VFS Global là gì? Địa chỉ VFS Global tại Việt Nam

Giống như TLScontact hay BLS International, VFS Global là trung tâm tiếp nhận thị thực được Đại sứ quán ủy quyền tiếp nhận hồ sơ visa. Trong bài viết này, cùng Visa Phương Đông tìm hiểu những thông tin về VFS Global và trung tâm này tiếp nhận thị thực của những nước nào.

VFS Global là gì?

VFS hay còn gọi là VFS Global là công ty trung gian được ủy quyền bởi các chính phủ. Chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn, tiếp nhận và hỗ trợ xử lý hồ sơ thị thực cho các quốc gia trên thế giới.

Tại Việt Nam, VFS Global chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ cơ của các quốc gia thuộc khối Schengen và một số quốc gia khác: New Zealand, Nhật Bản, Úc… Chi tiết các Đại sứ quán ủy quyền cho VFS sẽ được Visa Phương Đông kể tên chi tiết trong phần sau.

VFS không có quyền quyết định việc cấp visa. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận sẽ được chuyển về Đại sứ quán/Tổng lãnh sự các nước để xét duyệt. Quyết định cuối cùng vẫn thuộc về cơ quan lãnh sự.

Địa chỉ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global

VFS Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
• HOTLINE: 0084-28-3521-2002

VFS Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội.
• HOTLINE: 0084-28-3521-2002

VFS Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tòa nhà ACB, Tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
• HOTLINE: 0084-28-3521-2002

Thời gian hoạt động ở các trung tâm:

Thời gian nhận hồ sơ	Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)	08:30 – 12:00 13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu		13:00 – 16:00
Thời gian làm việc của tổng đài		08:30 – 12:00 13:00 – 16:00

Các ngày nghỉ lễ:

• Tết Dương lịch
• Tết Âm lịch
• Ngày Giỗ tổ Hùng Vương
• Ngày Thống nhất đất nước
• Ngày Quốc Tế Lao động
• Lễ Quốc khánh Việt Nam
• Lễ Giáng sinh
• Các ngày lễ của quốc gia mà Quý khách xin visa

Xin visa nước nào thì nộp hồ sơ tại VFS Global?

Trung tâm tiếp nhận thị thực khối Schengen

• Áo
• Bỉ (Đại diện Luxembourg_dài hạn)
• Bulgaria
• Cộng hòa Séc
• Đan Mạch (Đại diện cho Faroe, Greenland, Iceland, Lithuania)
• Phần Lan
• Thụy Sĩ (Đại diện Lichtenstein)
• Đức (Đại diện Bồ Đào Nha)
• Hungary (Đại diện Ba Lan và Slovakia_ngắn hạn)
• Malta
• Hà Lan (Đại diện Slovenia và Luxembourg_ngắn hạn)
• Na Uy
• Thụy Điển
• Ý

Một số quốc gia khác xin thị thực phổ biến ở Việt Nam:

• Vương Quốc Anh
• Cộng hòa Síp
• Canada
• Úc
• Bồ Đào Nha
• New Zealand
• Ukraine
• Nhật Bản

Các dịch vụ tại VFS Global

Tại VFS Global, đương đơn sẽ được hỗ trợ thêm một số dịch vụ khác như:

Dịch vụ	Lệ phí (VND)
Dịch vụ phòng chờ cao cấp	1.681.000
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ	1.136.000
Dịch vụ khai đơn	392.000
Dịch vụ dịch thuật	207.000
Dịch vụ thông báo qua điện thoại	90.000
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ	168.000
Chụp ảnh thẻ	78.000
Tin nhắn SMS	78.000
Chuyển phát thường	173.000
Chuyển phát nhanh	227.000
Photocopy	4.000

Dịch vụ phòng chờ cao cấp bao gồm:

• Sử dụng phòng chờ riêng biệt, nhân viên của VFS sẽ kiểm tra các tài liệu và thực hiện thanh toán ngay tại đây
• Đồ uống lạnh và nóng có sẵn theo yêu cầu của Quý khách
• Có nhân viên hỗ trợ trong quá trình nộp hồ sơ
• Dịch vụ photocopy, in ấn, chụp ảnh, SMS và chuyển phát nhanh
• Có thể bổ sung tài liệu bị thiếu trước 16:00 cùng ngày

Lưu ý rẳng việc sử dụng dịch vụ Phòng chờ cao cấp không đảm bảo việc Quý khách sẽ được cấp visa hoặc giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn xin thị thực.

Quy trình xin visa tại VFS Global

Bước 1. Truy cập vào website VFS và chọn quốc gia cần xin thị thực

Truy cập vào website của VFS Global tại đây https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html

Tiếp theo, chọn quốc gia mà Quý khách cần xin thị thực. Visa Phương Đông sẽ chọn Đức làm ví dụ.

Tại “Book an appointment”, Quý khách nhấn chọn “Book now”.

Quý khách nhấn “Book now” để tiếp tục

Bước 2. Đăng ký tài khoản VFS Global

Trang thông tin đăng nhập sẽ hiện ra. Nếu chưa có tài khoản, Quý khách chọn “I don’t have an account” để tiến hành đăng ký tài khoản VFS Global.

Nhập các thông tin cá nhân cần thiết để tạo tài khoản.

Thông báo đã tạo tài khoản thành công.

Sau khi đăng ký, check email và click vào đường link trong email để kích hoạt tài khoản.

Vào đăng nhập theo thông tin đã đăng ký để đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học visa châu Âu.

Bước 3. Đặt lịch hẹn visa châu Âu

Tiếp theo, nhấn chọn “Star New Booking” để bắt đầu đặt lịch hẹn.

Bảng thông tin sẽ hiện ra, Quý khách hãy điền các thông tin theo yêu cầu.

Quý khách điền các thông tin cá nhân theo hình minh họa dưới đây và nhấn “Save”:

• First Name: Tên lót và tên
• Last Name: Họ
• Gender: Giới tính (male: nam; female: nữ)
• Date Of Birth: Ngày/tháng/năm sinh
• Current Nationality: Quốc tịch hiện tại
• Passport Number: Số hộ chiếu
• Passport Expiry Date: Ngày hết hạn hộ chiếu
• Contact number: Số điện thoại liên hệ
• Email: Địa chỉ email

Nếu có người đi cùng, Quý khách có thể đặt thêm lịch hẹn bằng cách chọn “Add another applicant” rồi làm tương tự như trên.

Nếu không có người đi cùng ấn “Continue”.

Quý khách chọn ngày còn trống (Available) và giờ phù hợp theo mong muốn của Quý khách như hình minh họa dưới đây. Nhấn “Continue” để tiếp tục.

Nếu có nhu cầu sử dụng thêm các dịch vụ khác, Quý khách có thể chọn tại đây.

Tiếp theo, ở trang này Quý khách kiểm tra thật kỹ các thông tin. Nếu không có gì cần chỉnh sửa thì kéo xuống dưới cuối, nhấp chọn 2 ô “I accept the Terms and Conditions”, “Yes, I agree…”. Sau cùng, nhấn “Confirm” là hoàn tất thủ tục đặt lịch hẹn visa châu Âu.

Thông báo đã đăng ký lịch hẹn thành công.

Bước 4. Xác nhận và in lịch hẹn

Quý khách vào lại mail đã đăng ký, tìm email “Appointment Confirmation” để lấy file PDF lịch hẹn.

Quý khách nhấn tải file về và in ra, cầm theo khi đi nộp hồ sơ tại VFS.

Bước 5. Thay đổi/hủy lịch hẹn xin visa châu Âu (nếu cần)

Sau khi đã đặt thành công lịch hẹn nộp hồ sơ xin thị thực, Quý khách có thể đổi hoặc hủy lịch hẹn theo hướng dẫn sau:

Đăng nhập vào tài khoản VFS, vào phần Active application(s) như hình minh họa dưới đây. Nhấn chọn “Manage Appointment”.

Bấm vào mũi tên bên phải ở phần “ Manage Appointment”. Trong phần này Quý khách có thể xem được các thông tin đặt lịch hẹn của mình.

• Nhấn “Cancel appointment” nếu muốn hủy lịch hẹn
• Nhấn “Reschedule appointment” nếu muốn đổi lịch hẹn khác
• Nhấn “Resend confirmation letter” nếu muốn được gửi lại email xác nhận lịch hẹn
• Nhấn “Print appointment letter” nếu muốn in giấy hẹn

Lưu ý khi nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS

• Cần cung cấp địa chỉ email chính xác để nhận thông báo và thư xác nhận từ VFS qua email.
• Thông tin cá nhân khi đăng ký lịch hẹn phải khớp với hồ sơ xin visa để tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.
• Quý khách nên kiểm tra email thường xuyên để cập nhật các thông báo quan trọng về thủ tục xin visa.
• Tránh đặt nhiều quá nhiều cuộc hẹn vì điều này làm gián đoạn lịch hẹn của khách hàng khác và Quý khách sẽ bị hạn chế quyền truy cập vào hệ thống.
• Quý khách chỉ có thể thay đổi lịch hẹn tối đa 3 lần.
• Nếu không thể đến như lịch hẹn, hệ thống sẽ không cho phép Quý khách lên lịch khác hoặc hủy mà phải đặt chỗ hẹn mới sau 24 giờ.
• Mỗi thành viên trong gia đình hoặc nhóm đều cần có cuộc hẹn riêng tại trung tâm VFS.
• Nếu không thể đặt hẹn trực tuyến, Quý khách có thể liên hệ VFS qua HOTLINE 1900565639 hoặc email info.auvi@vfshelpline.com để được hỗ trợ.
• Vào ngày hẹn, Quý khách cần in và mang theo thư hẹn đến trung tâm.
• Quý khách nên đến sớm hơn giờ hẹn từ 15 – 20 phút để xử lý kịp thời các tình huống bất ngờ và không thể nhờ người khác đến thay.

Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích về quy trình đặt lịch hẹn tại VFS Global. Nếu Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào về visa châu Âu, vui lòng liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên viên tư vấn của Visa Phương Đông hỗ trợ miễn phí.