Thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài – Mẫu công văn trả thẻ tạm trú

08/11/2024

Nhân sự, nhà đầu tư nước ngoài khi muốn nghỉ việc, dừng đầu tư tại Việt Nam thì cần hoàn thành thủ tục trả thẻ tạm trú trước khi xuất cảnh. Vậy thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài thực hiện như thế nào? Người nước ngoài nghỉ việc không trả thẻ tạm trú có được không? Visa Phương Đông sẽ giải đáp tất cả thắc mắc trong bài viết dưới đây. Mời Quý Khách hàng cùng theo dõi.

Trường hợp nào cần thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài?

Người nước ngoài cần trả thẻ tạm trú cho cơ quan xuất nhập cảnh trong các trường hợp sau:

  • Thay đổi thông tin cá nhân trên thẻ tạm trú

Thay đổi họ, tên: Nếu có sự thay đổi về họ, tên do kết hôn, ly hôn hoặc lý do khác, người nước ngoài cần làm thủ tục cấp thẻ tạm trú mới và nộp lại thẻ cũ cho cơ quan xuất nhập cảnh.

Thay đổi nơi cư trú: Khi chuyển đến nơi cư trú mới, cần đăng ký cư trú mới và trả thẻ tạm trú cũ cho cơ quan xuất nhập cảnh.

Thay đổi mục đích cư trú: Nếu mục đích cư trú thay đổi, phải thực hiện cấp thẻ tạm trú mới và nộp thẻ cũ cho cơ quan xuất nhập cảnh.

  • Chuyển đổi công việc hoặc tổ chức

Chuyển công việc: Khi người nước ngoài chuyển việc sang doanh nghiệp hoặc tổ chức khác, nếu thẻ tạm trú còn hiệu lực, cần nộp thẻ cũ và làm thủ tục cấp thẻ mới.

Doanh nghiệp, tổ chức chấm dứt hợp đồng: Doanh nghiệp hoặc tổ chức khi chấm dứt hợp đồng lao động phải thu hồi thẻ tạm trú và giấy phép lao động của người nước ngoài, sau đó nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh.

  • Ly hôn với người Việt Nam và không còn người bảo lãnh: Người nước ngoài đã ly hôn với người bảo lãnh là người Việt Nam và không còn người bảo lãnh phải trả thẻ tạm trú cho cơ quan xuất nhập cảnh.

Ngoài ra, nếu người nước ngoài vi phạm pháp luật của Việt Nam theo các trường hợp sau đây cũng sẽ bị thu hồi hoặc huỷ thẻ tạm trú.

  • Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú trái phép tại Việt Nam.
  • Làm giả, sử dụng giấy tờ giả để nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
  • Cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật để được nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
  • Lợi dụng việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam để chống lại nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, xâm hại quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
  • Mua, bán, thuê, cho thuê, mượn, cho mượn, tẩy, xóa, sửa chữa nội dung giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú để người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
  • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
Thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài
Thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Vì sao phải làm thủ tục trả lại thẻ tạm trú?

Thu hồi thẻ tạm trú người nước ngoài là thủ tực bắt buộc theo Luật số 47/2014/QH13 của Quốc hội, nhằm đảm bảo an ninh quốc gia và trật tự xã hội. Biện pháp này giúp quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập cảnh, theo dõi chặt chẽ số lượng và sự thay đổi cư trú của người nước ngoài.

Qua đó, cơ quan chức năng có thể xác định danh tính, tình trạng cư trú hợp pháp, đồng thời phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp cư trú bất hợp pháp hoặc vi phạm pháp luật. Việc thu hồi thẻ tạm trú cũng đảm bảo người nước ngoài tuân thủ pháp luật Việt Nam trong thời gian lưu trú.

Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo quy định pháp luật

  • Mẫu công văn trả lại thẻ tạm trú (download)
  • Bản gốc hộ chiếu của người nước ngoài
  • Thẻ tạm trú mới nhất
  • Giấy chứng nhận kết thúc hợp đồng lao động
  • Giấy xác nhận thu hồi giấy phép lao động
  • Bộ hồ sơ pháp nhân bảo lãnh của doanh nghiệp hoặc cá nhân: giấy phép kinh doanh công ty, giấy khai sinh, giấy chứng đăng ký kết hôn,…

Bước 2. Nộp hồ sơ

Cơ quan/tổ chức trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị trả/huỷ thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi người nước ngoài đang sinh sống và làm việc. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3. Nhận kết quả và xin visa

Người làm thủ tục trả/huỷ thẻ tạm trú đến nhận trực tiếp kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, giấy tờ tùy thân để đối chiếu. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính công ích.

Sau khi có kết quả, người nước ngoài làm thủ tục xin cấp visa ngắn hạn để có thể chuẩn bị cho việc xuất cảnh Việt Nam.

Địa chỉ làm thủ tục hủy thẻ tạm trú cho người nước ngoài

  1. Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
  • Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
  1. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An
  • Địa chỉ tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm
  • Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: 161 Nguyễn Du, quận 1
  • Địa chỉ tại Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, quận Hải Châu
  • Các tỉnh/thành phố khác cũng có Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh riêng.

Thời gian xử lý thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài

Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xác nhận thu hồi thẻ tạm trú và cấp cho người nước ngoài visa xuất cảnh hoặc là visa ngắn hạn trong vòng tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Lưu ý:

  • Doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu cơ quan xuất nhập cảnh cấp visa xuất cảnh cho người lao động nước ngoài ít nhất15 ngày trước khi visa hiện tại hết hạn.
  • Theo quy định về cấp và quản lý thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, khi hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động nước ngoài bị đơn phương chấm dứt, doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi thẻ tạm trú của lao động nước ngoài. Sau đó doanh nghiệp càn hoàn trả thẻ tạm trú cho cơ quan có thẩm quyền trong vòng 15 ngày.
  • Nếu người lao động nước ngoài có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn thẻ tạm trú để tạo thời gian cho họ tìm kiếm công việc mới.
  • Trong trường hợp lao động không tự nguyện xuất cảnh, doanh nghiệp có thể yêu cầu cơ quan xuất nhập cảnh thực hiện cưỡng chế xuất cảnh theo quy định pháp luật.
  • Doanh nghiệp nên theo dõi sát hạn visa của lao động nước ngoài để đảm bảo họ xuất cảnh đúng hạn, nhằm tránh vi phạm pháp luật..

Mẫu công văn thu hồi thẻ tạm trú cần đảm bảo những nội dung gì?

Dưới đây là các thông tin người nước ngoài cần cung cấp trong mẫu công văn thu hồi thẻ tạm trú.

  • Thông tin của tổ chức, cơ quan hoặc cá nhân được bảo lãnh
  • Mục đích, lý do cụ thể cho việc bảo lãnh người nước ngoài trước đó
  • Thông tin cụ thể của người nước ngoài: họ và tên, năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, số thẻ tạm trú, thời hạn thẻ tạm trú

Lưu ý: Công văn thu hồi thẻ tạm trú cần có dấu mộc xác nhận của cơ quan, tổ chức đã bảo lãnh người nước ngoài.

Mẫu công văn xin huỷ thẻ tạm trú
Mẫu công văn xin huỷ thẻ tạm trú

Câu hỏi thường gặp về trả thẻ tạm trú

Người nước ngoài nên làm gì khi quên trả thẻ tạm trú trước khi rời Việt Nam?

Họ nên liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Đồng thời, người nước ngoài phải gửi thẻ tạm trú qua đường ngoại giao kèm bản giải trình. Việc này có thể ảnh hưởng đến xin visa sau này nhưng nếu giải quyết kịp thời, cơ quan chức năng Viêt Nam sẽ xem xét linh hoạt.

Hình thức xử phạt đối với doanh nghiệp không thu hồi thẻ tạm trú của nhân viên nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng là gì?

Doanh nghiệp bị phạt tiền từ 3 – 5 triệu VNĐ. Nếu vi phạm nhiều lần có thể bị đình chỉ tuyển dụng lao động nước ngoài 1-3 tháng. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về hoạt động của người nước ngoài cho đến khi thu hồi thẻ.

Người nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú không?

Người nước ngoài có thể ủy quyền người khác thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú. Người đi nộp đơn cần chuẩn bị giấy ủy quyền công chứng, nêu rõ lý do và thông tin người được ủy quyền. Người được ủy quyền mang theo giấy tờ tùy thân, bản gốc ủy quyền và các giấy tờ cần thiết khác.

Nếu khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ trả/huỷ thẻ tạm trú cho người nước ngoài uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Bài viết liên quan