Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ & thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

04/06/2024

Visa thăm thân Nhật Bản (ký hiệu là V – Visitor) dành cho những đối tượng có nhu cầu thăm người thân (cha mẹ, ông bà, anh/chị/em, vợ chồng,…) đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản. Diện thị thực này có thời hạn lên đến 3 tháng. Thời gian lưu trú cho phép được cấp tùy theo mục đích nhập cảnh của bạn.

Cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục như thế nào để xin visa thăm thân nhân Nhật Bản? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết này của Visa Phương Đông, mời bạn cùng theo dõi!

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Hồ sơGiấy tờ cần thiết
Giấy tờ nhân thân– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
– Hình thẻ 4.5×4.5cm, nền trắng chuẩn quốc tế
– Hộ khẩu: Bản photo công chứng
– Căn cước công dân: Bản photo công chứng
– Giấy khai sinh và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có): Bản photo công chứng
– Tờ khai xin visa thăm thân Nhật Bản
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ– Thư mời ghi rõ mục đích nhập cảnh (DOWNLOAD tại đây): Đám cưới, đám táng, chăm cháu, dự lễ tốt nghiệp,…
– Bản sao hộ khẩu của người mời: Nếu người mời hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật Bản
– Phiếu công dân: Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình
– Giấy bảo lãnh (DOWNLOAD tại đây): Nếu người mời bảo lãnh
– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của người bảo lãnh: Bản photo
+ Giấy chứng nhận nộp thuế gần nhất do cơ quan có thẩm quyền tại Nhật Bản cấp
+ Giấy chứng nhập thu nhập gần nhất do cơ quan có thẩm quyền tại Nhật Bản cấp
+ Mẫu số 2 giấy chứng nhận có ghi số tiền thu nhập chịu thuế (様式その2 所得金額の証明)
Hồ sơ chứng minh công việcNếu là chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép kinh doanh: Photo công chứng
– Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
Nếu là nhân viên:
– Hợp đồng lao động: Photo công chứng
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 6 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
– Đơn xin nghỉ phép
– Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: hình chụp VssID bản tiếng Anh
Nếu đã nghỉ hưu:
– Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất
Nếu xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên/học sinh:
– Xác nhận của nhà trường
– Thẻ học sinh/sinh viên
– Nếu chưa 18 tuổi và không đi cùng cha/mẹ: Tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
Hồ sơ chứng minh tài chính– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Nên có tối thiểu 5.000 USD/người, đóng mộc treo của ngân hàng
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…)
Hồ sơ chuyến điLịch trình: Theo mẫu của Lãnh sự quán (DOWNLOAD tại đây)
+ Ngày nhập cảnh, ngày về nước
+ Lịch trình chi tiết theo từng ngày
+ Thông tin nơi lưu trú (tên khách sạn, số điện thoại, địa chỉ,…)

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Đối với visa thăm thân Nhật Bản, bạn không cần dịch thuật giấy tờ mà chỉ cần photo công chứng. Hãy chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu mà Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước.

Theo kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản của Visa Phương Đông, bạn nên dành ra 2 – 3 ngày để tập trung hoàn tất hồ sơ, tránh xảy ra sai sót. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu trước khi tiến hành làm thủ tục.

Mẫu lịch trình xin visa Nhật Bản
Mẫu lịch trình xin visa Nhật Bản

Bước 2. Khai đơn xin visa

Tờ khai này phải được điền hoàn toàn bằng tiếng Anh và chữ in hoa. Hãy tham khảo bài viết đơn xin cấp visa đi Nhật Bản của Visa Phương Đông, để biết cách khai đơn đầy đủ, chi tiết và đúng theo yêu cầu Lãnh sự quán.

Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây để nộp hồ sơ làm thủ tục làm visa thăm thân Nhật Bản.

1. Nộp qua Đại lý ủy thác:

Hiện nay, Đại sứ quán Nhật Bản bắt buộc bạn phải nộp hồ sơ thông qua 13 Đại lý ủy thác. Xem chi tiết danh sách các đại lý tại đây. Bạn có thể chọn bất kỳ đại lý ủy thác nào gần bạn nhất.

Nếu nộp hồ sơ qua các đại lý, lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ sẽ được thu trước hoặc sau khi có kết quả, tùy theo chính sách của đại lý. Dưới đây là 2 loại phí chính bạn cần biết:

Phân loạiChi phí
Lệ phí Lãnh sự quánVisa nhập cảnh 1 lần: 520.000 VND
Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.030.000 VND
Phí dịch vụ Đại lý ủy thác thuTùy theo từng Đại lý khác nhau
Biên nhận lấy kết quả visa Nhật Bản
Biên nhận lấy kết quả visa Nhật Bản – nguồn: Facebook

2. Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Hiện tại không còn nhận hồ sơ

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần xếp hàng lấy số và đợi tới lượt. Tùy vào số lượng người nộp hồ sơ tại từng thời điểm, thời gian làm thủ tục sẽ khác nhau.

Địa chỉ Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Dành cho đối tượng từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 024 3846 3000

Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 13:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu

  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM: Dành cho đối tượng từ Đắk Lắk, Phú yên trở vào Nam

Địa chỉ : 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM

Điện thoại : 028 3933 3510

Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 13:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn chỉ cần đóng phí Lãnh sự khi đã đậu visa và biết loại thị thực mình nhận là một lần hay nhiều lần.

Xem thêm: Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin visa nhiều lần Nhật Bản

Kết quả làm visa thăm thân Nhật Bản
Kết quả làm visa thăm thân Nhật Bản

Bước 5. Nhận kết quả

Thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản là tầm 7 – 10 ngày làm việc. Trong mùa cao điểm thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn.

Sau khi đã có kết quả xin visa đi Nhật Bản, Lãnh sự quán/Đại sứ quán hoặc đại diện Đại lý ủy thác sẽ gửi tin nhắn hoặc email xác nhận đến bạn. Lúc này, bạn đến địa chỉ bạn đã nộp hồ sơ để nhận kết quả thị thực.

Lưu ý quan trọng khi làm visa thăm thân Nhật Bản

  • Tất cả giấy tờ không được bấm ghim.
  • Lãnh sự quán Nhật không tiếp nhận hồ sơ được gửi qua đường fax hay đường thư tín.
  • Không nên xuất vé máy bay trước khi xin thành công visa Nhật. Vì thời gian đợi kết quả có thể kéo dài, không kịp thời gian bay theo dự định của bạn.
  • Các giấy tờ cần lấy lại bản gốc thì nộp kèm thêm một bản bản sao y công chứng.
  • Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ hoặc phỏng vấn. Nếu bạn không bổ sung hoặc không phỏng vấn thì bạn sẽ bị dừng xét tuyển.
  • Ngoại trừ các giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực, các giấy tờ khác phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.

Bài viết này đã hướng dẫn xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết [year]. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về dịch vụ làm visa đi Nhật Bản, hãy liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên tư vấn với 5+ năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất, giúp bạn cải thiện chất lượng hồ sơ, nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Bài viết liên quan

Create your account