Trang chủ / Cẩm nang / Visa du học Trung Quốc

Cập nhật hồ sơ, thủ tục xin visa du học Trung Quốc

14/11/2024

Trung Quốc trong những năm gần đây đã trở thành lựa chọn của nhiều du học sinh Việt Nam. Để có thể xin visa du học Trung Quốc, Quy Khách hàng phải chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục cần thiết. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Làm thủ tục xin visa như thế nào? Tất cả câu trả lời Quý khách cần nằm trong bài viết này của Visa Phương Đông.

Visa du học Trung Quốc là gì?

Visa du học Trung Quốc (visa X) là loại visa được cấp cho người nước ngoài đến Trung Quốc để học tập hoặc nghiên cứu chuyên môn. Visa diện này được chia làm 2 loại là visa du học dài hạn X1 và visa du học ngắn hạn X2.

Cả hai loại visa du học Trung Quốc này đều có thời hạn 90 ngày. Quý khách cần nhập cảnh vào Trung Quốc trong vòng 3 tháng kể từ ngày được cấp visa. Nếu vượt quá thời hạn này, visa của khách hàng sẽ bị coi là quá hạn và phải nộp đơn xin visa du học mới.

Các loại visa du học Trung Quốc

Visa X1 Trung Quốc

Loại visa X1 dành riêng cho du học sinh theo học các chương trình dài hạn hơn 6 tháng tại Trung Quốc. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai mong muốn chinh phục các khóa học tiếng Trung chuyên sâu, chương trình đại học, thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại đất nước rộng lớn này.

Tuy nhiên, điểm đặc biệt là visa không ghi thời hạn lưu trú, được ký hiệu “000” tại mục “thời hạn lưu trú”. Sau khi nhập cảnh Trung Quốc trong vòng 30 ngày, Quý khách cần hoàn tất thủ tục đổi sang Giấy phép tạm trú, cho phép nhập cảnh nhiều lần trong suốt thời gian học tập.

Cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc sẽ căn cứ vào chương trình học của Quý khách hàng để cấp thời gian lưu trú phù hợp. Lưu ý rằng nếu khách hàng không hoàn thành thủ tục chuyển đổi sang Giấy phép tạm trú trong vòng 30 ngày, thì buộc phải xuất cảnh khỏi Trung Quốc và xin visa mới để nhập cảnh lại.

Visa X2 Trung Quốc

Visa X2 là loại visa dành cho những ai muốn tham gia các khóa học ngắn hạn dưới 6 tháng tại Trung Quốc. Loại visa này thường được sử dụng để lấy chứng chỉ hoặc chứng nhận tại các trường đại học hoặc cơ sở đào tạo nghề.

Thời gian lưu trú với visa X2 sẽ tương ứng với thời lượng chương trình học của Quý Khách hàng, và không cần phải chuyển đổi sang loại visa tạm trú khác. Tuy nhiên, lưu ý rằng thời gian lưu trú tối đa với visa X2 không được quá 6 tháng (180 ngày).

Xin visa du học Trung Quốc cần những gì?

Hồ sơ cá nhân

– Ảnh thẻ: kích thước 4x6cm, nền trắng, tóc không che trán và tai

– Hộ chiếu: bản gốc, còn thời hạn tối thiểu bằng thời gian khóa học

– Căn cước công dân – chọn 1 trong 2 phương án sau:

Bản gốc và bản photo đối chứng trên A4
Bản sao y công chứng

– Thông tin cư trú – chọn 1 trong 3 phương án sau:

Hộ khẩu: bản gốc và photo đối chiếu trên A4, hoặc công chứng trên A4 còn hạn
CT07: bản gốc nộp không trả lại
CT08: bản gốc và photo đối chiếu trên A4, hoặc công chứng trên A4 còn hạn

>> Xem thêm: Hướng dẫn chụp ảnh xin visa Trung Quốc đúng chuẩn.

Hồ sơ phía Trung Quốc

Đơn xin visa du học Trung Quốc cho người nước ngoài (mẫu JW201/JW202): bản gốc và photo
Thư mời (Admission Notice): bản gốc và photo
Thông tin trường học Trung Quốc: tên trường, số điện thoại, email

Một số thông tin về mẫu JW201 và JW202:

JW201 và JW202 đều là mẫu đơn được sử dụng để xin visa du học (X1, X2) cho các đối tượng là du học sinh trúng tuyển các trường cao đẳng, đại học tại Trung Quốc theo diện học bổng.
Cả JW201 và JW202 đều được cấp bởi các trường tuyển sinh tại Trung Quốc, và có thể được gửi bằng đường hàng không. Mẫu JW201 và JW202 sẽ được đính kèm trong bộ hồ sơ xin visa du học được gửi tới Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam.

Lưu ý:

Trường hợp Quý khách không có bản gốc, nhà trường sẽ phải gửi email kèm theo Thư mời nhập học và mẫu JW1/JW2 cho Đại sứ quán Trung Quốc.
Hiện tại, Đại sứ quán không có yêu cầu nộp giấy khám sức khỏe. Vì vậy, nếu giấy khám sức khỏe đã hết hạn hoặc không còn giữ giấy khám sức khỏe, Quý khách không cần phải khám lại.
Khi nhận được thông báo trúng tuyển từ một trường cao đẳng hoặc đại học tại Trung Quốc, nhà trường sẽ cung cấp Thư trúng tuyển, mẫu JW201/JW202 và một số tài liệu liên quan khác, tùy thuộc vào từng trường.

Thủ tục xin visa du học Trung Quốc X1, X2

Bước 1. Xin nhập học tại các trường Trung Quốc

Đầu tiên, khách hàng cần gửi đơn xin nhập học và các giấy tờ được yêu cầu như bằng cấp, bảng điểm, hộ chiếu,… đến trường Quý khách muốn đăng ký học. Khi được trường chấp nhận, Quý Khách hàng sẽ nhận được thư mời cùng với mẫu JW201/JW202 qua email.

Lưu ý: Quý khách cần kiểm tra thật kỹ hạn đăng ký kỳ học để tránh nhập học muộn hơn dự kiến.

Trong trường hợp được trường chấp nhận nhập học, Quý Khách hàng sẽ nhận được “Thư mời nhập học” và “Đơn xin thị thực du học Trung Quốc” (mẫu JW201 hoặc JW202) bản gốc hoặc bản scan online.

Bước 2. Chuẩn bị và công chứng giấy tờ

Sau khi trường học gửi thông tin về, Quý khách chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ như Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước.

Thông thường, mọi người khi xin visa thường dành 2-3 ngày để chuẩn bị hồ sơ và công chứng các giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.

Bước 3. Khai đơn làm visa Trung Quốc online

Khách hàng bắt buộc phải khai đơn xin visa Trung Quốc online rồi mới có thể nộp hồ sơ. Để điền đơn, truy cập vào website của Trung tâm tiếp nhận xin thị thực Trung Quốc và tiến hành khai đơn theo yêu cầu của Trung tâm.

Sau khi đã điền form khai xin thị thực xong, Quý khách sẽ nhận được một mã hồ sơ. Lúc này Quý khách mới có thể đặt lịch hẹn xin visa du học được.

>> Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn xin visa du học Trung Quốc.

Bước 4. Nộp hồ sơ, làm sinh trắc học và đóng lệ phí

Để hoàn tất các thủ tục xin visa du học, khách hàng cần mang tờ khai và các hồ sơ đã chuẩn bị đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc (CVASC). Visa Phương Đông khuyên rằng Quý khách nên đến sớm để lấy số và xếp hàng.

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra tài liệu, lấy dấu vân tay, chụp ảnh và thu phí dịch vụ. Ngoài ra, nếu chọn sử dụng dịch vụ của một đơn vị làm visa du học Trung Quốc, Quý khách sẽ cần chuẩn bị thêm các khoản phí như phí dịch vụ, phí chuyển phát giấy tờ và các khoản phí liên quan khác. Sau khi đã hoàn tất các thủ tục, khách hàng sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn nhận kết quả visa du học Trung Quốc.

Lưu ý: Dù đã đặt lịch hẹn trên web, Quý Khách hàng vẫn nên đi càng sớm càng tốt vì phải xếp hàng và lấy số chờ lại từ đầu. Ngoài ra, nếu Quý khách có giấy lưu trú dài hạn tại Trung Quốc, cần chuẩn bị thêm giấy cam kết hủy lưu trú đó để làm visa mới.

Bước 5. Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, Quý khách cầm theo biên lai đến CVASC để nhận kết quả thị thực và lấy lại hộ chiếu. Nếu đậu visa, Quý khách cần nộp phí xét duyệt cho Lãnh sự quán Trung Quốc, phí này được Trung tâm thu hộ vào ngày lấy visa.

Địa chỉ làm visa du học Trung Quốc X1, X2

Tùy vào khu vực sinh sống (địa chỉ trên tờ xác nhận cư trú CT07/CT08), Quý khách chọn trung tâm phù hợp để nộp hồ sơ và làm sinh trắc học.

– CVASC Hà Nội: nếu khách hàng đang sinh sống tại miền Bắc

Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
HOTLINE: 0243 2753 888
Email: hanoicenter@visaforchina.org
Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng có hộ khẩu tại: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Thái Nguyên, Nam Định, Hà Nam, Ninh Bình, Hòa Bình, Sơn La, Lạng Sơn, Cao Bằng, Tuyên Quang, Yên Bái, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Hà Giang, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Thái Bình, Quảng Bình, Quảng Trị, Lạng Sơn.

– CVASC Đà Nẵng: nếu khách hàng đang sinh sống tại miền Trung

Địa chỉ: Unit B, tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
HOTLINE: 0236 3822 211
Email: danangcenter@visaforchina.org
Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng có hộ khẩu tại: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Thừa Thiên Huế.

– CVASC TP.HCM: nếu khách hàng đang sinh sống tại miền Nam

Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
HOTLINE: 1900 561 599
Email: hcmcenter@visaforchina.org
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 9:00 đến 13:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Thời gian trả kết quả: Từ 9:00 đến 13:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng có hộ khẩu tại: TP.HCM, An Giang, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Đắk Lắk, Đắk Nông, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hậu Giang, Khánh Hòa, Kiên Giang, Kon Tum, Lâm Đồng, Long An, Ninh Thuận, Sóc Trăng, Tiền Giang, Tây Ninh, Trà Vinh, Vĩnh Long.

Xin visa du học Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa thông thường sẽ mất tầm 5 – 7 ngày làm việc, tính từ lúc CVASC nhận hồ sơ. Chỉ trừ những trường hợp thiếu hồ sơ phải bổ sung hoặc bị yêu cầu phỏng vấn thì thời gian trả kết quả sẽ lâu hơn so với quy định.

Phí xin visa du học Trung Quốc

Phân loại		Lệ phí
Lệ phí Đại sứ quán		45 USD
Phí CVASC		690.000 VND
Lệ phí công chứng (không bắt buộc)	Dân sự	– Bản chính: 44 USD – Từ bản thứ hai: 7 USD
	Thương mại
Lệ phí chứng nhận (không bắt buộc)	Dân sự	20 USD
	Thương mại	40 USD

Lưu ý:

Phí thị thực: Đây là khoản phí nộp cho Đại sứ quán và do Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thu hộ bằng tiền USD. Khoản phí này chỉ cần nộp khi đã được cấp visa du học Trung Quốc. Trong trường hợp bị từ chối visa, Quý khách sẽ không phải trả khoản phí này.
Phí dịch vụ: Đây là khoản phí nộp cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc và được thu bằng tiền VNĐ. Khoản phí này không được hoàn lại, bất kể Quý khách có được cấp visa hay không.

Ngoài ra, nếu Quý khách chọn sử dụng dịch vụ của một đơn vị làm visa du học Trung Quốc, Quý khách sẽ cần chuẩn bị thêm các khoản phí như phí dịch vụ, phí chuyển phát giấy tờ, và các khoản phí liên quan khác.

Kinh nghiệm xin visa du học Trung Quốc X1, X2

Phí Lãnh sự được thu bằng USD, phí dịch vụ CVASC được thu bằng VND.
Phí Lãnh sự quán sẽ khác nhau tùy vào quốc tịch của đương đơn. Nếu không phải quốc tịch Việt Nam thì chi phí phải trả sẽ khác với phí mà Visa Phương Đông đã nói ở phần trên.
In tờ khai điện tử khách hàng nên in tờ khai điện tử trên giấy A4 và lưu ý in một mặt. Sau đó ký tên vào trang 1 và trang 8 của tờ khai.
Sau khi đã nộp hồ sơ xin thị thực, Lãnh sự quán có quyền yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn để hỏi thêm một số thông tin. Quý khách đừng quá lo lắng, chỉ cần trả lời trung thực và tuân theo các yêu cầu mà họ đưa ra.

Câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Trung Quốc

Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi nộp visa du học Trung Quốc?

Để xin được visa du học Quý khách cần phải được trường học bên Trung Quốc xác nhận đã trúng tuyển vào trường: thư mời nhập học do trường xác nhận, đơn xác nhận nhập học JW202.

Visa du học X1, X2 là gì?

Visa du học ký hiệu X1 được cấp cho sinh viên có thời gian kỳ học dài hạn trên 180 ngày (qua Trung Quốc sinh viên có thể gia hạn visa). Visa du học ký hiệu X2 được cấp cho sinh viên có thời gian kỳ học dưới 180 ngày (không gia hạn được)

Thư mời và đơn nhập học có cần gửi bản gốc về Việt Nam không?

Hiện nay không cần phải gửi thư mời và đơn nhập học bản gốc về Việt Nam, Quý khách chỉ cần FWD mail từ nhà trường về mail của Trung tâm phê duyệt visa:
HCM: hcmcenter@visaforchina.org

Visa du học Trung Quốc có cần lên trình diện hay không?

Đối với cả 2 loại visa du học X1, X2 Quý Khách hàng đều phải lên trình diện.

Visa du học Trung Quốc có cần phải chứng minh tài chính không?

Khi xin visa du học Trung Quốc Quý khách không cần phải chứng minh tài chính chỉ cần chuẩn bị đủ hồ sơ như yêu cầu của Lãnh sự quán.

Dịch vụ visa du học Trung Quốc

Visa du học Trung Quốc tự túc có thể sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch hẹn, cũng như nộp hồ sơ hay phỏng vấn. Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao tránh lãng phí thời gian và tiền bạc, với hơn 6 năm kinh nghiệm Visa Phương Đông chuyên cung cấp dịch vụ xin visa du học Trung Quốc trọn gói, uy tín dành cho Quý khách.

Đảm bảo tỷ lệ đậu 99% (kể cả hộ chiếu trắng)
Làm visa Trung Quốc nhanh: 5 – 7 ngày làm việc
Giao nhận hồ sơ tận nơi miễn phí tại TP.HCM
Báo giá phí dịch vụ đầy đủ, cam kết không phát sinh
Đặc biệt ra visa mới thu phí
Combo visa, vé máy bay, bảo hiểm, SIM du lịch trọn gói
Xuất hóa đơn VAT nếu Quý khách có nhu cầu
Hỗ trợ nộp hồ sơ trên toàn quốc, đặc biệt khu vực Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng

Trên đây là tất cả thông tin Quý Khách hàng cần biết khi làm thủ tục xin visa du học Trung Quốc, hy vọng sẽ giúp ích cho Quý khách trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ. Nếu Quý khách đang tìm dịch vụ làm visa du học Trung Quốc trọn gói, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho Quý Khách hàng những giải pháp tốt nhất, giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Trương Vũ Anh

Trương Vũ Anh là chuyên gia trong lĩnh vực dịch vụ visa với hơn 6 năm kinh nghiệm, đặc biệt nổi bật với thẻ APEC cho doanh nghiệp và visa xuất cảnh các nước từ Á sang Âu. Anh đã đóng góp quan trọng vào việc xây dựng uy tín của Visa Phương Đông và phục vụ đa dạng khách hàng, bao gồm doanh nghiệp, cá nhân và gia đình.

Ngoài ra, Vũ Anh còn thường xuyên tham gia các hội nghị quốc tế để mở rộng kiến thức chuyên ngành. Với tầm nhìn chiến lược và kinh nghiệm dày dặn, anh đang dẫn dắt công ty không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu di trú toàn cầu của khách hàng.