Hướng dẫn đầy đủ về công văn nhập cảnh Việt Nam mới nhất
Công văn nhập cảnh Việt Nam là giấy tờ quan trọng để người nước ngoài có thể nhập cảnh vào Việt Nam. Quy trình xin công văn nhập cảnh bắt đầu từ việc đăng ký tài khoản điện tử trên cổng dịch vụ công quốc gia, sau đó điền thông tin cần thiết tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh, ký điện tử vào đơn và chờ cơ quan chức năng xét duyệt. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về khái niệm công văn nhập cảnh, các loại công văn phổ biến và thời hạn hiệu lực từ 3 tháng đến 1 năm. Quý khách sẽ tìm hiểu về điều kiện bắt buộc, danh sách giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình 3 bước đơn giản, cách tra cứu kết quả online và mức phí mới nhất. Ngoài ra, chúng tôi cũng giới thiệu dịch vụ công văn nhập cảnh chuyên nghiệp tại Visa Phương Đông, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quá trình làm thủ tục. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng bước trong quy trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam để đảm bảo hồ sơ của Quý khách được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì và ai cần phải có?
Công văn nhập cảnh hay công văn chấp thuận nhập cảnh là văn bản của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh với các mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân,… tại Việt Nam.
Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam có các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán,… của người nước ngoài
- Tên, địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp bão lãnh người nước ngoài
- Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam
- Địa chỉ nhận visa Việt Nam: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam
Hiện nay chính phủ Việt Nam quy định mọi thủ tục xin công văn nhập cảnh đều phải thực hiện online. Do đó, công văn được đóng dấu điện tử thay vì đóng dấu đỏ.
Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài phải mang công văn này (bản photo) đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc đến cửa khẩu Việt Nam để nhận visa. Nếu Quý khách quan tâm đến quy trình nộp hồ sơ trực tuyến, Quý khách có thể tìm hiểu thêm về visa điện tử Việt Nam – giải pháp đơn giản hóa thủ tục cho người nước ngoài.
2 loại công văn nhập cảnh phổ biến nhất tại Việt Nam
Công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành 2 loại như sau:
- Xét theo mục đích nhập cảnh:
- Công văn nhập cảnh visa du lịch Việt Nam
- Công văn nhập cảnh visa thương mại Việt Nam, công tác, làm việc
- Công văn nhập cảnh visa thăm thân Việt Nam
- Xét theo địa điểm nhận visa:
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
Đối với các khu vực biên giới, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa Việt Nam và các nước láng giềng, có những quy định đặc biệt như tại visa cửa khẩu Mộc Bài cho người nhập cảnh từ Campuchia.
Thời hạn của công văn nhập cảnh – Từ 3 tháng đến 1 năm
Thời hạn của công văn nhập cảnh phụ thuộc vào mục đích của người nước ngoài vào Việt Nam:
- Mục đích công tác, làm việc: tối đa 1 năm nếu có giấy phép lao động, tối đa 90 ngày nếu không có giấy phép lao động
- Mục đích thăm thân, du lịch: từ 3 tháng – 1 năm tuỳ vào hồ sơ của người bảo lãnh
Đối với một số trường hợp đặc biệt, người nước ngoài có thể được hưởng chính sách miễn thị thực 5 năm nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
Điều kiện bắt buộc khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Người nước ngoài phải đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây để làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh:
– Có công ty bảo lãnh, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam:
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Công ty Nhà nước
- Công ty 100% vốn nước ngoài
- Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Công ty du lịch Việt Nam
– Không vi phạm những lỗi sau đây:
- Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
- Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
- Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
- Vì các lý do khác như quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Cần lưu ý rằng đối với những người muốn làm việc tại Việt Nam, visa lao động Việt Nam có những yêu cầu riêng về giấy phép lao động. Tương tự, với các nhà đầu tư nước ngoài, visa đầu tư Việt Nam cũng có các quy định cụ thể về vốn đầu tư và loại hình kinh doanh.
Không chắc chắn về việc đáp ứng đủ điều kiện xin công văn nhập cảnh? Visa Phương Đông sẽ rà soát hồ sơ của Quý khách, tư vấn cụ thể những điều kiện còn thiếu và hướng dẫn cách bổ sung. Tránh mọi rủi ro bị từ chối và mất thời gian làm lại hồ sơ. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về điều kiện xin công văn nhập cảnh.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh – Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
Hiện nay, quy trình xin công văn nhập cảnh đã được đơn giản hóa nhờ việc đăng ký tài khoản định danh điện tử trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tài khoản này thay thế cho hai loại giấy tờ sau:
- Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu đơn giới thiệu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16)
Sau khi có tài khoản điện tử, Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Giấy tờ cần nộp sẽ khác nhau tùy vào mục đích nhập cảnh.
- Nhập cảnh với mục đích du lịch
- Mẫu NA2 công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Lịch trình du lịch tại Việt Nam
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu
- Nhập cảnh với mục đích thương mại, làm việc
- Mẫu NA2 công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Lịch trình làm việc
- Đơn giải trình xin công văn
- Bản cam kết
- Nhập cảnh với mục đích thăm thân
- Mẫu NA2 công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Bản sao hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Khi chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt lưu ý về yêu cầu ảnh visa Việt Nam đúng kích thước và định dạng theo quy định. Ngoài ra, với một số quốc tịch đặc biệt như thủ tục xin visa cho người Trung Quốc sang Việt Nam hoặc visa Việt Nam cho người Hàn Quốc, có thể có các yêu cầu bổ sung.
Quy trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam – 3 bước đơn giản
Tuỳ vào mục đích nhập cảnh mà thủ tục xin công văn nhập cảnh sẽ khác nhau. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online cho nhân sự nước ngoài.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Trước tiên, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân của người nước ngoài theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Bước 2. Đăng nhập vào trang dịch vụ công
Quý khách truy cập vào trang dịch vụ để đăng nhập và tiến hành nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh. Nếu chưa có tài khoản đăng nhập, khách hàng có thể đăng ký tài khoản điện tử cho doanh nghiệp/tổ chức trên cổng dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an.
- Chọn “Đăng nhập tài khoản cấp bởi Dịch vụ công quốc gia”
- Sẽ có 3 cách để đăng nhập vào tài khoản là SmartCA, Usb Ký số và Sim ký số
Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai
Khi đăng nhập thành công, trang chủ của cổng dịch vụ công Bộ Công an sẽ xuất hiện. Quý khách chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” để bắt đầu nộp hồ sơ.
- Tìm và chọn “Thủ tục: Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam”
- Chọn “Nộp hồ sơ” để tiếp tục
- Điền đầy đủ các mục bắt buộc như thông tin cơ quan, tổ chức mới bảo lãnh, thông tin công văn, danh sách xin bảo lãnh
- Tại mục “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký”, Quý khách đăng tải hồ sơ đã chuẩn bị từ trước. Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin hồ sơ được yêu cầu trên cổng dịch vụ.
- Chọn “Đồng ý và tiếp tục”, sau đó Quý khách điền mã xác nhận và chọn “Ký tờ khai” để hoàn tất thủ tục xin công văn nhập cảnh
Quy trình này áp dụng cho mọi quốc tịch, từ thủ tục xin visa cho người Nhật sang Việt Nam đến thủ tục xin visa cho người Mỹ đến Việt Nam, cũng như visa Việt Nam cho người Đài Loan.
Cách tra cứu kết quả công văn nhập cảnh online nhanh chóng
Sau khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh qua cổng dịch vụ công, Quý khách sẽ nhận được mẫu NA2 hoàn chỉnh chứa mã QR và mã số hồ sơ. Thông thường, hồ sơ xin công văn nhập cảnh online sẽ được xử lý trong vòng 7 đến 10 ngày làm việc. Quý khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả công văn nhập cảnh online. Khi khách hàng tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.
Mức phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam mới nhất
Công văn nhập cảnh được cấp hoàn toàn miễn phí. Nhưng người nước ngoài phải nộp lệ phí dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam để nhập cảnh theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
| Thời gian lưu trú | Số lần nhập cảnh | Lệ phí |
| 90 ngày | Một lần | 25 USD |
| 90 ngày | Nhiều lần | 50 USD |
| 90 – 180 ngày | Nhiều lần | 95 USD |
| 180 – 1 năm | Nhiều lần | 135 USD |
Để biết thêm chi tiết về các mức phí visa Việt Nam khác nhau cho từng loại visa và quốc tịch, Quý khách có thể tham khảo bảng phí đầy đủ trên trang web chính thức.
Lo ngại về chi phí không rõ ràng và các khoản phí phát sinh? Visa Phương Đông cam kết minh bạch về phí dịch vụ, giúp Quý khách tránh mọi khoản phí ẩn. Chúng tôi cung cấp báo giá chi tiết ngay từ đầu, bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ. Quý khách sẽ biết chính xác chi phí phải trả mà không có bất kỳ khoản phí phát sinh nào. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận báo giá chính xác cho dịch vụ Quý khách cần.
Dịch vụ công văn nhập cảnh chuyên nghiệp tại Visa Phương Đông
Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp gói dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho 5.000+ nhân sự nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, thông thạo đa ngôn ngữ của Visa Phương Đông luôn tận tâm hỗ trợ Quý Khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
3 lý do nên chọn dịch vụ công văn nhập cảnh Việt Nam của Visa Phương Đông
- Hỗ trợ tận tâm: Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình và kiến thức về công văn nhập cảnh Việt Nam, khách hàng sẽ luôn được hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc một cách tận tình và chính xác.
- Tiết kiệm thời gian: Hồ sơ của khách hàng sẽ được xử lý và nộp qua cổng dịch vụ công nhanh chóng. Visa Phương Đông đảm bảo soạn hồ sơ đúng yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Chi phí minh bạch: Khách hàng sẽ nhận được bảng giá dịch vụ chi tiết ngay từ đầu, giúp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách. Visa Phương Đông cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Quy trình dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam chuyên nghiệp
Bước 1. Xác định loại công văn nhập cảnh
Quý khách hàng có thể liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn về dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài nhanh chóng, Visa Phương Đông hỗ trợ nhiệt tình cả trong và ngoài giờ hành chính.
Chúng tôi sẽ tư vấn:
- Loại công văn nhập cảnh phù hợp với mục đích của người nước ngoài
- Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam
- Các loại giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công
- Thời gian tối thiểu để xin công văn nhập cảnh
Sau đó, Visa Phương Đông sẽ báo phí dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam và gửi danh sách giấy tờ cần thiết cho khách hàng với tiêu chí hồ sơ đơn giản nhất có thể.
Bước 2. Soạn thảo và nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công
Khi nhận được đầy đủ thông tin cần thiết của khách hàng, Visa Phương Đông sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi hoàn thành bản thảo, chúng tôi sẽ gửi cho Quý khách kiểm tra và scan hồ sơ.
Cuối cùng, Visa Phương Đông sẽ cùng Quý khách nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an.
Bước 3. Theo dõi tình trạng và cập nhật kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, Visa Phương Đông vẫn theo dõi sát sao và liên tục cập nhật tình trạng cho Quý Khách hàng. Mọi thông tin sẽ được thông báo qua email hoặc các phương thức liên lạc khác đã được trao đổi từ trước.
Ngay khi có kết quả, chúng tôi sẽ thông báo đến khách hàng. Quý khách có thể thanh toán phí dịch vụ visa qua hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Đối với những trường hợp đã có visa nhưng cần kéo dài thời gian lưu trú, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ cách gia hạn visa cho người nước ngoài cũng như gia hạn visa doanh nghiệp cho người nước ngoài và gia hạn thị thực cho người Trung Quốc hay thủ tục xin gia hạn visa cho người Hàn Quốc.
Nếu Quý Khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Bài viết liên quan
