ này cần đảm bảo nêu đầy đủ thông tin cá nhân người mời và người được mời.
  • Phần lớn người đi công tác sẽ được công ty ở Đức hoặc công ty ở Việt Nam bảo lãnh tài chính. Quý khách phải cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi của Quý khách. Đồng thời, cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.
  • Thiết kế lịch trình hợp lý, rõ ràng. Thể hiện rõ mục đích chuyến đi và phải phù hợp với khả năng tài chính.
  • Hãy sắp xếp các loại giấy tờ theo thứ tự được liệt kê trong danh sách giấy tờ cần cho hồ sơ xin cấp thị thực đi công tác để thời gian kiểm tra giấy tờ sẽ nhanh hơn.
  • Lưu giữ cẩn thận các thông tin đăng nhập trên hệ thống VFS và tránh nhập sai nhiều lần dẫn đến bị khóa tài khoản.
  • Trung tâm tiếp nhận visa thường nhanh chóng kín lịch, đặc biệt vào mùa cao điểm. Quý khách nên đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt để tránh tốn nhiều thời gian chờ đợi.
Kinh nghiệm xin visa công tác Đức cần biết
Kinh nghiệm xin visa công tác Đức cần biết

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Đức

Xin visa Đức công tác có cần phỏng vấn không?

Thông thường, Quý khách không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Lãnh sự quán có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin. Nếu bị yêu cầu phỏng vấn, có thể hồ sơ của Quý khách đang gặp vấn đề cần xem xét.

Sở hữu visa công tác Đức có được đi các nước khác trong khối Schengen không?

Có, visa công tác Đức cho phép Quý khách di chuyển đến các nước khác trong khối Schengen. Khi qua hải quan, có thể Quý khách sẽ bị hỏi về lý do di chuyển. Nếu có lý do hợp lý, Quý khách có thể tiếp tục hành trình của mình.

Làm gì khi bị từ chối visa công tác Đức?

Khi đơn xin visa công tác Đức bị từ chối, đầu tiên, Quý khách cần tìm hiểu rõ lý do. Sau đó, kiểm tra hồ sơ để xác định thiếu sót và sửa chữa trước khi nộp lại.

Nếu lý do từ chối là do không chứng minh được mục đích chuyến đi hoặc tài chính, Quý khách cần cung cấp thêm bằng chứng thuyết phục. Ví dụ, nếu không rõ mục đích chuyến đi, hãy kèm theo thư mời từ đối tác tại Đức hoặc kế hoạch công tác chi tiết. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp tăng cơ hội được duyệt visa khi nộp lại.

Dịch vụ xin visa Đức công tác trọn gói

Dịch vụ xin visa Đức công tác trọn gói tại Visa Phương Đông không chỉ là giải pháp tối ưu giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối trong từng khâu của quy trình xin visa.

Tại sao nên chọn dịch vụ visa Đức trọn gói của Visa Phương Đông? Với tỷ lệ đậu visa cao và quy trình xử lý nhanh chóng, chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách trong từng bước – từ soạn hồ sơ, dịch thuật công chứng đến hẹn lịch lăn tay. Hãy để Visa Phương Đông giúp Quý khách hiện thực hóa kế hoạch công tác tại Đức một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Dịch vụ xin visa công tác Đức chuyên nghiệp
Dịch vụ xin visa công tác Đức chuyên nghiệp

Hy vọng bài viết này sẽ giúp quá trình làm thị thực công tác Đức của Quý khách diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu Quý khách đang tìm kiếm dịch vụ làm visa đi Đức công tác uy tín và chuyên nghiệp, liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.

Bài viết liên quan