Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản như thế nào? Cần phải chú ý điều gì khi xin thị thực Nhật diện thăm thân? Tất cả câu trả lời sẽ được giải đáp trong bài viết này của Visa Phương Đông.
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân nhân Nhật Bản (ký hiệu là V – Visitor) là loại thị thực ngắn hạn dành cho những đối tượng có nhu cầu thăm người thân đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản. Diện thị thực này cho phép nhập cảnh một hoặc nhiều lần với thời hạn lên đến 5 năm, mỗi lần lưu trú không được quá 3 tháng.
Điều kiện để cấp thị thực thăm thân Nhật Bản:
- Có mối quan hệ với người thân ở Nhật gồm họ hàng có quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân trong vòng 3 đời, chẳng hạn như: cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em, con cái,…
- Đương đơn phải là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Xem thêm: Điều kiện cấp visa multiple Nhật Bản (visa nhiều lần).
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản cần chuẩn bị gì?
Để có thể xin thị thực, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thật chỉn chu và đầy đủ theo yêu cầu của Lãnh sự quán. Visa Phương Đông sẽ liệt kê những giấy tờ cần thiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa trong việc chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục.
| Phân loại | Hồ sơ cần chuẩn bị |
| Thông tin cá nhân. | – Passport còn hạn ít nhất 6 tháng. – Hình thẻ 4.5cmx4.5cm. – Căn cước công dân. – Giấy khai sinh và tình trạng hôn nhân (nếu có). – Hộ khẩu. |
| Chứng minh công việc. | Nếu là nhân viên: – Hợp đồng lao động. – Đơn xin nghỉ phép. – Sao kê lương 3 tháng gần nhất. – BHXH và BHYT. Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh. – Thuế VAT 3 tháng gần nhất. |
| Chứng minh tài chính. | – Sổ tiết kiệm. – Xác nhận số dư. – Giấy tờ nhà đất, cổ phiếu. trang sức,… |
| Thông tin người bảo lãnh tại Nhật. | – Passport hoặc thẻ cư trú. – Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh và đương đơn. – Thư bảo lãnh. – Thư lý do mời. – Lịch trình. – Tờ khai nộp thuế/giấy nộp thuế/giấy chứng minh thu nhập. – Sao kê tài khoản ngân hàng. – Giấy xác nhận nhân viên. – Giấy cư trú. |
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản
Ở phần này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cụ thể các bước xin thị thực thăm thân Nhật. Mời bạn cùng theo dõi!
Bước 1. Chuẩn bị giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị thật chi tiết và đầy đủ giấy tờ như phần trên Visa Phương Đông đã giới thiệu và tờ khai xin visa thăm thân Nhật Bản. Các thông tin của tờ khai và giấy tờ cá nhân phải trùng khớp với nhau. Bạn có thể xem mẫu xin thị thực trên website của Lãnh sự quán Nhật Bản.
Xem thêm: Hướng dẫn khai form visa thăm thân Nhật Bản.
Bước 2. Tiến hành nộp hồ sơ xin visa
Có 2 cách để bạn có thể nộp hồ sơ nhanh nhất:
- Nộp trực tiếp tại Tổng lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản ở HCM hoặc Hà Nội.
- Nộp thông qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch được ủy thác.
Sau khi đã nộp hồ sơ, bạn tiến hành thanh toán lệ phí xin thị thực. Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại ĐSQ/LSQ thì sau khi có kết quả xin visa mới phải nộp phí.
Bước 3. Nhận kết quả làm visa thăm thân Nhật Bản
Thời gian xét duyệt visa Nhật thường từ 7 – 10 ngày làm việc (không kể Thứ Bảy và Chủ Nhật). Đến ngày được hẹn, bạn đến địa chỉ nộp hồ sơ, cầm theo để nhận kết quả.
Nếu bạn thấy thủ tục làm visa thăm thân Nhật Bản qua phức tạp và mất nhiều thời gian, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với dịch vụ của Visa Phương Đông để được hỗ trợ.
Xem thêm: Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ xin visa Nhật Bản tại TPHCM và Hà Nội.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản
Có thể thấy rằng thủ tục xin thị thực thăm thân Nhật Bản không đơn giản, cần phải dành nhiều thời gian để chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ. Vì thể, để hạn chế tối đa những rắc rối không đáng có và tăng tỉ lệ đậu visa, bạn nên lưu ý những điều sau:
- Tất cả giấy tờ không được bấm ghim.
- Lãnh sự quán Nhật không tiếp nhận hồ sơ được gửi qua đường fax hay đường thư tín.
- Thư bảo lãnh, thư lý do mời và lịch trình phải được viết theo mẫu của Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Không nên xuất vé máy bay trước khi xin thành công visa Nhật. Vì thời gian đợi kết quả có thể bị kéo dài và không kịp thời gian bay theo dự định của bạn.
- Các giấy tờ cần lấy lại bản gốc thì nộp kèm thêm một bản photo.
- Nếu bị từ chối visa, bạn phải chờ 1 – 2 tháng mới có thể nộp lại hồ sơ.
Với các thủ tục phức tạp cùng với việc chuẩn bị nhiều giấy tờ, việc xin visa có thể đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và cả tiền bạc. Ngoài ra, khung giờ làm việc tại Đại sứ quán Nhật Bản cũng khá hạn chế, điều này gây khó khăn cho những người đang có công việc trong khung giờ hành chính khi muốn xin visa.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa đi Nhật, chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho hơn 1000 khách hàng trên toàn quốc. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin thị thực, dịch vụ của Visa Phương Đông sẽ là sự lựa chọn thích hợp và đáng tin cậy dành cho bạn
Hy vọng hướng dẫn xin visa thăm thân Nhật Bản của Visa Phương Đông sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm thị thực. Nếu bạn còn cần hỗ trợ gì thì đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50.
