Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc mới nhất

Visa thương mại Trung Quốc (ký hiệu M) là loại thị thực dành cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc với mục đích công tác, ký kết hợp đồng, tham gia hội chợ và các hoạt động thương mại khác, nhưng không được phép làm việc tại đây. Đây là loại visa phổ biến cho doanh nghiệp Việt Nam khi giao thương với thị trường Trung Quốc.

Visa thương mại Trung Quốc có thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm với thời gian lưu trú 15-180 ngày/lần tùy điều kiện. Quy trình xin visa gồm 5 bước chính: xác định loại thị thực, chuẩn bị giấy tờ, khai form online, nộp hồ sơ và nhận kết quả sau 5-7 ngày làm việc. Hồ sơ cần thiết bao gồm hộ chiếu còn hạn 6 tháng, thư mời từ đối tác Trung Quốc, giấy tờ chứng minh công việc và các giấy tờ cá nhân theo quy định.

Theo thống kê, có khoảng 70% doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu xin visa thương mại Trung Quốc để tham dự các hội chợ thương mại lớn như Canton Fair diễn ra định kỳ. Từ 10/08/2023 đến 31/12/2025, nhiều đối tượng được miễn lấy dấu vân tay khi xin visa M loại 3 tháng, giúp thủ tục đơn giản và nhanh chóng hơn.

Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và kinh nghiệm xin visa thương mại Trung Quốc, giúp Quý Doanh nghiệp chuẩn bị tốt cho các hoạt động giao thương quốc tế.

Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại Trung Quốc (ký hiệu M) là loại thị thực được cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích thương mại như tham dự hội chợ, hội nghị, ký kết hợp đồng, đàm phán thương mại. Loại visa này chỉ áp dụng cho các hoạt động thương mại ngắn hạn, không dùng cho mục đích làm việc lâu dài tại Trung Quốc.

Mục đích sử dụng visa thương mại Trung Quốc bao gồm:

• Tham dự triển lãm, hội chợ Canton Fair
• Đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế
• Gặp gỡ đối tác kinh doanh
• Tìm hiểu thị trường, khảo sát cơ hội đầu tư
• Tham gia các hội nghị, hội thảo về thương mại, kinh tế

Visa thương mại Trung Quốc có nhiều thời hạn khác nhau, từ một lần nhập cảnh đến nhiều lần nhập cảnh trong thời hạn 3 tháng, 6 tháng, 1 năm và 5 năm. Thông thường, thời gian lưu trú mỗi lần được phép thường là 15-30 ngày tùy theo loại visa được cấp.

Các loại visa thương mại Trung Quốc

Visa thương mại Trung Quốc được chia thành 2 loại chính. Tùy theo mục đích hoạt động cụ thể, Quý khách sẽ cần xin loại visa phù hợp.

>> Thư mời là yếu tố quan trọng khi xin visa thương mại Trung Quốc, tham khảo mẫu thư mời xin visa công tác Trung Quốc để đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng yêu cầu của Đại sứ quán.

Visa thương mại Trung Quốc có thời hạn, thời gian lưu trú bao lâu?

Thời hạn và thời gian lưu trú của visa thương mại Trung Quốc sẽ khác tùy theo loại visa và điều kiện cấp tại từng khu vực. Dưới đây là bảng chi tiết về thời hạn, thời gian lưu trú và điều kiện cấp visa thương mại Trung Quốc:

>> Nếu Quý khách thường xuyên đi lại Trung Quốc, có thể tham khảo các lựa chọn visa Trung Quốc 6 tháng nhiều lần hoặc visa Trung Quốc 1 năm nhiều lần để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Đối tượng cần xin thị thực công tác Trung Quốc là ai?

Visa thương mại Trung Quốc dành cho công dân Việt Nam có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích thương mại, công tác. Đối tượng chính bao gồm:

• Doanh nhân có quan hệ thương mại với đối tác Trung Quốc
• Nhân viên công ty được cử đi công tác tại Trung Quốc
• Người tham dự hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo tại Trung Quốc
• Người đi đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác Trung Quốc

Những đối tượng sau đây được miễn thị thực khi nhập cảnh vào Trung Quốc:

• Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ
• Người có giấy phép thường trú hoặc giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ
• Người có thẻ doanh nhân APEC hợp lệ

>> Doanh nhân thường xuyên công tác tại Trung Quốc nên cân nhắc visa Trung Quốc 5 năm – giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc xin visa nhiều lần trong thời gian dài.

5 điều kiện cấp visa thương mại Trung Quốc

Để được cấp visa thương mại Trung Quốc, Quý khách cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng và phù hợp với loại thị thực đang xin.
• Cung cấp đầy đủ thông tin, tất cả giấy tờ phải trùng khớp về thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và lịch trình.
• Thể hiện mối quan hệ thương mại với đối tác Trung Quốc như: thư mời từ doanh nghiệp tại Trung Quốc hoặc xác nhận tham dự hội chợ, hội thảo.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự quán.
• Không có tiền án, tiền sự và không vi phạm luật xuất nhập cảnh của Trung Quốc.

Hồ sơ làm visa đi Trung Quốc công tác gồm những gì?

>> Để hoàn thiện hồ sơ, Quý khách cần chuẩn bị quyết định cử đi công tác theo mẫu quy định.

5 bước làm visa thương mại Trung Quốc

Bước 1. Xác định loại thị thực phù hợp

Việc chọn đúng loại thị thực là bước đầu tiên và hết sức quan trọng. Quý khách cần xác định chính xác:

• Mục đích chuyến đi (thương mại, hội chợ, đàm phán, ký kết hợp đồng…)
• Thời gian lưu trú dự kiến tại Trung Quốc
• Số lần nhập cảnh mong muốn (1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần)

Với mục đích thương mại, Quý khách cần xin visa ký hiệu M. Nếu mục đích là phi thương mại như nghiên cứu, giảng dạy, giao lưu văn hóa, Quý khách cần xin visa ký hiệu F.

Bước 2. Khai đơn làm visa Trung Quốc online

Khai đơn trực tuyến là yêu cầu bắt buộc khi xin visa công tác Trung Quốc. Quý khách cần truy cập website chính thức của Trung tâm visa Trung Quốc (CVASC) để thực hiện:

• Truy cập website, chọn Việt Nam và ngôn ngữ muốn sử dụng
• Điền các thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, lịch trình
• In đơn xin thị thực sau khi hoàn thành việc khai báo

>> Tham khảo bài viết hướng dẫn điền tờ khai làm visa đi Trung Quốc để biết cách điền thông tin chuẩn xác nhất.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là giai đoạn then chốt quyết định kết quả xin thị thực của Quý khách. Quý khách nên dành khoảng 2-3 ngày để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh sách hồ sơ như Visa Phương Đông đã nêu ở phần trước.

Sau khi tổng hợp đủ giấy tờ, Quý khách cần tiến hành công chứng các giấy tờ theo yêu cầu. Lưu ý:

• Giấy tờ công chứng trên giấy A4
• Thời hạn công chứng không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
• Các bản photo phải được thực hiện từ bản gốc, không sử dụng bản scan

Kinh nghiệm từ Visa Phương Đông cho thấy, Quý khách nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3-4 tuần trước chuyến đi dự kiến để có đủ thời gian xử lý các vấn đề phát sinh.

>> Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc đã chính thức triển khai mẫu visa mới có in hình đương đơn, việc nắm rõ quy định ảnh visa Trung Quốc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để tránh bị từ chối hồ sơ.

Bước 4. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Khi đã chuẩn bị xong tất cả hồ sơ, Quý khách đến Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc (CVASC) để làm thủ tục. Khi nộp hồ sơ, khách hàng nhớ mang theo tờ khai đã in và các hồ sơ đã chuẩn bị làm thủ tục xin visa công tác. Quy trình nộp hồ sơ tại trung tâm CVASC gồm các bước sau:

• Lấy số thứ tự và chờ đến lượt
• Nộp hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận và kiểm tra
• Đóng phí dịch vụ trung tâm CVASC (690.000 VND/người)
• Thực hiện thủ tục sinh trắc học (nếu cần)
• Nhận biên lai và giấy hẹn trả kết quả

Từ ngày 10/08/2023 đến 31/12/2025, các trường hợp sau sẽ được miễn lấy dấu vân tay khi xin thị thực công tác Trung Quốc:

• Những người xin thị thực ngắn hạn (lưu trú dưới 180 ngày) với số lần nhập cảnh là một hoặc hai lần
• Trẻ em dưới 14 tuổi và người lớn trên 70 tuổi
• Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc người đủ điều kiện được cấp thị thực ngoại giao, công vụ, lễ tân
• Người đã lưu giữ dấu vân tay tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc hoặc CVASC trong vòng 5 năm qua
• Người bị khuyết tật 10 ngón tay hoặc không lưu giữ được dấu vân tay

Trường hợp bắt buộc phải có mặt để lấy dấu vân tay:

• Xin visa nhiều lần nhập cảnh và lưu trú dài hạn
• Hộ chiếu không có dấu nhập cảnh vào Việt Nam gần nhất (do khi nhập cảnh sử dụng Autogate)

Bước 5. Nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ visa thương mại Trung Quốc thông thường là 5-7 ngày làm việc. Khi đến nhận kết quả, Quý khách cần mang theo:

• Tiền mặt (USD) để đóng lệ phí Đại sứ quán
• Biên lai nộp hồ sơ

Sau khi nhận visa, Quý khách nên kiểm tra kỹ các thông tin như: họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn, số lần nhập cảnh, thời gian lưu trú. Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay cho nhân viên CVASC để được hỗ trợ.

Nộp hồ sơ xin thị thực công tác Trung Quốc ở đâu?

Tùy vào khu vực sinh sống (địa chỉ trên tờ xác nhận cư trú CT07/CT08), Quý Doanh nghiệp chọn Trung tâm CVASC phù hợp để nộp hồ sơ:

Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội (miền Bắc)

• Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng có hộ khẩu tại Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh và 27 tỉnh thành phía Bắc và Bắc Trung Bộ.
• Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
• HOTLINE: 0243 2753 888
• Email: hanoicenter@visaforchina.org
• Thời gian hoạt động

Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng (miền Trung)

• Tiếp nhận hồ sơ cho khách hàng có hộ khẩu tại Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên và Thừa Thiên Huế.
• Địa chỉ: Unit B, tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, quận Hải Châu, Đà Nẵng
• HOTLINE: 0236 3822 211
• Email: danangcenter@visaforchina.org
• Thời gian hoạt động

Trung tâm visa Trung Quốc tại TP.HCM (miền Nam)

• Tiếp nhận hồ sơ cho khách hàng có hộ khẩu tại TP.HCM và 26 tỉnh thành khu vực Nam Bộ, Tây Nguyên và Duyên Hải Nam Trung Bộ.
• Địa chỉ: P1607-1609, lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 đường Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• HOTLINE: +84 28 3827 8968
• Email: hcmcenter@visaforchina.org
• Thời gian hoạt động

Lịch nghỉ lễ trong năm 2025 của CVASC

>> Quý khách truy cập trung tâm làm visa Trung Quốc để biết chính xác quy trình nộp hồ sơ và những lưu ý khi đến trung tâm.

Thời gian xử lý visa thương mại Trung Quốc

Thời gian xét duyệt visa thương mại Trung Quốc trung bình là 5-7 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ. Trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, đặc biệt là trong mùa cao điểm du lịch hay dịp lễ.

Do đó, Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa trước ít nhất 3-4 tuần so với ngày dự kiến xuất phát để có đủ thời gian xử lý và phòng trường hợp cần bổ sung, điều chỉnh hồ sơ. Đây cũng là thời gian phù hợp để Quý khách có thể chủ động sắp xếp lịch trình công tác, đặt vé máy bay và khách sạn.

>> Thông tin mới nhất: Theo thông báo từ Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc, từ ngày 19/03/2025, thời gian xử lý hồ sơ tại miền Nam sẽ kéo dài 4-8 ngày làm việc (cho đến khi có thông báo mới).

Làm thị thực đi Trung Quốc công tác bao nhiêu tiền?

Chi phí xin visa thương mại Trung Quốc bao gồm hai khoản chính: lệ phí Đại sứ quán và phí dịch vụ của Trung tâm CVASC. Bảng dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về các khoản phí:

Lưu ý:

• Lệ phí CVASC (690.000 VND/người) được thu bằng tiền Việt Nam đồng tại thời điểm nộp hồ sơ và không hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi visa bị từ chối.
• Lệ phí Đại sứ quán (45 USD/người) được thu bằng USD khi nhận kết quả visa và chỉ phải đóng nếu được cấp visa.
• Tiền mặt USD phải là tiền mới, đẹp, không rách, không viết, không vẽ.
• Tỷ giá quy đổi có thể thay đổi theo thời điểm, số tiền VND trong bảng chỉ là tham khảo.
• Có thể phát sinh một số chi phí phụ như phí công chứng, phí chụp ảnh và phí đi lại.

6 kinh nghiệm xin visa công tác Trung Quốc

Dựa trên kinh nghiệm thực tế từ Visa Phương Đông với hơn 6 năm kinh nghiệm và hàng nghìn hồ sơ thành công, chúng tôi chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp Quý khách tăng tỷ lệ đậu visa thương mại Trung Quốc.

• Một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối là thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác. Đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ đều trùng khớp và được cập nhật mới nhất.
• Thông tin trong thư mời từ đối tác Trung Quốc phải trùng khớp với quyết định công tác của công ty Việt Nam, đặc biệt là thời gian và mục đích chuyến đi.
• Trình bày mục đích chuyến đi một cách cụ thể và thuyết phục, tránh những thông tin mơ hồ hoặc thiếu nhất quán.
• Nên tránh các lỗi thường gặp như: điền đơn sai hoặc thiếu thông tin; thông tin vé máy bay, booking khách sạn và thời gian trên quyết định công tác, thư mời không khớp.
• Ảnh thẻ làm visa Trung Quốc phải đúng quy cách (nền trắng, không che trán, tai, không đeo kính), chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Tránh nộp hồ sơ vào các dịp cao điểm như trước Tết, mùa du lịch để giảm thời gian chờ đợi và tăng khả năng được xét duyệt nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp khi xin visa công tác Trung Quốc

Dịch vụ visa công tác Trung Quốc uy tín dành cho doanh nghiệp – Tỷ lệ đậu cao

Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ visa thương mại Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ Quý khách trong toàn bộ quy trình từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục. Với hơn 6 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xử lý thành công hơn 2.000 bộ hồ sơ mỗi năm, đạt tỷ lệ đậu visa 99%.

Điểm nổi bật của dịch vụ visa thương mại Trung Quốc tại Visa Phương Đông:

• Chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán, nâng cao tỷ lệ đậu đến 99% (kể cả hộ chiếu trắng)
• Nhận và trả hồ sơ miễn phí tại TP.HCM, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và công sức
• Thời gian xử lý nhanh chóng, chỉ từ 5-7 ngày làm việc
• Báo giá trọn gói ngay từ đầu, cam kết không phụ phí ẩn
• Chỉ thanh toán khi visa được cấp
• Trọn gói combo visa, vé máy bay, bảo hiểm, SIM du lịch
• Xuất hóa đơn VAT nếu khách hàng có nhu cầu
• Hỗ trợ nộp hồ sơ trên toàn quốc đặc biệt khu vực Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng

Hy vọng bài viết này đã cung cấp các thông tin hữu ích cho doanh nghiệp trong quá trình xin visa thương mại Trung Quốc. Nếu Quý khách tìm kiếm công ty làm visa Trung Quốc uy tín, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50, đội ngũ tư vấn của Visa Phương Đông sẽ nhanh chóng hỗ trợ.

Vũ Kỳ Nam

Vũ Kỳ Nam có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, đặc biệt chuyên sâu về visa Mỹ và giấy phép lao động. Anh không chỉ là chuyên gia trong ngành mà còn tích cực đào tạo đội ngũ nhân viên, góp phần xây dựng một nhóm chuyên gia visa chất lượng cao.

Bài viết liên quan

Trung Quốc miễn visa cho những nước nào? Danh sách 29 quốc gia được miễn thị thực

Visa Trung Quốc có mấy loại? Ký hiệu và thời hạn visa Trung Quốc

Chi tiết hồ sơ và thủ tục xin visa du lịch Trung Quốc

Canton Fair: thời gian tổ chức, cách đăng ký, kinh nghiệm đi hội chợ

Hồ sơ và thủ tục xin visa thăm thân Trung Quốc Q1, Q2

Cập nhật hồ sơ, thủ tục xin visa du học Trung Quốc

Thủ tục xin visa kết hôn với người Trung Quốc

Hướng dẫn điền thư mời xin visa Trung Quốc

Cập nhật tiêu chuẩn chụp ảnh xin visa Trung Quốc mới nhất

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc chi tiết nhất

Dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói – Cập nhật bảng giá visa Trung Quốc