Visa thương mại Nhật Bản ngày càng được nhiều người quan tâm. Lý do vì các mối quan hệ hợp tác kinh doanh giữa các doanh nghiệp Nhật và Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Vậy làm sao để xin visa công tác Nhật Bản? Cùng Visa Phương Đông tìm câu trả lời trong bài viết này nhé!
Visa thương mại Nhật Bản là gì?
Visa thương mại hay còn gọi là visa công tác Nhật Bản (ký hiệu là V – Visitor), được cấp cho mục đích công tác, ký kết hợp đồng, tham gia hội nghị, tham dự thi đấu thể thao,… Loại thị thực này không cấp cho những người sang Nhật để làm việc hoặc các hoạt động được trả thù lao, tiền lương,…
Thời hạn của thị thực thương mại từ 1 – 5 năm. Thời gian lưu trú cho phép của visa này được cấp tùy theo mục đích nhưng không được quá 3 tháng. Nếu bạn muốn xin visa thương mại Nhật Bản dài hạn nhiều lần (visa multiple) thì trong năm trước phải đi Nhật tối thiểu 2 lần.
Có thể bạn quan tâm: Điều kiện xin visa multiple Nhật Bản.
Đối tượng nào có thể xin visa thương mại Nhật Bản?
Thị thực thương mại Nhật Bản được cấp cho những đối tượng có các điều kiện sau:
- Nhân viên chính thức của doanh nghiệp nhà nước.
- Đại biểu quốc hội hoặc đại biểu hội đồng nhân dân tại địa phương.
- Nhân viên chính thức của công ty đã được niêm yết trên sàn chứng khoán Việt Nam.
- Nhân viên chính thức của công ty Nhật là hội viên của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại VN và có trụ sở tại Việt Nam.
- Trong năm trước có đến Nhật với mục đích công tác, đồng thời có nhiều lần lưu trú ngắn hạn ở các nước G7 (trừ Nhật) bao gồm Anh, Mỹ, Đức, Pháp, Canada, Ý.
- Là luật sư, kế toán, nhân viên tư pháp, công chứng viên, bác sĩ đang đương chức.
- Giảng viên chính thức từ các trường đại học.
- Trưởng phòng trở lên của viện nghiên cứu nhà nước, bảo tàng, thư viện nhà nước.
- Người có năng lực tài chính mạnh để có thể chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Mời bạn tham khảo các giấy tờ căn bản cần chuẩn bị khi xin visa đi công tác Nhật Bản dưới đây mà Visa Phương Đông đã tổng hợp được.
| Phân loại | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Thông tin cá nhân. | – Passport còn hạn ít nhất 6 tháng. – Hình thẻ 4.5cmx4.5cm. – Chứng minh nhân dân. – Thư bảo lãnh. – Thư lý do mời theo mẫu của Lãnh sự quán Nhật. – Lịch trình lưu trú theo mẫu của Lãnh sự. |
| Thông tin nghề nghiệp. | Đối với nhân viên: – Hợp đồng lao động. – Giấy xác nhận nhân viên. – BHXH/BHYT. Đối với chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh. – Thuế VAT 3 tháng gần nhất. Đối với giáo sư các trường đại học: – Giấy chứng nhận nghề nghiệp giáo sư. |
| Thông tin công ty phía Nhật Bản. | – Passport/thẻ cư trú của người đại diện công ty mời. – Giấy phép kinh doanh. – Pamphlet giới thiệu về công ty. |
| Thông tin khác. | – Hình ảnh hoặc hợp đồng chứng minh mua bán giữa 2 công ty. – Quyết định cử đi công tác. |
Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản
Hãy tham khảo chi tiết quy trình làm thị thực thăm thân dưới đây để có thể cập nhật các thông tin mới nhất nhé!
Bước 1. Chuẩn bị giấy tờ xin visa thương mại Nhật Bản
Đại sứ quán Nhật kiểm tra rất kỹ hồ sơ xin thị thực, bạn nên chuẩn bị đầy đủ, chuẩn xác những gì được yêu cầu. Hồ sơ mà Visa Phương Đông nêu trên chỉ là các loại giấy tờ cơ bản, có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác tùy theo mục đích khác nhau.
Xem thêm: Cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất 2023.
Bước 2. Tiến hành làm thủ tục xin visa đi công tác Nhật Bản
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, bạn có thể đến nộp hồ sơ tại các địa chỉ sau:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
Dành cho đối tượng từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 84-24-3846-3000.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.Hồ Chí Minh:
Dành cho đối tượng từ Đắk Lắk, Phú yên trở vào Nam.
Địa chỉ : 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM.
Điện thoại : 028-39333-510.
- Thời gian làm việc:
Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ).
Thời gian nhận hồ sơ: 8:30~11:30.
Thời gian trả kết quả: 13:30~16:45.
Bạn còn có thể xin visa thương mại tại VFS Global hoặc một trong 14 công ty du lịch được ĐSQ Nhật Bản ủy thác. Các đại lý không có thẩm quyền xét duyệt visa mà chỉ là đơn vị trung gian tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3. Nhận kết quả và thanh toán lệ phí
Đến ngày hẹn nhận kết quả thị thực, bạn mang theo những giấy tờ cần thiết đến địa chỉ mà bạn đã nộp hồ sơ xin visa. Khi xin visa tại LSQ Nhật Bản, bạn sẽ chỉ đóng tiền khi có thị thực. Dưới đây là số tiền bạn phải thanh toán cho LSQ/ĐSQ Nhật Bản:
| Phân loại | Lệ phí |
| Nhập cảnh 1 lần (visa single). | 520.000 VNĐ |
| Nhập cảnh nhiều lần (visa multiple). | 1.030.000 VNĐ |
Trong trường hợp nộp hồ sơ thông qua VFS Global hoặc các đại lý ủy thác, bạn cần trả thêm phí tiếp nhận hồ sơ tầm 200.000 VNĐ. Chi phí này sẽ không được hoàn lại.
Thời gian xét duyệt visa thương mại Nhật Bản mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt thị thực Nhật là từ 7 -10 ngày làm việc (không kể Thứ 7 và CN). Tuy nhiên vào những tháng cao điểm, do số lượng người nộp hồ sơ tăng cao, bạn phải đợi lâu hơn mới nhận được kết quả visa.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam khuyên rằng hãy thu xếp thời gian thoải mái để nộp hồ sơ xin thị thực, vì có trường hợp sẽ cần có thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần.
Kinh nghiệm xin visa công tác Nhật Bản
Người Nhật không thích các hành động trái quy định, vì thế bạn cần phải chuẩn bị chính xác, chi tiết bộ hồ sơ, tránh nói dối và làm giả giấy tờ. Bên cạnh đó, có rất nhiều lưu ý bạn cần phải biết khi xin thị thực thương mại Nhật Bản, chẳng hạn như:
- Lãnh sự Nhật không yêu cầu đặt vé máy bay và khách sạn tại Nhật trước khi xin visa. Những trường hợp đã mua vé nếu rớt visa, lãnh sự Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm.
- Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
- Tùy vào các trường hợp khác nhau, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ hoặc phỏng vấn. Trong trường hợp này, nếu bạn không bổ sung hoặc không phỏng vấn thì bạn sẽ bị dừng xét tuyển.
- Đại sứ quán sẽ không cấp sớm visa ngoại trừ trường hợp nhân đạo.
- Đối với các loại giấy tờ cần lấy lại bản gốc, phải nộp thêm 1 bản sao y công chứng.
- Ngoại trừ các giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực, các giấy tờ khác phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
Có thể thấy rằng hồ sơ và thủ tục làm visa thương mại Nhật Bản không hề đơn giản. Bên cạnh đó cũng có rất nhiều lưu ý bạn sẽ cần phải nhớ. Để tiết kiệm thời gian và dễ dàng cho bạn trong quá trình làm thị thực, Visa Phương Đông khuyên rằng bạn nên tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ visa Nhật để được hỗ trợ.
Xem thêm: Dịch vụ visa Nhật Bản uy tín và nhanh chóng tại TPHCM và Hà Nội.
Visa Phương Đông là công ty cung cấp các dịch vụ xin visa đi các nước, đặc biệt là Nhật Bản. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi đã hỗ trợ cho hơn 200 doanh nghiệp trên khắp cả nước thành công có visa thương mại Nhật Bản.
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ visa thương mại Nhật Bản:
- Chuyên viên tận tâm, nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ khách hàng.
- Báo giá dịch vụ rõ ràng và minh bạch.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay khứ hồi, SIM du lịch, bảo hiểm du lịch trọn gói,…
- Tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xin visa thương mại Nhật Bản. Nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được giúp đỡ.
