Cách kiểm tra tình trạng visa Đức nhanh chóng, chính xác

Hồ sơ không đầy đủ: Nhiều đương đơn gặp phải vấn đề này do không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Hãy đảm bảo Quý khách đã xem qua danh sách yêu cầu hồ sơ trước khi nộp.

Tài chính không rõ ràng: Quý khách không thể hiện được mình có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi hoặc nguồn tài chính không rõ ràng. Cần xem xét lại giấy tờ chứng minh tài chính của mình thật rõ ràng và thuyết phục để tạo niềm tin với lãnh sự quán.

Lịch trình không hợp lý: Các giấy tờ chứng minh cho chuyến đi: vé máy bay, khách sạn,… có thời gian không phù hợp với nhau.

Không rõ mục đích chuyến đi: Nếu Quý khách không cho thấy rõ mục đích nhập cảnh vào Đức là gì thì khả năng trượt visa khá cao. Dưới đây là một số lỗi sai Quý khách cần tránh:

• Các thông tin đặt vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn không trùng khớp với mục đích chuyến đi.
• Không xác thực được thư mời người thân, đối tác ở Đức.
• Thời gian lưu trú tại Đức không khớp với thời gian xin nghỉ phép ở nơi Quý khách đang làm việc, công tác.

Cần xác định rõ mục đích chuyến đi là gì và chuẩn bị lịch trình chi tiết và rõ ràng.

Thiếu ràng buộc ở Việt Nam: Quý khách không đưa ra đủ bằng chứng cho thấy Quý khách chắc chắn sẽ quay trở về Việt Nam sau chuyến đi. Cần chứng minh ràng buộc về công việc (hợp đồng lao động, xác nhận nghỉ phép), gia đình (giấy kết hôn, giấy khai sinh) và tài sản (giấy chứng nhận sở hữu bất động sản).

Hộ chiếu trắng: Đây cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc trượt visa Đức. Để tăng cường cơ hội được cấp visa, Quý khách nên xem xét việc đi du lịch đến một số quốc gia phát triển ở khu vực Châu Á như Singapore, Nhật Bản, hoặc Hàn Quốc trước khi xin visa Đức.

“Làm gì khi bị từ chối visa Đức?” Đây cũng là câu hỏi mà nhiều Quý khách đang quan tâm. Quý khách có thể chọn kháng cáo hoặc nộp lại hồ sơ. Kháng cáo thường mất hơn 1 tháng để xử lý và tỷ lệ thành công không cao. Nộp lại hồ sơ thì thời gian xử lý nhanh hơn, khoảng 10-15 ngày.

Nếu thời gian đi gấp, Quý khách nên nộp lại hồ sơ. Nếu vẫn còn nhiều thời gian và không muốn ảnh hưởng đến lịch sử xin visa thì kháng cáo.

Nếu Quý khách chọn kháng cáo, bắt buộc phải khiếu nại bằng văn bản được viết bằng tiếng Đức hoặc kèm theo bản dịch sang tiếng Đức. Quý khách có thể gửi đơn xin cứu xét visa Đức qua bưu điện hoặc bản scan qua email tới phòng thị thực thực của Đại sứ quán.

Người xin thị thực phải trực tiếp ký vào đơn khiếu nại. Nếu ủy quyền cho người khác, người xin thị thực phải làm giấy ủy quyền và người được ủy quyền phải trực tiếp ký vào đơn.

Sau khi nhận được đơn, Đại sứ quán Đức sẽ xem xét lại hồ sơ xin cấp thị thực miễn phí. Nếu đơn được chấp nhận, Quý khách sẽ được liên hệ để thống nhất về lịch cấp thị thực. Trong trường hợp đơn bị từ chối, Quý khách sẽ nhận được thư giải quyết khiếu nại bằng tiếng Đức.

Nội dung trong đơn khiếu nại:

• Nộp kèm các giấy tờ liên quan chưa có trong hồ sơ ban đầu

• Họ và tên

• Ngày tháng năm sinh

• Số hộ chiếu

• Mã hồ sơ thị thực (ghi dưới hàng mã vạch trong hóa đơn nộp hồ sơ thị thực của Lãnh sự quán)

• Thông tin liên hệ

• Giải thích lý do vì sao việc từ chối cấp thị thực là không hợp lý

Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ xin visa mới sẽ thuận tiện và hiệu quả hơn. Quý khách có thể nộp hồ sơ xin visa Đức mới kèm các giấy tờ đầy đủ và thuyết phục hơn.

Không nên xin visa của quốc gia khác sau khi bị từ chối visa đi Đức hoặc làm hộ chiếu mới để xóa dấu từ chối vì thông tin của Quý khách đã được lưu trữ trong hệ thống.

Để tra cứu kết quả visa Đức, Quý khách cần mã hồ sơ (Reference number), mã biên nhận (Receipt number). Nếu quên các mã này, Quý khách cần liên hệ với văn phòng VFS Global nơi nộp hồ sơ để được hỗ trợ cung cấp lại thông tin.