Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất

Tờ khai xin visa Nhật Bản là một trong những tài liệu mà Quý khách phải kèm theo khi yêu cầu xét duyệt hồ sơ xin thị thực Nhật Bản. Một sai sót nhỏ có thể khiến bị từ chối và phải chờ 6 tháng mới được nộp lại. Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách cách điền đơn xin visa Nhật Bản chính xác và chia sẻ một số lưu ý quan trọng giúp khách hàng tăng tỷ lệ duyệt visa thành công.

Tờ khai xin visa Nhật Bản là gì?

Tờ khai visa Nhật Bản là biểu mẫu bắt buộc cung cấp thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú. Đây là tài liệu chính thức để Đại sứ quán đánh giá và xem xét cấp thị thực cho Quý khách.

>> Để hiểu rõ hơn về phân loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của mình, hãy tham khảo các loại visa Nhật Bản và điều kiện cụ thể cho từng diện.

Tờ khai đóng vai trò then chốt trong quá trình xét duyệt visa:

• Căn cứ pháp lý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam căn cứ vào tài liệu để quyết định cấp visa
• Xác minh thông tin: Nhằm xác thực, đối chiếu với các giấy tờ khác trong hồ sơ
• Quản lý nhập cảnh: Kiểm soát người nước ngoài vào Nhật Bản

Việc điền chính xác, đầy đủ mẫu đơn xin visa Nhật Bản này giúp tăng tỷ lệ đậu visa và tránh phát sinh các vấn đề khi xét duyệt hồ sơ.

>> Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam yêu cầu đương đơn xin visa phải điền form xin visa Nhật Bản trên máy tính và có mã code (theo mẫu quy định)

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản

Ở phần này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn điền form xin visa Nhật Bản có mã QR code. Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất bao gồm 2 trang.

Trước khi điền form, Quý khách cần cài mã code để đảm bảo mẫu đơn xin visa Nhật Bản hợp lệ.

• Tải mẫu tờ khai chính thức

1. Download mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản từ website chính thức
2. Tải và cài đặt Adobe Acrobat Reader (bắt buộc)
3. Nhấp phải vào file tờ khai → chọn “Open with” → chọn Adobe Acrobat Reader

• Tại sao phải dùng Adobe Acrobat Reader?

Các phần mềm PDF thông thường không thể tạo mã QR code hợp lệ. Chỉ Adobe Acrobat Reader mới đảm bảo sinh mã QR code đúng chuẩn theo yêu cầu của Lãnh sự quán Nhật Bản.

Sau đó, Quý khách tiến hành điền form xin thị thực Nhật Bản theo hướng dẫn dưới đây. Mẫu tờ khai bao gồm 2 trang với các thông tin cần cung cấp đầy đủ và chính xác.

Trang 1. Thông tin cá nhân của người nộp đơn

Thông tin cơ bản

(1) Surname: Họ (viết bằng chữ IN HOA)

(2) Given and middle names: Tên lót và tên

(3) Other names: Tên khác (bỏ trống nếu không có)

(4) Date of birth: Ngày sinh theo format DD/MM/YYYY (Ví dụ: sinh ngày 1 tháng 2 năm 2000 thì phải ghi theo format 01/02/2000)

(5) Place of birth: Nơi sinh theo thứ tự Thành phố – Quận/Huyện – Quốc gia

(6) Sex: Nam (Male) hoặc Nữ (Female)

(7) Marital status: Tình trạng hôn nhân

• Single: Độc thân
• Married: Đã kết hôn
• Widowed: Góa chồng/vợ
• Divorced: Đã ly dị

Tình trạng cá nhân

(7) Marital status:

• Single: Độc thân
• Married: Đã kết hôn
• Widowed: Góa chồng/vợ
• Divorced: Đã ly dị

(8) Nationality: Quốc tịch (Vietnam)

(9) Former nationality: Quốc tịch khác (bỏ trống nếu không có)

(10) ID No. issued by your government: Số Căn cước công dân

Thông tin hộ chiếu

(11) Passport type: Ordinary (Phổ thông) – loại hộ chiếu phổ biến của công dân Việt Nam

• Diplomatic: Ngoại giao
• Official: Công vụ
• Ordinary: Phổ thông
• Other: Khác

(12) Passport No: Số hộ chiếu

(13-16): Nơi cấp, ngày cấp, cơ quan cấp (Điền “Immigration Department” – Cục quản lý xuất nhập cảnh), ngày hết hạn

• (13) Place of issue: Nơi cấp
• (14) Date of issue: Ngày cấp
• (15) Issuing authority: Cơ quan cấp
• (16) Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu

Thông tin chuyến đi

(17) Purpose of visit: Mục đích đến Nhật Bản

• TOURISM: visa du lịch Nhật Bản tự túc
• BUSINESS: visa công tác Nhật Bản
• VISIT RELATIVES: làm visa thăm thân Nhật Bản

(18) Intended length of stay in Japan: Thời gian dự định lưu trú tại Nhật Bản

(19) Date of arrival in Japan: Ngày đến Nhật Bản

(20) Port of entry into Japan: Sân bay nhập cảnh ở Nhật Bản

(21) Name of ship or airline: Tên hãng hàng không Quý khách đi đến Nhật Bản

Thông tin lưu trú và nghề nghiệp

(22) Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Thông tin nơi lưu trú tại Nhật Bản bao gồm Tên, địa chỉ, số điện thoại nơi lưu trú

(23) Dates and duration of previous stays in Japan: Ngày vào thời gian đã từng lưu trú tại Nhật trước đây (Điền “N/A” hoặc “NO” nếu chưa từng đi)

(24) Your current residential address: Địa chỉ hiện tại (Nếu có hơn 1 địa chỉ, vui lòng điền tất cả)

(25) Current profession or occupation and position: Nghề nghiệp hiện tại

(26) Name and address of employer: Tên, địa chỉ, số điện thoại nơi làm việc

>> Lưu ý: các thông tin cần viết bằng chữ IN HOA.

Trang 2. Thông tin người bảo lãnh/người mời

Thông tin gia đình

(1) Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nghề nghiệp vợ/chồng (hoặc phụ huynh nếu dưới 18 tuổi)

(2) Guarantor or reference in Japan: Thông tin người bảo lãnh

• Name: Tên
• Tel: Số điện thoại
• Address: Địa chỉ
• Date of birth: Ngày/tháng/năm sinh
• Sex: Giới tính
• Relationship to applicant: Mối quan hệ với người nộp đơn
• Profession or occupation: Nghề nghiệp
• Nationality and immigration status: Quốc tịch

(3) Inviter in Japan: Thông tin người mời tương tự như thông tin người bảo lãnh trên

(4) Remarks/Special circumstances, if any: Ghi chú nếu có

(5) Have you ever: Điền lý lịch phạm tội.

• Thông thường mục này thường được đánh vào “No”
• Nếu Quý khách có câu trả lời “Yes” thì phải giải thích chi tiết vào ô trống bên dưới

(6) Date of application: Ngày nộp hồ sơ

(7) Signature of applicant: Chữ ký của người nộp hồ sơ

Sau khi điền xong các thông tin mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất này, Quý khách tiến hành in và dán ảnh thẻ theo như yêu cầu.

>> Trong trường hợp Quý khách có nhu cầu đi Nhật Bản nhiều lần trong thời gian dài, hãy tìm hiểu về xin visa multiple Nhật Bản để tiết kiệm thời gian và chi phí cho các chuyến đi tiếp theo.

Kinh nghiệm điền đơn xin visa Nhật Bản để tránh bị từ chối

Để tránh bị từ chối visa, Quý khách cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Về thông tin
  • Điền đầy đủ mọi mục, không bỏ trống
  • Thông tin phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu và giấy tờ đính kèm
  • Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, tránh sai sót
• Về format
  • Viết toàn bộ bằng tiếng Anh với chữ IN HOA
  • In trên giấy tốt, không mờ hoặc mất thông tin
  • Có chữ ký tay của người nộp đơn
  • Đảm bảo có mã QR code hiển thị
• Về nội dung
  • Cung cấp thông tin trung thực, chính xác
  • Giải thích chi tiết nếu có câu trả lời “Yes” cho mục lý lịch phạm tội
  • Đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hồ sơ

>> Đối với những trường hợp chỉ cần quá cảnh tại Nhật Bản (chuyển máy bay), Quý khách có thể tham khảo thông tin về xin visa quá cảnh Nhật Bản với thủ tục đơn giản hơn.

Nếu cảm thấy việc điền đơn xin visa Nhật Bản và thủ tục xin thị thực Nhật quá phức tạp và mất thời gian, Quý khách có thể tham khảo dịch vụ làm visa đi Nhật Bản của chúng tôi.

Trên đây là chi tiết mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm về thị thực đi Nhật Bản và các nước khác, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50!