Hướng dẫn toàn diện thủ tục xin visa du học Trung Quốc

Trung Quốc trong những năm gần đây đã trở thành lựa chọn của nhiều du học sinh Việt Nam. Để có thể xin visa du học Trung Quốc, Quý Khách hàng phải chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục cần thiết. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Làm thủ tục xin visa như thế nào? Tất cả câu trả lời Quý khách cần nằm trong bài viết này của Visa Phương Đông.

Visa du học Trung Quốc là gì?

Visa du học Trung Quốc (visa X) là loại visa được cấp cho người nước ngoài đến Trung Quốc để học tập hoặc nghiên cứu chuyên môn. Visa diện này được chia làm 2 loại là visa du học dài hạn X1 và visa du học ngắn hạn X2.

Visa X1 Trung Quốc

Visa X1 Trung Quốc là loại thị thực dành cho sinh viên nước ngoài muốn du học tại Trung Quốc với thời gian học trên 6 tháng (hoặc 180 ngày). Sau khi nhập cảnh Trung Quốc, người có visa X1 cần làm thủ tục chuyển đổi sang thẻ cư trú (Residence Permit) để có thể ở lại trong suốt thời gian học tập.

Đối tượng là sinh viên theo học các chương trình dài hạn như đại học, thạc sĩ, tiến sĩ, hoặc các khóa học tiếng Trung kéo dài trên 6 tháng. 

Visa X2 Trung Quốc

Visa X2 Trung Quốc là loại thị thực dành cho người nước ngoài muốn tham gia các khóa học ngắn hạn dưới 6 tháng (180 ngày) tại Trung Quốc. Visa này thường được sử dụng cho các khóa học lấy chứng chỉ hoặc chứng nhận từ các trường đại học, cao đẳng hoặc cơ sở đào tạo nghề. Thời gian lưu trú với visa X2 sẽ tương ứng với thời lượng chương trình học của Quý Khách hàng và không cần phải chuyển đổi sang loại visa tạm trú khác.

Xin visa du học Trung Quốc cần những gì?

Hồ sơ cá nhân

• Ảnh thẻ: kích thước 4x6cm, nền trắng, tóc không che trán và tai
• Hộ chiếu: bản gốc, còn thời hạn tối thiểu bằng thời gian khóa học
• Căn cước công dân
• Hộ khẩu/CT07/CT08

Hồ sơ phía Trung Quốc

• Đơn xin visa du học Trung Quốc cho người nước ngoài (mẫu JW201/JW202): bản gốc và photo
• Thư mời (Admission Notice): bản gốc và photo
• Thông tin trường học Trung Quốc: tên trường, số điện thoại, email

Thủ tục xin visa du học Trung Quốc X1, X2

Bước 1. Xin nhập học tại các trường Trung Quốc

Đầu tiên, Quý khách cần gửi đơn xin nhập học và các giấy tờ được yêu cầu như bằng cấp, bảng điểm, hộ chiếu,… đến trường Quý khách muốn đăng ký học. Khi được trường chấp nhận, Quý Khách hàng sẽ nhận được thư mời cùng với mẫu JW201/JW202 qua email.

Lưu ý: Quý khách cần kiểm tra thật kỹ hạn đăng ký kỳ học để tránh nhập học muộn hơn dự kiến.

Trong trường hợp được trường chấp nhận nhập học, Quý Khách hàng sẽ nhận được “Thư mời nhập học” và “Đơn xin thị thực du học Trung Quốc” (mẫu JW201 hoặc JW202) bản gốc hoặc bản scan online.

Bước 2. Chuẩn bị và công chứng giấy tờ

Sau khi trường học gửi thông tin về, Quý khách chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ như Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước.

Thông thường, mọi người khi xin visa thường dành 2-3 ngày để chuẩn bị hồ sơ và công chứng các giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.

Bước 3. Khai đơn visa Trung Quốc và nộp hồ sơ trực tuyến

Tiếp theo, Quý khách vào đường link https://www.visaforchina.cn/globle/, chọn quốc gia và địa điểm nộp hồ sơ của Quý khách, sau đó tiến hành điền đơn xin visa Trung Quốc trực tuyến.

Lưu ý: Tờ khai cần điền đầy đủ thông tin, thống nhất giữa các lần về thông tin nhân thân, khai thông tin chính xác để tránh trường hợp trượt visa với lý do thông tin không đồng nhất.

Sau khi điền đơn xin visa Trung Quốc online, Quý khách cần đăng tải hồ sơ trực tuyến lên để trung tâm xem xét bước đầu. Thời gian xét duyệt dự kiến từ 1-2 ngày làm việc.

Bước 4. Chuyển hồ sơ sang Đại sứ quán

Sau khi được trung tâm xét duyệt, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp sang Đại sứ quán Trung Quốc để xem xét sơ bộ, thời gian xử lý mất khoảng từ 2–3 ngày làm việc.

Lưu ý: Sau khi nộp đơn, Quý khách có thể được yêu cầu bổ sung tài liệu. Quý khách cần đăng nhập tài khoản, chọn “Tra cứu tình trạng hồ sơ” để xử lý kịp thời. Nếu cần bổ sung, trạng thái sẽ hiển thị là “Trả hồ sơ”.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc

Quý khách có thể sẽ nhận được email cho biết hồ sơ đã hoàn tất quá trình xem xét trực tuyến. Lúc này, trạng thái hồ sơ là “Đã hoàn tất xem xét trực tuyến”. Quý khách cần mang hồ sơ gốc trực tiếp đến nộp tại trung tâm để chuyển qua Đại sứ quán xét duyệt chính thức. Thời gian cấp thị thực từ 4-6 ngày làm việc kể từ khi nộp bản gốc.

Lưu ý: Sau khi nhận được email thông báo, Quý khách cần in “Giấy chứng nhận nộp đơn xin thị thực” đính kèm trong email và mang cùng hồ sơ đến trung tâm và nộp trong vòng 2 ngày. Quá thời hạn này, hồ sơ sẽ hết hiệu lực.

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra tài liệu và thu phí dịch vụ cho trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc bằng tiền VND. Sau khi đã hoàn tất các thủ tục, Quý khách sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn nhận kết quả visa du học Trung Quốc.

Bước 6. Nhận kết quả visa đi Trung Quốc du học

Đến ngày hẹn, khách hàng cầm theo biên lai đóng tiền đến CVASC để nhận kết quả thị thực và lấy lại hộ chiếu. Nếu đậu visa, Quý khách cần nộp phí xét duyệt cho Lãnh sự quán Trung Quốc, phí này được trung tâm thu hộ bằng tiền USD vào ngày đến lấy visa.

Địa chỉ làm visa du học Trung Quốc X1, X2

Tùy vào khu vực sinh sống (địa chỉ trên tờ xác nhận cư trú CT07/CT08), Quý khách chọn trung tâm phù hợp để nộp hồ sơ và làm sinh trắc học.

Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Hà Nội (miền Bắc):

• Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
• Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
• Thời gian nộp hồ sơ và thanh toán: 9:00 – 15:00
• Điện thoại: 024 3275 3888
• Email: hanoicenter@visaforchina.org

Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng (miền Trung):

• Địa chỉ: Unit B, tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, phường Hải Châu, Đà Nẵng
• Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
• Thời gian nộp hồ sơ và thanh toán: 9:00 – 15:00
• Điện thoại: 023 6382 2211
• Email: danangcenter@visaforchina.org

Trung tâm visa Trung Quốc tại TP.HCM (miền Nam):

• Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP.Hồ Chí Minh
• Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
• Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 – 14:30
• Thời gian thanh toán và nhận kết quả: 9:00 – 14:30
• Điện thoại: 028 3827 8968
• Email: hcmcenter@visaforchina.org

Xin visa du học Trung Quốc mất bao lâu?

Hiện nay, tổng thời gian hoàn tất thủ tục xin visa du học Trung Quốc dao động từ 8 – 15 ngày làm việc, bao gồm các bước:

• Chuẩn bị hồ sơ: 2 – 3 ngày làm việc
• Lãnh sự quán xét duyệt hồ sơ: 1 – 2 ngày làm việc
• Chuyển hồ sơ sang Đại sứ quán: 2 – 3 ngày
• Cấp thị thực: 4 – 6 ngày làm việc (tính từ khi nộp bản gốc)

Lưu ý: Quý khách nên sắp xếp kế hoạch hợp lý và không nên đặt vé máy bay, khách sạn quá sát ngày dự kiến trả kết quả, để tránh ảnh hưởng đến lịch trình.

Phí xin visa du học Trung Quốc

Số lần nhập cảnh	Phí xin visa Trung Quốc	Phí dịch vụ
Một lần	45 USD ~ 1.178.000 VND	725.000 VND
Hai lần	68 USD ~ 1.780.000 VND
6 tháng nhiều lần	90 USD ~ 2.356.000 VND
Một năm trở lên nhiều lần	135 USD ~ 3.534.000 VND

Lưu ý:

• Phí thị thực: Nộp cho Đại sứ quán, thu bằng USD và chỉ phải trả khi visa được cấp. Nếu visa bị từ chối, không cần nộp phí này.
• Phí dịch vụ: Nộp cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc, thu bằng VND và không hoàn lại, dù visa có được cấp hay không.
• Phí bổ sung: Quý khách cần chuẩn bị thêm các khoản phí như phí dịch vụ, chuyển phát giấy tờ và các phí liên quan khác.

Kinh nghiệm xin visa du học Trung Quốc X1, X2

• Điền đúng và chính xác mọi thông tin trong mẫu đơn xin visa du học Trung Quốc.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và trung thực.
• Khi khai thông tin, cần nhập địa chỉ mới sau khi sáp nhập.
• Mang theo bản gốc CCCD để đổi chiếu khi đi nộp hồ sơ.
• Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp nếu cần thiết. Thông thường, chỉ những hồ sơ có thông tin chưa rõ ràng mới được mời phỏng vấn để làm rõ thêm.
  • Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn:
    • Ăn mặc lịch sự, chỉn chu và chuyên nghiệp
    • Trả lời các câu hỏi một cách trung thực, tự tin và chính xác
    • Lưu ý quan trọng: toàn bộ buổi phỏng vấn sẽ diễn ra bằng tiếng Trung, do đó Quý khách cần chuẩn bị kỹ năng ngôn ngữ trước
  • Một số câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn:
    • Giới thiệu về bản thân (câu hỏi phổ biến trong hầu hết các cuộc phỏng vấn visa)
    • Lý do chọn Trung Quốc làm điểm đến du học
    • Khả năng theo kịp chương trình học với trình độ tiếng Trung hiện tại
    • Kế hoạch sau khi hoàn thành chương trình du học

Câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Trung Quốc

Dịch vụ visa du học Trung Quốc uy tín, trọn gói tại Visa Phương Đông

Thủ tục xin visa du học Trung Quốc tự túc thường khiến nhiều Quý khách gặp phải những thách thức không mong muốn về giấy tờ và quy trình phức tạp. Để tránh những rủi ro có thể ảnh hưởng đến kế hoạch du học, Visa Phương Đông với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh tự hào mang đến dịch vụ visa du học Trung Quốc chuyên nghiệp, toàn diện cho mọi Quý khách.

Những điểm mạnh vượt trội của dịch vụ:

• Dịch vụ giao nhận hồ sơ tận nơi tại khu vực TP.HCM và Hà Nội
• Báo giá minh bạch và cam kết không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận
• Chính sách đặc biệt: chỉ thu phí khi visa được cấp thành công
• Gói dịch vụ trọn gói bao gồm visa, vé máy bay, bảo hiểm du lịch và SIM quốc tế
• Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ theo yêu cầu của Quý khách
• Phục vụ khách hàng trên toàn quốc, đặc biệt tập trung tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng

Trên đây là những thông tin quan trọng giúp Quý khách hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu khi làm thủ tục visa du học Trung Quốc. Nếu Quý khách đang cần tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ visa du học Trung Quốc uy tín và toàn diện, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng đồng hành và đưa ra những phương án tối ưu nhất, giúp tối đa hóa cơ hội thành công cho hồ sơ visa của Quý khách.