TLScontact là gì? Địa chỉ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực TLScontact tại TPHCM và Hà Nội

04/12/2024 | Vũ Kỳ Nam

Khi xin visa đến một số nước Schengen, hồ sơ của Quý khách sẽ không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán mà phải nộp thông qua trung tâm TLScontact. Vậy TLScontact là gì và những thông tin cần thiết về trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực này như thế nào? Hãy cùng Visa Phương Đông tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

TLScontact là gì?

TLScontact là đơn vị được ủy quyền chính thức từ các Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nhiều quốc gia châu Âu để tiếp nhận hồ sơ xin thị thực như:

  • Pháp
  • Malta (visa ngắn hạn)
  • Estonia

Tuy nhiên, Cơ quan lãnh sự chỉ ủy quyền TLScontact tư vấn, tiếp nhận hồ sơ xin visa châu Âu, thu phí và trả kết quả. TLScontact không có quyền quyết định việc cấp hay từ chối visa – quyền này thuộc về Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia mà Quý khách xin visa.

Lưu ý: TLScontact Pháp là đại diện nhận hồ sơ thị thực cho Malta, Estonia.

TLScontact không có quyền quyết định được cấp visa hay không
TLScontact không có quyền quyết định được cấp visa hay không

Địa chỉ và thời gian làm việc của TLScontact

TLScontact Hồ Chí Minh

Địa chỉ: L14-08B-09, Tầng 14, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Thông tin liên hệ:

TLScontact Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Thông tin liên hệ:

Thời gian làm việc tại hai chi nhánh: Từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ.

Lịch hẹn nộp hồ sơ thông thườngThứ Hai – Thứ Sáu
08:00 – 12:00
13:30 – 16:30
Lịch hẹn nộp hồ sơ ngoài giờ hành chínhThứ Hai – Thứ Sáu
07:00 – 07:45
12:15 – 13:15
16:45 – 18:00
Thứ Bảy
08:00 – 12:00
Lịch trả hộ chiếuThứ Hai – Thứ Sáu
08:00 – 18:00
Thứ Bảy
08:00 – 12:00
Tổng đàiThứ Hai – Thứ Sáu
08:00 – 17:00
Thứ Bảy
08:00 – 12:00

Các ngày nghỉ lễ:

  • Tết Dương lịch
  • Tết Âm lịch
  • Ngày Giỗ tổ Hùng Vương
  • Ngày Thống nhất đất nước
  • Ngày Quốc Tế Lao động
  • Lễ Quốc khánh Việt Nam
  • Lễ Giáng sinh

Các dịch vụ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực TLScontact

Dịch vụ phòng chờ cao cấp

Dịch vụ bao gồm:

  • Sử dụng phòng dịch vụ cao cấp
  • Hàng loạt tạp chí, sách báo, đồ ăn nhẹ và đồ uống phục vụ Quý khách
  • Có nhân viên riêng hỗ trợ Quý khách trong quá trình tiếp nhận hồ sơ
  • Dịch vụ photocopy miễn phí
  • Bổ sung giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ

Phí dịch vụ:

  • Đương đơn dưới 6 tuổi: Miễn phí (Áp dụng cho hồ sơ của đương đơn đi kèm với hồ sơ của bố/mẹ)
  • Đương đơn từ 6-12 tuổi: 600.000 VND
  • Đương đơn trên 12 tuổi: 1.200.000 VND

Dịch vụ nộp hồ sơ cuối tuần

Trung tâm TLSContact mở cửa mỗi Thứ Bảy từ 8:00 – 12:00 để tiếp nhận hồ sơ của Quý khách.

Phí dịch vụ:

  • Đương đơn dưới 6 tuổi: Miễn phí (Áp dụng cho hồ sơ của đương đơn đi kèm với hồ sơ của bố/mẹ)
  • Đương đơn từ 6-12 tuổi: 600.000 VND
  • Đương đơn trên 12 tuổi: 1.200.000 VND

Dịch vụ nộp hồ sơ tại chỗ

Khách hàng sẽ được chuyên viên tới tận nhà để thực hiện thủ tục xin visa khối Schengen từ việc nộp hồ sơ đến thủ tục sinh trắc học. Quý khách sẽ được đăng ký ngày giờ cụ thể và được báo giá dựa trên các yêu cầu của Quý khách.

Giá dịch vụ nội thành (TP.HCM, Hà Nội)

  • Đương đơn đầu tiên: 2.947.000 VND
  • Đương đơn tiếp theo: 1.281.500 VND

Giá dịch vụ ngoại thành

  • Đương đơn đầu tiên: 6.407.000 VND
  • Đương đơn tiếp theo: 1.794.000 VND

Lịch hẹn ngoài giờ hành chính

Trung tâm TLScontact mở cửa mỗi ngày ngoài giờ hành chính để tiếp nhận hồ sơ của Quý khách.

Phí dịch vụ:

  • Đương đơn dưới 6 tuổi: miễn phí (áp dụng cho hồ sơ của đương đơn đi kèm với hồ sơ của bố/mẹ)
  • Đương đơn từ 6-12 tuổi: 600.000 VND
  • Đương đơn trên 12 tuổi: 1.200.000 VND

Dịch vụ hỗ trợ khai đơn

Với dịch vụ này Quý khách sẽ được chuyên viên hỗ trợ hướng dẫn điền đơn trong suốt quá trình nộp đơn với phí dịch vụ là 360.000 VND.

Dịch vụ chụp ảnh

Quý khách có thể đăng ký dịch vụ ảnh hộ chiếu của trung tâm với đúng kích cỡ và tiêu chuẩn với phí là 130.000 VND.

Dịch vụ photocopy

Quý khách có thể photocopy các giấy tờ xin visa Schengen tại trung tâm ngay khi nộp hồ sơ với mức phí là 2.000 VND/trang.

Lưu ý:

  • Phí hỗ trợ thêm tính trên từng hồ sơ và sẽ không được hoàn lại trong trường hợp rút hồ sơ hoặc từ chối visa.
  • Để đăng ký các loại dịch vụ, Quý khách có thể đăng ký tại đây.

Cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm TLScontact

Quy trình nộp hồ sơ tại TLScontact không quá phức tạp. Quý khách có thể tham khảo các bước mà Visa Phương Đông hướng dẫn ngay sau đây:

Bước 1. Chọn nơi đặt lịch hẹn visa châu Âu

Tùy vào nơi cư trú, Quý khách có thể chọn 1 trong 2 địa chỉ TLS tại TP.HCM và Hà Nội:

Quý khách kéo xuống phần cuối cùng của trang, bắt buộc phải điền tờ khai rồi mới có thể đặt lịch hẹn. Nếu đã hoàn thanh đơn khai và có mã hồ sơ, Quý khách nhấn vào “Tôi đã hoàn thành tờ khai” để tiếp tục.

Cần hoàn thành tờ khai trước khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Cần hoàn thành tờ khai trước khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bước 2. Tạo lập tài khoản TLScontact

Quý khách điền các thông tin sau để đăng ký thông tin:

  • My e-mail address: địa chỉ email
  • Confirm e-mail address: xác minh lại địa chỉ email
  • Enter a password: nhập mật khẩu, từ 8 đến 20 ký tự bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt
  • Confirm new password: xác minh lại mật khẩu
  • Mã CAPTCHA: nhấn vào ô bên cạnh “I’m not robot”, làm theo yêu cầu và nhấn “Verify”.

Cuối cùng, nhấn “Create” để đăng ký tài khoản.

Cần hoàn thành tờ khai trước khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Điền các thông tin cá nhân để tiến hành đăng ký tài khoản TLScontact

Bước 3. Điền thông tin và đặt lịch hẹn tại TLScontact

Quý khách có thể được yêu cầu đăng nhập lại, hãy điền các thông tin email và mật khẩu đã tạo nhé!

Tiếp theo, nhấn “Hồ sơ của tôi” để tiến hành đăng ký lịch hẹn.

Chọn "Hồ sơ của tôi" để bắt đầu đăng ký lịch hẹn
Chọn “Hồ sơ của tôi” để bắt đầu đăng ký lịch hẹn
Bắt đầu tạo hồ sơ TLScontact
Bắt đầu tạo hồ sơ TLScontact

Quý khách điền tất cả thông tin bắt buộc có đánh dấu (*). Các thông tin này phải chính xác với đơn khai xin visa Quý khách đã điền trước đó. Sau khi điền xong, nhấn “Nộp”.

Thông tin phải chính xác như trong đơn khai
Thông tin phải chính xác như trong đơn khai

Nếu có người đi cùng thì hãy nhấn “Thêm thành viên nhóm” và điền lại các thông tin như bước trên. Nếu không có người đi cùng thì hãy nhấn “Nộp” và “Xác nhận”.

Quý khách cũng có thể đặt lịch hẹn qua số hotline của TLSContact: + 84 (0) 24 3939 2662, tiếp nhận từ Thứ Hai đến Thứ Sáu vào khung giờ 8:00 – 17:00 hoặc để lại thông tin tại đây sẽ có nhân viên liên hệ lại.

Quý khách sẽ nhận được một email thông báo đã đặt lịch hẹn thành công. Qúy khách hãy nhớ in giấy hẹn ra và mang theo khi đi nộp hồ sơ.

Lưu ý:

  • Cần thanh toán phí dịch vụ trên website
  • Chỉ được thay đổi lịch hẹn 1 lần trong vòng 48 giờ
  • Nếu đương đơn hủy lịch hẹn, phí dịch vụ sẽ không được hoàn trả vì bất kỳ lý do nào
  • Phí thị thực và các loại phí khác sẽ được thanh toán tại trực tiếp tại trung tâm khi nộp hồ sơ

Bước 5. Nộp hồ sơ xin cấp thị thực châu Âu tại trung tâm TLS

Quý khách nên đến trước giờ hẹn 15 phút và mang theo phiếu xác nhận lịch hẹn. Nếu đến muộn, Quý khách sẽ phải đặt lại lịch hẹn mới.

Sau đó, hồ sơ của Quý khách sẽ được kiểm tra và tiến hành lấy dữ liệu sinh trắc học. Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được chuyển tới Cơ quan lãnh sự để xét duyệt.

Miễn lấy sinh trắc học cho các trường hợp:

  • Trẻ em dưới 12 tuổi
  • Người đã có dữ liệu sinh trắc học điện tử (VIS) trong 59 tháng gần đây

Lưu ý: Nếu dữ liệu sinh trắc học của Quý khách có ký hiệu “VIS 0” thì chỉ có dữ liệu hình chụp được lưu trữ. Quý khách sẽ phải trực tiếp đến nộp hồ sơ để tiến hành thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc học.

Bước 6. Xét duyệt hồ sơ xin cấp thị thực Schengen

Hồ sơ xin cấp thị thực của Quý khách sẽ được cơ quan lãnh sự Pháp xem xét, họ có thể yêu cầu Quý khách cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ bổ sung. Trong trường hợp này, TLScontact sẽ liên hệ với Quý khách qua điện thoại hoặc email.

Lưu ý: Quý khách có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ bất kỳ lúc nào bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình.

Bước 7. Nhận kết quả xin visa châu Âu

Khi có kết quả, Quý khách sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn điện thoại. Lúc đó, Quý khách mang theo CCCD và hóa đơn đến TLScontact để nhận hộ chiếu hoặc đăng ký nhận qua đường bưu điện trong quá trình nộp hồ sơ.

Lệ phí nộp hồ sơ tại TLScontact là bao nhiêu?

TLScontact đại diện cho Cơ quan lãnh sự Pháp thu phí Lãnh sự và phí dịch vụ khi Quý khách nộp hồ sơ tại trung tâm.

Phí Lãnh sự

Đây là loại phí được thu bởi Cơ quan lãnh sự cho quá trình xét duyệt hồ sơ:

  • Thị thực dài hạn, thời gian lưu trú trên 90 ngày: 99 EUR ~ 2.700.000 VND
  • Phí thị thực ngắn hạn Schengen với người từ 12 tuổi trở lên: 90 EUR ~ 2.500.000 VND
  • Thị thực ngắn hạn Schengen cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 EUR ~ 1.250.000 VND
  • Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí

Phí trung tâm

Ngoài phí thị thực, Quý khách cần thanh toán phí dịch vụ 677.000 VND cho TLS. Phí này bao gồm các dịch vụ như tiếp nhận hồ sơ, thu thập thông tin, xử lý dữ liệu và đặt lịch hẹn,… Việc thanh toán sẽ được thực hiện khi Quý khách đặt lịch hẹn.

Lưu ý:

  • Các khoản phí được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
  • Việc thanh toán phí không đảm bảo rằng hồ sơ xin cấp thị thực của Quý khách sẽ được chấp nhận.
  • Tất cả các khoản phí đều không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.

Với những thông tin chi tiết trên, hy vọng Quý khách đã có cái nhìn tổng quan về trung tâm TLScontact và các thủ tục cần thiết khi nộp hồ sơ xin visa Schenge tại đây. Nếu Quý khách đang tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ xin visa châu Âu, hãy liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Bài viết liên quan