Hướng dẫn điền thư mời xin visa Trung Quốc chi tiết
Thư mời xin visa Trung Quốc là tài liệu do cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Trung Quốc viết để mời người nước ngoài đến Trung Quốc và hỗ trợ cho việc xin visa. Thư mời này giúp xác nhận mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, và mối quan hệ giữa người mời và người được mời, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để cơ quan lãnh sự Trung Quốc xem xét cấp visa.
Trong bài viết dưới đây, Visa Phương Đông sẽ cung cấp mẫu thư mời xin visa Trung Quốc mới nhất và các lưu ý quan trọng khi điền thông tin để đảm bảo hồ sơ xin visa của Quý khách được xét duyệt thuận lợi.
Khi nào cần có thư mời xin visa Trung Quốc?
Visa công tác Trung Quốc
Cần thư mời từ doanh nghiệp đối tác hoặc đơn vị tổ chức hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc. Thư mời phải bao gồm:
- Thông tin người được mời và công ty tại Việt Nam
- Thông tin công ty tại Trung Quốc
- Mục đích và thời gian công tác
>> Tham khảo chi tiết: Visa thương mại Trung Quốc để hiểu rõ hơn về quy trình và hồ sơ cần thiết cho chuyến công tác.
Visa thăm thân Trung Quốc
Cần thư mời từ người thân tại Trung Quốc với các thông tin:
- Thông tin người được mời
- Thông tin người thân tại Trung Quốc
- Mục đích và thời gian lưu trú
Visa du học Trung Quốc
Cần thư mời nhập học từ trường cao đẳng, đại học ở Trung Quốc để xác nhận:
- Đương đơn đã được nhận vào trường
- Thời gian học tập và chương trình học
Không muốn mất quá nhiều thời gian chuẩn bị thư mời và hồ sơ xin thị thực? Hãy để Visa Phương Đông giúp Quý khách đơn giản hóa mọi thủ tục visa Trung Quốc!
Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và hộ chiếu, chúng tôi đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng hoàn tất hồ sơ xin visa Trung Quốc nhanh chóng. Dịch vụ trọn gói của chúng tôi giúp Quý khách tiết kiệm công sức và đảm bảo tỷ lệ đậu cao.
Nội dung của thư mời xin thị thực Trung Quốc
Mẫu thư mời xin visa công tác Trung Quốc
Các công ty thường có mẫu thư mời công tác riêng, nhưng cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
Thông tin của hai công ty
- Công ty mời (bên Trung Quốc): Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ.
- Công ty được mời (bên Việt Nam): Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ.
Thông tin của người được mời
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
Thông tin chuyến công tác
- Mục đích của chuyến công tác
- Thời gian công tác
- Địa điểm cụ thể sẽ đến công tác tại Trung Quốc
Chi phí công tác: xác định rõ bên nào sẽ chi trả chi phí cho chuyến công tác, như chi phí đi lại, lưu trú,…
Chữ ký và con dấu
- Thư mời phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp và con dấu chính thức của công ty mời.
- Nếu thư mời có từ 2 trang trở lên, cần đóng dấu giáp lai giữa các trang.
Mẫu thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc
>> Tải mẫu thư mời làm visa thăm thân Trung Quốc mới nhất.
Information of Inviter (Thông tin của người mời)
- Name of Inviter (Tên người mời): Điền đầy đủ họ và tên của người mời tại Trung Quốc.
- Gender (Giới tính): Chọn “Male” (Nam) hoặc “Female” (Nữ) tùy theo giới tính của người mời.
- Date of birth (Ngày sinh): Điền ngày, tháng, năm sinh của người mời theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Number of Chinese ID or Resident Permit No. (Số CMND Trung Quốc hoặc số giấy phép cư trú): Điền số chứng minh nhân dân Trung Quốc hoặc số giấy phép cư trú của người mời.
- Address (Địa chỉ): Điền địa chỉ hiện tại của người mời tại Trung Quốc.
- Phone number (Số điện thoại): Điền số điện thoại liên hệ của người mời.
- E-Mail (Email): Điền địa chỉ email của người mời.
- Relationship with the invitee (Quan hệ với người được mời): Điền mối quan hệ của người mời với người được mời, ví dụ: Brother, Sister, Parent hoặc Friend.
Information of the invitee (Thông tin của người được mời)
- Name (Tên): Điền đầy đủ họ và tên của người được mời (người xin visa) theo hộ chiếu.
- Chinese name if any (Tên tiếng Trung nếu có): Nếu người được mời có tên tiếng Trung, điền vào ô này. Nếu không, có thể để trống.
- Gender (Giới tính): Chọn “Male” (Nam) hoặc “Female” (Nữ) tùy theo giới tính của người được mời.
- Date of birth (Ngày sinh): Điền ngày, tháng, năm sinh của người được mời theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Nationality (Quốc tịch): Điền quốc tịch của người được mời, ví dụ: Vietnamese.
- Passport number (Số hộ chiếu): Điền số hộ chiếu của người được mời.
- E-Mail (Email): Điền địa chỉ email của người được mời.
- Phone number (Số điện thoại): Điền số điện thoại liên hệ của người được mời.
Visit information of the invitee (Thông tin chuyến thăm của người được mời)
- Purpose of visit (Mục đích chuyến thăm): Điền mục đích của chuyến thăm, ví dụ: Family Visit (Thăm thân).
- Date of Arrival (Ngày đến): Điền ngày dự kiến người được mời sẽ đến Trung Quốc.
- Date of Departure (Ngày rời đi): Điền ngày dự kiến người được mời sẽ rời Trung Quốc.
- Duration of stay in China (Thời gian lưu trú tại Trung Quốc): Điền số ngày dự kiến người được mời sẽ ở lại Trung Quốc, ví dụ: 15 days (15 ngày).
- Number of Entries (Số lần nhập cảnh): Điền số lần người được mời dự kiến nhập cảnh vào Trung Quốc, ví dụ: Single Entry (Một lần), Multiple Entries (Nhiều lần).
- Places to visit in China (Địa điểm sẽ đến thăm tại Trung Quốc): Điền các địa điểm hoặc thành phố dự kiến sẽ đến thăm, ví dụ: Beijing (Bắc Kinh), Shanghai (Thượng Hải).
Travel expense paid by (Chi phí chuyến đi do ai chi trả)
Đánh dấu X vào ô phù hợp:
- Invitee (Người được mời): Nếu chi phí do người được mời chi trả, chọn ô này.
- Inviter (Người mời): Nếu chi phí do người mời chi trả, chọn ô này.
- Other (Khác): Nếu chi phí do bên thứ ba chi trả, chọn ô này và ghi rõ bên chịu trách nhiệm.
Ký tên
- Sign of Inviter (Chữ ký của người mời): Người mời cần ký tên vào đây.
- Date (Ngày tháng): Điền ngày, tháng, năm khi hoàn thành thư mời.
>> Xem thêm: Thủ tục làm visa thăm thân Trung Quốc để nắm bắt đầy đủ quy trình và hồ sơ cần thiết.
Lưu ý khi điền mẫu thư mời xin visa Trung Quốc
- Điền đầy đủ thông tin về mục đích, thời gian, địa điểm chuyến đi và thông tin liên hệ.
- Thông tin trong thư mời phải trùng khớp với hồ sơ xin visa và hộ chiếu của người được mời.
- Mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú phải được đề cập rõ ràng trong thư mời.
- Thư mời thường được viết bằng tiếng Anh, tiếng Trung hoặc song ngữ Trung – Anh.
- Việc cung cấp thông tin sai lệch hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa, vì vậy hãy đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và trung thực.
Để đảm bảo hồ sơ xin visa Trung Quốc đầy đủ và đúng chuẩn theo yêu cầu của Đại sứ quán, Quý khách có thể tham khảo dịch vụ làm visa Trung Quốc trọn gói tại Visa Phương Đông. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ chính xác, giúp nâng tỷ lệ xét duyệt thành công lên đến 99%.
Hy vọng hướng dẫn về cách điền mẫu thư mời xin visa Trung Quốc vừa rồi sẽ giúp khách hàng dễ dàng hơn khi chuẩn bị hồ sơ. Để đảm bảo hồ sơ xin visa Trung Quốc đầy đủ và đúng chuẩn theo yêu cầu của Đại sứ quán, Quý khách có thể tham khảo dịch vụ làm visa Trung Quốc trọn gói tại Visa Phương Đông. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ chính xác, giúp nâng tỷ lệ xét duyệt thành công lên đến 99%.
Bài viết liên quan
