Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc mới nhất

Visa thương mại Trung Quốc (ký hiệu M) là loại thị thực dành cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc với mục đích công tác, ký kết hợp đồng, tham gia hội chợ và các hoạt động thương mại khác, nhưng không được phép làm việc tại đây. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và kinh nghiệm xin visa thương mại Trung Quốc, giúp Quý Doanh nghiệp chuẩn bị tốt cho các hoạt động giao thương quốc tế.

Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại Trung Quốc (ký hiệu M) là loại thị thực được cấp với mục đích như:

• Tham dự triển lãm, hội chợ Canton Fair
• Đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế
• Gặp gỡ đối tác kinh doanh
• Tìm hiểu thị trường, khảo sát cơ hội đầu tư
• Tham gia các hội nghị, hội thảo về thương mại, kinh tế

Visa thương mại Trung Quốc có nhiều thời hạn khác nhau, từ một lần nhập cảnh đến nhiều lần nhập cảnh trong thời hạn 3 tháng, 6 tháng, 1 năm và 5 năm. Thông thường, thời gian lưu trú mỗi lần được phép thường là 15-30 ngày tùy theo loại visa được cấp.

Các loại visa thương mại Trung Quốc

Visa thương mại Trung Quốc được chia thành 2 loại chính. Tùy theo mục đích hoạt động cụ thể, Quý khách sẽ cần xin loại visa phù hợp.

>> Xem thêm: Thư mời là yếu tố quan trọng khi xin visa thương mại Trung Quốc, tham khảo mẫu thư mời xin visa công tác Trung Quốc để đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng yêu cầu của Đại sứ quán.

Visa thương mại Trung Quốc có thời hạn, thời gian lưu trú bao lâu?

Thời hạn và thời gian lưu trú của visa thương mại Trung Quốc sẽ khác tùy theo loại visa và điều kiện cấp tại từng khu vực. Dưới đây là bảng chi tiết về thời hạn, thời gian lưu trú và điều kiện cấp visa thương mại Trung Quốc:

>> Xem thêm: Nếu Quý khách thường xuyên đi lại Trung Quốc, có thể tham khảo các lựa chọn visa Trung Quốc 6 tháng nhiều lần hoặc visa Trung Quốc 1 năm nhiều lần để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Đối tượng cần xin thị thực công tác Trung Quốc là ai?

• Doanh nhân có quan hệ thương mại với đối tác Trung Quốc
• Nhân viên công ty được cử đi công tác tại Trung Quốc
• Người tham dự hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo tại Trung Quốc
• Người đi đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác Trung Quốc

Trường hợp được miễn thị thực khi nhập cảnh vào Trung Quốc:

• Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ
• Người có giấy phép thường trú hoặc giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ
• Người có thẻ doanh nhân APEC hợp lệ

>> Doanh nhân thường xuyên công tác tại Trung Quốc nên cân nhắc visa Trung Quốc 5 năm – giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc xin visa nhiều lần trong thời gian dài.

5 điều kiện cấp visa thương mại Trung Quốc

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng và phù hợp với loại thị thực đang xin.
• Cung cấp đầy đủ thông tin, tất cả giấy tờ phải trùng khớp về thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và lịch trình.
• Thể hiện mối quan hệ thương mại với đối tác Trung Quốc như: thư mời từ doanh nghiệp tại Trung Quốc hoặc xác nhận tham dự hội chợ, hội thảo.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự quán.
• Không có tiền án, tiền sự và không vi phạm luật xuất nhập cảnh của Trung Quốc.

Hồ sơ xin visa đi Trung Quốc công tác gồm những gì?

Quy trình làm visa công tác Trung Quốc

Bước 1. Xác định loại thị thực phù hợp

Việc chọn đúng loại thị thực là bước đầu tiên và hết sức quan trọng. Quý khách cần xác định chính xác:

• Mục đích chuyến đi (thương mại, hội chợ, đàm phán, ký kết hợp đồng…)
• Thời gian lưu trú dự kiến tại Trung Quốc
• Số lần nhập cảnh mong muốn (1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần)

Với mục đích thương mại, Quý khách cần xin visa ký hiệu M. Nếu mục đích là phi thương mại như nghiên cứu, giảng dạy, giao lưu văn hóa, Quý khách cần xin visa ký hiệu F.

Bước 2. Chuẩn bị và công chứng giấy tờ

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc đầy đủ và thực hiện công chứng theo đúng yêu cầu đã được hướng dẫn. Thời gian chuẩn bị và công chứng thường mất khoảng 2–3 ngày, chưa tính thêm thời gian tìm hiểu thông tin hoặc tham khảo kinh nghiệm trước khi nộp hồ sơ xin thị thực.

>> Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc đã chính thức triển khai mẫu visa mới có in hình đương đơn, việc nắm rõ quy định ảnh visa Trung Quốc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để tránh bị từ chối hồ sơ.

Bước 3. Khai đơn làm visa Trung Quốc và nộp hồ sơ online

Khai đơn trực tuyến là yêu cầu bắt buộc khi xin visa công tác Trung Quốc. Quý khách cần truy cập website chính thức của Trung tâm visa Trung Quốc (CVASC) để thực hiện:

• Truy cập website, chọn Việt Nam và ngôn ngữ muốn sử dụng
• Điền các thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, lịch trình
• In đơn xin thị thực sau khi hoàn thành việc khai báo

>> Tham khảo bài viết hướng dẫn điền tờ khai làm visa đi Trung Quốc để biết cách điền thông tin chuẩn xác nhất.

Sau khi hoàn tất tờ khai xin visa Trung Quốc, Quý khách cần tải hồ sơ lên hệ thống để trung tâm tiến hành xem xét sơ bộ. Thời gian xét duyệt thường từ 1–2 ngày làm việc.

Bước 4. Chuyển hồ sơ sang Đại sứ quán

Sau khi hồ sơ được trung tâm xét duyệt, sẽ được chuyển tiếp sang Đại sứ quán Trung Quốc để xem xét sơ bộ. Thời gian xử lý thường mất khoảng 2–3 ngày làm việc.

Lưu ý: Quý khách có thể được yêu cầu bổ sung tài liệu. Vì thế, thường xuyên đăng nhập tài khoản và chọn “Tra cứu tình trạng hồ sơ” để xử lý kịp thời. Nếu cần bổ sung, trạng thái hồ sơ sẽ hiển thị là “Trả hồ sơ”.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc gốc

Khi nhận được email thông báo hồ sơ đã hoàn tất quá trình xem xét trực tuyến, Quý khách cần mang hồ sơ gốc đến trung tâm để chuyển sang Đại sứ quán xét duyệt chính thức. Thời gian cấp thị thực thường từ 4–6 ngày làm việc kể từ khi nộp bản gốc.

Lưu ý: Quý khách cần in “Giấy chứng nhận nộp đơn xin thị thực” đính kèm trong email và nộp hồ sơ trong vòng 2 ngày kể từ ngày nhận thông báo. Quá thời hạn, hồ sơ sẽ hết hiệu lực.

Nhân viên tại Trung tâm sẽ kiểm tra tài liệu và thu phí dịch vụ bằng VND. Sau khi hoàn tất, Quý khách sẽ nhận biên lai và giấy hẹn nhận kết quả visa.

Bước 6. Nhận kết quả thị thực thương mại Trung Quốc

Khi đến nhận kết quả, Quý khách cần mang theo:

• Tiền mặt (USD) để đóng lệ phí Đại sứ quán
• Biên lai nộp hồ sơ

Sau khi nhận visa công tác Trung Quốc, Quý khách nên kiểm tra kỹ các thông tin như: họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn, số lần nhập cảnh, thời gian lưu trú. Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay cho nhân viên CVASC để được hỗ trợ.

Nộp hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc ở đâu?

Tùy vào khu vực sinh sống (địa chỉ trên tờ xác nhận cư trú CT07/CT08), Quý Doanh nghiệp chọn Trung tâm CVASC phù hợp để nộp hồ sơ:

Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội (miền Bắc)

• Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
• Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
• Thời gian nộp hồ sơ và thanh toán: 9:00 – 15:00
• Điện thoại: 024 3275 3888
• Email: hanoicenter@visaforchina.org

Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng (miền Trung)

• Địa chỉ: Unit B, tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, phường Hải Châu, Đà Nẵng
• Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
• Thời gian nộp hồ sơ và thanh toán: 9:00 – 15:00
• Điện thoại: 023 6382 2211
• Email: danangcenter@visaforchina.org

Trung tâm visa Trung Quốc tại TP.HCM (miền Nam)

• Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP.Hồ Chí Minh
• Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
• Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 – 14:30
• Thời gian thanh toán và nhận kết quả: 9:00 – 14:30
• Điện thoại: 028 3827 8968
• Email: hcmcenter@visaforchina.org

>> Xem thêm: Quý khách truy cập trung tâm làm visa Trung Quốc để biết chính xác quy trình nộp hồ sơ và những lưu ý khi đến trung tâm.

Thời gian xử lý visa thương mại Trung Quốc

Hiện nay, thời gian xét duyệt visa thương mại Trung Quốc trung bình là 2 tuần làm việc tại TP.HCM & Hà Nội và 10-14 ngày tại Đà Nẵng (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ).

Do đó, Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa trước ít nhất 3-4 tuần so với ngày dự kiến xuất phát để có đủ thời gian xử lý và phòng trường hợp cần bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.

Làm thị thực đi Trung Quốc công tác bao nhiêu tiền?

Chi phí xin visa thương mại Trung Quốc bao gồm hai khoản chính: lệ phí Đại sứ quán (dựa theo số lần nhập cảnh) và phí dịch vụ của Trung tâm CVASC. Bảng dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về các khoản phí:

Lưu ý:

• Lệ phí CVASC (725.000 VND/hồ sơ) được thu bằng VND tại thời điểm nộp hồ sơ và không hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
• Lệ phí Đại sứ quán (45 USD/người) được thu bằng USD khi nhận kết quả visa và chỉ phải đóng nếu được cấp visa.
• Tiền mặt USD phải là tiền mới, đẹp, không rách, không viết, không vẽ.
• Tỷ giá quy đổi có thể thay đổi theo thời điểm, số tiền VND trong bảng chỉ là tham khảo.
• Có thể phát sinh một số chi phí phụ như phí công chứng, phí chụp ảnh và phí đi lại.

Kinh nghiệm xin visa công tác Trung Quốc

• Thông tin trong thư mời từ đối tác Trung Quốc phải trùng khớp với quyết định công tác của công ty Việt Nam.
• Công ty làm việc và hộ khẩu/hoặc xác nhận tạm trú phải cùng 1 tỉnh. Ví dụ: Nếu Quý khách làm việc ở TP.HCM thì CT07/CT08 cũng phải là TP.HCM.
• Mục 11, 12 của CT07 không được để trống và phải đánh máy. Nếu viết tay, cần có dấu mộc xác nhận của cơ quan công an ngay tại chỗ viết tay.
• Nộp hồ sơ online chuẩn ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian xử lý.
• Nên tránh điền đơn sai hoặc thiếu thông tin; thông tin vé máy bay, booking khách sạn và thời gian trên quyết định công tác, thư mời không khớp.
• Ảnh thẻ làm visa Trung Quốc phải là nền trắng, không che trán, tai, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Khi khai thông tin nơi ở hiện tại, cần cập nhật địa chỉ mới sau khi sáp nhập.
• Vào ngày hẹn lấy kết quả, mang theo bản gốc CCCD để đối chiếu.
• Tiền mặt (USD) phải có seri sau năm 2013, tờ tiền thẳng thớm, không nhàu nát, không ố vàng, không được dính bẩn.

Câu hỏi thường gặp khi xin visa công tác Trung Quốc

Dịch vụ visa công tác Trung Quốc uy tín dành cho doanh nghiệp – Tỷ lệ đậu cao

Visa Phương Đông chuyên cung cấp dịch vụ visa thương mại Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ Quý khách trong toàn bộ quy trình từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, chúng tôi tự hào đồng hành cùng doanh nghiệp và cá nhân, đạt tỷ lệ thành công lên đến 99%.

Điểm nổi bật của dịch vụ visa công tác Trung Quốc tại Visa Phương Đông:

• Tư vấn từng trường hợp cụ thể và chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán
• Giao nhận hồ sơ tận nơi miễn phí (khu vực nội thành TP.HCM và Hà Nội)
• Chỉ cần cung cấp giấy tờ đơn giản, tiết kiệm thời gian tối đa
• Cam kết xử lý hồ sơ sớm nhất có thể
• Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận ban đầu
• Chính sách thanh toán linh hoạt, đảm bảo quyền lợi khách hàng
• Dịch vụ trọn gói (visa, vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch)
• Xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc

Nếu Quý Doanh nghiệp hoặc Quý khách đang tìm kiếm công ty làm visa Trung Quốc uy tín, đừng ngần ngại liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn miễn phí. Đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông sẽ nhanh chóng hỗ trợ, đảm bảo hồ sơ của Quý khách được xử lý chuyên nghiệp nhất!

Vũ Kỳ Nam

Vũ Kỳ Nam có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, đặc biệt chuyên sâu về visa Mỹ và giấy phép lao động. Anh không chỉ là chuyên gia trong ngành mà còn tích cực đào tạo đội ngũ nhân viên, góp phần xây dựng một nhóm chuyên gia visa chất lượng cao.

Bài viết liên quan

Trung Quốc miễn visa cho những nước nào? Danh sách các nước được miễn thị thực Trung Quốc

Tổng hợp các loại visa Trung Quốc phổ biến

Cập nhật chi tiết hồ sơ và thủ tục làm visa Trung Quốc

Canton Fair: thời gian tổ chức, cách đăng ký, kinh nghiệm đi hội chợ

Chi tiết hồ sơ và thủ tục xin visa thăm thân Trung Quốc Q1, Q2

Hướng dẫn toàn diện thủ tục xin visa du học Trung Quốc

Quy trình xin visa kết hôn Trung Quốc S2 chi tiết từng bước

Hướng dẫn điền thư mời xin visa Trung Quốc chi tiết

Ảnh visa Trung Quốc – Tiêu chuẩn và quy định mới nhất

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc chi tiết

Dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói – Cập nhật bảng giá visa Trung Quốc