Cập nhật thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thẻ tạm trú thăm thân được cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam để thăm người thân là vợ/chồng, cha/mẹ, con người Việt. Vậy điều kiện cấp thẻ tạm trú TT là gì? Phí làm thẻ tạm trú thăm thân là bao nhiêu? Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần thiết và thủ tục thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài. Mời Quý khách hàng cùng theo dõi.

Thẻ tạm trú thăm thân có thời hạn bao lâu?

Thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam có ký hiệu là TT. Thẻ tạm trú thăm thân có thể được xem là visa dài hạn, thời hạn lưu trú tối đa của loại thẻ này là 3 năm.

Ngoài ra, thân nhân người nước ngoài sẽ có nhiều lợi ích khác khi có thẻ tạm trú thăm thân như:

• Thuận tiện trong giao dịch hành chính
• Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng
• Thuận lợi khi thuê nhà
• Có thể sử dụng như giấy tờ tuỳ thân và làm việc tại Việt Nam

Đối tượng được cấp thẻ tạm trú thăm thân

Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam số 47/2014/QH13, người nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú thăm thân tại Việt Nam nếu thuộc một trong các đối tượng sau:

• Người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2.
• Người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người Việt Nam.

Lưu ý: Con trên 18 tuổi của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam sẽ không được cấp thẻ tạm trú thăm thân, chỉ có thể xin visa VR có giá trị tối đa 6 tháng.

Điều kiện cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Điều kiện chung
Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn sử dụng tối thiểu là 13 tháng (trong trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng thì cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng)Người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường hoặc đăng ký trực tuyến theo đúng quy định
Điều kiện riêng
Thẻ tạm trú TT do cá nhân bảo lãnh là thân nhân	Cá nhân bảo lãnh phải là công dân Việt Nam và có giấy tờ chứng minh môi quan hệ pháp lý (giấy khai sinh, giấy chứng đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quan hệ gia đình ….)
Thẻ tạm trú TT do công ty/tổ chức bảo lãnh	Nhân sự nước ngoài phải có thẻ tạm trú hoặc đã đủ điều kiện xin thẻ tạm trú và cùng nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú một lần cùng với người thân của mình

Hồ sơ làm thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú TT cho người nước ngoài là vợ/chồng của người Việt Nam, bao gồm:

• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc bản sao hợp pháp hóa lãnh sự ghi chú kết hôn tại Việt Nam đối với trường hợp đăng ký kết hôn ở nước ngoài
• Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA7)
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA6)
• Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam đúng mục đích)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng là người Việt Nam
• Bản sao công chứng căn cước công dân của vợ hoặc chồng là người Việt Nam
• Hai ảnh thẻ 2x3cm

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài có bố/mẹ là người Việt Nam, bao gồm:

• Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác chứng minh có bố hoặc mẹ hiện tại đang công dân Việt Nam
• Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA7)
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA6)
• Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam đúng mục đích)
• Hai ảnh thẻ 2x3cm
• Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu Việt Nam của bố hoặc mẹ người Việt Nam
• Bản sao công chứng căn cước công dân của bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho thân nhân

Thủ tục xin tạm trú thăm thân Việt Nam trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Hiện nay, quy trình làm thẻ tạm trú TT tại Việt Nam cho người nước ngoài đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp/người nước ngoài cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Quý khách có thể tham khảo bài hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh chi tiết của Visa Phương Đông tại: Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Visa Phương Đông về cách nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam cho người nước ngoài trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ làm thẻ tạm trú

Quý khách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ phù hợp với trường hợp cụ thể của Quý khách sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và tránh được những trì hoãn không cần thiết.

Bước 2. Đăng nhập và nộp hồ sơ

Quý khách truy cập vào trang Cổng Dịch vụ công Bộ Công An để đăng nhập (phải đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia) và tiến hành nộp hồ sơ làm thẻ tạm trú TT cho người nước ngoài.

Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ của Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người nước ngoài sẽ tiến hành thủ tục xin cấp thẻ tạm trú online.

Quý khách nhập thông tin trên thanh tìm kiếm với từ khóa “Thẻ tạm trú” và chọn “Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an”

Tiếp tục chọn mục “Nộp hồ sơ”

Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai

Đăng tải và điền đầy đủ các mục bắt buộc như ảnh chân dung, thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam

Tại mục đăng tải hồ sơ, Quý khách cập nhật giấy tờ đã chuẩn bị từ trước. Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ số lượng và các loại hồ sơ được yêu cầu trên cổng dịch vụ

Chọn “Đồng ý và tiếp tục”, sau đó Quý khách điền mã xác nhận và chọn “Ký tờ khai” để hoàn tất thủ tục xin thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam online cho người nước ngoài.

Lưu ý:

• Đảm bảo mọi thông tin được điền chính xác và đầy đủ
• Kiểm tra kỹ các tài liệu đã tải lên trước khi tiếp tục
• Chọn phương thức nhận kết quả phù hợp với điều kiện cá nhân

Bước 4: Nộp lệ phí và theo dõi kết quả thẻ tạm trú online

Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo lệ phí, người nước ngoài truy cập cổng dịch vụ để thanh toán để hoàn tất quá trình làm thẻ tạm trú TT tại Việt Nam.

Sau khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú từ 5-7 ngày. Quý Khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả làm thẻ tạm trú online. Khi Quý khách tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.

Lưu ý:

• Nếu hồ sơ xin thẻ tạm trú thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh.
• Trường hợp không đáp đủ điều kiện để cấp thẻ tạm trú, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.

Thủ tục xin thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam trực tiếp tại Cục hoặc phòng quản lý Xuất nhập cảnh

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo quy định pháp luật

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách mà Visa Phương Đông đã đề cập ở trên. Ngoài ra, các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, được cấp ở nước ngoài cần phải được công chứng và dịch thuật.

Sau khi hoàn tất giấy tờ liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền các văn bản và tờ khai

• Đơn bảo lãnh cho người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú (mẫu NA7)
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (NA8)

Visa Phương Đông đã có các bài hướng dẫn chi tiết điền đơn theo từng trường hợp. Mời Quý khách hàng tham khảo.

• Đối với diện tổ chức/cơ quan bảo lãnh làm thẻ tạm trú thăm thân: Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (NA6)
• Đối với cá nhân bảo lãnh làm TRC thăm thân: Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú (NA7)

Bước 3. Nộp hồ sơ

Cơ quan/tổ chức trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú TT cho người nước ngoài ở Việt Nam tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi người nước ngoài đang sinh sống và làm việc. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, in và cấp giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ; yêu cầu nộp phí cho cán bộ thu phí. Cán bộ thu phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp thẻ tạm trú hoặc thanh toán trực tiếp và nhận biên lai điện tử.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh.

Bước 4. Nhận kết quả thẻ tạm trú

Người làm thủ tục cấp thẻ tạm trú đến nhận trực tiếp kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, giấy tờ tùy thân, biên lai thu tiền để đối chiếu. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính công ích.

Trường hợp không đồng ý cấp thẻ tạm trú, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.

Địa chỉ xin thẻ tạm trú ký hiệu TT

Người nước ngoài nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú Việt Nam tại các cơ quan xét duyệt ở tỉnh/thành phố nơi họ đang sinh sống hoặc làm việc. Dưới đây là địa chỉ cơ quan cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam:

1. Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam

• Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
• Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

2. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An

• Địa chỉ tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm
• Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: 161 Nguyễn Du, quận 1
• Địa chỉ tại Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, quận Hải Châu
• Các tỉnh/thành phố khác cũng có Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh riêng.

Xin thẻ tạm trú thăm thân mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thẻ tạm trú của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định là 5 -7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả thẻ tạm trú sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi người nước ngoài nộp hồ sơ.

Phí làm thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Dưới đây là bảng lệ phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam của Cục Xuất nhập cảnh theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính.

Thời hạn	Lệ phí
1 – 2 năm	145 USD
2 – 5 năm	155 USD
5 -10 năm	165 USSD

Câu hỏi thường gặp về thẻ tạm trú thăm thân

Người nước ngoài có cần đóng thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam khi sử dụng thẻ tạm trú thăm thân không?

Nghĩa vụ thuế của người nước ngoài phụ thuộc vào thời gian cư trú và nguồn thu nhập, không phụ thuộc vào loại thẻ tạm trú. Nếu Quý khách cư trú tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm tính thuế, có thể sẽ phải khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân.

Thẻ tạm trú thăm thân có thể được sử dụng để mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam không?

Có, người nước ngoài có thẻ tạm trú thăm thân thường có thể sử dụng nó để mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam. Tuy nhiên, các ngân hàng có thể có yêu cầu bổ sung khác nhau, vì vậy Quý khách nên kiểm tra trực tiếp với ngân hàng mình muốn mở tài khoản.

Người nước ngoài có thể tham gia bảo hiểm y tế của Việt Nam khi đang sử dụng thẻ tạm trú thăm thân không?

Người nước ngoài có thẻ tạm trú thăm thân có thể tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện tại Việt Nam. Tuy nhiên, quyền lợi và thủ tục có thể khác so với công dân Việt Nam.

Dịch vụ làm thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú TT cho người nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú Việt Nam cho 5.000+ nhân sự nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An.

• Dịch vụ toàn diện: Ngoài hỗ trợ xin visa, thẻ tạm trú và giấy phép lao động, Visa Phương Đông còn cung cấp các dịch vụ khác như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự,…
• Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên tư vấn thông thạo tiếng Anh, Hàn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý Khách hàng một cách tận tình và chính xác.
• Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói từ soạn giấy tờ, dịch thuật, công chứng đến nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công. Quý Khách hàng khi sử dụng dịch vụ có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, tập trung hơn vào mục tiêu cá nhân.
• Chi phí minh bạch: Chúng tôi cung cấp bảng giá chi tiết ngay từ đầu, đảm bảo không có chi phí phát sinh. Quý Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

Nếu khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ làm thẻ tạm trú thăm thân cho thân nhân người nước ngoài uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.