Visa du lịch châu Âu (visa Schengen) là loại visa ngắn hạn, cho phép bạn nhập cảnh vào 27 nước thuộc khu vực Schengen với mục đích du lịch, tham quan,… Thời gian lưu trú của thị thực này được cấp dựa trên mong muốn của đương đơn, nhưng không được vượt quá 90 ngày. Còn thời hạn và số lần nhập cảnh sẽ phụ thuộc vào từng hồ sơ và quyết định của Lãnh sự quán.
Xin visa châu Âu khá khó khăn vì sự kiểm soát chặt chẽ của Chính phủ các nước trong khu vực. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa Schengen, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến thủ tục làm visa. Hi vọng rằng các thông tin này sẽ giúp bạn tăng cơ hội nhận được thị thực châu Âu.
Hồ sơ xin visa Schengen du lịch
| Phân loại | Chi tiết giấy tờ |
| Hồ sơ cá nhân | – Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – Hình thẻ 4.5×3.5cm – CT07 bản gốc/CT08: Bản sao y công chứng – Giấy kết hôn (nếu có): Bản sao y công chứng – Căn cước công dân: Bản sao y công chứng – Khai sinh: Bản sao y công chứng – Tờ khai xin visa châu Âu: Điền online hoặc trên file PDF (tùy theo quy định của quốc gia bạn xin visa) |
| Hồ sơ chứng minh công việc | Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh: Photo công chứng – Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: Photo đóng mộc treo công ty Nếu là nhân viên: – Hợp đồng lao động: Photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty – Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư – Đơn xin nghỉ phép: Thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian trong bạn điền trong tờ khai xin thị thực – Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: hình chụp Vssid bản tiếng Anh Nếu đã nghỉ hưu: – Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất Nếu là học sinh/sinh viên: – Xác nhận của nhà trường – Thẻ học sinh/sinh viên – Nếu chưa 18 tuổi: Tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận |
| Hồ sơ chứng minh tài sản | – Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…) |
| Hồ sơ chuyến đi | – Lịch trình du lịch – Xác nhận đặt khách sạn – Xác nhận đặt vé máy bay – Bảo hiểm du lịch |
Quy định hình chụp xin visa châu Âu
- Ảnh visa Schengen phải được chụp từ phần mặt đến đầu vai
- Khuôn mặt phải chiếm 70 – 80% hình, nằm ở vị trí trung tâm
- Phông nền trắng, chuẩn quốc tế
- Mắt nhìn thẳng, mở to và không được đeo kính
- Gương mặt đối diện với máy ảnh, không nghiêng/quay về hướng khác, không được đội mũ
- Tóc không che tai, không chạm vào chân mày
- Nếu đã dùng ảnh thẻ để xin visa châu Âu tự túc lần trước, lần xin thị thực sau phải chụp lại ảnh mới
Thủ tục xin visa châu Âu du lịch
Bước 1. Chọn quốc gia bạn sẽ nộp đơn xin thị thực
Đầu tiên, cần xác định rõ quốc gia (trong khối Schengen) mà bạn muốn xin visa. Hãy xin thị thực ở quốc gia mà bạn lưu trú dài nhất theo kế hoạch. Nếu thời gian lưu trú ở các nước bằng nhau thì hãy xin ở nước nhập cảnh đầu tiên nhé!
Nếu bạn có dự định du lịch nhiều nước trong khối châu Âu thì nên chọn những nước xét duyệt ngay tại Việt Nam (Pháp, Đức, Hà Lan, Tây Ban Nha,…) để thuận tiện, nhanh chóng hơn. Nộp hồ sơ tại các Lãnh sự quán xét hồ sơ tại nước ngoài (Đan Mạch, Iceland, Thuỵ Điển, Na Uy,…) thì sẽ mất thời gian hơn. Vì hồ sơ bạn nộp phải được gửi sang nước ngoài để xét duyệt và gửi lại về Việt Nam.
Ví dụ: Bạn có dự định đến Pháp, Đức, Thụy Điển, Iceland, mỗi nước 1 tuần. Nếu không bắt buộc đến quốc gia nào đầu tiên, bạn nên xin thị thực Pháp hoặc Đức, vì Lãnh sự quán xét hồ sơ tại Việt Nam. Còn Thụy Điển và Iceland sẽ tốn thêm thời gian để hồ sơ được gửi đi nước ngoài xét duyệt.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ
Sau khi đã xác định được mình cần làm thị thực quốc gia nào, bạn chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán của quốc gia đó. Sau khi hoàn tất giấy tờ, bạn liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin visa châu Âu. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.
Thông thường ở bước này, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.
Bước 3. Điền tờ khai
Tiếp theo, bạn tiến hành khai đơn xin visa đi châu Âu tự túc, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ. Tờ khai xin visa của quốc gia Schengen khá tương đồng nhau. Tuy nhiên, một số quốc gia (Bồ Đào Nha, Đức, Pháp, Bỉ, Hy Lạp, Đan Mạch,…) cho phép bạn khai form online. Một số quốc gia khác (Thụy Sĩ, Na Uy, Tây Ban Nha,…) thì phải download tờ khai về máy và điền trên bản PDF.
Để biết cách điền tờ khai chính xác và nhanh chóng, bạn có thể tham khảo bài viết cách điền đơn xin thị thực Schengen. Ngoài ra, Visa Phương Đông có dịch vụ hỗ trợ điền tờ khai xin visa đi các nước châu Âu. Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 nhé!
Bước 4. Đặt lịch hẹn
Các quốc gia trong khối Schengen ủy quyền cho 3 Trung tâm tại Việt Nam là TLS, BLS, VFS để nhận hồ sơ và làm thủ tục. Để đặt lịch hẹn xin visa châu Âu, bạn cần biết mình sẽ làm thủ tục tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ làm thị thực nào.
Địa chỉ các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ làm thủ tục xin visa đi châu Âu:
| Trung tâm | Các nước xét duyệt | Thông tin |
| TLS | Pháp Hungary Malta Estonia Ba Lan Slovenia | TLS TPHCM: Địa chỉ: Tầng 12A (trước ngày 20/11/2023)/Tầng 14 (từ ngày 20/11/2023), Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM HOTLINE: 024 3939 2662 Thời gian nhận hồ sơ: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu Thời gian trả hộ chiếu: 08:00 – 16:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu TLS Hà Nội: Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội HOTLINE: 024 3939 2662 Thời gian nhận hồ sơ: 08:00 – 12:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu Thời gian trả hộ chiếu: 08:00 – 16:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu |
| BLS | Tây Ban Nha | BLS TP.HCM: Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyên, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM HOTLINE: 028 3535 7102 Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu Thời gian trả hộ chiếu: 14:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu BLS Hà Nội: Địa chỉ: Tầng 13, Tòa nhà văn phòng Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội HOTLINE: 028 3535 7102 Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu Thời gian trả hộ chiếu: 14:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu |
| VFS | Các nước còn lại trong khối Schengen, chẳng hạn như: Đức Bỉ Bồ Đào Nha Đan Mạch Iceland Hà Lan Ý | VFS HCM: Địa chỉ: Tòa nhà RESCO Tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh HOTLINE: 028 3521 2002 Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu VFS Hà Nội: Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội HOTLINE: 028 3521 2002 Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu |
Bạn vào trang web của Trung tâm thích hợp, chọn địa chỉ gần bạn nhất để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Sau khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Bạn in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.
Ví dụ: Bạn có kế hoạch là bay đến Pháp đầu tiên, lưu trú 20 ngày, sau đó đến Đức 5 ngày và quay về Việt Nam. Vậy Pháp sẽ là quốc gia đầu tiên và cũng là nơi lưu trú lâu nhất của bạn. Lúc này, bạn phải chuẩn bị giấy tờ, điền tờ khai theo mẫu của Lãnh sự quán Pháp và nộp hồ sơ tại Trung tâm TLS.
Bước 5. Nộp hồ sơ, làm sinh trắc học và đóng lệ phí
Đến ngày hẹn, bạn mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm bạn chọn để làm thủ tục xin visa châu Âu. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn bạn lấy dữ liệu sinh trắc học, kiểm tra tài liệu và thu phí.
Mỗi Trung tâm tiếp nhận hồ sơ sẽ áp dụng mức phí khác nhau. Để cập nhật thông tin chính xác, mời bạn tham khảo bài viết chi phí làm visa đi châu Âu.
Bước 6. Nhận kết quả
Sau khi đã có kết quả visa, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn qua thông tin mà bạn đã cung cấp. Lúc này, bạn cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa.
Kinh nghiệm xin visa du lịch châu Âu tự túc
- Đặt lịch là bước quan trọng nhất trong thủ tục xin visa Schengen, nhiều Trung tâm rất nhanh hết lịch nên bạn phải đặt sớm.
- Hiện nay, chỉ duy nhất Lãnh sự quán Hà Lan yêu cầu bạn phải trả tiền đặt lịch hẹn trên website trước khi đến VFS. Các quốc gia còn lại cho phép thanh toán các loại phí tại Trung tâm.
- Trẻ em dưới 12 tuổi làm visa đi châu Âu không cần đến Trung tâm để lăn tay, nhưng vẫn phải đóng phí cho trung tâm.
- Các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ có dịch vụ giao kết quả tận nhà, sẽ mất thêm vài ngày. Nếu bạn đang gấp thì Visa Phương Đông khuyên rằng không nên lựa chọn dịch vụ này.
Xin visa châu Âu mất bao lâu?
Thời gian xin visa Schengen không có số ngày chính xác mà tùy thuộc nhiều vào 2 yếu tố sau:
- Lãnh sự quán: Mỗi nước trong khối Schengen sẽ có thời gian xét duyệt hồ sơ khác nhau. Theo kinh nghiệm làm visa châu Âu cho hơn 5.000 khách hàng/năm, Visa Phương Đông thấy rằng Pháp là quốc gia cấp thị thực lâu nhất, khoảng 20 ngày làm việc. Còn Đức, Áo, Hà Lan, Ý là những quốc gia cấp thị thực khá nhanh, khoảng 15 ngày làm việc.
- Thời điểm: Trong mùa cao điểm, thời gian làm visa châu Âu lên đến hơn 4 tuần. Ngược lại, trong mùa thấp điểm thì có thể 10 ngày bạn đã nhận được kết quả thị thực.
Trên đây là một số thông tin bạn cần nắm khi xin visa Schengen. Nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ làm visa châu Âu, hãy liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 nhé!
