Cách đặt lịch hẹn xin visa Đức online nhanh chóng ngay tại nhà

Trước khi đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức để nộp hồ sơ, bạn cần phải đặt lịch hẹn visa Đức online trước tại nhà. Chúng tôi hiểu rằng việc này có thể gây khó khăn cho nhiều người, vì vậy trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để đặt lịch hẹn xin visa Đức dễ dàng và nhanh chóng.

Cách đặt lịch hẹn xin visa Đức

Bước 1. Đăng ký/đăng nhập

Vào trang web của Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức (VFS), bạn nhấn chọn “Đặt lịch hẹn ngay” để tiến hành đặt lịch hẹn xin visa Đức.

Nếu bạn đã có tài khoản thì hãy đăng nhập. Nếu chưa bao giờ đặt lịch xin visa Đức, bạn hãy nhấn “I don’t have an account” để tạo tài khoản mới.

Để đăng ký tài khoản, bạn điền các thông tin như hình minh họa dưới đây:

• Email: Tài khoản mail của bạn
• Password: Mật khẩu, phải có từ 8 – 15 ký tự bao gồm 1 chữ hoa, 1 số và 1 ký tự đặc biệt ($@#!%*?)
• Confirm Password: Xác nhận lại mật khẩu
• login.formLabel.label3: Nhập số điện thoại của bạn

Nhấp vào ô “I agree to the Terms and Conditions,…” và “Register” là xong bước đăng ký tài khoản để đặt lịch hẹn xin visa Đức.

Bạn vào tài khoản email bạn đã nhập ở bước trên để kích hoạt tài khoản. Bạn tìm mail được gửi từ tài khoản “donotreply@vfshelpline.com”, nhấn vào đường link mà bạn nhận được trong email. Sau khi tạo tài khoản thành công, vui lòng đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu bạn đã đăng ký.

Bước 2. Điền các thông tin đặt lịch

Bạn chọn các thông tin đặt lịch hẹn visa Đức phù hợp và nhấn “Continue”:

Choose your Visa Application Centre: Chọn trung tâm tiếp nhận thị thực gần với bạn nhất.

• VFS Hồ Chí Minh: Tòa nhà RESCO Tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
• VFS Hà Nội: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

Choose your appointment category: Chọn danh mục cuộc hẹn của bạn.

• Long-term visa (National visa): Thị thực dài hạn
• Short-term visa (Schengen visa): Thị thực ngắn hạn

Choose your sub-category: Chọn danh mục phụ.

Bạn điền các thông tin cá nhân theo hình minh họa dưới đây và nhấn “Save”:

• First Name: Tên lót và tên
• Last Name: Họ
• Gender: Giới tính (male: nam; female: nữ)
• Date Of Birth: Ngày/tháng/năm sinh
• Current Nationality: Quốc tịch hiện tại
• Passport Number: Số hộ chiếu
• Passport Expiry Date: Ngày hết hạn hộ chiếu
• Contact number: Số điện thoại liên hệ
• Email: Địa chỉ email

Nhấn “Continue” để tiếp tục.

Bước 3. Đặt lịch hẹn visa Đức

Đầu tiên, bạn chọn ngày còn trống (Available) theo mong muốn của bạn như hình minh họa dưới đây.

Sau khi đã chọn xong ngày, bạn kéo chuột xuống để chọn giờ phù hợp. Nhấn “Select”” ở khung giờ bạn muốn và “Continue” để tiếp tục.

Ở trang này, bạn kiểm tra thật kỹ các thông tin. Nếu không có gì cần chỉnh sửa thì kéo xuống dưới cuối, nhấp chọn 2 ô “I accept the Terms and Conditions”, “Yes, I agree…”. Sau cùng, nhấn “Confirm” là hoàn tất thủ tục đặt lịch hẹn visa Đức.

Bước 4. Xác nhận và in lịch hẹn

Bạn vào lại mail mà bạn đã đăng ký, tìm email “Appointment Confirmation” để lấy file PDF lịch hẹn.

Bạn nhấn tải file về và in ra, cầm theo khi đi nộp hồ sơ tại VFS Đức.

Bước 5. Thay đổi/hủy lịch hẹn xin visa Đức (nếu cần)

Sau khi đã đặt thành công lịch hẹn nộp hồ sơ xin thị thực đi Đức, bạn có thể đổi hoặc hủy lịch hẹn theo hướng dẫn sau:

Đăng nhập vào tài khoản VFS Đức, vào phần Active application(s) như hình minh họa dưới đây. Nhấn chọn “Manage Appointment”.

Bấm vào mũi tên bên phải ở phần “Appointment details”. Trong phần này bạn có thể xem được các thông tin đặt lịch hẹn của mình.

• Nhấn “Cancel appointment” nếu bạn muốn hủy lịch hẹn
• Nhấn “Reschedule appointment” nếu bạn muốn đổi lịch hẹn khác
• Nhấn “Resend confirmation letter” nếu bạn muốn được gửi lại email xác nhận lịch hẹn
• Nhấn “Print appointment letter” nếu bạn muốn in giấy hẹn

Lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Đức

Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng mà bạn cần biết khi đặt lịch hẹn xin visa Đức:

• Phải điền đúng địa chỉ email của đương đơn, vì các thông tin quan trọng như thư xác nhận, thông báo kết quả,… đều được gửi về email bạn đã cung cấp.
• Thông tin cá nhân khi đăng ký đặt lịch hẹn visa chính xác và đúng với thông tin trên hồ sơ xin visa Đức.
• Nên kiểm tra email thường xuyên để cập nhật kịp thời các thông báo liên quan đến thủ tục xin visa.
• Vào ngày nộp hồ sơ, bạn nên đến sớm hơn giờ hẹn 15 – 20 phút để kịp thời xử lý các tình huống không may xảy ra.

Trên đây là hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Đức cập nhật mới nhất [year] của Visa Phương Đông, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm thủ tục. Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng nhất!