Chi tiết thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục hành chính do Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an cấp tỉnh/thành phố thực hiện đối với người nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú nhưng bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng rách nát trong quá trình sử dụng. Vậy thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài như thế nào? Lệp phí cấp lại thẻ tạm trú bao nhiêu? Visa Phương Đông sẽ giải đáp tất cả thắc mắc này trong bài viết dưới đây. Mời Quý khách cùng theo dõi.

Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là gì?

Điều kiện xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài sẽ khác nhau tuỳ theo mục đích cư trú. Dưới đây là các điều kiện chung và riêng cho từng loại thẻ tạm trú.

Điều kiện chung
Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn sử dụng tối thiểu là 13 tháng (trong trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng thì cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng).
Người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường hoặc đăng ký trực tuyến theo đúng quy định.
Người làm mất, hư hỏng thẻ tạm trú phải có văn bản giải trình rõ lý do mất hoặc hư hỏng, nộp kèm với hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
Điều kiện riêng
Thẻ tạm trú ký hiệu LĐ1, LĐ2Giấy phép lao động/giấy miễn giấy phép lao động phải có thời hạn tối thiểu hơn 1 năm
Thẻ tạm trú ĐT1, ĐT2, ĐT3Văn bản tài liệu chứng minh góp vốn, đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam (có thể là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư hoặc tài liệu khác thể hiện sự góp vốn, đầu tư theo quy định của pháp luật)
Thẻ tạm trú TT do cá nhân bảo lãnh là thân nhânCá nhân bảo lãnh phải là công dân Việt Nam và có giấy tờ chứng minh môi quan hệ pháp lý (giấy khai sinh, giấy chứng đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quan hệ gia đình ….)
Thẻ tạm trú TT do công ty/tổ chức bảo lãnhNhân sự nước ngoài phải có thẻ tạm trú hoặc đã đủ điều kiện xin thẻ tạm trú và cùng nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú một lần cùng với người thân của mình

Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất/hư hỏng hoặc đổi hộ chiếu mới

Cấp lại thẻ tạm trú tại Việt Nam

Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an

Hiện nay, quy trình xin cấp lại thẻ tạm trú tại Việt Nam cho người nước ngoài đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp/người nước ngoài cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú Việt Nam online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Quý khách có thể tham khảo bài hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh chi tiết của Visa Phương Đông tại: Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Visa Phương Đông về cách nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam cho người nước ngoài trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú

Dưới đây là các giấy tờ mà người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ để nộp hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Hồ sơ chung
Bản gốc tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA8)
Bản gốc công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6)
Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng hoặc đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú
Hai ảnh 2x3cm
Tờ khai online xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương cấp.
Hồ sơ riêng
Trường hợp công ty/tổ chức bảo lãnhĐối với nhà đầu tư nước ngoài: giấy giới thiệu của công ty/tổ chức cho nhân viên đi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú
Đối với người lao động nước ngoài: giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người nước ngoài phải còn đủ 12 tháng (Trong trường hợp GPLĐ hoặc giấy miễn GPLĐ không còn đủ 12 tháng thì trường hợp này phải chuyển sang cấp visa)
Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnhBản sao công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa người xin cấp lại thẻ tạm trú và công dân Việt Nam đứng ra bảo lãnh (như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn)

Bước 2. Đăng nhập và nộp hồ sơ

Quý khách truy cập vào trang Cổng Dịch vụ công Bộ Công An để đăng nhập (phải đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia) và tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ của Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người nước ngoài sẽ tiến hành thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú online.

Quý khách nhập thông tin trên thanh tìm kiếm với từ khóa “Thẻ tạm trú” và chọn “Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an”

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Tiếp tục chọn mục “Nộp hồ sơ”

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và nộp hồ sơ

Đăng tải và điền đầy đủ các mục bắt buộc như ảnh chân dung, thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam
Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam

Tại mục đăng tải hồ sơ, Quý khách cập nhật giấy tờ đã chuẩn bị từ trước. Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ số lượng và các loại hồ sơ được yêu cầu trên cổng dịch vụ

Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú
Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú

Chọn “Đồng ý và tiếp tục” để hoàn tất thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú Việt Nam online cho người nước ngoài.

Lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Bước 4. Đóng lệ phí và theo dõi kết quả cấp lại thẻ tạm trú online

Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo lệ phí, người nước ngoài truy cập cổng dịch vụ để thanh toán để hoàn tất quá trình làm lại thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Sau khi nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú từ 5-7 ngày. Quý Khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả làm lại thẻ tạm trú online. Khi Quý khách tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán/Lánh sự quán

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo quy định pháp luật

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ tương tự theo danh sách mà Visa Phương Đông đã đề cập ở trên. Sau khi hoàn tất giấy tờ liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng theo yêu cầu sẽ giúp đẩy nhanh quá trình cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Bước 2. Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan lãnh sự

Cơ quan/tổ chức trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi người nước ngoài đang sinh sống và làm việc. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

  • Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, in và cấp giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ, yêu cầu nộp phí cho cán bộ thu phí. Cán bộ thu phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp thẻ tạm trú hoặc thanh toán trực tiếp và nhận biên lai điện tử.
  • Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh.
Cấp thẻ tạm trú đầu tư cho người nước ngoài
Cấp thẻ tạm trú đầu tư cho người nước ngoài

Bước 3. Nhận kết quả cấp lại thẻ tạm trú

Người làm thủ tục cấp thẻ tạm trú đến nhận trực tiếp kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, giấy tờ tùy thân, biên lai thu tiền để đối chiếu.

Cấp lại thẻ tạm trú ở nước ngoài

Để xin cấp lại thẻ tạm trú khi đang ở nước ngoài, người nước ngoài bắt buộc phải có công văn nhập cảnh Việt Nam. Hiện nay, quy trình xin công văn nhập cảnh đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp/cá nhân cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tài khoản này thay thế cho hai loại hồ sơ sau:

  • Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu đơn giới thiệu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16)

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, khách hàng truy cập trang cổng dịch vụ công để tiến hành xin công văn nhập cảnh. Quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin và nộp kèm bộ hồ sơ nêu trên sau đó “ký tờ khai” để hoàn tất quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Thời gian phê duyệt dao động từ 7 – 10 ngày làm việc, khách hàng có thể truy cập trang tra cứu hồ sơ để xem kết quả công văn nhập cảnh trực tuyến.

Visa Phương Đông có bài viết chi tiết về thông tin cũng như hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh, Quý khách có thể xem tại đây.

Sau khi đã có công văn nhập cảnh, người nước ngoài chỉ cần chuẩn bị và nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công theo Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở trên là hoàn thành thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú khi ở nước ngoài.

Xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở đâu?

Người nước ngoài nộp các giấy tờ và mẫu đơn trình báo mất thẻ tạm trú Việt Nam tại các cơ quan xét duyệt ở tỉnh/thành phố nơi họ đang sinh sống hoặc làm việc. Dưới đây là địa chỉ cơ quan cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam:

  1. Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
  • Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
  1. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An
  • Địa chỉ tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm
  • Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: 161 Nguyễn Du, quận 1
  • Địa chỉ tại Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, quận Hải Châu
  • Các tỉnh/thành phố khác cũng có Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh riêng.
Thẻ tạm trú vào Việt Nam cho người nước ngoài
Thẻ tạm trú vào Việt Nam cho người nước ngoài

Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú Việt Nam

Thời gian xử lý thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất hoặc do thay đổi hộ chiếu sẽ là 5 -7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Thời gian nhận kết quả cấp lại thẻ tạm trú sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi người nước ngoài nộp hồ sơ.

Lệ phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Dưới đây là bảng lệ phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam của Cục Xuất nhập cảnh theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính.

Thời hạnLệ phí
1 – 2 năm145 USD
2 – 5 năm155 USD
5 -10 năm165 USSD

Lưu ý khi xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài trong trường hợp thẻ bị mất hoặc hỏng.

  • Hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng tối thiểu là 13 tháng.
  • Người nước ngoài có thể yêu cầu thẻ tạm trú với thời hạn bằng hoặc lâu hơn thẻ cũ, nhưng không quá 5 năm theo quy định.
  • Người có vợ/chồng hoặc con cái mang quốc tịch Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tương đương hoặc lâu hơn, nhưng không vượt quá 5 năm theo quy định.
  • Khi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú, người làm mất hoặc hỏng thẻ cần phải có văn bản giải trình rõ ràng về việc mất hoặc hỏng thẻ, nộp kèm với hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú.
  • Trong thời gian chờ cấp lại thẻ tạm trú, nếu người nước ngoài cần ra khỏi Việt Nam thì cần đảm bảo có visa hợp lệ để xuất và nhập cảnh.
  • Nhà đầu tư, nhân sự nước ngoài nên thông báo cho công ty hoặc đối tác kinh doanh về việc đang làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú để tránh ảnh hưởng đến công việc.

Câu hỏi thường gặp về cấp lại thẻ tạm trú

Người nước ngoài có thể xin cấp lại thẻ tạm trú với thời hạn dài hơn thẻ cũ không?

Người nước ngoài có thể yêu cầu cấp lại thẻ tạm trú với thời hạn dài hơn thẻ cũ, miễn là họ đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, thời hạn tối đa của thẻ tạm trú không vượt quá 5 năm theo quy định hiện hành.

Nếu người nước ngoài đang trong quá trình xin cấp lại thẻ tạm trú, tôi có được phép làm việc không?

Trong thời gian chờ cấp lại thẻ tạm trú, nhân sự nước ngoài vẫn được phép làm việc nếu giấy phép lao động còn hiệu lực. Tuy nhiên, người nước ngoài nên mang theo biên nhận đã nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú để xuất trình khi cần thiết.

Có cần công chứng bản dịch các giấy tờ không phải tiếng Việt khi xin cấp lại thẻ tạm trú không?

Tất cả các giấy tờ không phải tiếng Việt trong hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng. Điều này đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

Dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài uy tín

Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú cho 5.000+ nhân sự nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An.

Đội ngũ nhân viên của visa Phương Đông
Đội ngũ nhân viên của visa Phương Đông
  • Dịch vụ toàn diện: Ngoài hỗ trợ xin visa, thẻ tạm trú và giấy phép lao động, Visa Phương Đông còn cung cấp các dịch vụ khác như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự,…
  • Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên tư vấn thông thạo tiếng Anh, Hàn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý Khách hàng một cách tận tình và chính xác.
  • Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói từ soạn giấy tờ, dịch thuật, công chứng đến nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công. Quý Khách hàng khi sử dụng dịch vụ có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, tập trung hơn vào mục tiêu cá nhân.
  • Chi phí minh bạch: Chúng tôi cung cấp bảng giá chi tiết ngay từ đầu, đảm bảo không có chi phí phát sinh. Quý Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

Nếu khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú Việt Nam cho người nước ngoài uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Bài viết liên quan