Hồ sơ và thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

02/06/2024

Visa du lịch Nhật Bản (ký hiệu V – Visitor) cho phép người nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản với mục đích tham quan, du lịch, thăm bạn bè,… Thời hạn visa du lịch Nhật Bản là 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

Việc xin visa Nhật Bản du lịch tự túc khá khó khăn vì Lãnh sự quán rất khắt khe trong việc xét duyệt. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuẩn bị giấy tờ và thủ tục cần thiết để tăng tỷ lệ có thị thực. Mời bạn cùng theo dõi!

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Hồ sơGiấy tờ cần thiết
Người Việt NamNgười nước ngoài
Hồ sơ nhân thân– Hộ chiếu: Bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng
– Hình thẻ 4.5×4.5cm, nền trắng chuẩn quốc tế
– Hộ khẩu: Bản photo công chứng
– Căn cước công dân: Bản photo công chứng
– Giấy khai sinh và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có): Bản photo công chứng
– Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản
– Hộ chiếu: Bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng
– Hình thẻ 4.5×4.5cm, nền trắng chuẩn quốc tế
– Thẻ tạm trú/Visa Việt Nam: Photo công chứng trong vòng 6 tháng
– Giấy khai sinh: Được hợp pháp hóa trong vòng 6 tháng
– Xác nhận tạm trú: Có mộc của công an phường
– Tờ khai xin visa du lịch tự túc Nhật Bản
Hồ sơ chứng minh công việcNếu là chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép kinh doanh: Photo công chứng
– Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
Nếu là nhân viên:
– Hợp đồng lao động: Photo công chứng
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 6 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
– Đơn xin nghỉ phép: Ngày xin phép không quá 10 ngày
– Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hình chụp VssID
Nếu đã nghỉ hưu:
– Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất
Nếu xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên/học sinh:
– Xác nhận của nhà trường
– Thẻ học sinh/sinh viên
– Nếu chưa 18 tuổi và không đi cùng cha/mẹ: Tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
Hồ sơ chứng minh tài sản– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Nên có tối thiểu 5.000 USD/người, đóng mộc treo của ngân hàng
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…)
Hồ sơ chuyến đi– Lịch trình du lịch theo mẫu của Lãnh sự quán (DOWNLOAD tại đây):
+ Ngày nhập cảnh, ngày về nước
+ Lịch trình chi tiết theo từng ngày
+ Thông tin nơi lưu trú (tên khách sạn, số điện thoại, địa chỉ,…)
– Xác nhận đặt khách sạn
– Bảo hiểm du lịch

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Đối với visa Nhật Bản, bạn không cần dịch thuật các giấy tờ mà chỉ cần photo công chứng. Ở bước này, bạn chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu mà Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước.

Theo kinh nghiệm của Visa Phương Đông, bạn nên dành ra 2 – 3 ngày để hoàn thành bước này. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.

Bước 2. Khai đơn làm visa Nhật Bản du lịch

Bạn bắt buộc phải điền đơn xin visa du lịch Nhật Bản. Tờ khai này được điền hoàn toàn bằng tiếng Anh và chữ in hoa. Bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn điền mẫu khai xin visa Nhật Bản, để biết cách khai đơn đầy đủ, chi tiết và đúng theo yêu cầu Lãnh sự quán.

Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây để nộp hồ sơ làm visa du lịch Nhật Bản.

  1. Nộp qua Đại lý ủy thác:

Hiện nay, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam bắt buộc nộp hồ sơ thông qua 13 Đại lý ủy thác. Xem chi tiết danh sách các đại lý tại đây.

Bạn có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ đại lý ủy thác nào gần nhất. Lệ phí lãnh sự (520.000 VND) sẽ được thu trước hoặc sau khi có kết quả, tùy theo chính sách của đại lý. Ngoài ra, bạn cần thanh toán phí dịch vụ cho đại lý này.

Có thể yêu cầu Đại lý ủy thác cho xem biên nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản
Có thể yêu cầu Đại lý ủy thác cho xem biên nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản – nguồn: Facebook

2. Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Hiện tại không còn nhận hồ sơ

Khi đến nộp hồ sơ, bạn phải xếp hàng lấy số chờ tới lượt. Tùy vào số lượng người làm visa du lịch Nhật Bản của từng thời điểm, thời gian xếp hàng nộp hồ sơ sẽ khác nhau.

Nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn chỉ đóng phí Lãnh sự sau khi đã đậu visa và biết được rằng loại mình nhận là một lần hay nhiều lần.

Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ và thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản nhiều lần

Địa chỉ Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Dành cho đối tượng từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 0243 8463 000

Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 13:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu

  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM: Dành cho đối tượng từ Đắk Lắk, Phú yên trở vào Nam

Địa chỉ : 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM

Điện thoại : 0283 9333 510

Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 13:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Kết quả xin visa du lịch Nhật Bản
Kết quả xin visa du lịch Nhật Bản

Bước 5. Nhận kết quả

Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản mất tầm 7 – 10 ngày. Trong mùa cao điểm, số lượng hồ sơ xin visa tự túc Nhật Bản quá đông thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn.

Sau khi đã có kết quả xin visa đi Nhật Bản, Lãnh sự quán/Đại sứ quán hoặc đại diện Đại lý ủy thác sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn. Lúc này, bạn cầm theo biên lai đã đóng phí đến nơi bạn nộp hồ sơ để nhận kết quả thị thực.

Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản

  • Hồ sơ nộp trực tiếp, không được nộp qua đường bưu điện, email, fax,…
  • Hồ sơ thiếu, tờ khai điền không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
  • Tùy từng trường hợp, Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Khi họ đã yêu cầu nhưng bạn không bổ sung hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
  • Đối với các giấy tờ cần trả lại bản gốc, bạn cần phải nộp thêm 1 bản photocopy.
  • Trừ các giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ khác trong hồ sơ phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.

Trên đây là các thông tin bạn cần biết khi xin visa du lịch Nhật Bản. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ visa Nhật Bản chuyên nghiệp để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50. Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ bạn tối đa trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin thị thực.

Bài viết liên quan

Create your account