Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho chuyên gia nước ngoài

Xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam mùa Covid cho người nước ngoài gồm những gì? Doanh nghiệp tại TP.HCM, Bình Dương, Long An, Đồng Nai, Bình Phước, Tây Ninh… muốn bảo lãnh chuyên gia cần làm gì? Cùng Visa Phương Đông tìm hiểu toàn bộ thủ tục và dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho chuyên gia nước ngoài quốc tịch Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ, Philippines… trong bài viết này nhé!

Điều kiện để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam mùa dịch

  • Là chuyên gia, quản lý, nhà đầu tư, lao động kỹ thuật cao… (gọi tắt là chuyên gia)
  • Thân nhân là cha, mẹ, vợ/chồng, con của chuyên gia nước ngoài
  • Có công ty/tổ chức bảo lãnh tại thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Long An, Bình Phước, Tây Ninh…

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài gồm những gì?

Thủ tục xin CVNC cho doanh nghiệp tại TP.HCM

Bước 1. Xin công văn chấp thuận UBND

  • Đơn giải trình mục đích nhập cảnh Việt Nam của người lao động nước ngoài
  • Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
  • Hồ sơ của chuyên gia/người thân nhập cảnh

Thời gian xử lý: 2-3 tuần

Bước 2. Xin công văn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Các giấy tờ tương ứng với từng vị trí công việc được liệt kê ở phần Hồ sơ.

Thủ tục xin CVNC cho doanh nghiệp tỉnh

Phương án 1. Cách ly tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Áp dụng cho Bình Dương, Đồng Nai, Long An.

Bước 1. Xin công văn chấp thuận UBND tỉnh

  • Đơn giải trình mục đích nhập cảnh Việt Nam của người lao động nước ngoài
  • Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
  • Hồ sơ của chuyên gia/người thân nhập cảnh

Thời gian xét duyệt dự kiến: 

  • 15 ngày làm việc (công ty trong khu công nghiệp)
  • 30 ngày làm việc (công ty ngoài khu công nghiệp)

Bước 2. Xin công văn y tế đợt 1

  • Bản cam kết chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn phòng chống dịch Covid-19 khi mời chuyên gia vào làm việc
  • Giấy giới thiệu của công ty
  • Văn bản gửi Sở Y tế tỉnh về phương án cách ly trước khi vào Việt Nam làm việc của chuyên gia. Trong văn bản cần cung cấp các thông tin: thời gian dự kiến nhập cảnh, nơi nhập cảnh, địa điểm cách ly

Thời gian xét duyệt: 2-3 ngày làm việc

Bước 3. Xin công văn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Tất cả giấy tờ cần thiết cho từng vị trí công việc được liệt kê ở phần Hồ sơ.

Bước 4. Xin công văn y tế đợt 2

  • Công văn UBND
  • Công văn Cục Xuất nhập cảnh
  • Công văn y tế đợt 1
  • Xác nhận đặt vé máy bay
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly
  • Xác nhận phương tiện đưa đón từ sân bay về nơi cách ly

Thời gian xét duyệt: 2-3 ngày làm việc

Bước 5. Xin công văn y tế CDC

  • Công văn chấp thuận UBND địa phương
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly
  • Xác nhận phương tiện đưa đón từ sân bay về nơi cách ly

Thời gian xét duyệt: 1-2 ngày làm việc

Phương án 2. Cách ly tại Thành phố Hồ Chí Minh

Áp dụng cho doanh nghiệp có trụ sở trên toàn quốc: Bình Dương, Long An, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang, Bình Phước, Tây Ninh, Quảng Nam, Quảng Ngãi…

Bước 1. Xin công văn chấp thuận UBND tỉnh

Ở bước này, Visa Phương Đông chỉ hỗ trợ xin công văn tỉnh tại Bình Dương, Long An, Đồng Nai, Bến Tre, Quảng Nam và Quảng Ngãi.

  • Đơn giải trình mục đích nhập cảnh Việt Nam của người lao động nước ngoài
  • Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
  • Hồ sơ của chuyên gia/người thân nhập cảnh

Thời gian xét duyệt dự kiến: 

  • 15 ngày làm việc (công ty trong khu công nghiệp)
  • 30 ngày làm việc (công ty ngoài khu công nghiệp)

Bước 2. Xin công văn xin cách ly tại TPHCM

  • Tờ trình Ủy ban Nhân dân TP.HCM
  • Danh sách chuyên gia nhập cảnh
  • Công văn cam kết
  • Tờ trình phương án cách ly

Thời gian xét duyệt: 8-10 ngày làm việc

Bước 3. Xin công văn Cục XNC

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho từng vị trí công việc được liệt kê ở phần Hồ sơ.

Hồ sơ xin công văn Cục Xuất nhập cảnh

Bộ hồ sơ xin công văn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ được chuẩn bị theo từng trường hợp cụ thể, dựa vào vị trí công việc của nhân sự nước ngoài tại doanh nghiệp.

Chuyên gia
  • Hộ chiếu bản scan, đóng dấu treo công ty
  • Bản sao công chứng giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16)
  • Mẫu NA2
  • Công văn chấp thuận của UBND tỉnh/TP.HCM bản sao y công chứng
  • Công văn y tế (nếu cách ly tại tỉnh – nơi công ty đóng trụ sở)
  • Công văn chấp thuận cách ly tại TP.HCM photo công chứng (nếu công ty tỉnh xin cách ly tại TP.HCM)

Và một trong các giấy tờ sau:

  • Giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú còn hạn ở Việt Nam (photo)
  • Bằng cấp Đại học trở lên hoặc tương đương và Giấy xác nhận kinh nghiệm 3 năm (hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài)
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm 5 năm được hợp pháp hóa lãnh sự
Nhà đầu tư
  • Hộ chiếu bản scan, đóng dấu treo công ty
  • Bản sao công chứng giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16)
  • Mẫu NA2
  • Công văn chấp thuận của UBND tỉnh/TP.HCM bản sao y công chứng
  • Công văn y tế (nếu cách ly tại tỉnh – nơi công ty đóng trụ sở)
  • Công văn chấp thuận cách ly tại TP.HCM photo công chứng (nếu công ty tỉnh xin cách ly tại TP.HCM)
  • Thẻ tạm trú còn hạn tại Việt Nam hoặc giấy tờ chứng nhận góp vốn kèm theo tỷ lệ góp vốn tối thiểu 1 tỷ (giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư)
Người thân chuyên gia
  • Hộ chiếu bản scan, đóng dấu treo công ty
  • Bản sao công chứng giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16)
  • Mẫu NA2
  • Công văn chấp thuận của UBND tỉnh/TP.HCM bản sao y công chứng
  • Công văn y tế (nếu cách ly tại tỉnh – nơi công ty đóng trụ sở)
  • Công văn chấp thuận cách ly tại TP.HCM photo công chứng (nếu công ty tỉnh xin cách ly tại TP.HCM)
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh có hợp thức hóa lãnh sự (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hộ khẩu…)
  • Bổ sung mặt hộ chiếu và giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú của người thân đang ở tại Việt Nam (photo đóng dấu treo)

Từ ngày 17/5/2021, tất cả các tài liệu chứng minh của nước ngoài bắt buộc phải được hợp thức hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hợp thức hóa lãnh sự thường do nhân viên lãnh sự/ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài tiến hành. Thường mất từ 1-2 tuần để xong việc hợp thức hóa lãnh sự.

Từ 18/5/2021, Sở Lao động HCM tiếp tục cập nhật form mẫu xin nhập cảnh cho chuyên gia. Do ảnh hưởng của tình hình dịch ảnh hưởng phức tạp nên quy trình nhập cảnh luôn thay đổi.

Visa Phương Đông có hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ khi làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam.

Có thể bạn cần: Hướng dẫn cách điền mẫu NA2 online xin nhập cảnh Việt Nam

Dịch vụ làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài
Dịch vụ làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài

Làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam trong mùa dịch Covid-19 có những khó khăn gì?

Mất nhiều thời gian

Việc tìm hiểu và cập nhập thủ tục nhập cảnh Việt Nam mùa dịch cũng như chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ để nộp, hợp pháp lãnh sự đòi hỏi phải đi lại liên tục. Trong khi đó, thời điểm hiện tại dịch bùng phát ở Hồ Chí Minh, Long An, Bình Dương, cũng như các tỉnh phía Nam khiến việc di chuyển vô cùng khó khăn.

Quy trình phức tạp

Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia vào Việt Nam thay đổi từng ngày. Do đó nếu nhân sự không quen xử lý hồ sơ nhập cảnh sẽ gặp lúng túng với những thay đổi bất ngờ từ Ủy ban Nhân dân tỉnh hoặc Sở Y tế.

Ngoài ra việc liên hệ các cơ quan tiếp nhận hồ sơ để cập nhật tình trạng hồ sơ gần như là không thể. Nếu làm sai hoặc không đủ giấy tờ thì nhân sự phải mất ít nhất 1 tháng mới nhận được thông báo từ chối hồ sơ và làm lại từ đầu.

Việc đặt vé máy bay mùa dịch và khách sạn cách ly cho chuyên gia cũng phức tạp hơn. Đòi hỏi nhân sự phải bỏ nhiều thời gian để tìm kiếm và chắt lọc thông tin đúng.

Áp lực tiến độ

Đây là một trong những khó khăn lớn nhất đối với bộ phận Admin/Nhân sự của các công ty. Khi tình hình dịch bất ổn như hiện nay, thủ tục nhập cảnh Việt Nam thay đổi liên tục, nhiều khi nhân sự không đủ kinh nghiệm và thời gian để kịp sắp xếp cho việc nhập cảnh của chuyên gia diễn ra theo đúng kế hoạch.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài

Nhận thấy những khó khăn trên và với mong muốn giúp Quý Doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về thủ tục, Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam mùa dịch.

  • Đưa chuyên gia nhập cảnh theo đoàn
  • Cập nhật quy định mới nhất từ cơ quan Nhà nước
  • Hỗ trợ doanh nghiệp có trụ sở tại TP.HCM, Bình Dương, Long An, Đồng Nai…
  • Chuyên viên có thể trực tiếp tư vấn cho chuyên gia bằng tiếng Anh, tiếng Hoa

Đặc biệt, hỗ trợ nhập cảnh và cách ly từ A-Z: Dịch vụ nhập cảnh Việt Nam trọn gói

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp từ bước chuẩn bị hồ sơ cho đến khi chuyên gia nhập cảnh an toàn và hoàn thành cách ly.

Quý Doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục xin công văn nhập cảnh hay đang tìm dịch vụ nhập cảnh Việt Nam trọn gói cho chuyên gia nước ngoài? Hãy liên hệ HOTLINE 094 189 6226, Visa Phương Đông sẽ nhanh chóng tư vấn và mang đến dịch vụ tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Doanh nghiệp đặt trụ sở tại Bình Dương có thể cách ly ở đâu?

Doanh nghiệp đặt trụ sở tại Bình Dương có thể đăng ký cho chuyên gia cách ly ở địa phương hoặc TP.HCM.

Với kinh nghiệm làm thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia, Visa Phương Đông thường đề xuất các doanh nghiệp tỉnh như Bình Dương, Đồng Nai, Bình Phước… ưu tiên việc cách ly tại thành phố Hồ Chí Minh. Vì chi phí cách ly không chênh lệch đáng kể nhưng thủ tục lại nhanh chóng và cơ sở cách ly tiện nghi với hơn 40 khách sạn 3-5 sao. Trong khi Bình Dương hiện chỉ có 4 khách sạn/nhà nghỉ đủ tiêu chuẩn để làm nơi cách ly.

Ngoài ra, nếu cách ly tại Bình Dương, chi phí doanh nghiệp bỏ ra để thuê xe riêng theo đúng quy định của Bộ Y tế để chở chuyên gia từ sân bay Tân Sơn Nhất đến Bình Dương là vô cùng lớn.

Người thân của chuyên gia, quản lý, nhà đầu tư có thể nhập cảnh Việt Nam vào giai đoạn dịch Covid-19 này không?

Câu trả lời là có. Nếu đối tượng này cung cấp đủ và hợp pháp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa mình và chuyên gia: 

  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh có hợp thức hóa lãnh sự (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hộ khẩu…
  • Mặt hộ chiếu và giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú của người thân đang ở tại Việt Nam (photo đóng dấu treo)
Người nước ngoài đã tiêm vaccine Covid-19 phải cách ly bao nhiêu ngày?

Tính đến thời điểm hiện tại 27/9/2021, người đã tiêm vaccine Covid-19 khi nhập cảnh vào Việt Nam chỉ cách ly 7 ngày.

Xem thông tin chi tiết: Cách ly tập trung 7 ngày cho chuyên gia nhập cảnh Việt Nam

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.