Cập nhật hồ sơ, thủ tục cấp thẻ tạm trú cho thân nhân người nước ngoài tại Việt Nam

14/01/2024

Thẻ tạm trú thăm thân (ký hiệu: TT) là loại thẻ được cấp cho người nước ngoài có mối quan hệ thân nhân với công dân Việt Nam, bao gồm vợ, chồng, con, bố mẹ, ông bà, anh chị em ruột. Thẻ này có thời hạn lưu trú tối đa là 3 năm, có thể nhập cảnh vào Việt Nam nhiều lần mà không cần xin lại visa.

Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ chia sẻ đến bạn các thông tin về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp thẻ tạm trú cho thân nhân. Mời bạn cùng theo dõi!

Điều kiện cấp thẻ tạm trú thăm thân

Để được cấp thẻ tạm trú diện thăm thân, người nước ngoài cần đảm bảo 4 điều kiện sau:

  • Hộ chiếu của người xin cấp thẻ tạm trú phải còn thời hạn tối thiểu 13 tháng
  • Thị thực đang sử dụng tại Việt Nam phải đúng mục đích thăm thân (có ký hiệu TT)
  • Có các giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ tương đương. Các tài liệu này cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định để sử dụng tại Việt Nam
  • Nếu người nước ngoài có con trên 18 tuổi thì phải làm visa VR có giá trị tối đa 6 tháng, chứ không được cấp thẻ tạm trú TT

Hồ sơ cấp thẻ t trú thăm thân cho người người nước ngoài

Phân loạiGiấy tờ cần chuẩn bị
Giấy tờ chung– Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh: Mẫu NA7
– Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú: Mẫu NA8
– Hộ chiếu: Bản gốc
– Visa nhập cảnh Việt Nam (nếu có): Sao y công chứng
– Ảnh thẻ: 2x3cm, nền trắng chuẩn quốc tế, mặc sơmi lịch sự
– Công văn nhập cảnh đối với người mới nhập cảnh Việt Nam
– Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài có xác nhận của công an khu vực: Mẫu NA17
Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú– Căn cước công dân của người bảo lãnh tại Việt Nam: Bản sao y công chứng
– CT07 của người bảo lãnh tại Việt Nam: Bản sao y công chứng
– Giấy đăng ký kết hôn (vợ/chồng bảo lãnh nhau):
+ Nếu làm ở Việt Nam: Bản sao y công chứng
+ Nếu làm ở nước ngoài: Hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng
– Giấy khai sinh (cha mẹ bảo lãnh con hoặc ngược lại):
+ Nếu làm ở Việt Nam: Bản sao y công chứng
+ Nếu làm ở nước ngoài: Hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho thân nhân người nước ngoài

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Visa Phương Đông đã hướng dẫn. Các loại giấy tờ bằng tiếng nước ngoài hoặc được cấp ở nước ngoài, cần phải được công chứng và dịch thuật.

Mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Sau khi hoàn tất, bạn liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật. Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho thân nhân người nước ngoài. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.

Thông thường, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục.

Bước 2. Điền các văn bản và tờ khai

Để xin cấp thẻ tạm trú cho thân nhân nước ngoài, bạn cần điền đầy đủ và chính xác hai loại giấy tờ sau:

  • Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú thăm thân mẫu NA7
  • Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú NA8

Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn điền đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú NA7 dễ hiểu và nhanh chóng

Bước 3. Nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ, bạn mang tất cả đến nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi người bảo lãnh cư trú. Dưới đây là một số địa chỉ làm thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài trên toàn quốc:

  • HCM: 196 Đ. Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TPHCM
  • Hà Nội: 44 P.Phạm Ngọc Thạch, Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội
  • Long An: 76 Châu Văn Giác, Phường 2, Tân An, Long An
  • Bình Dương: 17 đường N3, phường Chánh Nghĩa, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương

Bạn có thể xem đầy đủ danh sách 71 địa chỉ của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an cấp tỉnh/thành phố trên khắp cả nước qua website của Bộ Công an.

Kết quả xin cấp thẻ tạm trú thăm thân
Kết quả xin cấp thẻ tạm trú thăm thân

Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được thu phí và nhận biên lai, giấy hẹn. Nếu có vấn đề, cán bộ sẽ hướng dẫn để bạn hoàn chỉnh hồ sơ. Lưu ý, bạn cần thanh toán phí bằng VND theo tỷ giá quy định của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Chi phí thẻ tạm trú thăm thân sẽ khác nhau tùy vào thời hạn của thẻ:

  • Không quá 2 năm: 145 USD ~ 3.500.000 VND
  • Từ 2 – 3 năm: 155 USD ~ 3.800.000 VND

Bước 4. Nhận kết quả

Thời gian xét duyệt cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài là khoảng 5 ngày làm việc. Nếu có việc cần xin gấp (có công văn xin khẩn) thì tầm 3 ngày làm việc bạn sẽ nhận được kết quả.

Ngay khi có kết quả, bạn trực tiếp nhận tại địa chỉ mà bạn đã nộp hồ sơ ở bước trên. Khi đến nhận kết quả bạn cần mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để đối chiếu. Trong trường hợp không được cấp thẻ, bạn sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.

Làm thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục phức tạp và khá mất thời gian. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình này, hãy liên hệ ngay với dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài của Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.

Bài viết liên quan

Create your account